关于ERP的财务管理应用范文.docx
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关于ERP的财务管理应用范文
基于ERP的财务管理应用浅析
一、绪论
随着当下全球经济一体化的进程的加快，IT网络技术有了迅猛发展，人类已经进入了知识经济时代，企业的竞争环境发生了很多的变化，计算机技术被各个企业争相采用，而此时，我国的会计仍然是传统环境中的流程和模式，采用手工的方式，十分繁琐，这时一种新型的会计技术正被这个时代所需要，ERP正是在这种时代背景中产生，也成为了许多学者的研究课题。
通过研究ERP这种新型的管理系统，来实现企业管理的现代化，从而引入先进的管理模式，使得企业更加具有竞争力。
国内外研究综述
现阶段我国有很多的学者对ERP进行了研究，主要方面在ERP的背景、ERP在财务管理方面的应用的一些情况，重点在于ERP业务流程重组以及ERP的实时监控方面。
具体如下：
1、西京学院李杰在《财会通讯》2010年第3期发表的《浅论ERP在企业财务控制中的应用》一文中谈到了ERP对我国企业财务控制工作的影响，其一，形成面向业务流程的实时财务处理，其二，企业价值管理职能得到加强。
其三，企业价值增值链的形成。
文章还谈到了ERP下实施财务控制的重心，其一，业务流程重组，其二，实时控制，其三信息系统的维护和安全。
最后文章讲述了ERP在我国企业财务管理领域的应用前景。
2、中共江西省委党校梁玉红在江西农业大学学报2005年9月发表《运用ERP提升我国中小企业财务管理水平》一文中，首先讲述了ERP的重要性，其次讲到了中小企在财务管理方面的存在的问题，最后讲ERP运用到中小企业的作用。
3、PeterJones,JohnBurger《SAPERP财务与控制模块配置》是关于SAPERP的财务模块和管理模块指南。
书得内容详细，还有图片配套，能让我们掌握ERP中的一些相关模块是怎么集成的，怎样在正确的配置流程下发挥出极大的效用。
本书介绍关于财务模块与管理模块的配置问题，还介绍了整个SAP系统配置的基本原理。
4、斯蒂芬•哈伍德《ERP实施流程:
企业如何实施ERP》一书从需求角度来探讨ERP系统，讲述了ERP如何实施。
起先从ERP发展的历史和现状出发，阐述了ERP发展背景；通过图形、表格等方式介绍了ERP如何实施，包括了需求分析、供应商选择、操作方法等等。
二、ERP及财务管理基本理论
在传统环境下，财务管理主要是以手工核算为主要方式，各个核算子系统之间彼此分隔，单向反映部门之间信息的传递，而缺少部门之间的沟通和反馈，是一种单向传递，效率较低。
（一）ERP的概念
ERP是EnterpriseResourcePlanning的缩写，叫做“企业资源计划”，是由GartnerGroup.Inc咨询顾问与研究机构提出的。
ERP是指企业整合其内部的资源的管理系统，使得企业的业务数据统一起来，全部可以在线进行处理。
在技术层面上，ERP是运用信息技术成果来使企业对其内部的各种资源包括人、财、物、信息资源等进行统筹、规划和整合，从而减少环节，增强企业自身的竞争能力。
在管理层次上，ERP又是一个完整的集成管理信息的系统，它将企业的销售、制造、财务、质量监管、售后、人力资源等一系列的步骤都进行整合管理。
从电子商务系统来看。
ERP是电子商务系统的基础，只有靠ERP的支持，供应链管理才能顺利进行，整个电子商务的进行才能得以保证。
因此，ERP是现代管理的一种新型手段，对现代的企业有着极其重大的影响，它的核心思想是有效的对整个供应链进行管理。
（二）ERP财务管理特点
ERP系统是一个高度集成的信息系统，它围绕企业价值链对企业各项流程进行实时监控。
将它与传统环境下财务管理相对比会发现，有如下特点：
1、信息的高度密集性。
这是ERP系统的一大特点，将各项业务进行一体化的管理。
传统的财务数据系统中系统是分散的、孤立的，数据都是重复输入的，没有对原始数据进行采集与处理，而ERP系统将以前孤立分散的数据信息通过计算机网络连接到了一起，数据的采集和获得都是高度集成的，对原始数据直接进行处理，将业务活动发生时所在部门的信息一次性采集完成，直接进入ERP系统，使各个部分可以共享数据，是财务人员可以全面的对企业各项业务活动的现金流量进行监督与控制。
