行政部副经理岗位职责.docx

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行政部副经理岗位职责

行政部副经理岗位职责

行政副经理岗位职责

【篇1：

行政副总经理岗位职责说明书】

行政副总经理岗位职责说明书

【篇2：

公司行政副总岗位说明书】

公司执行副总岗位说明书123

【篇3：

行政经理工作职责】

行政经理工作职责

1.在总经理的直接领导下，全面负责部门的管理工作，掌握业务范

围，拟定工作计划，负责执行或督导管理。

2.负责行政工作，建立文件使用管理办法，负责草拟、审查和修改

公司重要文件，对文件中设计的重要事项进行跟踪检查和督导，发现问题及时解决和汇报。

3.负责公司规章制度建立工作。

负责组织有关部门和人员进行公司

管理策划，及时制定完成有关管理制度和方案，推进公司的管理。

4.负责行政档案和人事档案的管理工作，使之更好地为行政人事工

作发挥作用。

5.按时参加公司组织的会议，重大事项及时向总经理汇报。

6.负责人力资源的招聘、使用、管理、开发和人力成本的控制，确

保各部门精简、高效、正常动作，在保证合理编制的前提下，控制工资总额。

7.了解社会劳动人力资源，与各职业介绍单位建立业务关系根据俱

8.制定员工薪资、劳动保护和福利保险管理制度并监督执行，负责

工资、劳保福利，加班费等审核和报批工作，审核或批准各类休假。

9.负责人员的培训、考核、奖惩工作，协助有关任免和调配工作。

10.负责企业文化策划和组织实施工作。

本部门员工的业务学习，提高行政人事管理水平和业务技能，保证各项工作任务能及时完成。

人事部主管工作职责

1.协助部门经理制定有关人事管理制度。

2.按照规定的员工入职程序和要求办理入职手续和离职手续。

3.建立并及时更新员工档案，做好每月离职、入职统计表。

4.熟悉定岗定编方案，协助部门经理按定编方案，招聘、选配合

适人员充实到各岗位工作。

5.负责调查分析员工报酬福利情况，分析各岗位报酬的合理性，

适时提出改善措施和办法。

6.解答员工就劳动法规、政策和公司人事制度方面的疑问，协助

处理人事劳资纠纷。

7.负责分配与回收员工住房、更衣柜，负责制作员工工作牌号、

员工制服发放。

8.监督执行《员工手册》所规定的规章制度和劳动纪律。

9.每周末小结工作，计划下周工作安排。

办公室文员工作职责：

1.接听、转接电话；接待来访人员。

2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

3.负责总经理办公室的清洁卫生。

4.做好会议纪要。

5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6.负责传真件的收发工作。

7.负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

8.做好公司宣传专栏的组稿。

9.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

13社会保险的投保、申领。

14统计每月考勤并交财务做帐，留底。

15管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

16.接受其他临时工作.直属部门：

店内各部门直属上级：

各部门经理或主管

适用范围：

店内各部门文员、一般工作人员

工作职责：

1．打字处理工作2．信息的上传下达3．文件归档、保管4．工作记录

5．来访客人通报及接待6．本工作区域清洁

主要工作：

1．完成公司、部门交办的事项，追踪结果及时汇报2．完成日常的正常管辖范围内的工作3．接听电话做留言记录、讯息处理

4．工作资料的保存、分类、归档、保管

辅助工作：

1．顾客服务：

解答顾客咨询，在不影响本职工作的情况下，带顾客到其要求的地点。

对顾客询问不知的内容，主动帮助咨询相关的其它工作人员，直到问题解决2．节假日协助销售服务3．协助库存盘点工作

4．与内外联络部门维持友好联系

另外你一些问好问题我可以简单解答：

1、工资待遇情况不同，外企一般4000左右，而其他中小型企业1500/2500上下

2、两者区别：

一个直接面对消费群体有实际销售经验，适合乐于此型工作的人；另一个面对的是团队和合作伙伴，需要更强的团队协作精神，适合有美好向往的安定人群

3、发展前途：

两者不同，营业员做好了可以成为区域负责人，当然日后仍旧是公司销售骨干负责大面积的回款和指标。

文员做好了可以成为经理助理或者办公室负责人，这也是建立在对公司的忠诚和对业务的精干基础上的，相对稳定的基本工资是没问题，但奖金问题恐怕要看公司效益以及自己为人处事圆滑与否。

