教师信息技术应用.docx
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教师信息技术应用
OfficeWord2003培训资料
一、特殊符号、带拼音文字、公式输入和应用
（一）、特殊符号的输入
1、插入符号法
执行“插入→符号”命令，打开“符号”对话框（如图1），按右侧“子集”右边的下拉按钮，在随后出现的列表中，选择“类似字母的符号”选项，双击的特殊符号“№”，关闭对话框，相应的特殊符号就输入到文档中了。
2、插入特殊符号法
执行“插入→特殊符号”命令，打开“插入特殊符号”对话框（如图2），切换到“特殊符号”标签下，双击相应的符号即可。
（二）、带拼音文字
以Word2003版为例，新建一份Word文档，在文档中输入“上好网”。
1、选中需要加注拼音的文字，点击工具栏的“拼音指南”
2、在“拼音指南”的“拼音文字”栏里验证一下是否正确，也可随意更改；
“对齐方式”：
文字上方拼音的对齐位置；
“字体” ：
文字上方拼音的字体样式；
“偏移量” ：
文字上方拼音的微调；
“字号” ：
文字上方拼音的字音大小；
设置时，我们可以在“预览”中看到设置后的效果。
3、设置完成后点击“确定”退出，现在看看下图的设置效果吧。
（三）、公式输入和应用
方法一：
1.第1步，打开Word2003文档窗口，在菜单栏依次选择“插入”→“对象”菜单命令。
2.第2步，在打开的“对象”对话框中，切换到“新建”选项卡。
在“对象类型”列表中选中“Microsoft公式3.0”选项，并单击“确定”按钮。
小提示：
如果用户在Word2003的“对象类型”列表中无法找到“Microsoft公式3.0”选项，则需要安装“公式编辑器”工具。
3.第3步，打开公式编辑窗口，在“公式”工具栏中选择合适的数学符号（例如根号）。
4.第4步，在公式中输入具体数值，然后选中数值，在菜单栏依次选择“尺寸”→“其他尺寸”菜单命令。
打开“其他尺寸”对话框，在“尺寸”编辑框中输入合适的数值尺寸（可能需要多次尝试才能确定数值尺寸），并单击“确定”按钮。
按照此方法分别设置公式中所有数值的尺寸。
5.第5步，在公式编辑窗口中单击公式以外的空白区域，返回Word文档窗口。
用户可以看到公式以图形的方式插入到了Word文档中。
如果需要再次编辑该公式，则需要双击该公式打开公式编辑窗口。
小提示：
使用“公式编辑器”编辑的公式是以图形的方式插入到Word文档中，因此用户可以对公式进行环绕方式、对齐方式等格式设置。
方法一：
用EQ域（如果您的电脑没有安装公式编辑器的话可用此法）。
具体方法如下：
1.输入分数
按“Ctrl+F9”组合键，出现灰底的大括号，里面有光标在闪动，在这个大括号里面输入“eq\f（X,Y）”（不含双引号），其中X、Y分别是分子和分母的式子（中文也行）；最后按一下“Shift+F9”组合键，这个分式就打出来了。
比如要输入分数3X／5的话，在这个大括号里面输入“eq\f（3X,5）”（不含双引号），最后按一下“Shift+F9”组合键，这个3X／5分数就打出来了。
2.输入带上划线的文字
按“Ctrl+F9”组合键，出现灰底的大括号，里面有光标在闪动，在这个大括号里面输入“eq\x\to（ABC）”（ABC表示要加上划线的文字），最后按一下“Shift+F9”组合键，带上划线的ABC就打出来了。
注：
（1）eq后面有个空格；
（2）输入域代码时要在英语输入法状态下输入。
在Word2003中，用户可以使用“公式编辑器”输入分式、根式等数学公式，操作步骤如下所述：
二、插入表格：
（一）、使用工具栏在Word2003中插入表格方法详解：
使用工具栏按钮插入表格
以插入一个6行4列的表格为例，操作步骤如下：
