word使用大全Word文档格式.docx

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（s）∑σsigma西格马

（t）Ττtau套

Uvwxyzuvwxyz

（u）Υυupsilon宇普西龙

（v）

（w）Ωωomega欧米伽

（x）Ξξxi克西

（y）Ψψpsi普西

（z）Ζζzeta截塔

一、快速去除word超链接：

答：

默认快捷键Ctrl+Shift+F9，命令为“UnlinkFields解除域的链接”！

二、清楚所选文字格式：

没有快捷键，命令在“所有命令-ClearFormatting”，然后指定快捷键确定。

一键清除文本的字体、颜色等格式；

三、上标和下标的快捷键：

上标：

Ctrl+shift+=；

下标：

Ctrl+=；

四、快速操作快捷键：

快速保存：

Ctrl+s

快速剪切：

Ctrl+x

撤销前一步操作：

Ctrl+z（可连续操作）

撤消上一操作：

Ctrl+z

重复上一操作：

Ctrl+y

另外，快捷键设置字体，也可以到“工具-自定义”的“指定命令”中选择“字体-宋体”！

下面介绍Word提速方法

首先这里推荐一款软件，它就是国产的WPSOffice。

WPSOffice打开文档的速度要比Word快很多，打开同一个文档的速度微软的Word要22秒WPS最多5-6秒，小文档简直零等待状态。

当然，WPS同样需要设置。

一个加速WPS启动的方法：

用PE加壳工具对office6\2052目录下lng文件以及WPS.exe主程序进行加壳，常用的加壳工具推荐用“Aspack破解版”和“UPXS110”，这个方法的原理是减小文件体积来降低硬盘文件读取时间。

减少加载项为Word2007加速：

许多机器配置略低的用户埋怨Word2007启动速度慢，占用系统资源多，其实这是因为Word2007在启动时加载了许多附件的缘故，如稿纸向导、信封向导、书法加载项等，如果取消自动加载，则会为Word2007减少一定负担，从而加速启动，减少系统占用。

方法是执行“工具-模块和加载项”命令，观察“加载项”栏中的“活动应用程序加载项”中有的项目，选择“转到……”，取消选中不需要加载的项目，确定，就可以了。

如笔者想要去除“GoogleDesktopOfficeAddin”项，得知“类型”为“COM加载项”，那么就在下方“管理”中选择“COM加载项”，并点击“转到”按钮，在弹出的“COM加载项”对话框中去除“GoogleDesktopOfficeAddin”项的勾选并按下“确定”按钮即可！

关闭不常用功能，加快Word速度

过多的功能使Word背上沉重的包袱，导致其运行速度慢，减除很少用或不用的Word功能，让它轻装上阵，才能提高效率。

下面教大家取消几个不常用的Word功能：

一、任务窗格

当启动Word程序时，“任务窗格”自动装载。

任务窗格包括“打开”、“其他”和“新建文档”3栏，“打开”栏列出最近使用的文件，“其他”栏可能打开别的文档，“新建文档”栏可以新建一个档。

而我们平常打一篇新文章，双击桌面Word图标即自动进入一个新文档了，如果是要打开一篇文章，可以点工具栏的“打开”按钮。

因此，任务窗格是完全没必要的。

下图是个“任务窗格”：

取消方法：

只需单击“菜单栏”的“工具-选项”，单击“视图”，将“启动任务窗格”前面的勾取消，点击“确定”即可。

如图：

二、文章中文字的智能提示和语法修正

许多读者肯定深有体会：

在Word中的智能提示和语法自动修正提示并不是很有效，把不必要的提示显示出来，许多时候甚至把文章中正确的词或者语法提示出来，而错的语法和词却没有提示出来，让人啼笑皆非。

因此很多人并没有使用这项功能。

取消办法：

首先，单击“菜单栏”的“工具-选项”，选择“视图”，分别将“屏幕提示”、“智能标记”、“动态文字”前面的勾取消。

其次，单击“拼写和语法”，将“拼写”中的“键入时检查接写”、“总提出更正建议”和“语法”中的“键入时检查语法”、“随拼写检查语法”前面的勾分别取消，点“确定”即可。

