用PowerPoint 制作多媒体课件.docx

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用PowerPoint制作多媒体课件

第8章用PowerPoint2003制作多媒体课件………………………………10

教学目标………………………………………………………………………10

教学重点与难点………………………………………………………………10

8.1PowerPoint2003简介……………………………………………………11

8.1.1PowerPoint2003的工作界面………………………………………11

8.1.2PowerPoint2003的视图方式………………………………………13

8.1.3PowerPoint制作课件的流程………………………………………15

8.2课件的创建与编辑………………………………………………………15

8.2.1课件的创建…………………………………………………………15

8.2.2幻灯片的编辑………………………………………………………17

8.3在课件中添加媒体素材…………………………………………………18

8.3.1在课件中添加文字……………………………………………………18

8.3.2在课件中添加图片、图表和绘制图形……………………………19

8.3.3在课件中添加声音、动画和影片…………………………………24

8.4课件动画效果的实现……………………………………………………29

8.4.1给课件中的对象设置动画效果……………………………………29

8.4.2设置幻灯片的切换效果……………………………………………32

8.5课件交互功能的实现……………………………………………………33

8.5.1利用超链接实现交互功能…………………………………………33

8.5.2利用动作按钮实现交互功能…………………………………………36

8.5.3利用交互功能制作测验题…………………………………………38

8.6课件的打包保存…………………………………………………………40

8.6.1课件的保存…………………………………………………………40

8.6.2课件的打包保存……………………………………………………41

思考题…………………………………………………………………………42

综合训练………………………………………………………………………42

第8章用PowerPoint2003制作多媒体课件

PowerPoint是MicrosoftOffice办公软件的核心组件之一，是由美国Microsoft公司开发的一种制作演示文稿的专业软件，它提供了制作一份专业幻灯片的所有功能以及丰富的支持及工具。

PowerPoint也是教师制作多媒体课件的非常简便实用的工具之一，教师不需要掌握高深的编程技巧就能够根据教学内容快速、直观地制作出各类演示型的课件，因此它也成为职业学校教师制作课堂演示型课件的首选。

教学目标

通过本章的学习和训练，学习者应熟悉PowerPoint2003的工作界面和基本操作，掌握在课件中添加各种媒体素材的方法，能够设置课件的动画效果和交互效果，对完成的课件进行打包保存。

通过课件制作的综合训练能够举一反三，用PowerPoint2003制作出教师本专业精美实用的多媒体课件。

教学重点与难点

Ø课件的创建与编辑

Ø课件中各种媒体素材的添加

Ø设置课件的动画效果

Ø设置课件的交互效果

Ø课件的打包保存

8.1PowerPoint2003简介

本节主要介绍PowerPoint2003的工作界面和视图等基础知识，使学习者对PowerPoint2003有一个初步的了解。

8.1.1PowerPoint2003的工作界面

在安装了MicrosoftOffice2003简体中文版（PowerPoint2003是其中的一个核心组件）的计算机上运行PowerPoint2003软件，进入如图8-1所示的工作界面。