1、光标定位于表格将要插入的位置。
2、找到常用工具栏中“插入表格”按钮。
3、按下左键不放，将弹出一个网格，向右下方拖动鼠标，页面上会显示出即将制作的表格的行数和列数。
如图一。
图一“插入表格”按钮
4、在拖动鼠标的过程中行数和列数会不断变化，在达到所需要的行、列数后释放鼠标，这样光标所在位置就插入了一个表格。
如图二。
图二完成插入的表格
（二）、单元格的合并：
方法一：
选中待合并的单元格区域，单击右键，选择快捷菜单中的“合并单元格命令”。
方法二：
选中待合并的单元格区域，单击“表格与边框”工具栏上的“合并单元格”按钮。
注意：
如果选中区域不止一个单元格内有数据，那么单元格合并后数据也将合并，并且分行显示在这个合并单元格内。
（三）、单元格的拆分：
将插入点置于需拆分的单元格中，单击右键，选择快捷菜单中的“拆分单元格...”命令，键入要拆分成的行数和列数，单击“确定”按钮即可将其拆分成等大的若干单元格。
（四）、表格的增减：
增加：
执行“表格”-“插入”-“行”、“列”“单元格”
减少：
执行“表格”-“删除”-“表格”、“行”、“列”、“单元格”
（五）、表格的属性设置：
（略）
（六）、根据表格内容生成图表：
全选要生成图表的表格，插入——图片——图表
选择需要的“图表类型”
（七）、标题行重复与绘制斜线表头：
1、标题行重复：
a.第1步，首先将光标置于Word2003表格的标题行中，然后在Word菜单栏依次单击“表格”→“标题行重复”菜单命令，如图
b.第2步，经过设置后，第2页的Word表2003格顶端会出现与第1页中标题完全相同的标题，如图
2、绘制斜线表头：
a、插入表格，然后选择“表格”菜单下的“绘制斜线表头”；
b、在弹出的菜单中，根据自己的需要，选择不同的“样式”，Word为我们提供了1-4条斜线的表头样式，这里我们仅以1条斜线为例讲解。
选择好样式后，输入“行标题”与“列标题”，设置字体的大小，单击确定就可以了。
样品：
三、设置字符间距
第1步，打开Word2003文档窗口，选中需要设置字符间距的文本。
在菜单栏依次单击“格式”→“字体”菜单命令，如图2009111003所示。
图2009111003 选择“字体”菜单命令
第2步，打开“字体”对话框，切换到“字符间距”选项卡。
在“间距”下拉列表中选择字符间距的类型（例如选择“加宽”）。
在“磅值”文本框中选择或输入字符间距的数值（例如“1.5磅”）。
设置完毕单击“确定”按钮即可，如图2009111004所示。
图2009111004 在Word2003“字体”对话框中设置字符间距
小提示：
用户还可以通过“字体”对话框中的“缩放”下拉列表缩小或放大文本。
用户既可以在下拉列表框中选择Word2003中已经设定的缩放比例，也可以在文本框中直接输入所需的百分比。
需要注意的是，缩放字符只能在水平方向上对文本进行缩小或放大。
默认情况下，字符以行基线为中心且处于水平标准位置。
用户可以在“字体”对话框中的“位置”下拉列表中选择“提升”或“降低”选项，用以设置文本的梯形效果，如图2009111005。
图2009111005 在Word2003中提升或降低字符
四、文字特殊效果设置
五、文字边框与底纹设置
（一）、设置边框
1、打开word2003文档，选中标题文字部分，后面的拐弯箭头别选，单击菜单“格式－边框和底纹”，出来一个对话框。
在中间的“线型”里找到波浪线选中，然后右边的预览窗口中出现添加边框的效果，单击确定完成设置。
如图一。
图一“边框和底纹”对话框
2、再选中正文第一段，包括最后的段落标记拐弯箭头，点击菜单“格式－边框和底纹”，在出来的对话框中，在左边选择“阴影”、在中间选择虚线，看一下右边的预览效果，点“确定”完成。
