画展策划案Word格式.docx
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主策划：
潮视觉品牌策划机构
承办单位：
协办单位：
黄淮学院
支持单位：
赞助单位：
三、画展地点
黄淮学院图书馆
四、画展时间
二零一零年十一月一日（具体日期待定）
2、画展组织策略
1、定位：
国内跨越艺术与主流，融古汇今，融东汇西，高雅与流行并存，一场纯粹的无人逾越的盛会！
2、开幕式嘉宾邀请对象：
省市各级领导，人大代表，爱国华侨，艺术名家等社会各界知名人士。
3、组织渠道：
黄淮学院各届毕业生
中国工商银行VIP贵宾
汽车赞助商的高端业主及其家庭
地产赞助商的高端车主及其家庭
驻马店市行业协会商会组织的各行业龙头企业代表
驻马店市创意行业协会组织的美术界、设计界的精英人士
驻马店市所有高校艺术类，设计类的学生
4、画展活动方式（初步方案）
●公益活动（应考虑操作难度，可取消或者并在其他活动上）
1、11月7日举办“亚运色彩宣言”活动。
（可单独,但因人流问题并于艺术论坛）
内容：
在画展现场竖立一块“亚运色彩宣言”墙，画家与前来参展的嘉宾们共同宣言
方式：
准备24种颜色的画笔，个人将心目中亚运的颜色画在墙壁上，并且写上自己对亚运的祝愿。
目的：
宣传广州，宣传亚运会，加强市民的使命感和荣誉感，掀起社会各界为亚运会添光彩活动。
商业运作：
以企业命名方式搭建宣言墙壁
回报：
在宣言墙壁上显著位置出现企业名称和LOGO
2、11月8日举办慈善拍卖会
由画家何莹莹捐出画作5—10幅进行现场拍卖，拍卖收益的大部分将捐给广州市儿童福利院。
捐赠仪式后进行拍卖，主办方向捐赠人士颁发感谢状，晚宴酒会。
活动说明
二、活动议程
●开幕式（11月1日）
现场布置：
（分场活动时更换背景板，更换时间为前日展览结束后）
1.横幅：
数量1条，悬挂在博物馆大门口上方，长X-米，高X米（实地量），红底黄字。
（主冠名商嵌入）
要求：
10月28日完成，在10月30日下午挂上，制作、悬挂全由潮视觉唐靖杰组织人手完成。
外请广告制作商的话制作前付20％定金，悬挂后付清全款。
全程负责人：
唐靖杰
2.背景板：
活动主背景板，尺寸待现场丈量。
彩色喷绘，上有画家头像及主协办方赞助商信息。
制作人：
设计师XX
在10月25日出样稿，10月26日完成喷绘，10月27日交于搭建人员下午装好。
3.序言板：
位置在展厅入口处，尺寸待现场丈量。
彩色喷绘，上有全部活动信息。
4．现场布置（屏幕（展厅内），主席台搭建，剪彩音响设备，签到台等）
负责人：
唐靖杰负责找人搭建，并于10月28日上午完成调试音工作。
展场音响控制人：
XX
5．祝贺花篮：
数量40个左右，×
×
花店定做。
写好贺词、祝贺人，负责运到会场，并留1人看护到剪彩结束。
名单在26号前交给花店老板。
责任人：
6．嘉宾胸花：
30个。
鲜花店提供。
准备10个机动胸花，需要时保证在10分钟内送到会场；
唐靖杰
7．剪彩布、托盘：
6个彩球，6把剪刀，由鲜花店一同供应
要求：
在仪式开始前摆放到位；
8．.手拉礼花：
从婚庆用品店购买。
数量为8只，长度在60CM以上。
注意：
选好商店先行购买，持发票报销。
在剪彩前妥善保管，远离孩童，防止意外；
仔细阅读说明书，掌握燃放技术，防止误操作；
商议好信号一起燃放，防止不协调；
主持人组织剪彩嘉宾现场燃放，负责人：
XXX
9．剪彩礼仪小姐（6人）
