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图书馆RFID建设方案

 

(RFID图书管理系统)

方案建议书

 

一、概述

1.物联网技术在图书馆中的应用

2009年,物联网技术发展已被列入中国国家级重大科研专项,与新能源、绿色制造等并列为国家五大新兴战略性产业。

北京、上海、深圳、广东、江苏、浙江、山东、湖北、福建等地均已开始启动物联网的规划工作。

国外应用状况:

RFID系统在图书馆的应用已经有了10年左右的历史。

据统计,目前仅北美地区已经有超过130家图书馆采用了RFID技术;新加坡国家图书馆则是亚洲最早使用RFID技术的代表,可以说图书馆采用RFID已经是比较成熟的产品,正在推动着图书馆自动化事业的发展。

RFID系统在国外已经有了长足的发展,在现代化的图书馆管理领域正发挥着巨大的作用。

国内应用状况:

在国内,集美大学诚毅学院图书馆是国内首个部署RFID的图书馆,已于2006年2月投入使用,这是RFID在中国图书馆应用的里程碑,它的成功运行为其它图书馆提供参考,意义可谓深远。

目前全国各类应用RFID智能馆藏系统的图书馆近60家。

2.一个理想的、现代化的图书馆

一个理想的、现代化的图书馆是什么样的呢?

我们来设想一下!

A.如果您是一个读者

走进图书馆干净整洁的大厅,您只需来到自助借还设备前,在触摸屏上轻松地查询出自己需要的图书,根据提示你直接走到某一排的书架前拿出那本书,然后在自助借还设备前将你的借书证和书读取一下,就可以带着书离开了。

您不需要和任何人接触,就可以完成整个借书的过程,快捷、方便。

读者还书和借书就像在银行的24小时ATM机上存钱和取钱一样方便、快捷。

而当您需要还书时,您不再需要为工作繁忙没有时间前往图书馆而烦恼,24小时自助还书设备可以帮您做到随时随地还书,轻松解决您的一切烦恼!

您要做的或许只是在借书证上金额不足时做一下充值而已。

B.如果您是图书馆管理员

您再也不用在盘点或者整理图书时忙得晕头转向,为找一本书而耽误很多时间,移动式智能馆员助理可以帮助你轻松完成上架、顺架、盘点等繁琐的工作,在读者需要帮助时您可以轻而易举地找到任何一本书的位置,您也不用担心会有人没有登记就带着图书离开,任何没有完成借书手续的图书通过智能安全门时都会告知您,您的工作只是一边悠闲地喝着咖啡一边在智能安全门报警的时候去查看一下有什么问题发生。

C.如果您是图书馆的馆长

图书馆RFID系统可以帮助您扩大图书流通,提升图书馆管理和服务水准,使图书馆从图书的监管者转变为知识的诠释者成为现实,而您要做的只是拓展图书馆的文化业务功能,使其更为人性化、乐趣化,从而更快地向集群化图书馆迈进。

二、系统介绍

1.系统总体架构

1.1系统组成

通过RFID中间件为媒介实现RFID技术和图书管理方法的有机结合,为图书馆的管理提供了十分有效的技术手段,可识别、追踪、和保护图书馆的所有资料,通过RFID系统实现图书借还、顺架、查找、馆藏盘点等功能,有效地提高了图书管理的效率、简化了图书管理的流程、降低了图书管理人员的劳动强度并在为读者提供更加便利快捷的图书借还书、查询等服务的同时做到对读者信息和借阅图书的双重记录,RFID智能技术的使用可以有效的防止和杜绝各种人为失误所造成的图书漏借、遗失等情况。

整个系统由以下部分组成:

(一)RFID应用系统

(二)RFID中间件

(三)RFID智能标签

(四)RFID硬件设备:

1)自助借还系统设备

2)馆外24小时自助还书系统设备

3)馆员工作站设备

4)馆员助理系统设备

5)标签转换系统设备

6)智能安全检测系统设备

7)智能分拣系统设备

8)馆外智能图书馆系统设备(街区图书馆)