三、Word中的链接和更新

在Word中，提供了一些帮助网页链接和内容更新，当我们打开Word时就会自动链接网页并更新内容，造成时间的浪费，而这些内容并不是我们想要的。

单击菜单栏的“工具-选项”，选择“常规”，将“打开时更新自动方式的链接”前面的勾取消，如图：

点击窗口下方的“服务选项”，将“该文档是工作区……”、“有一些关于此……”前面的勾取消；

在“打开文档时，获取文档和工作区的更新”下方，选择“从不）；

在“关闭文档时，用您的更改更新工作区副本”，选择“从不”，如下图：

选择“客户反馈选项”，在提示“是”或“否”两栏选择中选择“否”，如下图：

点击“在线内容”，将“显示……的内容和链接”前的勾取消，如下图操作：

点击“web选项”，选择“文件”，将上图中的第3、4、5个勾取消，如下图：

单击菜单栏的“工具-选项”，选择“编辑”，将“提示更新样式”、“保持格式跟踪”前的勾取消，如图：

提醒：

可能大家使用的版本不同，某些选项也不同，发挥下自己的灵感吧！

另外，上面的方法只需要简单设置到第二步“文章中文字的智能提示和语法修正”就可以了，如果嫌速度不够，可以继续下面的设置，当然，良好的机器配置才是最重要的！

四、Word中的工具栏

建议各位根据自己使用的实际情况，新建一个自定义工具栏，这样，窗口中就只留有菜单栏和一个自定义工具栏，既节省空间，又十分方便操作。

自定义工具栏的操作方法：

单击菜单栏的“工具-自定义”，选择“工具栏”，出现如下窗口：

点击“新建”，在“工具栏名称”中输入：

“我的工具”，单击“确定”，于是在Word中就出现了一个空的“我的工具”，如下图：

单击“命令”，出现如下窗口：

将“文件”、“编辑”等各种类别的工具中自己常用的工具拖到“我的工具”中，然后点“关闭”即可。

下图是笔者制作的工具栏：

Word将常用工具搬上菜单栏

制作毕业设计的人可能知道，我们常用的工具有“MathType（数学公式编辑器）”、上下标、以及页眉页脚的设计，Word一般自带了公式编辑器，没有的话下载个MathType安装即可。

下面我们介绍怎么方便设置这些工具：

一、公式编辑器

打开Word，选择“工具-自定义”，点选“命令”选项，“类别”中选择“插入”，在右侧“命令”窗口中选择“公式编辑器”，拉动它直接拖动到快捷工具栏，拉动的过程不能松开鼠标左键。

公式编辑器在哪里找?

打开Word，选择“插入-菜单-对象-MICROSOFT公式3.0”，如果安装Office时已经选择安装的话，则立即就可用了；

而原先没有安装的，则会要求插入Office安装盘进行安装。

二、页眉页脚

某些学校要求论文的页眉下面有两道横线，我们可以给它自定义一个快捷键，运用到的方法是“自定义样式和格式”，先选择“格式-样式和格式”，在右侧新出现的“样式和格式窗口”中选择新建“新样式”，名称随便写个“页眉双横线”，“样式类型”选择“段落”，“样式基于”选择“页眉”，我们在点击“新建样式”窗口左下角的“格式”，选择快捷键，指定喜欢的快捷键方式；

选择“边框”，然后在“边框和底纹”里的“线性”处选择“双下划线”，最后还要做一个重要操作，就是在右侧会有一个图示“预览”，突出显示了你在什么地方加线了，你要点击下划线部位，一般点击两次，一次取消原有线型，第二次加上你的“双下划线”线型。

值得补充的是，这种方法的强大之处在于可以同时给一种样式设置格式、快捷键等信息。

以后只要全选页眉上的文字，然后运行下快捷键就出现双下划线了。

三、上下标搬到快捷栏

方法类似“数学公式编辑器”，选择“工具-自定义-命令-格式”（通常“插入”的是工具，“格式”则是一系列格式），在右侧窗口找到“上标”、“下标”；

拖动他们到快捷工具栏

WORD全套快捷键小技巧

CTRL+O打开

CTRL+P打印

CTRL+A全选

CTRL+[/]对文字进行大小设置（在选中目标情况下）

CTRL+D字体设置（在选中目标情况下）

CTRL+G/H查找/替换;

CTRL+N全文删除;

CTRL+M左边距（在选中目标情况下）;

CTRL+U绘制下划线（在选中目标情况下）;

CTRL+B加粗文字（在选中目标情况下）;

CTRL+I倾斜文字（在选中目标情况下）;

