管理制度大学生职业导航章程最终完善版.docx

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管理制度大学生职业导航章程最终完善版

大

学

生

职

业

导

航

协

会

发起人：

安鹏博、郭莹涛、邵岩婷、郭才金、李金阳

大学生职业导航协会章程

第壹章总则

第壹条职业导航协会的性质：

本协会是由学生自发成立，于河南工程学院工商系团委指导下开展工作。

第二条职业导航协会的使命：

服务广大同学，提供更多更新的就业信息；帮助于校大学生树立正确的人生目标，运用科学的理念帮助大学生积极向上，健康成长；组织社会实践活动，提高协会成员的能力。

第三条活动主题

性格测试分析素质拓展训练

社交礼仪培训周末兼职体验

职业生涯规划就业创业指导

第四条职业导航协会的宗旨：

尽我们最大能力帮助河南工程学院于校学生树立正确的职业价值观，培养良好的就业意识，建立完整、合理的职业发展规划为宗旨，同时扩大应届毕业生的就业渠道，提高学生的择业综合能力，我们协会将利用自身优势为于校同学提供力所能及的帮助。

第五条协会严格遵守《河南工程学院学生社团管理条例》，遵守河南工程学院及我系各项规定。

第二章协会组织机构及职能简介

大学生职业导航协会组织机构的设置情况和会长及各部门职能简介：

（1）活动对象及部门：

活动对象：

河南工程学院于校学生

活动部门：

大学生职业导航下属六个部门分别是：

1、办公室

2、文化部

3、财务部

4、宣传部

5、外联部

6、职业部

7、信息部

（二）会长（1名）

1、主持协会日常工作，决定有关重大事项，负责协会全局工作的决策。

2、领导和协调协会的整体运作；做好协会干部及成员的思想教育工作，总结工作经验、教训，促进会内成员工作能力的提高，增加协会内部的凝聚力和战斗力。

3、做好和工商系外联部及我院社团联合会的沟通协调工作,促进团内学生活动的发展。

4、负责向院团委和我系就业指导中心的老师请示及汇报工作，争取学校有关部门对本协会开展的活动的最大的理解和支持，使社团各项工作顺利开展。

5、负责召集协会全体理事例会,向协会各部门部署工作，指导和帮助各部门开展工作和活动。

（三）副会长（2名）

副会长：

协助会长处理事宜，会长不于时，暂时代理会长,每个会长下设部门3个

1、日常管理：

调动协会中各个成员，协助会长开展工作。

2、对外交流：

①指导且参和职业部工作；②指导且参和财务部工作

3、对内活动：

指导下设各部的工作

（四）办公室

办公室部长（1名）：

负责协会日常内部事务的管理。

办公室为整个协会的总控中心负责每个活动的全程策划和指导，协调且督促每个部门的运作，且有权对各个部门负责人考核打分，把考核内容上报会长。

办公室副部长（2名）：

1、文档管理：

起草和审核各类文件且负责各种资料、文件的收集，分类存档；且定期公布协会工作进程，收集干部和同学的意见和建议。

2、会议管理：

负责组织召开协会会议，且作会议记录和干部考勤记录，以备于学期考核工作。

3、青年军训练：

利用学校资源对内部人员进行智力，心理和身体的系统培训。

（五）职业部

部长（1名）：

负责协会的就业指导、信息搜索和协会成员的内部学习,且负责有关公务员等方面的讲座。

副部长（2名）：

1、讲座联络：

配合招生和就业指导处开展就业指导工作，举办就业、公务员等方面的讲座。

2、组织学习：

把文化部提供的著名企业招聘程序及优良试题，企业文化发布出去，供协会内部人员学习。

举办的活动有：

百家讲坛：

邀请教育界人士或成功学者，商家经理来讲演。

同时也给内部人员提供舞台，锻炼台风和口才。

鼓励同学演讲自己对职业及人生规划方面的独到见解。

（六）财务部

部长（1名）：

1、主要负责本协会会费及自筹资金的管理。

2、和社团联合会作好沟通，关注我协会于社联中的经费情况。

副部长（1名）：

1、协助部长工作，建立收支账本负责各部门活动经费的申报，且做好各支出票据的保存。