 

1.2总体架构图

RFID系统由各终端设备和RFID应用服务器组成,各终端系统均通过RFID应用服务器连接图书馆自动化系统提供的sip2接口服务器以及数据库,终端设备不直接操作后台数据库和自动化管理系统。

2.系统功能介绍

系统的软件功能模块基本上按照原有图书馆管理系统的系统流程和功能进行划分,同时配套通借通还解决方案。

2.1架位标识构造智能化

系统以单面单联书架的一层作为基本的管理单元。

馆员和读者通过图书馆书目数据库,根据“楼层层数+分区号+巷道号+书架的排号+左右标志+书架层数”的编码结构,从而找到所需文献。

2.2文献定位导航功能

以动画图示的方法显示文献定位的位置,可以不受专业化索书号和排架方式的局限,通过页面导航,直观、自助地查找到文献的物理存放信息。

2.3自助借还功能

读者自助式流通文献的归还、续借操作,方便读者和工作人员对流通文献进行归还、续借处理。

2.4解决错架乱架

由于采取了文献准确定位和精确典藏的方式,传统开架借阅中不可避免的错架乱架问题得到了极大改善。

工作中可以应用RFID文献定位原理和便携式的扫描设备,随时巡架整架,纠正错架乱架的文献。

2.5简化文献加工

RFID标签简化了文献加工流程。

同时文献数据的采集可由逐册进行改为多册一起进行(本系统可达16本),使之更为快捷,成倍地提高了工作效率。

2.6防盗一体化

RFID标签不仅是文献定位装置,还具有防盗报警功能。

3.主要设备介绍

图书标签:

RFID标签是一种带有天线、存储器与控制系统的无源低电集成电路产品,可在其中的存储晶片中多次写入及读取图书、媒体资料的基本资料,用于图书和多媒体光盘资料的标签辨识。

图书标签

层架位标签:

书架层版标签用于书架层板的标识,为长方形产品,大小适中,可以粘贴或安装在金属书架层板表面,不影响标签的读取,标签表面可打印编码号。

层架位标签

24小时自助还书系统设备:

自助还书设备是一种可对粘贴有RFID标签的流通文献进行扫描、识别和归还处理的设备系统,用于读者自助式流通文献的归还、续借操作,方便读者和工作人员对流通文献进行归还、续借处理。

该系统设备提供简单易操作的人机交流界面,可以通过SIP2协议与应用系统连接。

设备安全可靠,美观大方。

可以通过SIP2协议或NCIP协议以及其它协议实现图书馆自动化系统(如汇文、ILAS、图创等多种系统)实现无缝连接,快速准确地完成借阅。

自助还书设备

自助借还书系统设备:

自助借还系统设备是一种可对粘贴有RFID标签的流通资料进行扫描、识别和借还处理的设备系统,要求配备触摸显示屏或简单按键操作系统,提供简单易操作的人机交流界面、图形界面,可以通过SIP2协议或NCIP协议以及其它协议实现图书馆自动化系统(如汇文、ILAS、图创等多种系统)实现无缝连接,快速准确地完成还书操作。

系统具备安全防护措施,可部署与室外实现24小时自助还书服务。

自助借还设备

RFID标签转换工作站:

集成RFID读写装置、条形码识别装置及标签剥离机,对RFID标签进行识别和流通状态处理,能够通过扫描图书条码对RFID标签进行编写,便捷的完成图书标签粘贴、加工转换工作。

RFID馆员工作站:

以PC机为基础,可根据需要集成RFID读写装置、各种类型读者证卡识别装置、条形码识别装置等设备,对RFID标签进行识别和流通状态处理,辅助以其它装置用于流通部门对粘贴有RFID标签及条形码的流通资料进行快速的借还操作,提高工作人员的流通资料借还工作效率;馆员工作站能够通过扫描图书条码对RFID标签进行编写,进行图书标签的转换加工工作。