CTRL+Q两边对齐（无首行缩进），（在选中目标情况下）或将光标放置目标文字的段尾，亦可操作

CTRL+J两端对齐（操作同上）

CTRL+E居中（操作同上）

CTRL+R右对齐（操作同上）

CTRL+K插入超链接

CTRL+T/Y可进行首行缩进（将光标移到需做此操作的段尾，或将此段选中进行操作

Ctrl+A（或Ctrl+小键盘上数字5）：

选中全文。

Ctrl+B：

给选中的文字加粗（再按一次，取消加粗）。

Ctrl+C：

将选中的文字复制到剪贴板中。

Ctrl+D：

打开“字体”对话框，快速完成字体的各种设置。

Ctrl+E：

使光标所在行的文本居中。

Ctrl+F：

打开“查找与替换”对话框，并定位在“查找”标签上。

Ctrl+G：

打开“查找与替换”对话框，并定位在“定位”标签上。

Ctrl+H：

打开“查找与替换”对话框，并定位在“替换”标签上。

Ctrl+I：

使选中的文字倾斜（再按一次，取消倾斜）。

Ctrl+K：

打开“插入超链接”对话框。

Ctrl+Shift+L：

给光标所在行的文本加上“项目符号”。

Ctrl+M：

同时增加首行和悬挂缩进。

Ctrl+Shift+M：

同时减少首行和悬挂缩进。

Ctrl+N：

新建一个空文档。

Ctrl+O（或Ctrl+F12）：

打开“打开”对话框。

Ctrl+P（或Ctrl+Shift+F12）：

打开“打印”对话框。

Ctrl+R：

使光标所在行的文本右对齐。

Ctrl+S：

为新文档打开“另保存为”对话框，或对当前文档进行保存。

Ctrl+T：

增加首行缩进。

Ctrl+Shift+T：

减少首行缩进。

Ctrl+U：

给选中的文字加上下划线（再按一次，去年下划线）。

Ctrl+V：

将剪贴板中的文本或图片粘贴到光标处。

若剪贴板中有多个内容，则将最后一条内容粘贴到光标处。

Ctrl+X：

将选中的文字剪切到剪贴板中。

Ctrl+Z：

撤销刚才进行的操作（可以多次使用）。

Ctrl+0：

将选中的文本每段前增加12磅的间距。

Ctrl+1：

若选中的文本行距不是“单倍行距”，则将其快速设置为“单倍行距”。

Ctrl+2：

将选中的文本行距设置为“两倍行距”。

Ctrl+5：

将选中的文本行距设置为“1.5倍行距”。

Ctrl+F2：

快速执行“打印预览”功能。

Ctrl+F4：

关闭当前文档。

Ctrl+F5：

使窗口还原到最大化之前的状态。

Ctrl+Shift+F5：

打开“书签”对话框。

Ctrl+Shift+F8：

激活列选择功能，即通常所说的选择竖块文本（再按一次或按ESC键，取消该功能）。

Ctrl+F9：

在光标处插入一域记号“{}”（注意：

直接输入的一对大括号不能作为域记号）。

使窗口还原到最大化之前的状态（再按一次，就会使窗口再次最大化）。

Ctrl+Deltet：

删除光标后面的一个英文单词或一个中文词语（可反复使用）。

Ctrl+退格键：

删除光标前面的一个英文单词或一个中文词语（可反复使用）。

Ctrl+Enter：

将光标后面的内容快速移到下一页。

Ctrl+End：

快速将光标移到文末。

Ctrl+Home（或Ctrl+PageUp）：

快速将光标移到文首。

Ctrl+Insert+Insert（即按两下Insert键）：

快速打开或更改“任务窗格”到“剪贴板”状态。

Ctrl+~：

打开中文输入法的“在线造词”功能。

Ctrl++：

快速切换到下标输入状态（再按一次恢复到正常状态）。

Ctrl+Shift++：

快速切换到上标输入状态（再按一次恢复到正常状态）。

Ctrl+→：

按英文单词或中文词语的间隔向后移动光标。

Ctrl+←：

按英文单词或中文词语的间隔向前移动光标。

Ctrl+J：

文本两端对齐

Ctrl+L：

文本左对齐

Ctrl+Q：

段落重置

Ctrl+W：

关闭当前文档

Ctrl+Y：

重复上一操作（部分操作不适用）

数学老师想自己出些让学生练习，可有些公式要利用“公式编辑器”，这样给操作带来了很多不便。

其实只要巧用word里面的域，更有利于排版，有着“公式编辑器”无法比拟的独到之到。