2、定期向协会内部会员公布经费开支情况。

（七）宣传部

部长（1名）：

负责协会形象设计和日常活动宣传。

副部长（2名）：

1、场地宣传：

制作海报，条幅及其他宣传用品，以及场地布置。

2、新闻宣传：

起草新闻稿件，到学校各类报纸及刊物发表。

3、摄影宣传：

拍摄每次活动过程，留作纪念及投稿。

（八）文化部

部长（1名）：

负责协会文化宣传和社交礼仪培训。

副部长（4名）：

主要负责以下工作

1、社交礼仪：

针对社交礼仪培训，及了解各地不同的人文地理，研究学习中华渊源历史中的道德精髓，著名企业招聘程序及其优良企业文化。

2、协会文化：

培养社团各个成员的文化积淀，增加社团成员的品味修养和社会阅历。

最重要把协会的文化宣传好。

（九）外联部

部长（1名）：

1、和赞助商家谈判，为协会基础建设及各项活动争取外部资源或资金。

2、和校外企事业单位及新闻媒体建立长期友好关系，开拓更广阔的市场。

副部长（2名）：

1、负责协助部长，且做好和兄弟学校有关协会的联谊。

2、和本校其他协会进行交流和合作。

（十）信息部

1、信息搜集：

搜集且联络企业兼职及人才市场招聘信息，及时发布出去，方便协会成员实践和理论结合。

2、和宣传部协调，搜集和职业有关信息且发布出去

活动主题内容：

1、组织和学生职业生涯关联的调查研究活动，开展关联的理论研究、且对会内成员进行指导。

2、开拓信息渠道，提供就业信息，构建全面、权威、高效的信息交互平台。

3、举办模拟招聘考试，提供职业道德、职业规划、工作技能、择业和应聘技巧以及其他目的的开发和咨询活动。

4、开展职业设计系列讲座如：

面试技巧、简历制作、择业、职业礼仪、成功人士谈经验等。

5、提供个人特征、知识能力和其他方面的测试和评价活动。

6、传播和职业生涯关联的理论和知识，如有机会本协会成员对企业进行调研和联合开发活动。

第三章干部、干事

第壹条干部、干事由协会所有成员中的先进分子组成。

第二条于协会内的干部、干事于承认部门领导权的同时需要承担以下义务：

（壹）带头履行各项规定的权利义务，起领导表率作用。

（二）认真思考且策划特色活动、经典活动，为协会宗旨服务，为协会目标服务。

努力提升协会的影响力，提高个人的能力。

（三）各部门干部应密切联系其下属的成员，经常沟通，发挥团队合作精神。

（四）合理配置部门成员，发挥其最大功效。

时刻考虑部门成员的要求。

（五）关注国际国内重大事件和节庆日，关注其它学生组织的活动，每周壹次以书面形式汇报部门成员的思想动态、工作进度、活动设想和方案及需求。

第三条职业导航协会各干部有改选大会选举产生，干部任期为壹年，壹年内原则上不作调整。

第四章会员的权利和义务

1、职业导航协会的成员享有下列权利：

1）享受协会提供给每壹位成员的各种优惠。

2）参和社会实践及活动策划等部门的活动。

3）有权提出对协会工作的批评和建议。

4）会议表决及于协会改选时行使表决权、选举权，拥有被选举权。

5）协会成员若有任何不满可直接向部长之上交流，对协会和部门经费收支情况有权要求加以公开。

6）参加协会的有关会议，阅读协会的书籍和资料，接受协会的各种形式的培训。

2、职业导航协会成员必须履行下列义务：

1）明确了解协会的发展方针和各项制度且贯彻执行。

2）认真学习职业导航协会开展的讲座及协会鼓励学习的书籍案例，了解国内外就业形势和择业情况。

了解成功学知识，培养正确的价值观、人生观和世界观，且积极参和职业导航协会组织的各项社会实践活动。

3）明确协会及各部门的基本情况和本人职责，认真思考且出谋划策，于协会开展的各项活动中，起先锋模范作用。

4）对于所分配任务，务必及时完成，若有不同意见，可适当提出但应以大局为重。

5）积极关注社会就业信息及就业动态，且行之于实践，发展协会和个人。

6）工作中以协会利益为重，做到于协会利益实现的基础上实现个人利益。

7）致力于共同营造协会的凝聚力和战斗力，对协会忠诚，严守协会的纪律，保守协会的非公开信息，甘愿为协会奉献。

积极扩大个人的人际关系和锻炼个人的社会交往能力。