馆员工作站

RFID馆员助理系统设备:

针对RFID标签的扫描、统计设备,通过对书架上粘贴有RFID标签的流通资料的扫描,可以帮助排架,查找和统计特定的流通资料等,在图书馆工作人员寻找丢失资料和盘点书籍时发挥效率。

设备体积小、重量轻,使用方便,高效,安全可靠,美观大方。

能完成盘点、查找、排序(非架板模式)、上架(架板模式)、剔除、阅览统计(数据采集)、数据采集处理及批处理等典藏管理功能。

便携式RFID馆员助理

智能安全检测系统设备:

对粘贴有RFID标签的流通资料进行扫描、安全识别的系统设备,用于流通部门对流通资料的进行安全控制,以达到防盗和监控的目的。

同时提供出入口通道和进出通道控制功能,并对读者流量进行统计。

也可根据需要加装摄像监控设备和系统。

RFID安全检测门

智能分拣系统设备:

对粘贴有RFID标签图书自动分拣可以准确、快速对归还流通资料进行分拣的系统设备,有效提高资料在归还后重新上架之间的工作效率,进一步的降低馆员重复劳动的工作量,是引进RFID技术后对馆员工作效率的又一次提升。

此设备可以与自助还书系统设备结合,实现还书与分拣一体化操作。

智能分拣系统设备

馆外智能图书馆系统设备:

图书馆可以利用馆外自助借还书机来实现图书的延伸服务,此设备具有自助借还书、自动上下架、预约借书等功能,可加载自助办证系统。

将一些专题图书、热门图书送到读者的附近,如高校的教学大楼和学生宿舍。

馆外智能图书馆

4.与后台图书馆自动化系统的接口

RFID智能图书管理系统将基于RFIDACS中间件服务器与原有的图书馆自动化系统实现无缝连接,兼容SIP2/NCIP协议、数据库连接方式以及API接口等多种连接形式,具有高度的扩展能力。

图书馆自动化系统需要提供基于SIP2标准接口服务(需要选用图书馆自动化系统提供的专用sip2服务接口),自动化管理系统则作为RFID系统的后台管理系统(自动化系统仍可以离开RFID系统独立运行,按照自己的操作流程完成常规图书馆的业务操作)。

三、系统应用优势

1.简化借还书流程

现有的借还书流程虽然引入了条码扫描系统,但仍然需要人工打开图书扉页并找到条码位置然后才能扫描条码。

这样的操作流程较为繁琐,借还书效率低。

同时,条码容易破损,经常会发生条码读不出需要更换条码的事情,这样不仅会影响借还书的效率,同时也会影响读者对图书馆的满意程度。

2.降低盘点和查找工作量

依靠人工的图书盘点工作,工作量大而且效率低。

管理员要凭自身的记忆对图书进行分类放置和记录,费时劳神却又很难达到目的。

需要引入先进的技术,以实现图书盘点的智能化。

3.提高防盗系统的安全性

现有的图书馆磁条防盗系统的准确性较低,并且磁条的磁性容易被削弱,所以引起误报和漏报的几率较大。

因此,需要改进现有的图书防盗系统,采用更加可靠的防盗技术。

现在图书归还和上架之前要经过上磁处理,借出时则要进行消磁处理,工作量大,直接影响了图书流通以及管理的工作效率。

在发现盗窃行为的同时无法记录盗窃图书的信息,对图书的日常盘点、补缺工作影响极大。

因此将防盗系统与图书流通管理系统联系起来,记录每本图书的进出库历史记录,从而可以与借还书的历史记录进行匹配。

4.提高图书馆工作人员的满意度

图书馆工作人员由于积年累月的重复性劳动,加上图书馆工作本身就很繁重,很容易让图书馆工作人员对图书馆工作产生一定的消极思想;由于管理上存在缺陷,图书馆管理者也大伤脑筋,加上读者也对图书馆表示不满,导致图书馆人员对图书馆工作满意度有所下降。