完毕

公司副经理岗位职责

1、根据《公司职能管理部门工作职责》规定的工作职责，协助公司经理对本公司、本系统的工作全面负责，并保证分工明确，使各项职责落实到具体管理岗位。

2、贯彻执行党和国家有关基本法规、政策，遵守国家法规及上级主管的指令。

3、协助经理负责公司的行政，生产，经营管理，监督工程价款回收工作。

4、协助公司经理履行合同权利与义务，科学、协调、有序、规范地组织公司员工完成各项生产经济、技术指标。

5、负责组织公司员工搞好安全、生产、现场文明施工。

6、负责质量体系文件在项目上的全面实施，对项目的工程质量负责任，做到思想到位，责任到位，工作到位，执行规范、规程、标准到位。

教育职工创精品，树名牌，全面实现公司质量方针，质量目标。

7、贯彻执行国家和公司颁发的保证质量的规定、规程、制度、措施，并检查落实。

认真检查施工现场无质量事故活动，工程竣工后服务和回访活动，消除质量通病活动，开展QC小组攻关活动，开展样板工程引路活动。

8、负责在合同签订后，对合同评审进行确认，并在职能部门的支持和协调下保证合同的实施；负责组织对业主代表指令进行评审并记录；

9、监督各项目质量分析会。

实施建立例会制度，通过质量控制，质量改造不断提高工程质量。

10、协助经理进行建筑市场的跟踪、摸底、协调等经营活动，协调相关部门组织招投标活动。

行政经理岗位职责1、负责贯彻落实公司战略方针与政策，并协助总经理制定行政工作计划；

2、负责制定本部门的年度、季度、月度工作计划和目标，并组织实施；

3、负责主持、督办、检查本部门各项事务性工作并督促本部门人员全面完成职责范围内的各项工作任务；

4、5、负责起草企业行政管理制度、规章、条例；

负责公司各类印章的保管和使用工作，根据印章使用规定及流程进行监督、管理和使用；

6、严格执行公司合同、档案管理及借阅规定，对接收的合同、档案资料进行审核、分类、编目、立卷、存档和废除工作；

7、负责三标体系的建立、实施、运行工作；做好与培训机构及认证机构的沟通、协调工作，确保完成公司内审和外审审核工作；

8、代表企业与相关部门、外联单位的往来，保持与外联单位与相关企业的良好关系；

9、负责与办理资质中介公司进行洽谈、沟通，并经公司领导批准后与其签订合同；

10、贯彻落实本部门岗位责任制和工作标准，加强与其他部门协作配合；

11、负责拟定公司办公用品、固定资产采购计划，以及审核、控制办公与接待成本；12、负责本部门工作流程及制度的监督与管理工作；13、负责对本部门人员的选拔、培养、激励与考核工作；14、负责公司各项活动的组织、安排和实施；

行政经理岗位职责

1、负责贯彻落实公司战略方针与政策，并协助总经理制定行政工作计划；

2、负责制定本部门的年度、季度、月度工作计划和目标，并组织实施；

3、负责主持、督办、检查本部门各项事务性工作并督促本部门人员全面完成职责范围内的各项工作任务；

4、

5、负责起草企业行政管理制度、规章、条例；

负责公司各类印章的保管和使用工作，根据印章使用规定及流程进行监督、管理和使用；

6、严格执行公司合同、档案管理及借阅规定，对接收的合同、档案资料进行审核、分类、编目、立卷、存档和废除工作；

7、负责三标体系的建立、实施、运行工作；做好与培训机构及认证机构的沟通、协调工作，确保完成公司内审和外审审核工作；

8、代表企业与相关部门、外联单位的往来，保持与外联单位与相关企业的良好关系；

9、负责与办理资质中介公司进行洽谈、沟通，并经公司领导批准后与其签订合同；

10、贯彻落实本部门岗位责任制和工作标准，加强与其他部门协作配合；

11、负责拟定公司办公用品、固定资产采购计划，以及审核、控制办公与接待成本；

12、负责本部门工作流程及制度的监督与管理工作；

13、负责对本部门人员的选拔、培养、激励与考核工作；

14、负责公司各项活动的组织、安排和实施；

15、保质保量完成公司领导交办的其他工作。

/事假、调休统计）记录，

（二）如何做好行政部经理从上面对于行政部门工作内容的表述中可以看出，

行政部门作为公司运营管理的核心部门，其工作重要性毋庸置疑，而且涉及的工作范围也比较广泛、繁琐，而行政经理作为行政部门的领导，在工作过程中，必须掌握以下几个原则，才能更好的完成行政经理的工作职责。

