学生公寓管理系统.docx
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学生公寓管理系统
学生公寓管理系统
1概述
目前，校园内的学生住宿已经逐步开始进行公寓化管理。
在管理过程中，入住学生信息、来访登记等各种信息内容复杂、数据量大，传统的手工记录方式很难完成快速、准确的查询、统计等管理工作。
开发学生公寓管理系统，利用计算机实现管理的信息化，不仅可以节省人力、物力资源，提高管理人员的工作效率，同时也加强了信息的安全性和可靠性。
1.1系统开发背景
1.1.1选题背景
在当今计算机发展如此迅速的今天，计算机将在人们的日常生活中已成为必不可少的东西。
系统管理和网络的管理在计算机中应用及为普及。
在系统的管理中，
1.2系统实现目标
1.3系统开发的意义
计算机的迅速发展，为改变传统商业动作模式提供了一种技术上可行性的方案：
利用Intranet的技术和协议，建立各种学校内部网，校园外部网Extranet,通过简单的方式，将学生的信息能够很好的管理。
提高管理学生信息的效率，为每位老师查询学生信息感到更方便快捷，更不容易出现错误。
2开发环境及技术
第一章综述1.1问题的提出
计算机技术的飞速发展，计算机以及计算机控制的自动处理技术已融入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。
对于当今的科学信息是一次重大的飞越，为人们的生活、工作、学习带来潜移默化的影响。
今天我们使用计算机对学生公寓进行管理，具有手工管理所无法比拟的优点。
例如：
检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。
这些优点能够极大地提高学生公寓成绩管理的效率。
面对目前的实际状况，迫切需要开发一个新系统来适应这些工作。
[1]
1.2研究现状
当今社会,随着学校的规模不断扩大，教职工数量急剧增加，有关教职工的各种信息也成倍增长特别是学生公寓,而面对庞大的信息量，有必要开发学生公寓管理系统来提高学管理工作的效率。
通过这样的系统，可以做到信息的规范管理、科学统计和快速查询，从而减少管理方面的工作量。
在学校，尤其是在各大高校，对于学生公寓的档案信息管理是相当重要，而且也是相当麻烦的，它是学校学生公寓管理中最基本的一项常规性工作。
而长期以来，学校学生公寓管理都是依赖人工来进行管理的，面对如此众多的学生公寓，其工作量是相当巨大的。
这样不仅仅浪费了大量的人力物力，而且由于人工管理存在着大量的不可预知性，造成学生公寓管理的一些不规范，使得信息管理陷入“事倍功半”的地步。
开发本系统就是为了解决学校在学生公寓管理中的一些不规范，使学生公寓的管理向着规范化、简单化、有效化的方向发展。
[2]
1.3可行性分析
可行性分析是在建立一个管理信息系统的前期对项目的一种考察和鉴定，主要是对在技术上，经济上，管理上可能存在的问题进行分析。
可行性分析的一个重要的目标是：
用最小的代价在尽可能短的时间内确定问题是否能够解决。
[3]
1.3.1可行性分析的任务
可行性分析的任务是明确应用项目的开发的必要性可行性。
必要性来自实现开发任务的迫切性，而可行性则取决于实现用户系统的资源和条件[4]。
这项工作建立在初步调查的基础上。
如果领导或管理人员对信息系统的需求很不迫切，或者条件尚不具备，就是不可行。
1.3.2可行性分析的内容
1管理上的可行性
公寓管理是一项琐碎、复杂而又十分细致的工作，如果实行手工操作,这就会耗费工作人员大量的时间和精力，对整个管理系统而言，进行计算机信息技术上的自动化管理不仅提高了管理的准确性，而且方便查询、修改，不必再像人工操作那样繁琐，费时费力。
这样的优良改进受到管理人的接纳，说明在管理层面上具备了条件。
[5]
2技术上的可行性
大学四年，我们已经学过《VisualFoxPro及其应用系统开发》，《数据库系统概论》，《软件工程导论》和《管理信息系统》等课程，了解了系统开发的基本流程，学会了编程的基本方法。
譬如系统的分析和设计，课堂都有过详细的介绍。
所以用我们熟悉的VFP6.0作为平台开发单机版的学生公寓管理系统在技术上是完全可行的。
3经济上的可行性
由于开发此系统的目的是锻炼我们的独立开发系统的能力，故谈不上劳务费之类。
而采用的开发平台VFP6.0是学校机房已有的，另外此系统所需的计算机配置都是最基本的，机房的任何一台机器都可以支持。
故开发此系统在经济上是完全可行的。
