车展活动策划方案样本.docx
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车展活动策划方案样本
车展活动策划方案样本
车展活动策划方案样本
一、活动背景
xx省xx市是一座有着200万人口的中等城市，家庭汽车消费刚刚起步。
当即经济环境……居民收入……
汽车经销现状……
消费者对车型需求调查……
xx家用轿车在当地销售状况……
二、活动主题
“靓车美女畅享激-情夏日，试驾xx轿车体验时尚生活”
三、活动地点
xx市所属：
b市、h市、y市、d县、m县、n县、z县、q县，共计8个县市。
四、活动时间
20xx年x―xx月每周六（或周日，根据天气状况调整）全天。
五、主要内容
（1）xx车队巡游宣传;（上午）
（2）广场车展;（下午至晚上）
（3）试驾;（下午至傍晚）
（4）歌舞助兴路演;（下午、晚上两场）
六、活动目标
（1）全面宣传、展示20xx主推车型的性能、特点、价格优惠;
（2）提升xx轿车的品牌形象和在当地消费者中的知名度，增强潜在消费者对xx车的知信度。
（3）密切与县级汽车经销商的合作关系。
七、前期准备工作
（1）场地协调……
（2）宣传物品设计、制作（明细）……
（3）聘请演艺公司（4s店）
（4）聘请锣鼓队，巡游引导;（各县市经销商）
（5）市场相关信息搜集
（6）后勤保障（明细）……
八、造势宣传方案
（1）县市有线（数字）电视飞字广告……
（2）dm单……
（3）海报、条幅……
（4）短信……
（5）客户档案利用（一对一电话通知）……
九、现场布置（以首站y市为例）
广场氛围――
整个休闲广场周边插上彩旗，彩旗上写着车展的主题，每句主题字体的颜色不同。
观众席上挂上横幅，上面写上主题“靓车美女畅享激-情夏日，试驾xx轿车体验时尚生活”。
两只氢气球，每只球下都挂着横幅写着主题。
夹在氢气球中间的是用气囊横幅组成的“彩虹门”，上面写上车展活动名“…………汽车车展”。
汽车展区――
……
演出舞台――
……
十、活动流程：
上午8：
00：
车模到位，锣鼓队到位，演艺工作人员到位，广场布置现场和舞台。
8：
30：
车队巡游开始，巡游路线……
11：
00：
现场布置完毕，安检，音响设备调试。
12：
00：
展出车辆到位
13：
30：
播放音乐，各路工作人员就位;
14：
00：
下午演出开始，试驾报名开始，车模到位;
演出节目单（略）
主持人主持词大纲（略）
试驾互动……
16：
30：
演出结束，试驾继续
17：
30：
车队巡游，不需锣鼓引导，车模、工作人员（发放dm）跟随，停靠站点……（略）
19：
30：
播放dj音乐暖场
20：
00：
晚场演出开始
演出节目单（略）
互动游戏……
车模走秀
当天购车者互动……
22：
00：
活动结束。
十一、活动经费预算
车展活动方案2016-09-229:
10|#2楼
车展活动方案
（一）
一、大会策划
1.与会人员与单位
本公司领导，行业协会领导，政府有关部门，媒体，供应商及客户代表，本公司会务人员。
落实名单，确定人数。
2.时间〈日程〉、地点
根据会议日程、内容需要确定时间，根据规模确定场地。
3.会议主题与内容
确定主题一即主要目标，及具体内容：
如，是否发放资料，公司业绩宣传，经营及产品推介，优秀组合、人员表彰等。
是否安排吃、注行、游览考察及纪念品等。
4.拟订会议日程
会议程序。
5.经费预算
场地、伙食、车辆、旅游、纪念品、服务人员加班、宣传等支出项目分列。
6.组织机构
成立筹备小组，明确人员、分工：
领导〈公司副职〉、会议主持人、会场服务、接送站、联系媒体及各有关单位、吃住游、车辆等。
形成策划方案报公司审批，建立筹备机构后开展工作，发出会议邀请函〈要回执以落实人数〉，落实人员、经费，联系政府、媒体，落实场地、设备，准备资料、纪念品。
二、大会日程
1.到会人签到，发会议资料。
2.主持人介绍到会嘉宾、会议主题，表示欢迎，公司领导讲话。