1、良好的职业操守要做事，先做人。

行政经理作为公司核心部门的领导人，必须有良好的职业操守与职业素养，以公司目标作为自己的工作目标，全身心的投入到工作中，树立“为公司做事就是为自己做事”的理念，做这样才有可能把工作做好、做到实处。

2、深厚的专业知识公司是致力于数字城市建设，要想在公司里把工作做好，自身就必须不断学习公司相关专业知识，尽快从外行变成内行，怎样在工作中就更能如鱼得手，令人信服。

3、凡是从我做起作为部门负责人同时又是领导代言人，必须首先遵守部门及公司的各项管理规定，以身作则，起到表率作用，要求别人做到的，自己要首先做到，不轻易承诺，只要承诺了，就一定做到。

4、提升沟通协调能力,做事公平公正作为公司的协调部门，应充当各部门之间的润滑剂，以出色的沟通协调能力，使矛盾尽量消灭在萌芽状态，如果矛盾不可避免出现时，作为行政经理应挺身而出，实事求是，按公平公正的原则化解矛盾，解决纷争。

5、做好时间管理行政部门日常工作繁多、琐碎，而每个人的精力与时间都是有限的，作为部门经理，必须分清轻重缓急，先做最重要的、最紧急的事情，避免自己的犹疑不决给公司造成不必要的损失。

6、善做记录好记性不如烂笔头，要善于记录工作中的任务、日程安排、工作要点、得失等，为更好的工作提供依据。

7、善于学习尊重每个人，相信每个人身上总有值得学习的优点、闪光点，丰富自己的工作方式方法。

8、依靠团队，群策群力完成工作建设团队，提升团队成员的工作能力，发挥团队的智慧，利用团队的力量完成公司、领导交办的任务。

9、大局观作为行政经理，与公司领导直接打交道，必须切实了解领导真实意图，做好领导交办的工作，同时从公司大局出发，不计个人得失，努力协调各部门之间的关系，为公司经营目标服务。

10、建立良好的人际关系良好人际关系是工作顺利开展的必要条件，在公司中应努力与各部门员工建立良好的人际关系，尊重每个员工，分清公与私的关系，首先做个受同事欢迎的人，这样在日常沟通中能达到事半功倍的效果。

行政部艾紫军2011年2月12日岗位职责说明书所属部门：

直接上级：

行政部总经理

所属岗位：

行政经理岗位工作职责描述：

1、组织细化完善行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行；2、组织协调公司年会、员工活动、及各类会议；3、定期或按领导要求组织各类会议并及时整理会议纪录存档；4、为员工建立档案并办理相关入职、转正、调职、调薪、离职等手续；５、搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记；６、妥善保管和正确使用公司印章并做好相关登记手续；７、做好办公设施的管理，

包括公司办公用品的采购、

发放、使用、登记、保管和传真机、复印机、电话、计算机等的管理和使用工作。

８、负责做好公司用水、电的管理工作。

尽可能的避免浪费而节约成本；９、应各部门需求，组织完成人员招聘，安排面试、录用通知、入职培训，根据公司相关考核制度组织考核；10、负责公司总务工作，做好后勤保障，主要有卫生保洁，电话总机转接、来往信件、快递服务等工作；11、负责公司车辆调度、管理、维修、保养、出车工作，确保公司领导和员工正常工作用车；12、负责员工考勤（到岗、出差、市内公务外出、病总报财务部、董事长审阅；13、组织好来客接待和相关的外联工作；14、与物业、德胜园区、邮政等政府部门保持联系，争取得到相关工作支持。