如图二。
图二边框设置
3、再选中正文第二段，包括最后的段落标记拐弯箭头，点击菜单“格式－边框和底纹”，在出来的对话框中，在左边选择“阴影”、在中间选择较细的虚线，看一下右边的预览效果，点“确定”完成。
4、文章的三种边框设置好了，最终效果见图三。
图三边框设置效果
（二）、设置底纹
1、保持第二段选中状态，点击菜单“格式－边框和底纹”，在出来的对话框中，选择上边的第三个标签“底纹”。
如图四。
图四“底纹”标签
2、在“填充”中，选择一个淡的灰色，看一下右边的预览，点“确定”完成设置。
底纹效果见图五。
图五底纹效果
这样文章的效果就设置好了。
六、段落设置
（一）、段落对齐方式设置
1、设置文本当水平对齐方式
a.选中要对齐的文本
b.选择下列操作之一
在【格式】工具栏单击【左对齐】【右对齐】【居中对齐】按钮
单击【格式】菜单的【段落】命令，打开【段落】对话框的【对齐方式】列表，选中一种对齐方式。
提示：
两端对齐是Word的默认的对齐方式，它使文本均匀的分布在左右页边距之间。
并且是段落的两侧边沿整齐。
2、在一个新文本行中使用不同的对齐方式
a.切换到【页面】视图或者【WEB版式】视图
b.开始一个新的文本行，执行下列操作
向左移动I型指针，看到【左对齐】图标是双击鼠标可以输入【左对齐】文本
向右移动I型指针，看到【居中对齐】图标是双击鼠标可以输入【居中对齐】文本
c向右移动I型指针，看到【右对齐标是双击鼠标可以输入【右对齐】文本
3、垂直对齐方式的设置
说明：
垂直对齐是段落相对于页码边距的位置
a.单击【文件】菜单的【页面设置】命令，单击【版式】选项卡
b.在【垂直对齐方式】列表中单击要选择的项。
（二）、段落缩进设置
在设置段落缩进格式时，先将光标定位到要设置的段落，或者是选定要设置的多个段落。
然后选择“格式”—“段落”菜单项，系统将弹出“段落”对话框，如图一。
在“段落”对话框中选择“缩进和间距”选项卡。
1、整段缩进
在“段落”对话框的“缩进和间距”选项卡的“缩进”选项区中，在“左”、“右”数值框中直接输入数值，可以调整段落相对左、右页边距的缩进值。
2、首行缩进
按照中文的行文习惯，每段第一行会缩进2个字符，此时就需要用特殊缩进格式进行设置。
在“缩进和间距”选项卡的“缩进”选项区中的“特殊格式”下拉列表框中选择“首行缩进”，然后在“度量值”数值框中输入要缩进的值。
3、悬挂缩进
如果需要首行不缩进，而其他行要缩进，就可以使用悬挂缩进方式。
在“缩进和间距”选项卡的“缩进”选项区中的“特殊格式”下拉列表框中选择“悬挂缩进”，然后在“度量值”数值框中输入要缩进的值即可。
（三）、段落格式设置
1、对齐方式
为使文档整齐美观，通常要将文档左右对齐。
在Word2003中，文本对齐的方式有以下四种：
a.两端对齐
将所选段落的两端（末行除外）同时对齐或缩进。
操作步骤为：
（1）将光标插入到要设置两端对齐的段落内；
（2）单击格式工具栏的两端对齐按钮。
b.居中对齐
使所选的文本居中排列。
通常用于文档的标题排版，把题目放在一行的正中央，使它醒目突出。
操作步骤为：
（1）将光标移到文档标题内的任何位置；
（2）单击格式工具栏的居中对齐按钮。
c.右对齐
通常在一篇文档中是向左对齐的，但作者的署名、日期等信息要放置在末尾的最右端，这就是右对齐。
操作步骤为：
（1）选定要右对齐的文本或将光标放置于该行的任意一个位置上；
（2）单击格式工具栏的右对齐按钮。
d.分散对齐
通过调整空格，使所选段落的各行等宽。
操作步骤为：
（1）选定要分散对齐的文本或将光标放置于该行的任意一个位置上；
（2）单击格式工具栏的分散对齐按钮。
2、缩进技术