2、实时性。
在ERP环境下，企业的各项业务与企业的财务同时作业，企业各项数据都是不断更新，这使得有关人员可以随时了解企业的信息，保证了信息的实时性，传统财务管理中数据信息要依靠大量人工进行传递，这期间就会有一个时间差，难以适应外界多变的形式，而ERP使得信息与业务形成同步，让财务人员能够尽快了解企业资金运作情况，有效控制资金成本。
3、全面性。
在ERP环境下，财务管理更加全面，各相关子系统都可以通过财务子系统紧密的联系在一起，并且还为计划的建立与执行情况提供了监控报告体系，有利于全面管理企业各项业务。
4、动态性。
财务管理是通过各个子系统共同协助完成，而在这些子系统中经营销售与生产大多是直接面向市场与顾客的，而市场又是多变的，在ERP环境下，财务管理应立足于多变的市场，实时动态企业管理。
三、ERP系统的财务管理体系及实施
（一）ERP系统的财务管理体系
ERP系统的财务管理体系包括了管理会计和财务会计两个方面，其中管理会计的主要功能领域包括成本管理和预算管理等。
而财务会计主要是为企业外部使用者提供一些财务的信息定期提供财务报表，为与企业有利益关系的个人和团体服务，发挥职能。
主要领域包括总账、应收账款、应付账款、固定资产、银行存款等等。
一般包括：
1、业务层面
业务层面是企业的第一个层面，这个层面是企业的基础，包括企业的各种业务如采购、销售、加工、生产等等，这个层面包含的是企业的基础工程，各个部门包含了很多的业务活动。
主要重点在业务流程重组方面。
2、财务层面
这个层面主要是指一个企业的财务部门，财务部门通过处理业务层面各个部门的信息进行
①ERP系统下计划及预算管理，财务计划的制定十分重要，ERP专门为使用者提供了计划制定模块，使用者可以根据自己的需求通过计划模块，订立适合自己企业的财务计划。
在ERP系统中要将预算的编制以及审批等一系列的工作都实现无纸化作业，而预算的转批是实时进行的，不需要在各个部门之间手工进行传递，用计算机就可以进行分类、汇总，各个部门实时进行监控，及时反应预算中出现的问题，并且可以及时反馈到有关部门。
②ERP系统下的资金管理，资金管理主要是对企业的现金流入和流出进行实时控制，可以反应企业的银行存款、现金、外汇、支票等等的情况。
在ERP系统中还提供了票据的打印、银行清单的打印、收付款查询、支票查询、外汇查询等等有关的功能。
现金管理模块支持多种收付款方式，进行多币种转换，可以使企业适应全球性的环境。
③ERP系统下成本实时管理，在ERP系统中将企业的成本资料通过信息输入数据库，ERP系统会帮助财务部门分析数据库中的信息，制定出比较合理的成本控制方式并实时监控成本。
3、决策层面
决策层面指的是企业的管理层次，管理者根据财务部门的财务信息对企业的重要事项进行决策，这时就用到ERP中的财务分析工具，财务分析工具是向管理者提供财务变化的工具，对财务状况迅速进行分析，通过图形、数据，向管理者提供重要的信息，使管理者实时掌握财务问题的变化情况，并且可以迅速查询到财务信息。
①ERP系统下的财务分析及决策管理，财务分析是运用各种专门的分析方法，对财务数据进一步加工，从中找到有用的财务信息，从而为决策提供正确的依据。
财务决策是ERP的核心内容，主要关于资金的决策，包括自己的筹资、投资、及资金的管理。
②ERP系统下的数据质量管理，数据的质量就是指通过计算机输入的信息转化成为数据的真实性、准确性、和实时性。
通过对数据质量进行管理，有效的提高企业各个业务的准确性。
③ERP系统下的内部控制管理，ERP系统为企业的内部控制提供了很多新的方法，改变了陈旧的内部控制方式，将数据处理集中化使得内部控制更加规范，扩大了内部控制的控制范围，改变了全体人员的管理理念，让内部控制在ERP系统中充分发挥功能。
（二）ERP在财务管理中的具体实施
1、ERP系统下的业务流程重组
传统财务管理业务流程中有很多的不足，因为我国现在使用的会计系统是建立在劳动分工理论上的一种业务流程，它是一种金字塔式的业务流程，将系统分为了材料采购、销售核算、固定资产核算、成本核算、工资核算、报表编制等一系列的子系统，这种分割使得各个子系统之间分离开来，数据的传输缺乏一致性，彼此独立，缺乏联系。
并且，传统的会计处理必须编制凭证，登记账簿，有时会引起不必要工作量，降低会计报告的及时性。