10．冷餐台布置
30日12：
00准备好
11．亚运色彩宣言墙（尺寸待现场丈量）。
彩色喷绘，上有活动主题目及主协办方赞助商LOGO信息。
12．画作陈列
5月27日将裱好的画作陈列好
接待安排：
1.26确定到会人员；
开幕式负责接待。
协会
2.27日协会联系领导，确定剪彩、讲话人；
并在开幕式当天接待。
负责接待人：
XXXXX
3.27日安排好工作人员接待新闻界
注意事项：
10月28号前事先准备好新闻通稿；
尽量让媒体上能提前公告基本信息；
督促电视台在事后刻录DVD，留作资料。
4.嘉宾签到：
所有嘉宾到后由接待人引领到签到台签到，留影纪念；
签到后，向每位嘉宾发放手提袋1只，里面装矿泉水1只、宣传单张1页、画册1本、剪彩仪式议程1份、印有赞助LOGO的T恤；
提前2天准备中型签名簿1本，签字笔2只；
提前1天准备手提袋 个；
提前5小时装好礼品袋 份；
开幕式前交到签到台；
提前1小时准备好签字台和干净的桌布；
本项负责人：
XXXX
礼品袋分装：
主持人：
拟选南方电视台主持人XX（开幕式当天和拍卖日、闭幕式）
注意：
必须在25日前确定下来
主持结束后，别忘了给个红包作茶水费；
协会，唐靖杰
开幕式议程表
项目
名称
时间
执行负责人
备注
1
接待嘉宾签到
13：
30—14：
00
协会工作人员
2
组织嘉宾入场
14：
00—15：
组织嘉宾就坐
3
开始，主持人介绍情况
15：
03
主持人
4
主办单位领导讲话
10
领导
5
省府领导讲话
10—15：
20
6
赞助商讲话
20—15：
30
7
主持人介绍画家上场，画家简单讲话
30—15：
40
8
画家向赞助方赠送纪念品
40—15：
45
9
剪彩仪式、礼花
45—16：
全体嘉宾合影留念
16：
00—16：
05
11
邀请嘉宾进馆
05—16：
08
12
自由冷餐时间
08—19：
拍摄：
唐靖杰负责全程用数码相机全程拍照，留资料；
在26日前准备好剪彩仪式议程X份，给主持人、嘉宾、记者；
●未来大师活动日10月30日（如只保留三个活动日的话,该分场活动举行时间为10月29日，而下面的日程安排皆向前推移一天）
活动形式：
邀请各赞助商或者领导们的小孩30人左右，在何莹莹画家的指导下现场绘画，并作出评点，由画家和父母嘉宾们共同评选出优秀画作3幅，给予纪念礼品（纪念礼品种类以最后确定为准）
5月26日准备好纪念礼品
11月1日前落实好到展的嘉宾父母及小孩数量，以及活动当天赞助商的发言人。
11月3日准备好50张绘画纸及相应绘画工具（画纸材质及相关画笔在5月26日前请教画家）
11月3日确定好一个工作人员主持该日和明日论坛活动
11月3日在展馆内布置好与出席人士数量相应的桌椅（嘉宾长型会议桌，用于绘画的长型桌）
11月7日13：
00前准备好茶点放于嘉宾会议桌（留一个工作人员监护到14：
00）
活动当天接待
●艺术论坛活动日11月31日（将色彩宣言的活动也并在一起方便操作）
1。
在色彩宣言板上留下自己想留的“亚运颜色”内容：
在画展现场竖立一块“亚运色彩宣言”墙，画家与前来参展的嘉宾们共同宣言；
2．高校艺术老师、学生及相关人士以“中西艺术的差异性，以及艺术与社会发展”为主题的艺术探讨，现场可以向画家提问。
10月22日—10月20日必须把宣传单张套票发放到画展参展人手上
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