3.供应商客户代表发言。
4.受表彰者发言。
5.政府领导讲话。
6.到会人员合影。
7.安排具体业务活动〈如，对口部门业务洽谈、交流〉。
8.宴请。
9.如有可能，安排一些轻松的联谊活动。
会尝设备〈音响等〉、媒体、领导等事项需有备份方案，如，原落实场地有变、拟讲话领导未到等，如何处理。
―定规模的活动，难以面面俱到，细节均完美，故抓好重点即算成功：
如，日期不改，主题不变，人员大部到位，日程按步骤进行。
祝策划、活动成功，展现自已才华！
车展活动方案
（二）
所谓会议策划，它是一种资源的整合与配置过程，都是在控制会议风险的基础上，使会议效果最佳。
要想会议开得好，风险控制早做到。
大凡一场会议活动最可能出现的失误，在不同的会议阶段有不同的表现。
比如：
1、会前准备：
会议主题和日程及任务分配不明确，参会人员毫无针对性，参会人员也准备得不充分。
2、会议开始：
会议程序太过繁复冗长，主持人能力有限，主题变动随意，而且参会人员的层次参差不齐。
3、会议进行：
会议讨论消极沉闷，甚至超出议题范围，会议过程拖沓，常常表现为议而不决。
4、会议总结：
会议效果不明显，工作安排没有针对性，也没有条理清晰的会议总结。
5、跟踪执行：
经常是那完那了，根本没有及时有效的后续工作跟进和信息反馈。
会议本身是一个很重要的管理工具和手段，通过会议策划，可以很好地对会议中的各个细节严格把关。
犹如项目管理一样，需要进行不断地监控、不断地调整、不断地跟进，以确保项目及时、出色地完成。
比如会议准备方面的策划，涉及到会议目标的设立、与会者的选择、会议时间的选择、会议地点的选择、会议议程的拟定、会议通知的派发等等。
不仅如此，会场布置检查的重点、预订会议地点的重点考虑项目、签订书面合同时的注意事项、烘托良好的会议氛围的技巧、会务管理人员分组、与会人员分组需注意的事项、会议证件的制作、会议纪念品、奖品的制备、会议名册的编制、开会前24小时的验收项目、开会前12小时的检查工作细则，以及会务物品准备的名细等等，都非常重要。
车展活动方案（三）
日前，我参与了一项“中国人口健康援助工程”系列活动的项目策划。
作为该项目的主要策划人和执行督导，我深深感到，要成功举办大型的会议活动，必须让全体工作人员和与会代表明确该项活动的目的和意义。
于是，我对本次会议的活动主题、活动宗旨、活动目的及活动目标都进行了反复提炼，现分享如下：
活动主题：
主标题：
“中国人口健康援助工程”系列活动
副标题：
《拥抱健康时代》专题讲座暨“援助工程”启动仪式
横幅：
了百姓心愿 圆人类梦想
关爱时时有 援助处处在
为天下家庭减轻负担让天下百姓快乐健康
活动宗旨：
为天下家庭减轻负担，让天下百姓快乐健康。
活动目的：
让各级计生与卫生系统充分了解“中国人口健康援助工程”，了解其独特的宣导和服务，以消除百姓对“援助工程”的陌生感及对高昂医疗费的恐惧心理。
树立“关爱时时有，援助处处在”的服务人口健康事业的品牌形象，从而促进“援助工程”的全面推进。
活动目标：
1、参会人数：
200人（综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人数、现场气氛营造等因素，限200人规模较为理想）。
2、预期收获：
参与的单位和个人乘兴而来，满意而归。
3、塑造形象：
以各项产品和服务让受益百姓记住“援助工程”，并树立强势品牌形象。
4、传播品牌：
形成一套成熟的品牌传播方案，以不断优化复制。
为了控制风险和提升会议效果，我又对会议流程、现场管理及会场布置等做了精确设计，精确到从现在起的每人、每天、每事，甚至精确到会议当中的每人、每事、每分钟。
如：
时间事项
07：
00盘点清查各种物品的准备情况。
07：
10确定能够到会的嘉宾，并建立与会代表数据库、打印表格。
07：
20相关人员带齐各种物品从组委会出发。
07：
50到达会场，开始会场外的布置。
08：
30开始会场内的布置，调试各种设备及网络。