1.4学生公寓管理系统的特点
首先对于公寓管理而言，该系统是个完善的系统：
从学生入住，宿舍调换，来访人员登记到卫生评比可以涵盖整个管理流程。
其次本系统拥有强大的查询功能，在相应的管理模块通过学号，楼号，宿舍号，日期等方式查询需要的信息。
1.5系统设计思路
本系统设计主要采用生命周期法，主要开发步骤为：
1.可行性分析
主要分管理可行性、技术可行性和经济可行性三部分；
2.系统分析
主要分需求分析、可行性分析和新系统逻辑模型建立三部分；
3.系统设计
主要分功能结构设计、数据库设计和用户界面设计三部分；
4.功能实现
主要分安全功能实现、创建系统主窗口及主菜单、模块功能实现和统计模块功能实现四部分。
[3]
系统开发工具采用VisualFoxPro6.0中文版
第二章系统分析2.1需求分析2.1.1系统的需求分析
一套实用的公寓管理系统是盐城大学后勤集团的公寓管理部门不可缺少的，它的作用对于学校的领导者来说都至关重要。
随着科学技术的进步，计算机软件的强大功能已为人们深刻认识。
本系统通过计算机对学生公寓进行管理，实现公寓管理部门无纸化办公，通过各项数据，分析出学生的各方面的表现，通过查询功能快捷地检索出所需信息，降低工作量、提高办公效率。
2.1.1功能需求
盐城大学住宿学生很多，学生公寓也很多。
因而公寓管理部门每天都要处理大量的数据。
在这种情况下就需要一种管理方法协助公寓管理人员来处理大量的数据，同时公寓管理人员能够通过计算机方便的管理这些公寓信息数据。
将管理人员从繁重的重复性劳动中解放出来，将更多的精力投入到学生的规划和发展中去。
针对以上种种情况，根据盐城大学学生公寓的实际管理模式，本着提高管理水平、减轻劳动强度的目的，开发一套适合于盐城大学的学生公寓管理系统。
盐城大学学生公寓管理系统应包括以下功能：
（1）公寓信息管理包括新入住学生登记，日常信息登记包括宿舍调换、来访登记、贵重物品进出和卫生登记及变更管理。
（2）公寓信息的查询。
可以按各种方式查看学生记录及完整的档案资料包括基本资料、学籍状态、宿舍卫生状况等内容，并根据自己的需要打印信息。
（3）学生探访记录、卫生评比记录及其他重要记录。
2.1.2性能需求
考虑到目前处于毕业设计阶段，但该系统今后可能投入到商业化运营中，故该系统总体性能应有一定的严格要求，具体如下：
系统需要的存储容量：
硬盘容量不应少于80GB，内存不应小于256MB，CPU最好为P4以上。
[4]
一．可行性研究
并不是所有问题都有合理的解决办法，事实上许多问题不可能在预定的系统规模之内解决。
如果问题没有可行的解决，那么花费在这项开发工程上的任何时间、资源、人力和经费都是无谓的浪费。
对于软件设计而言，可行性研究是尤其重要的，即在开发软件之前.用很小的代价在尽可能短的时间内确定问题是否可以得到解决。
解决问题的软件是否有一定的商业价值和实用价值，即经济可行性；是否有可行的方法来解决问题，即是否有技术可行性；以及是否使工作更便利，并能较为方便的操作使用，即操作可行性。
经过分析，认定可行后再去投资、开发，以免做了很多工作后才发现根本行不通或再做下去没多大的意义，减少人力和物力的浪费。
必须记住，可行性研究的目的不是解决问题，而是确定问题是否值得去解。
怎样达到这个目的呢？
当然不是靠主观猜测，而只能靠客观分析。
必须分析几种主要的可能解法的利弊，从而判断原定的系统目标和规模是否现实，系统完成后所能带来的效益是否大到值得投资开发这个系统的程度。
因此，可行性研究实质上是要进行一次大大压缩简化了的系统分析和设计的过程，也就是在较高层次上以抽象的方式进行的系统分析和设计。
二．系统分析
2．1需求分析
我校学生公寓现为手工管理，效率低、易出错、手续繁琐，而且耗费大量的人力，物力，财力。
学校后勤处希望设计一个学生公寓管理系统，管理学生住宿情况，员工情况，处理学生离校，管理人员来访情况等功能。
通过此系统，后勤人员可以对学生公寓的各项情况实行电脑化管理，以提高工作效率，也使得公寓管理所需的各项信息能方便快速进行录入，查询，删除和更新。
面对学生公寓管理工作的特点以及该管理工作的具体问题,本系统可以解决以下问题:
（1）录入公寓各学生的基本情况。
（2）全面查询学生的基本情况。
（3）对学生离校进行处理。
（4）每学期对学生住宿进行注册。
（5）对来访人员进行出入管理。
（6）对学生的财务进行登记管理。
（7）对各项情况进行修改，删除，更新。
（8）友好的操作界面,以及简单快速的操作.
