协会工作备忘录Word文档下载推荐.docx

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职业生涯规划大赛

4月7日到5月20日

所需经费；

1000元

照相人员：

6人

宣传人员：

统计人员：

12人

注：

共分成六组，每组5人（照相1人、统计2人、宣传1人、负责人1人）

1、宣传报名阶段

时间：

3月初到4月末

地点：

大一教室

备品：

条幅（2条）报名登记表（若干）

相机（2部）胶带（1个）

中性笔（8支）宣传彩页（7份）

档案袋（8个）工作证（若干）

比赛通知（若干）

2、启动阶段

4月中旬

Z602

所需备品：

条幅（1条）相机（2部）

摄像机（1部）笔记本（1台）

工作证（若干）胶带（1个）

刻刀（2把）中性笔（8支）

工作人员安排：

2人、摄像：

1人、前门：

2人、后门：

2人、机动；

2人、音频调试：

1人

3、面试阶段

4月24日前后

多媒体教室两个（一个面试、一个准备）

2人；

面试会场记录人员：

准备会场通知人员：

机动人员：

服务人员：

2人

相机（2部）面试表（4份）摄像机（1部）

胶带（1个）刻刀（2把）评分表（若干）

中性笔（8支）矿泉水（1箱）凳子（四个）

4、复试阶段

2010年5月8日

多媒体教室

1人、机动；

2人、音频调试：

主持人：

1人、统计人员：

3人

条幅（1条）

胶带（1个）

刻刀（2把）

中性笔（8支）

复赛记录表（若干）

相机（2部）

摄像机（1部）

工作证（若干）

笔记本（1台）

评分表（若干）

打分表（若干）

计算器（2个）

5、决赛阶段

2010年5月15日

2人、后门2人、机动；

1人、主持人：

2人、统计人员：

3人、礼仪2人

条幅（1条）

胶带（1个）

刻刀（2把）

中性笔（8支）

笔记本（2台，1台备用）

流程：

比赛启动式

邀请北京赢鼎教育机构对本次大赛进行宣传及介绍比赛规则。

↓预赛

1、根据参赛选手的简历制作，选出优秀者进入复赛。

2、对进入复赛的选手进行职业规划培训。

（赢鼎教育机构）

3、组织选手参加面试。

↓复赛

1、参赛选手进行复试展示，限时7分钟。

2、根据参赛作品情况和展示情况确定参加决赛的选手。

3、对进入决赛的选手进行指导及培训。

↓决赛

1、参赛选手向评委及观众展示其职业规划的主要内容，可以结合PPT、实物等多种方式，限时10分钟。

2、由专业老师针对选手的内容进行专业知识问答。

1.本次活动圆满成功

2.同学们明确了在未来几年的时间里的职业规划

1）照片务必保证清晰度

2）音频挑事务必在大赛开始前30分钟完成，且调试后由专人负责

3）大赛前宣传稿件与网络部对接

走访用人单位

10月8日—11月8日

长春本地用人单位

大学生职业发展协会全体成员

400元

1、学院宣传彩三折页

2、专场招聘会邀请函

3、相机

4、调查问卷

5、印有学院标注的纸袋

1、网上搜集长春本市用人单位就业信息并整理

2、协会成员分组走访

3、电话联系用人单位，约定走访日期及时间

4、走访用人单位

5、做好访谈记录

走访成员语言表达交流能力，提升职出行员职业素养

走访之前务必要先联系用人单位，明确对方是否有用人意向，邀请来

我院参加校园双选会，证件的佩戴，及时完成走放心得，只能坐公交车出行，及时整理邀请函确定参会人数，布置会场。

大学生职业发展协会招聘

9月10日-9月30

食堂门前、综合楼门前、学院大一学生晚自习室

全体

300元

条幅（2条）

记号笔（6支）

胶带（3个）

桌子、凳子（4只）

电脑笔记本及音响

纳新宣传片

宣传板（宣传部）

纳新宣传资料、纳新活动表格（详见附表）

1、宣传阶段

综合楼、食堂及各寝室单元楼下张贴宣传海报。

2、统计阶段

（1）、汇总报名人数，按系别专业分类；

（2）、以电话或者短信形式通知演讲面试的具体时间。

3、演讲面试阶段

（1）、根据纳新具体时间预借教室；

（2）、通过演讲、面试选定新成员。

4、总结阶段

将新进成员统一归类整理。

XX届纳新工作的顺利完成，协会全体成员很好的总结以往纳新工作的经验，开拓创新、积极进取，做到了一切为同学们出发，发扬出了不怕苦、不怕累、连续作战的优秀品质，为新成员做了好榜样。