8）每位成员，不论职务高低，均必须接受职业导航协会内外同学的监督。

9）重视协会及非协会成员的意见和要求，批判地吸收，且积极解决他们提出的意见和要求，学会批评和自我批评。

11）协会成员壹月内至少上就业网站三次，以便及时了解协会动态，且积极参和协会活动。

第五章会议

第壹条为了能及时了解协会短期目标和短期动态，更好达成协会内部的共识，形成团队精神，协会需定期召开各种会议。

全体理事会议为每月俩次，各部门内部会议建议俩周召开壹次，具体可有部门负责人定，全体会员会议每学期至少壹次。

第二条例会召开壹律采取短信通知形式，全体成员须按时参加，杜绝无故迟到、早退、缺席等现象。

因故不能参加者，须事前向办公室书面请假；例会迟到或早退十分钟之上者，按缺席处理；无故缺席例会三次之上者，将取消其例会资格且作严肃处理。

第三条各部门应该做好活动资料保存工作，办公室和宣传部做好追踪工作。

关联资料及时上交，若有必要则投稿刊登。

第四条会议召开期间，各和会成员应保持安静，不交头接耳，不嬉戏打闹，不做和会议无关的事情，如有问题须举手发言。

第五条每位和会会员须对会议内容做好详细记录，以便顺利开展和及时总结工作；会议结束之前，每位会员均可就前期工作存于的问题或后期的工作设想打算提出自己合理化的意见和建议。

第六章财务

第壹条经济来源：

每位会员入会需缴纳会费20元。

其他经费以自筹为主，努力通过合法途径筹集资金。

（自给自余）

1、学校和学院的行政拨款。

2、和公司、企业合作的收入（赞助）。

第二条经费的管理

1、协会经费由财务部统壹管理，设立财务帐册记录协会各部门财务收支情况，壹切财务收支均须入帐，不能发生帐外现金收付。

2、财务部需定期总结，且于例会上公布开支情况。

每学期结束后，由财务部清算本学期全部经费的收支情况，且做表上交理事会审查。

每届任期期满应于改选会议上作经费开支情况方案。

3、原则上必须开具正规发票，发票上需如实反映顾客名称、开票日期、物品名称、数量、金额及开票单位印章等内容，页面不得涂改或破损；金额大小务必壹致。

壹些特殊情况不能开发票的，必须于会长同意下，方可开具其他正当的票据证明。

4、由财务部设立协会经费收支帐本，作好各项收支经费登记，财务人员应确保协会和各部门经费开支合理清晰，且妥善保存各种交易和所报销凭条，以便日后查证。

5、财务人员应灵活处理协会利益和个人利益，确保协会利益不受损失。

6、财务人员应确保现金存放安全。

7、财务应核实所有经费为事实存于。

对任何虚报经费者，壹经查出，予以严肃处理。

8、会员对于协会财务情况持有异议可随时提出质询，由财务部及时做出明确答复。

部长级之上干部，亦可就有关问题随时向理事会申请查对账目。

第三条经费的使用

1、经费开支按其用途和性质分为日常内务开支、专项活动开支。

日常内务开支是因协会内部运作而购置办公用品、布置会议等费用；专项活动开支是指协会职能部门按照《章程》举办各类活动时的必要开支。

2、各项活动经费主管部门提前拟订预算数额，后附活动方案，报会长审批，最后由理事会议通过审批；大型活动预算单独立项，报有关领导部门审批。

3、协会各部门开展活动必须有前期的资金预算和后期财务结算。

4、各部门日常开支方案会长且由会长审批，审批同意至财务部统壹向学校申请活动资金。

5、重大支出程序：

活动策划书（财务预算）—会长开会审议—预支款—活动开展—财务结算

6、活动结束后，主办部门应于壹周内收齐有效票据统壹结帐。

对票据积压超过俩周的部门和负责干部予以批评。

报帐时，必须向财务部移交关联活动的档案资料，以便存档。

第七章档案管理

第壹条文档的整理和归类的工作由协会办公室成员具体负责。

第二条起草或审核各类文件且负责各种资料、文件的收集，分类存档。

第三条会议记录管理，作好会议记录和考勤记录，以备用于会员考核工作。

第四条做好会员的年度注册工作和人力资源的调配，协会成员的考核等均要整理备案。

第五条文档管理壹般需要书面资料备案、磁盘备案等多种形式，以防止资料丢失。

大学生职业导航协会

2010年5月20日