缩进是表示一个段落的首行、左边和右边距离页面左边和右边以及相互之间的距离关系。
（1）缩进的种类
缩进有首行缩进、悬挂缩进、左缩进和右缩进四种。
左缩进是指段落的左边距离页面左边距的距离；
右缩进是指段落的右边距离页面右边距的距离；
首行缩进是指段落第一行由左缩进位置向内缩进的距离，中文习惯中一般首行缩进为两个汉字宽度；
悬挂缩进是指段落中除第一行以外的其余各行由左缩进位置向内缩进的距离。
通常文章的每一段落开头都要缩进两格，文本缩进的目的是使文档的段落显得更加条理清晰，更便于读者阅读。
（2）缩进的方法
a.使用格式工具栏缩进正文
在格式工具栏中有两个缩进按钮，它们是：
（1）减少缩进量按钮：
减少文本的缩进量或将选定的内容提升一级。
（2）增加缩进量按钮：
增加文本的缩进量或将选定的内容降低一级。
b.使用Tab键缩进正文
单击一次Tab键，可以将光标所在的段落的首行缩进两个字。
操作步骤为：
（1）将光标置于该段的开始处；
（2）按Tab键。
这时，该段的首行就缩进了两个字。
c.使用标尺缩进正文
在标尺上移动缩进标记也可以改变文本的缩进量。
利用标尺，可以对文本进行左缩进、右缩进、首行缩进、悬挂缩进等操作。
操作步骤为：
左缩进：
拖动标尺左边上的方形滑块
右缩进：
拖动标尺右边的三角形滑块
首行缩进：
拖动标尺左边上的倒三角形滑块
悬挂缩进：
拖动标尺左边上的方形滑块上的正三角形标记
d.用段落对话框控制缩进
以上介绍的几种缩进方式，只能粗略地进行缩进，如果想要精确地缩进文本，可以使用段落对话框进行设置。
操作步骤为：
（1）将光标置于要进行缩进的段落内；
（2）单击格式菜单中的段落命令，屏幕上弹出一个段落对话框：
（3）在段落对话框中的缩进和间距标签项下的缩进对话框中输入或选择需要的量值。
3、行间距和段间距的设置
a、行间距
行间距是指一个段落内行与行之间的距离。
在Word2003中默认的行间距是单倍行距。
行间距的具体值的多少是根据字体的大小来决定的。
例如，对于五号字的文本，单倍行距的大小比五号字的实际大小稍大一些。
如果不想使用默认的单倍行距，可以在段落对话框内进行设置。
操作步骤为：
（1）选定要调整行距的段落或将光标置于该段落内；
（2）单击格式菜单的段落命令，会弹出段落对话框；
（3）在段落对话框缩进和间距标签项下的间距对话框内单击行距框右边的三角块，将会出现行距下拉列表；
（4）在行距下拉列表中选择所需的行距；
（5）单击对话框中的确定按钮。
在行距的列表框中有以下几种选择：
单倍行距：
每一行的行距为该行最大字体的高度加上一点额外的间距。
额外间距值取决于所用的字体；
1.5倍行距：
单倍行距的1.5倍；
两倍行距：
单倍行距的2倍；
最小值：
能容纳本行中最大字体或图形的最小行距；
固定值：
行距固定，系统不自动进行调整；
多倍行距：
单倍行距的若干倍，倍数在“设置值”数值框中设定。
当在“行距”框中选择了“最小值”，“固定值”，或“多倍行距”时，可以在“设置值”数框中指定具体的数值。
b、段间距：
段间距是指相邻两段间的间隔距离，段间距包括段前间距和段后间距两种。
段前间距是指段落上方的间距量，段后间距是指段落下方的间距量，因此两段间的段间距应该是前一个段落的段后间距与后一个段落的段前间距之和。
（四）、段落首字下沉
1.单击要用下沉的首字开头的段落。
（该段落必须含有文字。
）
2.单击“格式”，选“首字下沉”，再在打开的对话框中选“下沉”，点击“确定”即可。
（五）、项目符号和编号的设置与插入
执行“格式”——“项目符号和编号”进行插入、设置
七、文档分栏设置
全文分栏操作步骤如下：
第一步：
打开需要分栏的Word文档，然后选择“菜单栏”的“格式”中的“分栏”；
第二步：
在弹出的“分栏”选项框中选择两栏或者三栏等，确定即可。