大纲窗格

标题栏

任务窗格

工具栏

菜单栏

备注窗格

工作区

状态栏

视图切换区

图8-1PowerPoint2003的工作界面

该工作界面由标题栏、菜单栏、工具栏、状态栏、大纲与幻灯片窗格、任务窗格、备注窗格、工作区、视图切换区等部分组成。

Ø标题栏：

标题栏位于工作界面的最上端，用于显示正在编辑的PowerPoint文件名称等信息。

Ø菜单栏：

菜单栏中包括“文件”、“编辑”、“视图”、“插入”、“格式”、“工具”、“幻灯片放映”、“窗口”及“帮助”菜单，如图8-2所示。

图8-2菜单栏

通过这些菜单中的命令可以实现PowerPoint的各种操作功能，各菜单中的主要操作功能如下：

⏹文件菜单：

用于文件的创建、保存、打开、导入导出和打包等操作。

⏹编辑菜单：

提供常见的剪切、复制、粘贴、恢复和删除等编辑操作。

⏹视图菜单：

可更改当前工作界面的显示形式和内容，用于幻灯片放映、浏览等操作及幻灯片母版、页眉和页脚的设置。

⏹插入菜单：

用于插入图像、声音、影音等多媒体素材。

⏹格式菜单：

用于对文字字体、幻灯片的设计、幻灯片的版式、背景的编辑。

⏹工具菜单：

提供PowerPoint的一些辅助功能，添加其他功能的工具栏。

⏹幻灯片放映菜单：

用于对幻灯片中对象的动画、幻灯片与幻灯片之间的切换方式以及幻灯片的放映方式进行设置。

⏹窗口菜单：

用于调整各子窗口的显示方式。

⏹帮助菜单：

提供系统帮助。

Ø工具栏：

工具栏中包括各种常用的图标形式的命令按钮，点击这些命令按钮可以直接执行相应的操作。

用户可以根据需要通过视图菜单中的“工具栏”选项显示或隐藏某个工具栏。

⏹常用工具栏：

主要用于对文件进行新建、打开、保存、打印及修改等操作,如图8-3所示。

图8-3常用工具栏

⏹格式工具栏：

主要用于对文字的字体、字型、字号、颜色，段落的划分方式以及项目符号进行设置。

另外，通过格式工具栏的“设计”按钮可对幻灯片的版式、配色以及动画进行设置。

格式工具栏如图8-4所示。

图8-4格式工具栏

⏹绘图工具栏：

可以用来创建一些简单的图形与艺术字，并对其进行色彩与阴影的添加，另外还可插入一些图像与剪贴画。

绘图工具栏如图8-5所示。

图8-5绘图工具栏

Ø状态栏：

状态栏位于工作界面的最底端，主要显示正在编辑的PowerPoint文稿的总页数和当前页的页码、该文稿所用的设计模板以及语言等状态参数。

Ø工作区：

位于工作界面的中央部分，显示正在编辑制作的当前幻灯片，在工作区中用户可以对当前幻灯片进行各种编辑修改、添加效果等操作。

Ø大纲窗格：

显示正在编辑的文稿的所有幻灯片缩略图，单击窗格中的某一张缩略图，工作区中即显示相应的幻灯片，功能上类似于图形化的目录。

Ø备注窗格：

位于工作区的下方，在该窗格中可以输入一些对当前幻灯片的备注性文字说明，供使用者参考，备注的内容在放映时不会显示。

Ø任务窗格：

通过单击格式工具栏中的

按钮可以打开位于工作区的右侧的任务窗格。

用户可以通过任务窗格上方的下拉菜单选择诸如幻灯片设计、幻灯片版式、动画设置、幻灯片切换等操作任务。

Ø视图切换区：

视图切换区提供了3种视图切换命令按钮

，用户通过这些按钮切换到相应的视图方式。

有关视图方式的详细情况将在下一节中介绍。

8.1.2PowerPoint2003的视图方式

PowerPoint2003提供了普通视图、幻灯片浏览视图、幻灯片放映视图及备注页视图4种视图模式，每种视图都有特定的工作界面和操作方法，在编辑文稿时用户可以根据需要选择不同的视图更便捷地编辑或浏览文稿。

