项目经理部印章管理办法.docx
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项目经理部印章管理办法
项目经理部印章管理办法
项目经理部印章管理办法
第一章总则
第一条为规范项目经理部印章的管理和使用，防范经济风险，特制定本办法。
第二条本规定适用于事业部管辖的所有在建项目部,印章包括：
项目部印章，项目部财务章及项目经理人名章。
第二章印章的制发缴销
第三条项目部根据成立项目经理部的有关文件，经项目所在地公安部门审批备案后统一在项目所在地刻制项目经理部所需印章（项目经理部印章、财务专用章及项目经理部人名章），报事业部备案资料有以下两种情况：
一、三公局名义中标项目，将项目印章使用管理承诺书（2份原件）、养护维修事业部项目印章领取、收回登记表（1份原件）、中交三公局项目印章备案登记（2份原件）（见附件1、2、3）报事业部备案，由事业部与公司办公室对接后报局办公室审批，局办公室批复后，下发启用项目印章的行政文件，由事业部转给各项目部，项目印章随即启用。
印章启用文件抄送机关各部室、业主单位、设计单位、监理单位，确立项目部印章的合法性。
二、桥隧公司名义中标项目，将项目印章使用管理承诺书（2份原件）、养护维修事业部项目印章领取、收回登记表（1份原件）（见附件1、2）报事业部备案，由事业部报公司办公室审批，公司办公室下发启用项目印章的行政文件，由事业部转给各项目部，项目印章随即启用。
印章启用文件抄送机关各部室、业主单位、设计单位、监理单位,确立项目部印章的合法性。
第四条原则上，项目竣工验收60天内，项目经理应将印章及印章使用登记一起上交事业部，由事业部登记造册，统一交归档案资料室封存。
第五条公司办公室根据解散项目部的文件，发文作废旧印章，并按规定销毁。
第三章印章的使用
第六条印章的使用范围
一、项目印章可以用于以下范围：
（一）对业主、监理、地方政府、上级管理单位行文、函、介绍信；
（二）对项目经理部所属作业层发通知、通报、施工任务单；
（三）项目经理部各种工程报验资料、报表，对业主、监理及签订施工合同的单位进行工程结算等事项。
（四）自营项目签订施工地材（各种砌石、砂、土、水）的采购合同等；
（五）自营项目签订施工主材（钢材、水泥、加固胶、木材、沥青、柴油、电力）的采购合同；
（六）自营项目签订设备机械租赁及周转材料合同；
二、以下范围不得使用项目印章：
（一）超过规定标的额的劳务分包合同和工程分包合同；
（二）向业主以外的法人及自然人借、欠款项；
（三）替法人及自然人提供经济担保。
（四）严禁填盖空白合同、协议、证明及介绍信。
（五）合作项目与其他单位签订与本项目有关的劳务合同、物资采购合同、设备租赁或购买合同、技术服务类等所有商业合同。
第四章印章的管理
第七条项目经理部印章应由项目经理或者项目经理指定专人保管，项目经理人名章，财务专用章，一律由该项目财务负责人或者指定专人保管（人名章与财务专用章不得由同一人保管），印章管理人员不得随身携带印章，并必须保证印章存放安全。
印章保管人必须建立项目部印章使用登记台帐，用印必须得到项目经理批准。
合作项目印章保管人员及签章审批人员由事业部发文确定。
第八条如印章保管人因故发生改变，严格履行印章交接手续并上报事业部备案。
第九条使用印章时，用章经办人必须填写《项目部印章使用审批登记》（见附件4）并签字，写明用印时间、用印部门、发往单位、事由（用途、文别、印别）及份数等，经项目经理批准后，由印章专管人员（事业部指派的公司正式员工）审核并用印。
第十条严禁任何人擅自借用或私自将印章带出项目经理部使用。
若因工作需要，确需将印章带出使用，需经项目经理同意并履行
3、中交三公局项目印章备案登记
4、项目部印章使用登记薄
附件1：
项目印章使用管理承诺书
桥隧公司养护维修事业部：
自本项目印章启用日起，本人承诺：
一、严格遵守中交第三公路工程局有限公司及中交三公局桥梁隧道工程有限公司项目印章管理使用规定，妥善保管印章，严格遵守用章流程，认真填写项目印章使用审批登记本。
保证项目竣工验收60天后，将印章及《项目印章使用审批登记》本一起上交公司综合办公室存档。
二、本人如在使用项目印章过程中违反了《中交第三公路工程局有限公司项目印章管理办法》、《中交三公局桥梁隧道工程有限公司项目经理部印章管理办法》规定，使项目部和公司受到损失的，则由本人承担全部经济和法律责任。
注：
此承诺书必须是项目印章使用管理人本人签字。
监管印章印模：
承诺人签字：
日期：
附件2：
养护维修事业部项目印章领取、收回登记表
登记
时间
发章印模
领取人签字/电话
发章人
签字
登记
时间
收章印模
交章人签字/电话
收章人
签字
登记
时间
发章印模
领取人签字/电话
发章人
签字
登记
时间
收章印模
交章人签字/电话
收章人
签字
附件3：
中交三公局项目印章备案登记
项目名称
编号：
领用
公章
财务章
人名章
其他：
日期：
领取人：
发文编号：
管理人签字：
收回
公章
财务章
人名章
其他：
完工日期：
退还日期：
退还人：
备注：
附件4：
项目印章使用审批登记
用印时间
用印部门
发往单位
事由
份数
使用人
经手人
审批人
备注
说明：
使用人——自营项目填写用章人，合作项目填写项目上的合作方负责人；
经手人——填写公司在项目上的公章管理人员；
审批人——《关于养护维修事业部项目公章管理落实责任人的通知》中标明的审批负责人，不在现场的电话或者短信通知。
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