域是word中的一种特殊命令，它由花括号、域代码及选项开关组成。

域代码类似于公式，域选项开关是word中的一种特殊格式指令，在域中可触特定的打操作。

如：

Ctrl+F9组合键：

快速插入域定义符“{}”。

Ctrl+F11组合键：

锁定某个域，以防止修改当前的域。

Ctrl+Shift+F11组合键：

解除锁定，以便对域进行更改。

Ctrl+Shift+F9组合键：

解除域的链接，当前的域变为常规文本，失去域的所有功能。

Shift+F9组合键：

显示或者隐藏指定的域代码。

Alt+F9组合键：

显示或者隐藏文档中所有域代码。

F9：

更改某个域。

实例一：

输入分数

例如输入。

按Ctrl+F9组合键，插入域定义符“{}”（注意：

这个花括号不能用键盘输入），然后在“{}”中输入表示公式的字符串“EQ\f（a,b）”，其中a表示分子，b表示分母。

如“EQ\f（1,2）”，然后在其上单击右键，在弹出快捷菜单中选择“切换代码”选项，就会产生域结果。

对于带分数，只需在真分数“”前面输入整数部分“1”就变成了带分数1。

实例二：

例如输入“M。

按“Ctrl+F9”组合键，在出现的域定义符“{}”中输入“EQ\s（1,2）”。

如果只想输入上标或者下标，则只需在域定义符“{}”中输入上标或者下标数学即可。

如a{EQ\s（2,）}即可表示a。

实例三：

输入根式

按“Ctrl+F9”组合键，在出现的域定义符“{}”中输入“EQ\r（,5）”，然后在其上右击，选择快捷菜单中的“切换域代码”选项，即可出现，如果输入，则只需输入“{EQ 

\r（2,x+5）}”即可。

当然也可以发挥Word域的极大功能和你的聪明才智，综合就用它们，灵活输入像（其域代码为：

）等形式的数学公式。

用这种方法输入的数学公式的域结果，在排版时它们会随“域”而安，不会不听你的调遗而到到乱跑，当然也不会像使用公式编辑器插入的对象那样会因排版而错位。

另外，这些域结果的各种格式操作和Word文本操作一样，可方便自如地进行各种设置操作。

如输入数学公式较多，可以先输入一个数学公式的域代码，然后复制、粘贴，再进行数学值修改，即可提高输入速度。

常用EQ域代码有：

EQ\a（）用任何编号的参数绘制二维矩阵；

EQ\b（）用适合元素大小的括弧来括住单个元素；

EQ\d（）精确控制下一个字符的水平位置；

EQ\f（）创建在分数线上下居中的分数；

EQ\i（,,）利用上限、下限和被积分函数建立一个积分；

EQ\l（）创建数值列表；

EQ\o（）将每一个连续元素重叠在其前一个元素上；

EQ\r（）绘制根式；

EQ\s（）将元素设置为上标或下标；

EQ\x（）在括号内文字的周围创建一个方框；

EQ\i\su（,,）创建一个求和公式。

Word常用快捷键，供大家参考：

快捷键　　　　　　　　　作用

Ctrl+Shift+Spacebar　　 

创建不间断空格

Ctrl+-（连字符）　　　　　创建不间断连字符

Ctrl+B　　　　　　　　　使字符变为粗体

Ctrl+I　　　　　　　　　使字符变为斜体

Ctrl+U　　　　　　　　　为字符添加下划线

Ctrl+Shift+　　　　　　　缩小字号

Ctrl+Shift+>

　　　　　　增大字号

Ctrl+Q　　　　　　　　　　删除段落格式

Ctrl+Spacebar　　　　　　删除字符格式

Ctrl+C　　　　　　　　　复制所选文本或对象

Ctrl+X　　　　　　　　　剪切所选文本或对象

Ctrl+V　　　　　　　　　粘贴文本或对象

Ctrl+Z　　　　　　　　　撤消上一操作

Ctrl+Y　　　　　　　　　重复上一操作

快捷键大全

1.用于设置字符格式和段落格式的快捷键

快捷键　　　　　　　　　作用

Ctrl+Shift+F　　　　　　改变字体

Ctrl+Shift+P　　　　　　改变字号

　　　　　　增大字号

Ctrl+Shift+<

　　　　　　减小字号

Ctrl+]　　　　　　　　　逐磅增大字号

Ctrl+[　　　　　　　　　逐磅减小字号

Ctrl+D　　　　　　　　　改变字符格式（"