所以业务流程重组正能解决这些问题。
业务流程重组是以业务流程为对象，客户的需求和满意度为追求的目标，以“事件”驱动为主要特色，对企业现有的业务流程进行根本的优化和设计，提高企业会计信息的实时性和集成性，最大的实现技术上和管理上的集成，以适应顾客、业务、竞争、变化为特征的现代企业经营环境。
（1）业务流程重组要实现的目标
要实施ERP财务管理，必须对企业的业务流程进行重组。
通过业务流程重组的理论，要认真研究财务流程的各个方面，具体分析各个环节的内容，考虑现有流程的缺陷，重新组建一个全新的流程，使企业的财务能够集中进行管理，达到一体化的经营理念。
业务流程重组一定要适应企业的生产发展需求，有效的管理公司，科学进行决策。
根据ERP财务管理实施的要求，企业进行业务流程重组要实现以下一些目标：
①要建立集中的管理系统,实现一体化理念。
通过计算机技术进行信息的反馈,建立有效的信息反馈机制。
②与现代计算机技术紧密结合,实现数据的共享，支持远程处理，减少手工操作,实现无纸化经营。
③能够支持各个业务之间协同的工作方式。
④要求会计业务流程迅速将实物流、现金流转化为信息流，指导控制企业的生产活动。
（2）业务流程再造后企业会计流程如图1
图1
企业通过业务流程再造以后,会计信息处理的流程充分发挥了信息技术的优势，实现了自动收集会计信息这种采集方式，事件驱动的会计信息处理方式以及实时报告的会计输出方式。
实现了数据共享、事件驱动、实时报告、积极反馈以满足使用者的不同需求。
①信息采集
业务流程再造后的信息采集不再是传统的财务模块与其他管理部门孤立起来，采购、生产、销售部门只进行自己的工作，最后把使用的单据传递到财务部门，而财务部门并不能了解其他部门的业务情况，会计数据是会计人员通过手工方式录入财务系统中，只能反映一小部分的信息，并不能了解公司的总体运作情况。
再造以后ERP环境下会计信息是靠各个部门进行收集，每个部门在各自业务发生的时候将原始数据录入计算机中，会计部门可以看到各个部门的数据录入并以此为基础进行数据加工，进行账务处理，编制报表。
这种做法大大的提高了会计信息的准确性与即时性。
2事件驱动
传统的会计业务流程是靠一定的顺序来进行信息处理的，对各个功能也规定了数据的处理方式，并将系统分成了不同的子系统，各个子系统负责不同的职责。
再造后的业务流程是由事件进行驱动，当事件发生时，根据事件的情况录入数据库中，进行数据加工，当信息使用者获取到信息时，系统再将此信息进行加工，将加工结果反馈给信息使用者。
基于事件驱动的会计业务流程打破了传统的会计业务流程结构模式，以信息使用者的需求为基础，使信息有效的利用。
③实时报告
再造后的ERP环境下的业务流程能够在系统接收到使用者的指令后找到相应的事件驱动模型，启动信息处理模块，对信息进行处理加工，生成客户需要的信息，将结果及时的反馈给信息的使用者，这种信息的实时报告方便了信息使用者。
（3）业务流程重组的实施
①以企业的目标为导向来进行重组
BRP改变了企业的职能部门的工作方式，由所有的部门一起来完成企业的各个业务，随着市场的竞争，企业可以通过重组来更好的为企业中的不同人员提供服务，更好的拓展企业的发展空间。
②取得领导者的支持
BRP的使用需要有领导者的支持，因为BRP将以前财务部门的工作分配到了各个部门，改变了企业的模式以及员工的工作方式，有时候会引起一些员工的抵制，如果没有高层领导者的支持，那么这种改革就没有办法前进，很难推行。
3应当选择比较合适的业务流程进行重组
在一个企业当中会有很多的部门，进行业务流程重组不能一次性将所有的部门进行重组，这样力度太大，也会引起员工的不满，使得人员没办法进行。
所以，在实施之前，要对各个部门进行分析、考察，选择好进行重组的部门，应该选择能够实现战略目标的流程为重组对象，使企业尽早看到改革的成绩，以便BRP的推广。
例如在中小企业，以销售部门为例进行销售流程重组，以前大多是由销售部门接受客户的订单，然后将订单分类交由仓库，编制出库单交由财务部门，财务部门审核完成后再交回仓库，由仓库进行出库安排，如仓库库存不足则通知生产部门进行生产。
现有得到这种销售流程中有很多不足，首先信息不能共享，重复的审核，信息的传输速度很慢，难以实现信息的反馈。