通过对图书馆管理系统的技术改造,可以采用技术手段来弥补管理上的缺陷,同时把工作人员从图书馆日常繁重的重复劳动中解放出来。

5.提高读者的满意度

读者经常会对图书馆产生不满,产生的原因主要是以下几点:

1.借还书的效率低,排队等候时间太长,无谓的浪费时间导致读者不满意;2.借还书出现条码无法读出,增加读者等待时间,导致读者不满意;3.图书馆由于没有有效手段对图书进行盘点,读者通过查询系统查到馆藏里有某本图书,但花了很长时间却找不到,原因可能是这本书被偷窃了,但是因为管理系统没有准确的记录,结果导致了读者对图书馆不满意。

四、系统配置方案

1.系统服务器软硬件配置

RFID图书管理系统需要配备RFIDACS应用服务器以及RFID系统数据库服务器:

序号

名称

硬件配置要求

系统软件

数量

1

RFID数据库服务器

刀片服务器,CPU双核8GBDDR2内存+双电源DVDRW

Windows2003企业版

Oracle10G标准版

OracleRAC(Oracle数据库集群软件,可选配)

自动化系统后台数据库

RFID系统后台数据库

建议2台,做OracleRAC热备集群

2

RFID应用服务器

刀片服务器,CPU双核4GBDDR2内存+双电源DVDRW

Windows2003标准版*2

RFIDACS应用服务器

RFID图书查询定位导航系统

建议2台,通过应用服务器做负载均衡集群

 

2.设备配置方案1——分楼层

新馆设备部署建议

楼层

设备

数量

备注

1层

门厅馆外24小时自助还书系统设备

共享大厅馆员工作站设备,自助检索PC,馆外智能图书馆系统设备

采编分编室馆员工作站设备,智能分拣系统设备

门厅

24小时自助还书系统设备

2套

主出入口两边各部署一台,可以配上智能分拣系统设备

馆员工作站设备

1套

馆员工作站用于证件处理及处理异常情况

自助检索PC

若干

自备

馆外智能图书馆系统设备

1套

该设备部署在馆内或馆外,可实现自助借还、办证、预约、下载电子书等功能。

图书容量为480、720…..

采编

分编室

馆员工作站设备

1套

用于标签数据初始化和图书人工分拣

智能分拣系统设备

1套

用于图书自动分拣

2层

中外文报刊阅览区

3层

开架图书借阅区馆员工作站设备,自助借还系统设备,RFID安全门,馆员助理系统设备

馆员工作站

1套

用于证件处理、馆员处理借还操作及处理异常情况

自助借还系统设备

4套

智能安全检测系统设备

1套

按照不同情况定通道

馆员助理系统设备

2套

盘点、定位、顺架等工作

自助检索PC

若干

4层

开架图书借阅区馆员工作站设备,自助借还系统设备,智能安全检测系统设备(安全门),馆员助理系统设备

馆员工作站设备

1套

用于证件处理、馆员处理借还操作及处理异常情况

自助借还系统设备

4套

自助检索PC

若干

自备

智能安全检测系统设备

1套

安全门按照不同图书馆情况定通道

馆员助理系统设备

2套

盘点、定位、顺架等工作

5层

办公区

3.设备配置方案2——全开架方式

集中在一楼大厅处完成自助借还书手续

楼层

设备

数量

备注

各楼层书库层架标用于定位和盘点

典藏室、采访室、期刊装订

馆员工作站

1

分编室

馆员工作站

1

图书分拣系统(3分拣)

1

单独部署于分编室,用于图书自动分拣

全层

馆员助理系统设备

若干

平均分配

 

门厅

RFID安全门+单向摆闸

1

主出入口一侧一套

24小时自助还书设备

2

主出入口两边各部署一台,可加配分拣系统

 

大厅

馆员工作站

2

馆员工作站用于证件处理及处理异常情况

自助检索PC

若干

自助检索

自助借还系统设备

若干

集中部署在一楼大厅

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