竣工资料管理规定文档格式.docx
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由于施工原因造成的，由施工单位负责汇总报送设计单位绘制。
由于其他原因造成的，由建设单位委托设计单位绘制。
3.2.4改绘竣工图规定：
（1）更改一般是杠（划）改；
局部可以圈出更改部位，在原图空白处重新绘制。
不得用刀刮或涂改液遮盖方法修改。
（2）利用施工图更改，必须在更改处注明更改依据。
若以设计变更通知单为依据,需在施工图上注明其名称、编号、变更日期。
若以洽商记录为依据，需在施工图上注明见年月日号洽商条。
不得将设计变更或洽商的内容抄在蓝图上作为修改，不得将设计变更或洽商的附图原封不动地粘在竣工图上作为修改。
（3）无法在图纸上表达清楚的，应在标题栏上方或左边用文字说明。
（4）修改内容和有关说明均不得超过原图框。
（5）图上各种引出说明应与图框平行，引出线不交叉，不遮盖其他线条。
（6）有关施工技术要求或材料明细表等文字有更改的，应在修改变更处进行杠改，当变更内容较多时，可采用注记说明的办法。
（7）新增加的文字说明，应在其涉及的竣工图上作相应的添加和变更。
3.2.5竣工图必须按边框线经剪裁后方可进行折叠，折叠成“手风琴”式A4标准图（即297mmx2l0mm），蓝图面向里折叠，标题栏露在右下角。
（参照GB10609-89）
3.2.6竣工图章及变更核定章要按以下内容和尺寸制作：
竣工图章的基本内容应包括：
“竣工图”字样、编制单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理工程师、总监.
“竣工图”专用章式样应符合下图规定。
竣工图
编制单位
编制人
审核人
技术负责人
编制日期
年月日
监理单位
总监
现场监理
1、竣工图章尺寸为：
50mm×
80mm。
2、边线宽应为1.5mm，内线宽应为0.5mm。
3、“竣工图”三个字应用1号黑体字，其他字应用小4号仿宋字体。
4、竣工图章应使用不易褪色的红印泥，应盖在图标栏上方空白处。
核定章如下：
核定人
变更号
20mm20mm
4工程技术资料立卷
4.1立卷的原则和方法、说明与要求：
按照GB/T11822、GB/T50328等规范的要求，遵循工程资料的自然形成规律，并保持卷内文件的连续性，便于档案的保管和利用。
4.1.1立卷采用如下方法：
a）工程资料应按工程准备阶段文件、施工质量管理资料、施工质量控制资料、工程竣工验收资料、施工材料设备质量证明材料、竣工图、工程竣工验收文件分别立卷。
b）施工质量管理资料、施工质量控制资料、施工材料设备质量证明材料、竣工资料应按工程项目、专业、文别（交工技术文件或竣工图）分别组卷。
c）工程资料案卷应线装。
每份案卷厚度一般不超过40mm或200页。
4.1.2卷内资料排列顺序为：
a）文字材料按事项、专业顺序排列。
b）图纸按专业排列，同专业图纸按图号顺序排列。
4.2案卷编目
4.2.1编制卷内文件页号应符合下列规定
a）页号编写位置：
单面书写的科技文件材料在右下角；
双面书写的科技文件材料，正面在其右下角，背面在其左下角。
图纸的页号编写在右下角，或标题栏外右上方。
成套图样或印刷成册文件，自成一卷的，不必重新编写页号。
成套图纸或印刷成册的科技文件材料，自成一卷的，原目录可代替卷内目录，不必重新编写页码。
b）每卷科技文件材料分别编写一套流水号，各卷之间不连续编写页号
c）案卷内科技文件材料有书写内容的页面均应编写页号。
设计文件不再重新编写页号。
注意：
案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编页
4.2.2案卷封面（如附表1）说明与要求：
1.案卷封面排列在卷内目录之前。
2.案卷题名：
应简明、准确揭示卷内科技文件材料的内容。
题名由立卷人拟写。
（1）基建文件案卷题名一般填写为基建文件。
（2）设计文件案卷题名一般填写单册设计文件题名，若初步设计、施工图设计或一阶段设计组为一卷，案卷题名填写为初步设计、施工图设计或一阶段设计。
（3）施工技术文件及竣工图卷的案卷题名填写一般按照与之相对应的设计文件的单项名称加上施工技术文件及竣工图字样组合成案卷题名，案卷题名不体现项目名称。
3.项目名称：
填写与工程项目任务书相一致的项目名称。
4.编制单位：
填写本卷档案的编制单位。
并加盖与编制单位名称相符的公章。
5.项目负责人：
由项目负责人签名。
6.立卷人：
由立卷人签名。
7.本卷材料起止日期：
填写案卷内科技文件材料形成的起止日期。
8.本卷张数：
填写案卷内科技文件材料的总页数。
9.保管期限：
一般填写30年。
10.密级：
根据保密规定填写卷内科技文件材料的最高密级
4.2.3卷内文件目录统一使用规范模板（见附表2）编制
a）卷内目录排列在案卷科技文件材料的首页之前。
b）顺序号：
按卷内文件排列先后用阿拉伯数字从１开始依次标注。
c）文号：
填写文件的文号（合同无编号时，填写“无编号”）或图纸图号、设备代号、项目代号等。
d）责任者：
填写科技文件材料的形成单位名称或主要责任单位名称。
e）题名：
填写科技文件材料的标题，一般应照实抄录。
没有标题或标题不规范的，可自拟标题，外加“[]”号。
工程项目设计、施工、监理合同一般填写为XX合同，若合同名称为具体执行文件，一般填写为XX具体执行文件（XX合同）.