09：
10会场布置完成，相关人员待命。
09：
20与会代表开始在会场门口聚集，等待入场。
09：
30开始入场，礼仪、检票、护卫、主持、与会代表、专家、领导等就位。
09：
50播放视频
09：
55-10：
00幕后音
10：
00-10：
05开场白
10：
05-10：
07护卫领导一入场，播放“拉德茨基进行曲”
10：
07-10：
20领导一讲话
10：
20鲜花
10：
20-10：
22护卫领导一退场播放“退场音乐”
10：
22-10：
25主持
10：
25-10：
27护卫领导二入场 播放“拉德茨基进行曲”
10：
27-10：
35领导二讲话
10：
35鲜花
10：
35-10：
37护卫领导二退场播放“退场音乐”
10：
37-11：
10专家演讲：
《拥抱健康时代》
11：
10-11：
30演示产品
11：
30-11：
40试点代表受赠，领导授匾／授牌
11：
40-12：
00受赠代表讲话（4位）
12：
00-12：
05领导退场播放“会后音乐”
12：
05-12：
15代表入席午餐宴会
12：
15-12：
20组委会领导：
祝酒词
12：
20-13：
30午餐宴会／产品演示区及体验区开始活动
13：
30-14：
00欢送嘉宾出场
14：
00会场清理
车展策划方案2016-09-2222:
42|#3楼
《时尚周末》车展策划方案活动时间：
2015年7月26、27日
活动地点：
包百对面商业步行街
主办单位：
包头市时尚传媒有限责任公司
活动背景：
随着国民经济的发展，居民收入的提高，汽车已经逐渐成为城市居民日常出行生活的必需品，汽车产业也成为国家经济的支柱产业之一。
在当今社会，汽车对居民来说，已不仅是一种简单的代步工具，更是一种文化的象征，时尚的载体。
而车展，作为一种成熟的汽车宣传推广模式，其强大的品牌推广能力和对消费者购车时的引导能力早已被业界所公认。
事实证明，每次车展的成功举办，都会对举办城市所在地的车市造成巨大影响，从而极大的提高了当地的汽车销量及经济发展，为了繁荣包头汽车市场，推动包头汽车产业的发展，包头时尚传媒有限责任公司特决定联合包头市众多著名汽车销售厂商，举办此次车展。
市场分析：
众多的汽车品牌云集使得包头的车市竞争极为激烈，众多厂商纷纷采取各种营销方式来扩大自身的商品销量，例如降低车价，赠送礼品，在各种媒体上做宣传广告，但由于宣传手法单一，消费者与商家之间的信息不对称，沟通困难，营销效果十分有限。
鉴于以上原因，目前的包头车市急需像车展这样的商品展示来推动车市的`快速上升。
活动分析：
会展经济作为一种全新的经济形态，已经受到越来越多的人的青睐。
它为消费者与经销商之间的良好沟通与互动建立了一种渠道，厂商在展会上能充分展示自己的商品，文化，形象。
消费者也能在展会上对各厂商的产品有充分对比性的了解。
一次展会成功的举办，不仅能正确引导消费者对商品的购买趋势。
还能带动当地劳动服务，交通，旅游，餐饮等相关产业的发展。
包头的商业氛围一直都很浓厚，特别是包百步行街周围，商家众多，人流密集，人气相当旺盛，已经具备了举办室外车展所需的必备条件。
现场活动详细方案
（一）
活动时间安排：
1.准备阶段：
7月25日 工作人员搭建展览设施。
2.展览阶段：
7月26、27日。
8：
00-10：
00展会前期准备，工作人员布置会场，展览车辆及参展人员就位。
10：
00-10：
30车展开幕式，乐队演奏，车展寻宝活动开始。
10：
30-11：
00展览及活动时间，主持人介绍各款车名称特点价格。
11：
00-11：
30展览及活动时间，歌舞表演。
11：
30-12：
00展览及活动时间，汽车驾驶及保养知识宣传。
12：
00-14：
30展览时间。
14：
30-15：
30主持人介绍各款车名称特点价格，继续车展寻宝活动。
15：
00-16：
00展览及活动时间，汽车知识问答。
16：
00-17：