用户可以通过“视图”菜单在4种视图模式间任意切换，也可以通过视图切换区提供的3个视图切换命令按钮

切换到相应的视图方式，视图切换区中没有提供备注页视图的切换命令按钮。

1.普通视图

用户可以通过“视图”菜单→“普通”命令或通过视图切换区提供的普通视图按钮

切换到普通视图方式，普通视图具有同时编辑文稿大纲、幻灯片和备注页的功能。

普通视图的工作界面有大纲视图和幻灯片视图两种模式，分别如图8-6、图8-7所示，单击左边窗口中的“大纲”或“幻灯片”标签，即可在这两种视图间进行切换。

图8-6大纲视图图8-7幻灯片视图

大纲视图可以方便用户对文稿大纲的标题和正文进行文字内容的编辑修改工作。

幻灯片视图则方便用户对每一张幻灯片中的所有对象进行编辑、修改和设置。

2.幻灯片浏览视图

用户可以通过“视图”菜单→“幻灯片浏览”命令或通过视图切换区提供的幻灯片浏览视图按钮

切换到幻灯片浏览视图方式，幻灯片浏览视图如图8-8所示。

图8-8幻灯片浏览视图

幻灯片浏览视图顺序显示文稿中所有幻灯片的缩略图，用户可以借此了解文稿的整体结构。

用户通过幻灯片浏览视图还可以方便地进行添加、删除、复制幻灯片、调整幻灯片的排列顺序等操作。

3.幻灯片放映视图

用户可以通过“视图”菜单→“幻灯片放映”命令或通过视图切换区提供的幻灯片放映视图按钮

或直接按F5键进入幻灯片放映视图。

幻灯片放映视图用于观看文稿的实际播放效果，此时幻灯片占据整个屏幕，用户可以看到在其他视图中看不到的动画、定时、切换等效果。

在幻灯片放映时单击鼠标右键，屏幕上会弹出右键快捷菜单，通过此菜单可控制放映过程以及在幻灯片上添加标记等，如图8-9所示。

图8-9幻灯片放映视图

4.备注页视图

视图切换区没有提供备注页视图按钮，用户可以通过“视图”菜单→“备注页”命令进入备注页视图，如图8-10所示。

备注页视图可供用户显示、编辑和修改备注的说明文字。

图8-10备注页视图

8.1.3PowerPoint制作课件的流程

用PowerPoint制作课件一般可以分为以下几个基本步骤：

1.创建一个新的演示文稿，选择演示文稿的设计模板和版式。

2.依次添加新的幻灯片，并在每张幻灯片上加入各种类型的媒体素材，如文字、图片、音频、动画和视频等。

3.对幻灯片上的对象设置动画效果和设置动作等。

4.设置幻灯片的切换和放映方式。

5.对完成的课件进行打包和保存。

后面的章节将结合实际的课件案例逐步介绍PowerPoint2003多媒体课件制作的具体步骤和方法。

8.2课件的创建与编辑

用PowerPoint制作课件时，首先要创建一个课件演示文稿。

本节主要介绍演示文稿的创建方法以及对演示文稿中幻灯片的基本操作，如幻灯片的添加、删除、复制以及调整幻灯片的排列顺序等。

8.2.1课件的创建

教师可以使用多种方法来创建一个课件演示文稿，如使用PowerPoint提供的设计模板、通过“内容提示向导”创建或者自己定制具有个人风格的课件模板。

1.使用PowerPoint提供的设计模板创建演示文稿

PowerPoint2003提供了众多美观实用的设计模板，这些模板的幻灯片背景图案、文字布局及颜色等各具风格，教师可根据所制作课件的特点从中选择整体风格较合适的设计模板来创建自己的课件演示文稿。

启动PowerPoint2003后，用户可以通过“文件”→“新建”命令打开位于工作区右侧的“新建演示文稿”任务窗格，如图8-11所示。

用户点击“根据设计模板”，即可在窗格中显示的各种设计模板中选择合适的设计模板，或者通过任务窗格下方的

按钮浏览其它更多PowerPoint提供的设计模板样式，从中选择所需的模板样式。

图8-12所示就是利用“雪莲花开”的设计模板创建的课件效果。

图8-11“新建演示文稿”任务窗格创建演示文稿

图8-12使用设计模板创建演示文稿

2.通过“内容提示向导”创建演示文稿

PowerPoint2003还向用户提供了通过“内容提示向导”创建演示文稿的简捷途径，内容提示向导中提供了各个行业使用的多种不同主题的演示文稿范本，教师可根据课件的内容和风格选择其中合适的演示文稿类型。

在图8-11所示的“新建演示文稿”任务窗格中点击“根据内容提示向导”，即出现图8-13所示的“内容提示向导”的对话框，用户按照对话框的提示一步步操作，即可轻松创建一个演示文稿。

图8-13“内容提示向导”的对话框

通过“内容提示向导”创建演示文稿的方法比较适合初学者使用，对已具备一定PowerPoint课件制作基础的教师来说，更多会采用自定义模板的方式来创建具有独特风格的课件。