f）日期：
填写科技文件材料的形成时间，以8位阿拉伯数字标注年月日，如20080909。
没有日期的文件应考证清楚后填写，外加“[]”号。
g）页号：
填写每份科技文件材料首页上标注的页号，卷内最后一份科技文件填写该文件首、尾页上标注的页号。
h）备注：
填写需要说明的内容。
4.2.4备考表统一使用规范模板（见附表3）编制
a）备考表排列在案卷科技文件材料的尾页之后。
b）本卷情况说明：
由立卷单位填写审核本卷文件材料及图纸存在问题情况说明。
案卷移交以后发生或发现的问题，由档案部门人员填写情况说明，并签署姓名及年、月、日。
c）立卷人：
d）检查人：
由案卷检查人签名。
e）立卷时间：
填写完成立卷的日期。
备考表排在卷内文件材料的尾页之后。
4.2.5案卷的装订
4.2.5.1归档的文件材料和图纸有金属物的，一律拆除。
4.2.5.2.竣工图按《技术制图复制图的折叠方法》（GBl0609—89）折叠后，装订，装入档案盒内。
4.2.5.3交工技术文件案卷封面按三眼等距，用白色线绳装订；
背面线绳不外露，与封面粘贴。
4.2.5.4交工技术件装订厚度不得大于30mm，文件超厚的，可分成若干卷装订。
装订完统一装盒。
4.2.7照片档案归档要求详见附录2。
4.2.8档案装具由沙漠经济基地综合档案室统一提供模板
5竣工资料的审查与归档
5.l按要求整理完毕的竣工资料，必须交有关部门和各专业人员进行审查验收。
5.1.1首先项目部进行审查，然后施工管理部审查，合格后加盖各单位章，并在移交清单上签字、盖章。
5.1.2公司分管领导理审核盖章，审核完毕加盖建设单位及负责人的印章，最后由沙漠经济基地综合档案室验收归档。
5.2设备随机资料或检、维修交工技术文件进行收集、整理，经审查验收后，办理移交归档手续；
如部门或各车间需要使用，由沙漠经济基地综合档案室提供复印件。
5.3不需要做竣工资料的工程项目，需经施工管理部门、项目部、工程技术部签字后可不扣资料保证金。
5.4竣工资料归档要求：
5.4.1交工技术文件和竣工图一律归档两套（1套正本和1套副本）。
5.4.2移交给沙漠经济基地综合档案室时要有档案案卷移交目录（附表4）。
5.4.3各施工单位资料全部提交完后，提交案卷移交（接受）清单（附表5），并且由综合档案室下发竣工移交证书。
5.5竣工文件归档的时间：
竣工文件在工程项目竣工验收后30天内归档，个别涉及地下交叉、隐蔽比较复杂的大型项目的竣工资料可在60天内归档。
逾期不交者，按规定扣罚资料保证金。
全宗号
分类号
目录号
案卷号
案卷题名：
项目名称
编制单位
中国石化集团
项目负责人
立卷人
本卷材料
起止日期
本卷张数
保管期限
密级
年月日
卷内文件目录
顺序号
文
号
责任者
题名
日
期
页
备
注
1
仪表目录
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
备考表
本卷情况说明：
立卷人
检查人
立卷时间
附表4
档 案 案 卷（移交） 目 录
总编号（）或档号（）
移交
移交案卷顺序号
项目名称
案卷名称
起止年月
份数
张数
期限
密级
备注
单位
日期
项目部
（公章）
施工管理部
移交单位
综合档案室（公章）
负责人：
负责人
年
月日
年月
年
月
附表5：
档案移交（接收）清单
所属年代
案卷数量
接收
序
项目
文书
基建
设备
产品
科研
会计
声像档案
其它
名称
档案
照片
音像
经手人
（卷）
（张）
（盘）
附则
1.本规定由亿利资源沙漠经济基地综合档案室负责解释。
2.本规定自发布之日起实施。
________________________________________________
附加说明
本标准由沙漠经济基地综合档案室归口
本标准由沙漠经济基地综合档案室起草，主要起草人：
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