当然我们还可以偏左或者偏右点，都可以自己任意设置，而且可以在“宽度和间距”中设置分栏的“宽度”和“间距”，调整适应好按确定按钮即可完成操作。
某段落分栏步骤如下：
顾名思义，某段落分栏就是将文中的某一个段落进行分栏处理，起操作和全文分栏差不多。
第一步、选种文中某个段落然后选择“格式”中的“分栏”；
步骤二、选择需要分的栏数，然后确定。
如下图，最终给段落分栏就已经完成了。
八、文档插入设置
（略）
九、页眉页脚的编辑
1、将光标定位于需要设置不一样页眉的页首位置。
2、选择“插入-分隔符”，打开“分隔符”对话框，在“分隔符类型”下单击选中“下一页”单选钮。
3、选择“视图-页眉和页脚”。
4、在“页眉和页脚”工具栏中依次进行以下操作：
①单击“链接前一个”按钮，断开同前一节的链接。
②输入页眉内容。
③单击“关闭”按钮。
十、文档网络线与行数设置
1、文档网络线：
执行“视图”——“网络线”
2、行数设置
第1步，依次单击“文件”→“页面设置”菜单命令，打开“页面设置”对话框。
按照设置页边距、纸型和纸张方向。
第2步，切换到“文档网络”选项卡，单击“字体设置”按钮。
在打开的“字体”对话框中设置与文档字号相符的字号选项，并单击“确定”按钮，如图2008031301所示。
图2008031301 单击“字体设置”按钮
第3步，返回“文档网络”选项卡，选中“指定行和字符网格”单选框，设置字符数和行数。
并单击“确定”按钮即可，如图2008031302所示。
图2008031302 选中“指定行和字符网格”单选框除了上述方法，用户也可以在“字体”对话框中切换到“字符间距”选项卡，取消“如果定义了文档网格，则对齐网格”复选框，并单击“确定”按钮即可。
这样即使不在“文档网络”选项卡中单击“字体设置”按钮设置字号，也可以精确控制每页的行数和每行的字数，如图2008031303所示。
图2008031303 取消“如果定义了文档网格，则对齐网格”复选框
十一、页边距设置
我们准备将要编辑文档的纸型设置为“A4，横向”，页边距全部设置为“2厘米”，设置步骤如下所述：
第1步，打开Word2003窗口，在菜单栏依次单击“文件”→“页面设置”菜单命令，如图2008070919所示。
图2008070919 单击“页面设置”命令第2步，打开“页面设置”对话框，在“页边距”选项卡中调整“页边距”区域的微调框，将上、下、左、右边距全部调整为2厘米。
然后单击选中“方向”区域的“横向”选项。
由于A4纸是新建Word文档时的默认纸型，因此无需再切换至“纸张”选项卡去修改纸张类型。
单击“确定”按钮使设置生效，如图2008070920所示。
图2008070920 设置纸张边距和方向
十二、邮件合并
用word2003自动批量生成学生素质报告单
今天，利用word2003的邮件合并功能制作了成绩单自动生成的小“程序”，班主任老师只要用excel文件填写好素质单中的所有内容，即可利用邮件合并功能自动批量生成学生成绩单。
由于年级课程设置的差异，还得分班导入学生的名单，22个班级的学生，花费了近3个小时。
希望能对班主任老师有所帮助。
以下是自己写的一份教程，除了成绩单以外，我想还有更广泛的用途，希望对您有用！
1、建立excel数据源文件，当中包括你所需要的所有的数据字段，如：
姓名、识字部分、阅读理解、写作、综合评定等等成绩单中的项目（如图1），保存，暂命名为“模版.xls”；
2、新建word文档，制作表格，键入必要的内容，如图2；
3、左键单击“工具”菜单栏中“信函与邮件”中的“邮件合并”选项（图3），打开“邮件合并”任务窗格（图4）；
4、选择“信函”选项，单击任务窗格底部“下一步：
正在启动文档”热字（图5）；