格式"

菜单中的"

字体"

命令）

Shift+F3　　　　　　　　切换字母大小写

Ctrl+Shift+A　　　　　　将所选字母设为大写

Ctrl+B　　　　　　　　　应用加粗格式

Ctrl+U　　　　　　　　　应用下划线格式

Ctrl+Shift+W　　　　　　只给字、词加下划线，不给空格加下划线

Ctrl+Shift+H　　　　　　应用隐藏文字格式

Ctrl+I　　　　　　　　　应用倾斜格式

Ctrl+Shift+K　　　　　　将字母变为小型大写字母

Ctrl+=（等号）　　　　　应用下标格式（自动间距）

Ctrl+Shift++（加号）　　应用上标格式（自动间距）

Ctrl+Shift+Z　　　　　　取消人工设置的字符格式

Ctrl+Shift+Q　　　　　　将所选部分设为Symbol字体

Ctrl+Shift+*（星号）　　显示非打印字符

Shift+F1（单击）　　　　需查看文字格式了解其格式的文字

Ctrl+Shift+C　　　　　　复制格式

Ctrl+Shift+V　　　　　　粘贴格式

Ctrl+1　　　　　　　　　单倍行距

Ctrl+2　　　　　　　　　双倍行距

Ctrl+5　　　　　　　　　1.5倍行距

Ctrl+0　　　　　　　　　在段前添加一行间距

Ctrl+E　　　　　　　　　段落居中

Ctrl+J　　　　　　　　　两端对齐

Ctrl+L　　　　　　　　　左对齐

Ctrl+R　　　　　　　　　右对齐

Ctrl+Shift+D　　　　　　分散对齐

Ctrl+M　　　　　　　　　左侧段落缩进

Ctrl+Shift+M　　　　　　取消左侧段落缩进

Ctrl+T　　　　　　　　　创建悬挂缩进

Ctrl+Shift+T　　　　　　减小悬挂缩进量

Ctrl+Q　　　　　　　　　取消段落格式

Ctrl+Shift+S　　　　　　应用样式

Alt+Ctrl+K　　　　　　　启动"

自动套用格式"

Ctrl+Shift+N　　　　　　应用"

正文"

样式

Alt+Ctrl+1　　　　　　　应用"

标题1"

Alt+Ctrl+2　　　　　　　应用"

标题2"

Alt+Ctrl+3　　　　　　　应用"

标题3"

Ctrl+Shift+L　　　　　　应用"

列表"

2.用于编辑和移动文字及图形的快捷键

◆删除文字和图形

Backspace　　　　　　　删除左侧的一个字符

Ctrl+Backspace　　　　　删除左侧的一个单词

Delete　　　　　　　　　删除右侧的一个字符

Ctrl+Delete　　　　　　删除右侧的一个单词

Ctrl+X　　　　　　　　　将所选文字剪切到"

剪贴板"

Ctrl+Z　　　　　　　　　撤消上一步操作

Ctrl+F3　　　　　　　　剪切至"

图文场"

◆复制和移动文字及图形

Ctrl+C　　　　　　　　　复制文字或图形

F2（然后移动插入　　　　移动选取的文字或图形点并按Enter键）

Alt+F3　　　　　　　　　创建"

自动图文集"

词条

Ctrl+V　　　　　　　　　粘贴"

的内容

Ctrl+Shift+F3　　　　 

粘贴"

Alt+Shift+R　　　　　　复制文档中上一节所使用的页眉或页脚

◆插入特殊字符

快捷键　　　　　　　　　插入

Ctrl+F9　　　　　　　　域

Shift+Enter　　　　　　换行符

Ctrl+Enter　　　　　　　分页符

Ctrl+Shift+Enter　　　　列分隔符

Ctrl+-　　　　　　　　可选连字符

Ctrl+Shift+-　　　　　不间断连字符

Ctrl+Shift+空格　　　　不间断空格

Alt+Ctrl+C　　　　　　　版权符号

Alt+Ctrl+R　　　　　　　注册商标符号

Alt+Ctrl+T　　　　　　　商标符号

Alt+Ctrl+.（句点）　　　省略号

◆选定文字和图形

选定文本的方法是：

按住Shift键并按能够移动插入点的键。

快捷键　　　　　　　　　　将选定范围扩展至

Shift+→　　　　　　　　　右侧的一个字符

Shift+←　　　　　　　　　左侧的一个