8.2.2幻灯片的编辑

PowerPoint制作的课件由一系列幻灯片组合而成，在编辑课件时，经常需要对幻灯片进行添加、复制、删除和调整顺序等操作。

这些对幻灯片的操作最好是在幻灯片浏览视图模式下进行，因为该视图按顺序显示文稿中所有幻灯片的缩略图，用户对整个课件的幻灯片一目了然（如图8-8所示）。

小范围的幻灯片操作也可在普通视图的幻灯片窗格中进行。

1.添加幻灯片

选择要添加幻灯片的位置，单击该位置的幻灯片，然后选择“插入”→“新幻灯片”命令或者单击格式工具栏中的

按钮，也可以直接右击该位置的幻灯片，在显示的快捷菜单中选择“新幻灯片”，那么在当前选中的幻灯片的后面就添加了一张新的幻灯片，所添加新幻灯片的模板与上一张幻灯片相同。

2.选择幻灯片

对幻灯片的操作往往都需要首先选择幻灯片，用户可以单选一张，也可以同时选中多张幻灯片。

选择单张幻灯片时，只需单击选中的幻灯片即可，被选中的幻灯片将显示一个蓝色的外框。

选择多张连续的幻灯片时，可按住Shift键，单击需要选择的起始编号幻灯片，再单击需要选择的结束编号的幻灯片，松开Shift键，此时两次单击的幻灯片之间的所有的幻灯片就被一次选中了。

选择多张不连续的幻灯片时，可以按住Ctrl键，依次单击需要选择的每张幻灯片，则被单击到的幻灯片同时被选中。

3.删除幻灯片

选中所要删除的单张或多张幻灯片，按Delete键即可删除选中的幻灯片，或者右击选择“删除”命令删除选中的幻灯片。

4.复制幻灯片

选中需要复制的单张或多张幻灯片，单击“常用”工具栏上的“复制”按钮

，或选择“编辑”→“复制”命令，或右击选择“复制”。

在需要插入幻灯片的位置单击，然后单击工具栏上的“粘贴”按钮

，或选择“编辑”→“粘贴”命令或右击选择“粘贴”命令，即可完成幻灯片的复制操作。

5.调整幻灯片顺序

选中需要移动的幻灯片，按住鼠标左键拖动选中的幻灯片，移动鼠标时，靠近鼠标的幻灯片中间出现一条细横线，表示幻灯片所移动到的位置，如图8-14所示。

当细横线移动到所希望的位置时，松开鼠标即完成了幻灯片的顺序调整。

图8-14幻灯片的移动

8.3在课件中添加媒体素材

用PowerPoint制作课件时，根据教学内容的需要，将在课件中加入文字、图形、图片、表格、动画、声音、视频等教学媒体素材。

本节将介绍在课件中添加这些不同类型的媒体素材的方法。

8.3.1在课件中添加文字

在幻灯片中添加文字方法通常有：

使用PowerPoint提供的自动版式在文本占位符中直接添加、插入文本框输入文字、直接将文字复制粘贴到幻灯片上或在幻灯片中用艺术字来增添视觉效果。

1.在文本占位符中添加文字

如果是利用自动板式创建的幻灯片，幻灯片上会出现带有一定格式的文本框，在其里面有一些文字，根据这些文字的提示可以输入你所需的文字，如图8-15（a）、（b）所示。

（a）（b）

图8-15在文本占位符中添加文字

2.插入文本框输入文字

用户也可直接插入文本框来输入文字。

选择“插入”→“文本框”→“水平”或“垂直”命令，然后将鼠标移到幻灯片上希望插入文字的位置点击，即会出现可输入水平或垂直排列文字的文本框，用户即可在此文本框中输入相应的文字，且能对文本框文字的格式进行设置。

3.添加艺术字

幻灯片中除了可以使用一般的文字和符号以外，有时为了增强课件的表现效果，也使用一些具有特殊效果的文字，如PowerPoint的艺术字以及用其他文字图像软件制作的艺术字。