00最佳车型调查评选揭晓，抽奖揭晓，寻宝活动结束。
17：
00-18：
00歌舞表演。
18：
00 舞台活动结束。
后期宣传阶段7月27日后在《时尚周末》报中给予宣传及后续报道。
（二）活动具体介绍
1.车展寻宝目的：
提高参观人群的积极性，强调展会与观众之间的互动性，带动展会整体气氛。
时间：
7月26日27日：
10：
00-16：
00
内容：
由主办方在展会现场随机放置印有“时”“尚”“周”“末”四字的小卡片，号召观众在观展的过程中寻找，收集齐4张卡片即可与工作人员换取一份纪念品作为奖励。
2.汽车驾驶及保养知识宣传目的：
虽然现在有车一族越来越多，但很多人对汽车的正确使用及保养都不了解，所以举办此活动为大众普及汽车知识，借此吸引观众。
内容：
邀请专业人士为大众宣传解答有关汽车驾驶，保养中的知识，同时分发一些汽车驾驶保养小知识传单。
4.《时尚周末》最佳车型评选目的：
给予大众正确的购车导向，评选出观众在本次车展心目中的最佳车型。
内容：
观众在展会的出口可以填写调查表，由工作人员统计后，评选出观众心目中的最佳车型，包括最佳经济型轿车，最佳suv，最佳豪华车等。
在展会结束前公布调查结果。
5.车展抽奖目的：
增加观众填写调查表的积极性，活跃展会气氛，吸引参观人数。
内容：
每张调查表单都会有一个单独号码，在展会结束前公布评选结果的同时摇出中奖号码，号码表单填写人既为本次展会的幸运观众。
（三）展位设置本次展会，展位分为经济适用型，美观舒适型，豪华优雅型三类展位。
展位：
占地 平方 参展费用为 元参展厂商将会被冠名为本次展会协办单位，同时给予开幕式广告及展会横幅广告，彩旗广告宣传支持。
展位：
占地 平方 参展费用为 元展位参展厂商将给予展会横幅广告，彩旗广告宣传支持。
展位：
占地 平方 参展费用为 元展位参展厂商将给予彩旗广告宣传支持。
（四）媒体支持：
《时尚周末》报刊作为包头市面向高端人群的ＤＭ报刊，《时尚周末》以其时尚丰富的内容在全市具有较大的影响力。
此次车展《时尚周末》将会对其给予详尽的全程跟踪报道。
策划书2016-09-2220:
20|#4楼
策划书是对某个未来的活动或者事件进行策划，并展现给读者的文本。
策划书可以为整个活动提供有力的指导，并能找到活动的不足之处。
一般分为：
商业策划书、创业计划书、广告策划书、活动策划书、营销策划书、网站策划书、项目策划书、公关策划书、婚礼策划书、医疗策划书等。
1、条理一定要清楚，分类要合理，一般包括以下几部分：
活动目的、可行性分析、活动内容（这个最重要）、分工（含工作推进）、预算
2、活动内容这一块应包含以下几个方面的内容：
宣传（包含宣传形式以及宣传日程）
报名（又叫参赛方式，含报名时间、报名方式、参赛要求等等）
活动形式（这才是真正意义上的活动内容，包括活动分为哪几个环节，每个环节都是些什么内容，如果是体育类比赛就应包含赛程赛制规则等等。
）
活动流程（这个应从两方面写，一是大流程，即整个活动期间各个环节应该干的事，什么时候宣传，什么时候都是哪个阶段的比赛等等;二是小流程，即正式比赛或活动当天的流程，严格来讲这一部分的流程不应出现工作人员要干的事情，而只出现活动相关的内容，类似于晚会节目单，只出现观众和比赛人员应知道的流程。
一般情况给外人看的策划只出现小流程）
评奖（含奖项设置、评奖办法、平分细则等等）,注意事项（具体活动具体分析）
3、分工要按照“工种”给工作人员分类，同时著名各项工作完成时限（这一块一定要细，要责任到人）
4、预算要合理（实地考查）、有周转空间、同时应学会“该花的不能吝啬，该省的一定要省”
5、如果是要拉赞助的活动一定要单独做赞助邀请
6、策划的语言一定要精炼、书面化，不能罗嗦或是出现大白话
7、策划要讲求格式统一，该空行的地方统一空行，包括行间距、字体大小、缩进度都得保持一样，这样才清楚整齐。
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