（9）多种查询方式。
本系统针对学生公寓管理日常的工作程式,对学生公寓的各项情况例如：
学生信息，学生个人财产信息，来访人员信息等进行有效管理，并能通过各方法进行快速方便的查询。
使学生公寓管理工作运作简明、清晰，各状况一目了然，使学生公寓管理工作更加科学化、规范化。
2．2系统主要功能设计
系统主要功能包括：
（1）：
管理系统：
实现退出系统的功能。
（2）：
查询学生：
按照学号，姓名，家庭住址，班级以及混合查询学生信息。
（3）学生管理：
录入学生的基本情况，学生离校处理，按学期注册，以及对学生的个人财物情况进行管理。
（4）资料修改：
对学生的基本资料，个人财物资料，注册情况进行修改，以及员工资料，货物出楼，来访登记等修改。
（5）出入登陆：
来访登记和货物出楼登记。
2．3性能需求
a.数据精确度
该系统输入的数据为整形与字符型。
b.时间特性
包括响应时间、更新处理时间、数据转换与传输时间、运行时
间，这些时间尽可能短。
c.适应性
在操作方式、运行环境、与其他软件的接口以及开发计划等发生
变化时，可使用系统自带的一个程序来修改现行系统，以适应新的变
化。
系统界面：
2．4E-R图如下：
2．5部分数据字典：
三．系统设计
3．1系统结构图
系统功能描述：
系统功能模块包括五大模块：
管理系统模块，查询学生模块，学生管理模块，资料修改模块，出入登陆模块，关于模块
1．管理系统模块：
实现用户退出功能。
2．查询学生模块：
该模块包括三个子模块
按学号查询——实现按学号查询学生信息
按姓名查询——实现按姓名查询学生信息
按学生班级查询——实现按学生班级查询学生信息
3．学生管理模块：
包括三个子模块
学生资料录入——录入入住学生的基本信息
学生离校处理——处理离校学生的情况
宿舍财物处理——登记学生个人财产
4．出入登陆：
包括两各子模块
人员登记——完成来访人员的信息登记
出楼登记——实现出楼货物信息的登记
5．关于：
显示版权所有信息
3．2业务流程图
根据学生公寓管理的普遍特点，学生公寓管理流程如下图所示
基本情况来访者信息
各项基本
基本情况学生信息
“宿舍财务”表的属性如下图所示：
字段名称字段数据类型字段宽度小数位数排序
宿舍Character10升序
柜子Character10
桌子Character2
凳子Character40
电扇Character20
宿舍等级Character1
备注Date8
“student”表的属性如下：
字段名称字段数据类型字段宽度小数位数排序
学号Character6升序
姓名Character5
性别Character2
入学时间Character40
班级Character20
宿舍Character
“用户管理”表的属性：
字段名称字段数据类型字段宽度小数位数排序
用户名称Character8升序
用户密码Character6
权限等级Character2
3．4主程序设计
3．4．1数据模块窗体设计
1．实现过程
避免向每个窗体中添加数据访问组件来访问数据库中的数据。
3．4．2主程序窗口设计
1．实现目标
启动主程序，验证操作员密码后，将进入主界面。
主界面主要实现如下功能：
（1）通过菜单和工具栏快速调用相应的子程序。
（2）操作具有权限的业务
（3）显示功能、操作员等状态信息。
部分窗口如下：
主程序界面如下图所示：
3．4．3登陆窗口设计
1．实现目标
启动程序后，调用“登陆”下的“登陆”，将打开“登陆窗口”。
登陆窗口主要实现用户的登陆功能。
根据输入的用户名和密码是否匹配系统能产生相应的提示信息。
3．4．4修改数据资料窗口
1．实现目标
3．4．5学生查询窗口
1．实现目标
窗口界面如下
四.系统评价
随着科学技术的不断提高,计算机科学日渐成熟,其强大的功能已为人们深刻认识,它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。
随着科学技术的发展，电脑已经遍及千家万户，生活中、生产的需要人工操作的部分越来越少，采用计算机加以管理，效率高，节省了大量的人力和物力。
过去，在生产销售过程中，产品的流通都是经过人的干预来实现的，效率低，准确性差，保密性不高、数据容易丢失。
而今，电脑给人们带来了一个崭新的世界。
无数商家都竞相采用计算机控制技术，对企业内部及产品流通等进行管理。
本学生公寓管理系统就是为了适应管理的需要，为广大用户而开发设计的。
它使用方便，有简单易懂的开机画面，对于不熟悉计算机的人，也可以轻易掌握管理方法。
作为计算机应用的一部分,使用计算机对学生住宿信息进行管理,具有着手工管理所无法比拟的优点.例如:
检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。
这些优点能够极大地提高销售
管理的效率,也是销售的科学化、正规化管理,与世界接轨的重要条件。
学生公寓管理系统是典型的小型信息管理系统（MIS）,其开发主要包括后台数据库的建立和维护以及前端应用程序的开发两个方面。
对于前者要求建立起数据一致性和完整性强、数据安全性好的库。
而对于后者则要求应用程序功能完备,易使用等特点。
经过分析,我使用BORLAND公司的Delphi开发工具,利用其提供的各种面向对象的开发工具,尤其是数据窗口这一能方便而简洁操纵数据库的智能化对象,首先在短时间内建立系统应用原型,然后,对初始原型系统进行需求迭代,不断修正和改进,直到形成用户满意的可行系统。
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