选择“插入”→“图片”→“艺术字”菜单命令，打开如图8-16所示的“艺术字库”。

图8-16艺术字库

选择一种艺术字样式，单击“确定”按钮，出现“编辑‘艺术字’文字”对话框，删去其中的提示信息，输入如图8-17所示的文字内容，并设置文字的格式后单击“确定”按钮，即可看见插入的艺术字的效果，如图8-18所示。

要注意的事，插入的艺术字其媒体类型其实是属于图片，用户可以像处理图片一样对插入的艺术字进行操作，如改变艺术字的大小和位置等。

图8-17编辑艺术字图8-18艺术字效果

8.3.2在课件中添加图片、图表和绘制图形

多媒体课件中利用大量的图片、图表和图形来展示相应的教学内容，可以达到形象直观的教学效果。

因此，图像素材是多媒体课件中使用最多的一种媒体素材。

1.在课件中添加图片

在课件中添加图片的方法主要有插入PowerPoint自带的剪贴画和插入外部的图片两种。

（1）插入剪贴画

选择“插入”→“图片”→“剪贴画”菜单命令，打开“剪贴画”任务窗格。

在“搜索范围”选择框中双击选择“office收藏集”，在“结果类型”选择框中选择“剪贴画”，然后双击“搜索”按钮，则任务窗格中显示出全部PowerPoint自带的剪贴画，如图8-19所示。

将鼠标指针移至选中的剪贴画图标，剪贴画图标上出现下拉按钮，单击下拉按钮打开快捷菜单，选择“插入”命令，则该剪贴画被插入当前幻灯片中，如图8-20所示。

图8-19“剪贴画”任务窗格图8-20插入剪贴画

拖动剪贴画四周的控点，可以任意缩放剪贴画的大小，再将鼠标指针移至剪贴画上，按住鼠标左键拖动鼠标，将剪贴画移至幻灯片的合适位置。

使用同样方法，插入另一张剪贴画，结果如图8-21所示。

图8-21插入剪贴画后的幻灯片

（2）插入外部图片

用户也可以将预先存放在电脑中的图片素材添加到课件中。

选择“插入”→“图片”→“来自文件”菜单命令，打开如图8-22所示的“插入图片”对话框，选择要插入的图片文件所在的文件夹，选中该图片后单击“插入”按钮，将图片插入幻灯片。

单击图片，拖动剪贴画四周的控点改变图片的大小，再按住鼠标左键拖动鼠标，将剪贴画移至幻灯片的合适位置上。

图8-23即为一张插入外部图片后的幻灯片。

图8-22“插入图片”对话框图8-23插入图片后的幻灯片

2.在课件中添加图表

（1）添加表格

在“普通视图”中选择幻灯片，输入标题文字，选择“插入”→“表格”菜单命令，打开如图8-24所示的“插入表格”对话框，选择要插入的表格的列数和行数，单击“确定”按钮，表格即被插入到当前幻灯片中。

拖动表格四周的控点改变表格的大小，再将鼠标光标移到表格的边框上，按住鼠标左键拖动鼠标，将表格移至幻灯片的合适位置上，如图8-25所示。

图8-24“插入表格”对话框图8-25插入表格

选择“视图”→“工具栏”→“表格与边框”菜单命令，显示出如图8-26所示的“表格与边框”工具栏。

利用“表格与边框”工具栏提供的功能，对表格进行边框、填充颜色、合并或拆分单元格等处理，并输入各单元格的文字内容，完成对课件中表格的添加和处理。

图8-27为一张添加了表格的幻灯片样例。

图8-26“表格与边框”工具栏

图8-27插入表格后的幻灯片

（2）添加图表

在“普通视图”中选择幻灯片，选择“插入”→“图表”菜单命令，插入如图8-28所示的PowerPoint默认的图表及与图表对应的“数据表”。

根据实际数据对“数据表”中的各参数进行重新设置后关闭“数据表”，幻灯片上即出现相应的图表。

图8-28插入图表

双击幻灯片中的图表，选择“图表”→“图表类型”菜单命令，打开如图8-29所示的“图表类型”对话框，在此对话框中可选择所需的图表类型和子图表类型，然后将其“设置为默认图表”，或按“确定”按钮直接将其插入幻灯片。