15、完成上级委派的其他任务。

/事假、调休统计）记录，

按月度汇

人力行政岗位职责

直接上级：

总经理岗位名称：

人力资源及教育培训、行政经理

下属岗位：

岗位性质：

负责全面主持本部的管理工作

管理权限：

受总经理的委托，行使对公司行政后勤、总务、各部工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力，并承担执行公司各项规程、工作指令的义务

管理责任：

对所分管的工作全面负责

主要职责

1．负责主持本部的全面工作组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务；

2．贯彻落实本部岗位责任制和工作标准，加强与有关部门协作配合；

3．负责组织行政后勤、供给工作管理制度的拟订、检查、监督和执行；

4．负责组织行政年、季、月度行政后勤工作计划。

本着合理节约的原则，编制后勤用款计划，搞好行政后勤预算工作；

5．做好公司生活及财产管理工作。

建立生活、员工等用于行政后勤生活服务的保障；

6．负责公司内部管理工作。

维护内部秩序，搞好综合协调；

7．负责做好公司用水、电的管理工作。

认真抓好水、电的计量基础管理工作，定期检查和维修计量器具，搞好电器设备和线路的保养维修工作；

8．负责组织各部门人员的培训教育工作。

协同人事部做好各项工作，定期开展岗位优质服务和业务竞赛评比活动；

9．有权向主管领导提议下属人选，并对其工作考核评价；

10．按时完成公司领导交办其他工作任务。

岗位要求

1．具有大专以上文化程度和行政后勤工作管理知识；

2．热爱公司，有较强的综合协调能力和组织管理能力；

3．能团结同事，有较强的工作责任感和事业心；

4．坚持原则，具有较强警惕性处理事件的能力；

5．具有处理后勤事务工作的耐心。

参加会议

1．参加公司年度总结会、计划平衡协调会及有关会议；

2．参加者季、月度经理办公会、经济分析会、考核评比会等；

3．参加公司临时召开有关的会议；

4．参加本部门召开的行政后勤工作会议等。

行政部经理岗位职责

1、接受总经理的督导，直接向总经理负责，认真贯彻公司各项规章制度和公司的工作任务，负责行政事务的管理工作。

2、根据公司规章制度及各项目具体情况，提出制定行政章程，管理制度、奖罚制度、考核制度和各部门管理人员工作职责标准。

并监督实施，保证各分部门工作正常高效运作。

3、建立和严格执行绩效考核培训，以确保公司做到人才重用，无才弃用，拥有一个高素质、高效益、高标准的员工队伍。

4、致力于落实岗位责任制，对各部门工作质量进行监督，督促各部门完成总经理下达的各项工作指令。

5、妥善管理行政、后勤、办公设备及用品并建立相关台账，按照计划安排人员申购和维护管理，归属技术性书籍的管理和申购，劳保用品及日常用品的管理和申购；

6、负责公司内部会议的安排，整理会议记录，对会议决议进行催办、查办和落实,协助公司各部门组织对外重要会务及企划、公关活动以及协调公司与政府相关部门、行业协会以及各类相关单位的关系；

7、负责收集、整理公司各部门月、季、年度工作计划和总结报告并负责跟踪落实；

8、努力改善工作环境，做好后勤工作，为员工提供一个公平、公正、公开和良好的工作环境，美化及卫生工作，确保公司硬件环境高质量高水准保持公司的环境形象。

9、妥善安排外来人员的来访接待工作和各部门办公室、会议室、总经理办公室的卫生打扫归属和管理；

10、严格控制日常用品和各项行政费用的支出，确认日常用品和行政费用的分摊范围，减少不必要的浪费和损耗；

11、公司各类证照、资质年审及办理,荣誉类证书、员工节假日福利发放及项目申报；

12、负责企业公务车辆的调度与管理，协调各部门的车辆使用情况，组织人员做好车辆的日常保养及车辆年检等事宜；

13、各部门文书档案的管理归属，及时处理公司来往文电信函的传递及相关票务管理；

14、固定资产（多指生产设备）的财险办理、理赔事宜；

15、定期组织本部门员工进行工作技能培训，提高工作水平；

16、在不影响公司正常运营的情况下，不定期策划、组织员工活动，以加强员工对公司文化的认同感，增强员工对公司的责任感和向心力；

17、认真完成总经理交待及下达的其他工作任务。