1.务必在校内加大协会宣传力度，为纳新工作做好铺垫。

2.一定要提前核实纳新当天学校有无加课信息。

3.切记纳新前一天对竞选人员电话通知及短信确认。

4.注意教室的借用和会场布置等细节上的问题

（纳新附表）

第N届大学生职业发展协会招聘通知

我院大学生职业发展协会成立于2006年，是一支隶属于学院招生就业处，以学院毕业生就业工作为核心的学生组织。

协会的日常工作由招生就业处老师指导，主要从事与学院毕业生就业相关等工作，如筹备校园双选会、组织专场招聘会、走访用人单位、采集就业信息等。

协会宗旨是以学生就业为导向，以服务大众为原则，培养学生适应社会的能力，为走向社会做好准备。

毕业在即，07级的协会成员即将离开学校踏上工作岗位，为壮大协会的规模，为协会工作注入新生力量，在5月X日至5月X日，协会将进行纳新活动。

欢迎同学们踊跃报名！

用我们能做的，一起做更多的！

招生就业处

大学生职业发展协会

XXXX年X月

（纳新附表）第N届大学生职业发展协会纳新

工作分工安排

1.秘书处负责协会参加各项工作的人员安排及备用品的筹备，会议的记录整理，协会成员的签到考核办公室值班制度与值班工作内容布置，“财富文件夹”的更新与完善。

2.信息部负责就业信息库的框架建设与更新，组织协会成员进行就业信息，招聘会的采集和当前就业趋势的收集，而后将有效信息进行整理及张贴，并及时对就业橱窗的内容进行更新。

3.宣传部负责编写广播稿件，招聘会报道及各项活动的影音录制工作。

同事不定期以编写海报，制作条幅，绘制宣传板等方式宣传协会工作。

4.外联部配合招生就业处的各位老师做好就业市场的拓展工作，利用协会值班电话邀请用人单位来我院举办专场招聘会并做好专场招聘会的相关通知及统计，组织协会成员有针对性的走访长春本地单位，及协会与其他社团的工作联系。

5.培训部协助就业指导教研室各位任课老师的就业指导授课工作。

协会的日常礼仪及职业生涯规划培训工作。

电话邀请用人单位时，对协会成员进行礼貌用语及相关常见问题的培训。

6.网络部负责城建就业网的建设与维护，并及时更新就业动态和工作动态及“大学生职业发展协会”专栏的内容。

寄语：

用我们能做的，一起做更多的！

第N届大学生职业发展协会纳新启示

大学生职业发展协会成立于2006年，协会属于招生就业处老师直属领导。

协会日常工作由招生就业处老师指导，主要从事与毕业生就业相关的工作，例如筹备大型“校园双选会”、专场招聘会接待、走访用人单位、采集就业信息等。

协会成员有更多的机会和用人单位面对面沟通，零距离接触，更直接的了解用人单位的心态，提升自己的就业能力。

协会实施零会费制度。

自愿报名，然后统一安排时间和地点进行演讲竞选，择优录用。

一经录用，即编入院级学生干部序列。

协会现面向全院X、X级学生招募新人。

欢迎同学们踊跃报名，加入这个团体，施展你们的才华！

表1：

第N届大学生职业发展协会毕业成员工作去向

姓名

职务

专业

工作去向

选择，是成功者量力而行的睿智和远见！

就业指导课

2010年4月

因情况而定

前门：

后门：

摄影及录像：

应急人员:

4人

150元

备品:

中性笔（5支）

矿泉水（1箱）

音响（1个）

笔记本电脑（1台）

电池（2节）

无线麦（2个）

插排（2个）

各系座位安排表

通过参与就业指导课，了解协会部分工作，并对协调能力

进一步锻炼，使协会成员在工作上谨慎程度得以加强。

1.必须提前一天核实各系上课通知及教室安排

2.切记负责维护现场秩序

3.务必协助老师工作

总结大会

6月10日

人员:

全体成员

1、主席做本学期工作总结

2、公布换届名单

3、主席团成员总结发言

总结:

为全年的工作作出总结与安排，为协会提出新的要求与建议

全体成员务必准时到会

迎新

9月

火车站

1）协会成员中挑选20人参加迎新工作（要求:

形象良好、气质佳、语言沟通能力强）

2）其余成员在校协助迎新

条幅、扩音器、矿泉水、饮料、雨伞、接站牌、胸牌

在车站门口迎接新生代表我们学校的形象,要注意说话严谨、礼貌，帮助行李放入车中，把新同学平安送到学校。

在学校的同学要积极配合接站同学的工作，接站同学在跟车回来的时候，可以在短暂的时间里用简练的语言介绍长春和学院。

注意:

1、去火车站工作人员务必按时到场

2、用语礼貌,着装统一（协会文化衫）

3、在火车站接站要求组织有序,讲文明，树礼貌

内训

12月份

全体成员

内容：

1.征文

2.职业发展技能大赛

3.文化建设（话剧.会歌等）

全体成员务必参加

通过内训，提高协会成员的工作素质，增强协会成员的工作业绩，将来成为协会的中流砥柱

职业发展技能大赛

9月15日-10月15日

200元

抢答器、台布、记分牌、桌子、笔记本电脑、麦克风、评分表、计算器、条幅

1、准备阶段

1）参赛人员分组

2）PPT制作

2、比赛阶段

1）PPT展示

2）常识问答

这次协会内部的比赛是对大家工作的考核也是为以后工作更好开展打下坚实的基础，从中我们能收获不少友谊。

值得注意的是安排好时间，PPT制作要保质保量不能应付，从中鼓励大家学会做视频和PPT。

1、比赛要严肃，安静

2、全员必须按时参加，按时下发常识范围

3、比赛前协调好教室、抢答器等必备物品的借用

校园双选会

11月15日

图书馆自习室

1、正门口引导2、综合楼引导

3、会场总指挥4、登记处

5、分会场引导6、统计人员

7、机动人员8、照相人员

9、摄像人员10、安保人员

由招生就业处老师安排元

（1）电话联系去年来的用人单位，告知他们我院双选会的时间，并且再次邀请来我院参加“双选会”（是否参会一定做好登记）

（2）协会成员分组网上搜集东北地区用人信息并整理。

（3）走访长春本地用人单位，并邀请来我院参加“双选会”

（4）电话确认用人单位

（5）统计参会单位

（6）参会回执单的统计（专人负责）

（7）布置会场（招聘会前一天）

（8）绘制路线图

备品筹备：

1、填写用人单位信息及需求专业用纸160张

2、铁挂钩200个（后勤处）

3、曲别针10盒

4、制作会场平面图。

5、制作前往招聘会现场路线示意图。

6、工作中需要的工具：

钳子、刻刀、透明胶

7、矿泉水18箱，宣传彩页150份

8、毛笔4支，墨汁4盒，记号笔6支

9、笔记本电脑

10、胸牌

11、协会成员每人都要自带一支笔和便携本，方便应急记录。

12、A4纸若干

13、制定会场分区和单位编号

14、条幅

15，制作双选会袋子

注意：

1.协会成员必须熟悉会场布置图

2.一定做好会场招聘单位登记信息

3.务必协助招聘单位工作，满足招聘单位需求

4.切记留有预留展位，以便应付突然到场的招聘单位

5.必须保持手机通话顺畅

专场招聘会

10月-12月

600元

矿泉水、学院宣传彩页、条幅、胸牌、相机、纸笔、电脑、印有学院

标志的纸袋

1、相关教室申请

1）学院礼堂--赵处长签字--院团委徐老师签字--保卫处李处长签字

2）综合楼602--院办高伟娜老师

3）多媒体教室--教务处杨老师

2、向各系发放专场招聘会通知单

3、布置会场

1）条幅的张挂

2）调试设备

3）物品的摆放（矿泉水、宣传彩页）

1.需要提前向学校有关部门申请教室

2.会回及时上传稿件与照片

需要提前布置会场，张挂条幅，并在会中做好引导，会后务必统计已

签约同学的班级及联系方式

走访座谈会

双选会结束一周后

第六届大学生职业发展协会全体成员

全员准时参加

1.从凌晨4点至晚9点我们全体成员出色的完成了迎新任务，顺利将

新生接到学校，得到了新生和家长的认同与好评

2.在与用人单位交流中，了解公司的企业文化与用人需求，从而更好的

宣传和组织招聘会

3.更广泛的了解用人市场，及现在市场的需求重点，更好为我院学生服

务.

4.了解本地用人单位及其需求，从与公司面对面交谈中，直接了解就业

信息

5.在校园中举办大型校园双选会，为我院毕业生提供了更大更直接的就

业平台

流程：

1、由秘书处主持本次总结大会，介绍总结大会流程。

2、主席做会前发言。

3、有协会成员讲述对本次双选会的感受并提出双选会的不足之处。

4、由姜老师做本次总结大会总结发言。

网络嘉宾

时间:

每周由嘉宾而定

地点:

大学生职业发展协会QQ群

全体成员

制定访谈提纲，通过访谈提纲向嘉宾有序提问

围绕主题而论，不得跑题

通过访谈后，结合本专业使大家在以后的道路上树立就业

意识、了解当前就业形势