图8-30所示的是在幻灯片中插入饼图形式的图表。

图8-29“图表类型”对话框图8-30插入饼图

（3）绘制图形

用户还可以利用PowerPoint的绘图工具，在课件中自己绘制一些图形。

下面通过一个圆锥体的绘制的实例介绍在课件中绘制简单图形的方法。

运行PowerPoint2003程序，选择“文件”→“新建”菜单命令，建立一个空白演示文稿。

选择“格式”→“背景”菜单命令，打开如图8-31所示的“背景”对话框，设置幻灯片的背景图案。

在“背景填充”的下拉列表框中选择填充颜色，在如图8-32所示的“填充效果”对话框中选择填充效果，得到如图8-33所示的幻灯片背景。

图8-31“背景”对话框图图8-32“填充效果”对话框图8-33设置的幻灯片背景

选择“视图”→“工具栏”→“绘图”菜单命令，显示出如图8-34所示的“绘图”工具栏。

图8-34“绘图”工具栏

打开“绘图”工具栏中的“自选图形”下拉菜单，选择“基本形状”类别中的“三角形”选项，在幻灯片上按住鼠标左键拖动鼠标，绘制一个等腰三角形图形，如图8-35所示。

同样方法，再绘制一个椭圆图形，将其移到三角形的下方，覆盖等腰三角形的下边线，拖动椭圆四周的控点，调整椭圆的大小，如图8-36所示。

图8-35绘制等腰三角形图8-36再绘制一个椭圆图形

通过“绘图”工具栏中的“填充颜色”按钮

，设置等腰三角形的填充色为淡灰色，椭圆的填充色为深灰色。

再利用“绘图”工具栏中的画线和箭头图标命令，添加标尺线，最后选择“插入”→“文本框”→“水平”命令，加入说明文字和字母，得到如图8-37所示的图形。

拖动鼠标，用虚线框选取绘制好的全部图形，此时虚线框内的全部对象都被选中，如图8-38所示。

选择“绘图”工具栏中的“绘图”下拉菜单中的“组合”命令，将该图形组合成一个整体，以后选择该对象后就可对其进行整体缩放和移动等操作。

图8-37圆锥体图形图8-38选中图形的全部对象将其组合

8.3.3在课件中添加声音、动画和影片

在课件中配置声音、添加动画和影片，能使制作出的多媒体课件更具感染力和吸引力，有助于学习者对教学内容中的一些重点和难点加深理解。

1.在课件中添加声音

课件中的音频素材包括解说词、背景音乐和音效等，PowerPoint2003课件中可以直接插入和播放WAV、MID和MP3等格式的音频文件。

下面介绍一个在课件中添加一段背景音乐的应用例子。

选择希望加入背景音乐的幻灯片，选择“插入”→“影片和声音”→“文件中的声音”菜单命令，打开如图8-39所示的“插入声音”对话框。

在“插入声音”对话框中选择要插入的声音文件所在的文件夹，选中该音乐文件后单击“确定”按钮，此时显示如图8-40所示的对话框，用户可以选择“自动”开始播放声音或“单击”幻灯片上的声音图标后开始播放声音。

图8-39“插入声音”对话框图8-40声音播放方式对话框

插入声音文件后的幻灯片上会出现一个声音图标

，如图8-41所示。

图8-41插入声音文件后的幻灯片

右击声音图标

，在弹出的快捷菜单中选择“自定义动画”命令，打开“自定义动画”任务窗格，如图8-42所示。

在任务窗格中单击下拉列表框右侧的三角形按钮，在弹出的下拉菜单中选择“效果选项”命令，打开如图8-43所示的“播放声音”对话框。

图8-42“自定义动画”任务窗格图8-43“播放声音”对话框的“效果”选项卡

在“播放声音”对话框的“效果”选项卡中，在“开始播放”选项组中选择“从头开始”，在“停止播放”选项组中选择“在X张幻灯片后”，则此背景音乐在第X张幻灯片后停止播放。

切换到“播