5、在弹出的选项中选择“使用当前文档”选项（图6），单击任务窗格底部“下一步：
选取收件人”；
6、在弹出的选项中选择“使用现有列表”选项（图7），单击任务窗格底部“下一步：
撰写信函”；
7、在弹出的“选取数据源”窗口中，选择第一步建立的excel数据源文件——“模版.xls”，单击打开按钮；
8、在“选取表格”对话框中，选择默认表格1，单击确定（根据实际选择对应表格）；弹出“邮件合并收件人”对话框，单击确定；
9、左键单击“工具”菜单栏中“信函与邮件”中的“显示邮件合并工具栏”选项，调出“邮件合并工具栏”（图8）；
10、光标定位到需要插入数据的单元格，单击“邮件合并工具栏”中的“插入域”按钮（图9），弹出“插入合并域”选项对话框（图10）；
11、在弹出的对话框中选择对应的字段名称，单击插入，并关闭；
12、依次插入需要的数据字段，结果如图11；
13、至此，已经完成所有的工作，你只要在“模版.xls”excel文档中添加相应的数据，再单击“邮件合并工具栏”中的“合并到新文档”按钮（图12），即可自动生成所有的成绩单，选择文件另存为即可保存所有的数据；
14、如果是打开已经建立的word文档，会弹出图13对话框，请选择“是”；
15、可以去尝试了！
十三、文本与表格之间的转换
将文本转换成表格：
将文本转换成表格时，使用逗号、制表符或其他分隔符标记新的列开始的位置。
1.在要划分列的位置插入所需的分隔符。
例如，在一行有两个字的列表中，在第一个字后插入逗号或制表符，从而创建一个两列的表格。
2.选择要转换的文本。
3.指向“表格”菜单中的“转换”子菜单，然后单击“文本转换成表格”命令。
4.在“文字分隔位置”下，单击所需的分隔符选项。
选择其他所需选项。
将表格转换成文本：
1.选择要转换为段落的行或表格。
2.指向“表格”菜单中的“转换”子菜单，然后单击“表格转换成文本”命令。
3.在“文字分隔符”下，单击所需的字符，作为替代列边框的分隔符。
表格各行用段落标记分隔。
十四、超链接的应用
在当前文档选取作为显示链接的文字，如《视频音频简介》，或在Word空白文档中输入并选择上述文字。
1、依次选择【插入】→【超链接】。
2、在【插入超链接】对话框中选择【当前文件夹】或【浏览过的页】、【近期文件】，然后在右侧清单中找到并选定需要查阅的文件（如《视频音频简介》，然后单击【确定】。
原设置的文字变为蓝色并加上了下划线（在有文字的当前文档中不一定会有下划线和变色）。
3、点击该名称，在弹出的对话框中单击【是】，需要查阅的文件就会显示出来（在有文字的当前文档中，有的会直接显示需要查阅的文件）。
4、删除超链接的方法是：
依次选择【插入】→【超链接】。
在弹出的【编辑超链接】对话框中单击右下方的【删除链接】
十五、宏编辑应用
在网上下载的一些资料，直接通过复制、粘贴到Word文档中，这时会发现有很多空格和人工分行符，手工删除十分麻烦。
我的解决办法是在Word中录制宏，通过宏操作，删除所有空格和人工分行符，并进行重新排版。
1.录制你自己的宏
（1）运行Word，并新建一个文件。
打开“工具”菜单栏，选择“宏”，在二级菜单中选择“录制新宏”。
（2）出现“录制宏”对话框，随便为宏取个名按“确定”即可，这时会出现一个悬浮的“停止录”工具，宏录制就已经开始了。
（3）打开“编辑”菜单栏，选择“替换”，出现“查找和替换”对话框。
（4）用鼠标在“查找内容”栏内点一下，再点击“高级”，再按“特殊字符”，选择两次“人工分行符”，在“替换为”栏内选“特殊字符”的“段落标志”，再选全部替换，点击“确定”。
在“查找内容”栏
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