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你会交流吗

你会交流吗

 

工作场合,有什么比复印机更常出毛病?

交流!

工作环境中如果不能交流,就会浪费时间和资源,不但无法实现工作目标,还会搞糟同事之间的关系。

反之,良好的沟通能产生理解、一致和行动。

把持续进步原则用在交流上,能够消除交流缺陷、改进交流效果。

而要这么做就必须把交流过程一步步分解开来,以找出产生交流问题的原因。

说到交流,就一定有信息的发送者和信息的接收者。

它是一个双向的过程。

交流中出现的问题既可能某一方,也可能产生于发送信息或接收信息的方式。

交流失败常有以下几个原因:

只考虑自己的想法而不顾及别人的感受;只从自己的轻重缓急出发操之过急;不愿意同权威人物进行深入交流,或者压制下属使之无法反馈真实信息;表达的信息不充分;或者由于音调、用词、身体语言不当而疏远了同事。

交流四原则如果把信息接收者视为内部客户,就可以避开常见的交流误区,改进交流效果。

信息发送者就是供应商,他应该满足客户(信息接收者)的交流需求,并且避免交流缺陷。

下面所列的高质量交流四原则能够提供指导。

摆正供应商(信息发送者)的角色牢记交流的目的是增进工作环境的人际关系、产生积极的行动。

交流前,务必认清事态、了解困难、找出问题,然后安排好主次关系。

另外,还必须牢记一点,即你很可能没有掌握全部信息。

不要仗势压人就范;同样,与上级交流时,也不要屈服于胁迫。

从客户(信息接收者)的需要出发选择正确的交流途径,比如是通过会议、电子信函的形式,还是打电话。

欲传达的信息要切合客户的需要。

向客户提供全部信息,并且应使用明确的、不带威胁性的语言。

如果是面对面交谈,就要特别注意音调和身体语言。

吸引客户参与与客户(信息接收者)直接对话,并让他相信你所提供的信息正是他感兴趣的。

这么做的目的是要吸引对方参与进来。

此时你应该用心倾听,确信对方明白人传递的信息,同时,你也了解他的反应。

对言外之意要十分敏感。

还要让客户(接收者)参与解决问题,征求他的看法、他对当前工作的轻重缓急的安排以及他的工作建议。

通过交流激发行动首先要着眼于相互理解,心平气和地讨论分歧。

一旦双方达成共识,就要敲定各自应采取的行动,以及在此之后进一步跟进的步骤。

交流训练交流习惯反映了一个人的个性和经历,因此改变交流方式需要时间和努力。

遵循下列各步,能提高交流水平:

·分辨交流对象。

比如是上级、同事、团队成员,还是其他经常往来的人。

·列出交流对象名单及其所需交流的类型,例如及时的信息、精确的数据、报告、建议、变更通知、规劝、工作分配。

·反省近期由你引起的,或者有你参与的交流失误,把它们一一罗列出来。

·做《交流自测》,评估你目前的交流质量。

从高质量交流的四原则出发,设想如何更好地为客户(信息接收者)服务,纠正在反省过程中认识到的交流失误。

·制定提高交流质量的计划。

重点放在关键问题上,写下目标,并确定怎么做,何时做。

·按照计划去做,记录哪些起作用,而哪些不灵。

然后修订计划,重新起步。

·每隔几个月,回顾一遍《交流自测》,衡量你自己在交流技巧方面的进步。

·还可以利用交流四原则以及《交流自测》建立交流实验小组。

在小组里,分析交流过程、找出造成交流问题的根源以及提高交流质量的途径。

交流技巧包括:

·自我表达,指形成思想、做主题陈述、控制语调、语速以及选择适当词汇;·把握身体语言和言外之意;·用心倾听;·细察对方含义并做出应变;·善于应用沉默及停顿手段;·分析归纳。

参加者开始的时候可以两人一组练习上述技巧。

然后重新分组,第三人一组,轮流充当信息发送者、接收者及观察者。

观察者负责聆听、记录,并提供反馈。

参加者也可以模拟不同的角色,进行交流练习。

如:

上讨论工作,与情绪不安的人打交道,解决与同事之间的问题,处理矛盾。

如果录下这些情景练习,就能为参加者提供一个有益的观察自己如何交流的视角。

应用持续进步原则,交流质量一定会大大提高。

你在交流上的投入必然会得到回报,而交流差错会越来越少,富有成效的行动将逐渐增多。

通过使自己适应同事的交流需要,工作环境中的人际关系也一定会因此大大改观。

..你会交流吗责任编辑:

飞雪阅读:

人次

气味男人

男人懒,理解,理解,但把自己懒出了味道便不解,不解了。

男人自居为强者,社会人际互通中的骨干,那么自身形象也就尤为重要了,不是要求个个都像周润发,但出于对工作的尊重,起码应该整洁大方吧。

可有些男人头发打绺,衣裤发亮,擦肩而过熏倒一片,着实可怕,同事们难以接近,更别说共同工作了。

从一极端到另一极端,得到的结果有可能是一样的,有些男人可能用力过猛把气味推到了另一端——香气熏人。

办公室作为一个很理性的公共场所,这种舞台式腻腻的气味实在不该到场。

橙色男人女人爱幽默的男人,过度幽默的男人,女人是说什么也爱不起来了。

在办公室里,工作间隙的调侃可以舒缓紧张的工作气氛,使大家心情愉悦,但黄段子连篇讲的男人,不但会污染空气,而且还会带来一些扰人的尴尬。

出位的男人生活中的人不像报纸上的人物图片,可以勾了边存在,而是需要拥有自己的空间,社会交往中更是如此,可有些男士在工作交流中离同伴过近,尤其是女性,未经允许地侵占了他人的保留空间,如习惯性地把脸凑到女同事脸旁,手搭到女同事的坐椅靠背上,破坏了常规礼仪交流的距离,使女同事们既不好开口提醒,又感到很是厌恶,影响了双方的工作进程。

长舌的男人常说长舌妇很让人讨厌,把长舌接到男人嘴里,恐怕讨厌前要加个“更”字了。

有些男人却偏偏有此嗜好,总在打听同事们的隐私,打听不到的便胡乱编排,造成了同事间不必要的误会,扰乱了正常的人际关系。

不宽容的男人男人自我一些并不为过,因为他们需要一个人扛的东西太多,所以支付给他们一些权力也是理所应当的。

什么都怕过度,自我要是超水平地发挥,对于男人来说很是危险。

工作是团体行为,一个人很难独立完成。

那么宽容、互相支持、互相理解也就成了顺利完成工作的基本平台。

有些大男人偏偏拥有一颗袖珍的心,与同事稍有磨擦、误会便不依不饶,想方设法打击报复,这种行为只会把“小心”的男人们推向孤立的深渊。

过于小气的男人同事聚会,相互拜访,一起组织活动也是各个单位很常见的情感联络方式,男士们往往是每次友情活动的核心力量,至于活动经费通常采取轮换式或平摊式等民主、公平的支付方案,可某些男士是活动积极参加,美味娱乐充分享受,对于费用他们本着“你不好意思提我热烈欢迎,你勇敢提出我勇敢拒绝”的方针予以解决。

男人节俭值得肯定,但好占便宜、过于小气的男人只会让人敬而远之了。

爱抱怨的男人工作中遇到难题是常有的事,女人们都开始学着清醒面对,可有些男士们却选择了全方位的指责。

抱怨领导不体恤,抱怨同事不支持,抱怨客户要求多,但从不想自己错在哪里,更不考虑问题如何解决。

从心理学上讲有苦说出来,有利于身心健康,但在不适当的场合不着边际地抱怨就会影响他人健康了。

吹牛的男人有才干的男人值得钦佩,所以男人们都努力向此方向靠拢,有些急脾气的男人便采用了“吹牛”这种激素式速成手段。

在办公室里,他们神乎其神地讲述自己如何如何的有关系、有能力、有条件、有资本,还有模有样地描述着成功事例。

当然,一般都会在一片“嘘”声中结束演讲,这种可笑的举动,大大影响了自己的工作形象,降低了同事们对自己的信任度。

阳奉阴违的男人人攀登事业这座高塔虽非易事,但采用出轨的处世之法实在不明智,阳奉阴违的双面做法虽然在短期内会有效果,但稍加时日,便漏洞百出,别说高塔了,我想就算平地也是很难站稳的。

懦弱的男人男人一走进办公室开始工作,就像一台已投入硬币的游戏机,短时间超能量的发挥着。

如果这台游戏机突然停止了,那么一定是一枚叫懦弱的硬币错投了进去。

胆小、怕事、躲在墙角的男人只会招来领导和同事们的轻视。

就算会给予一些同情,但也绝不会有人再为他投入硬币了。

以上仅为一部分女性的一部分看法,但值得肯定的是如果以上10点均拥有的男士,我想他已没必要再去工作了。

《南国都市报》·轶名

..气味男人责任编辑:

飞雪阅读:

人次

其实工作本身是中性的,不偏不倚地立在男女之间。

在办公室里,只有职业人,没有女人。

但是,在以中性为特点的办公室里,想要彻底丧失性别意识,不但不人道,也是不可能的。

办公室男女之间的关系,已经有了各色排列组合,也将有更多的排列组合,就像原色那样,天知道能调配出多少色彩来。

办公室人群普遍不相信“男女之间没有真正的友谊”这一说法,人们和同事相处的时间,远比和家人相处的时间还要多。

这难免让人觉得悲哀,同时又很无奈,在这样被动而且长久的时间里,如果同事之间只能有“爱”或“不爱”这两种关系的话,那该多沉闷啊!

感谢办公室人群,在这样的逆境中开辟了一片广阔的田地,在男女之间缔造了真正的纯洁的友情,而且,这友情多姿多彩,给大家带来的快乐远比烦恼多,几乎成为大家工作中的精神支柱。

“信”关系受访者:

赵小姐年龄:

28职位:

公关拥有男同事:

10个左右讲述:

现在人人都有手机,发短信就成了同事之间最常用的沟通新方式。

我看到好玩的笑话会发给同事,下班时间想到什么工作中的问题也会随时发短信给搭档,生活中有什么烦恼则发短信给平时比较要好的同事。

我们办公室的人都是这样的,把短信笑话和段子攒在手机里,看到精彩的就来个“群发”。

办公室生涯已经很紧张很单调了,幸好有这些短信来调剂一下。

我觉得手机短信酿造了一个很好的气氛,男女同事的关系维持在“信”关系上,感觉又安全又愉快。

不过我也听说,现在有人通过手机短信来实施“性骚扰”,尽传送些不怀好意的桃色小笑话或者暧昧的话语。

我觉得这种骚扰比身体接触式的“性骚扰”更狡猾,简直就是不留痕迹、不落把柄、让人深恶痛绝还无从还手。

粉红男友受访者:

邵小姐年龄:

25职位:

行政拥有男同事:

10个左右讲述:

因为我在IT公司,所以周围的同事基本都是男生。

在男同事里,我和JIMMY和MICHAEL的关系特别好。

虽然JIMMY是一个GAY,但我从来没有歧视过他。

我们在音乐还有生活方面很有共同语言,在办公室里我们会一起分享一包零食,下班以后还会一起去逛街,买了东西他都会替我提着。

而且JIMMY长得非常帅,和他逛街我觉得非常有面子。

我从不和男朋友一起逛街,因为他会不耐烦,而同性朋友不会替你拎包。

我们还一起去护肤做保养,他有什么感情上的烦恼也都会和我说,感觉上我们就好像非常好的姐妹,但他其实是个男的,所以他一直开玩笑说是我的粉红男友。

至于MICHAEL,他年纪比我大十岁,有自己的家庭,但一直对我很关心,给我事业上生活上很多指点和帮助。

他和JIMMY的感觉又不一样,我想大概就是那种“蓝颜知己”吧。

我说我有这样两个很要好的男同事,就是想让大家知道,男女之间,除了“男女关系”外,其实还有一种忽略性别的,很美好和平等的感情。

兄妹情受访者:

吴先生年龄:

28职位:

销售拥有女同事:

5个左右讲述:

我有女朋友,JANE是我的同事,我们以兄妹相称,我女朋友也知道,但她一点也不介意,而且她跟JANE也挺要好的。

我们这个部门男同事比较多,JANE来的时候,因为她年轻,刚从学校毕业,长得也挺不错的,所以那帮男同事老围着她,聊天啊开玩笑啊,男的嘛,有时候话就说得比较粗俗,有一回我看到她实在窘,就出手解围。

后来大家一起工作,经常在一起聊天吃饭,慢慢地觉得她就好像家里的小妹妹一样。

然后我们就兄妹相称了,她会跟她朋友介绍:

“这是我哥。

”我也会跟朋友说:

“这是我妹妹。

”刚开始时,公司里还有人说闲话,但是我们挺坦荡的,日子长了,同事们也就都明白了。

我觉得这样挺好的,现在JANE跟我女朋友,跟我爸妈都挺好,有时候我跟女朋友闹别扭,她还帮我们调停呢!

让大家都有台阶下,不是很好吗?

爱情肯定是办公室男女关系中永远的母题,不过好像一般来说,平级之间的办公室恋情比较容易成功,上下级之间的就很坎坷,如果不幸卷进了婚外情,那就准备好打一场战争吧!

许多主管级以上的人物对办公室恋情非常谨慎,有一位男性CEO就发誓,兔子不吃窝边草,绝不和自己的女下属有什么暧昧。

毕竟,这个公司和这个职位给了他事业,为了俗套的男女战争而毁了这一切,多少有点不值。

爱情很美好,但是爱情里的变数是那么多,爱情里各人的嘴脸迥然不同,办公室爱情,除了美好的那一些,还有着其他复杂的样式。

“注目礼”受访者:

白小姐年龄:

26职位:

企划拥有男同事:

15个左右以后常常落入他的罗网,在卖品部、健身房、银行和邮局,只要遇上了,就难逃出他的眼睛。

大楼底层还有食堂,如果不幸坐了离他太近的桌子,连吃饭都难以下咽了。

同事有时笑着说,瞧,那个人又在看你了。

真是天晓得,又不是中学时代男生女生互相眉目传情。

他的这种看,看得人毛骨悚然,而我看他的时候,就像在看恐怖片一样。

弄得我现在心理负担重重的,整天提心吊胆,生怕从哪儿杀出一双血淋淋的眼睛,要把我吞进去。

我觉得这种人真的是一种赤裸裸的自私,只管满足自己的欲望根本不顾别人的感受。

美男计受访者:

林小姐年龄:

27职位:

广告策划拥有男同事:

10讲述:

以前光听过“美人计”,从没有想到有一天我居然会中“美男计”,让我很长一段时间在同事面前抬不起头来,最后只有换了工作。

他叫TONY,和冯德伦很像。

他来公司后,被安排与我搭档。

那时候正好有个啤酒广告需要策划,我们俩一直加班到深夜,他是新手,所以80%的活是我干的。

后来有一次我们在办公室里一起过夜,之后就非常有默契了,他会趁办公室没人的时候偷偷拉我一下手或亲我一下。

啤酒广告案最后是他打印出来交上去的,我发现他把他的名字写在我的前面,我也没有介意,我想我和他已经不分彼此了。

以后三个月我们一起做的几个案子,情况也都是这样,他的名字总是在我的前面。

结果,三个月后他就升到总公司,因为前几个案子的出色表现(天!

那都是我做的!

)。

那时,我还真心实意地恭喜他。

没想到他走了之后就再也不来找我,我打他电话他也从来不接。

我和同事一起去总公司开会,看到他身边又有了一个女人。

我同事告诉我,那女的是他现在的上司。

我忽然一下子明白了,自己只是他往上爬的一块踏板,而他现在找到了更好的一块。

原来,他对待我,只有利益关系,根本没有爱情,爱情只是实现他利益的一个手段而已。

..办公室新男女关系责任编辑:

飞雪阅读:

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