所以要进行业务流程重组，首先对于管理层次中的重复部分要剔除，中间的层次越多，耽误的时间就越多，运用计算机可以完全取代这些中间业务，实现每个职能联系在一起形成网状结构。
其次，不同部门进行业务重组，运用ERP的相关软件，将各个部门的工作输入计算机，并且信息实现共享，使得财务部门更能了解每个部门的工作，真正实现以财务部门为数据中心，数据共享，实时监控，通过计算机实时监控到销售部门的情况，生产部门能够直接看到库存情况和销售情况，提前准备生产，这样才能真正的将企业的产、销、供、人、财、物等资源有机结合起来。
随着网络技术的发展，我国的企业已经具备了实现BRP的条件，在BRP从思想到现实的转变中，信息系统作为一个重要的手段实现企业资源一体化管理，在企业的信息化的过程中，要将整个业务流程进行最优化的整合，对企业的资源进行有效的利用与管理，BRP与ERP进行很好的结合。
2、ERP系统下的计划及预算管理
在ERP系统中，财务计划的制定十分重要，ERP专门为使用者提供了计划制定模块，使用者可以根据自己的需求通过计划模块，订立适合自己企业的财务计划。
我国企业现在已经实施全面预算管理，预算管理也成为企业之中的重中之重，比起传统的手工预算管理，在实施之中也取得了一些成效。
全面预算包括了财务指标和非财务指标的预算，涉及了企业的各个相关的部门，所以预算的编制十分复杂，采用传统的手工编制会出现很多的问题，对企业的经营会有很大的影响。
ERP系统的实施是全面预算的一条道路，ERP可以提高预算编制的速度和准确性，可以使预算管理事半功倍，十分重要。
ERP系统对预算管理的作用有：
首先，能够快速进行资金的预算，通过计算机的技术功能以及数据采集功能，使得资金的预算通过计算机很快的计算出来，对企业的资金预算起到了很大的帮助。
其次，能够快速的计算采购预算，企业的采购是企业的一项很重要的业务，而ERP通过计算机的帮助进行采购管理，对企业的采购进行预算，对企业的采购部门有很大的帮助。
最后，能快速的计算制造预算、生产成本预算和产品成本预算。
在ERP系统中，财务人员可以通过计算机收集到财务信息，实时监控动态数据，并与全面预算管理体系中的数据进行比较，实时监控数据的变化。
ERP作为现代企业管理的重要手段之一，它能搜集企业的动态信息，将其管理的范围扩大至整个企业，从而对企业进行动态管理。
ERP系统能够整合数据与业务流程，满足全面预算的要求，使得两者完美结合起来。
3、ERP系统下的资金管理
资金管理主要是对企业的现金流入和流出进行实时控制，可以反应企业的银行存款、现金、外汇、支票等等的情况。
在ERP系统中还提供了票据的打印、银行清单的打印、收付款查询、支票查询、外汇查询等等有关的功能。
现金管理模块支持多种收付款方式，进行多币种转换，可以使企业适应全球性的环境。
在ERP系统中将企业的资金管理变得简单化，可以通过ERP系统中的现金模块自动生成现金流量表。
ERP系统中的现金管理模块是一个数据接收系统，可以自动接收到财务信息，并将这些财务信息转化成为资金的语言。
使得计算机代替手工进行资金的管理，会计信息在交易完成以后自动生成，同时可以自动存入分类账中，当需要这些资料时可以通过计算机提前数据，在月末工作结束是自动生成现金流量表，从作业的质量和速度来说，都是人工无法达到的，这种模式的提出使得会计工作更加方便以及准确，使得会计工作的内涵得到了新的发展。
资金的统一管理是企业财务十分重要的一项，而银企直联是我们现在采用的一个新的模式，银企直联是通过计算机互联网连接，将企业的ERP系统和网上的银行系统实行对接，使得企业只要利用ERP系统就可以登录网上银行，自主查询公司的账户，完成资金转账，收款等一系列的功能，提高了公司的工作效率，这也是ERP系统的一大突破，使得资金得到了统一的管理，确保现金使用。
在企业的资金管理中，首先要加强资金管理模式的创新，转变陈旧理念。
企业只有通过先进的管理理念，才能增强自身的竞争能力，规范资金管理岗位的控制。
其次，将资金的管理与生产活动相结合，使得企业的一切生产经营活动都能
与资金管理结合起来，将企业的资金管理用于企业的采购、生产、销售等全过程，做好资金的分配、监督等工作。
最后，注重计算机网络建设，充分发挥网络平台的作用，健全网络信息化管理，实时进行网络监控。
4、ERP系统下的成本实时管理
成本的实时控制是企业财务管理中的重要的一方面，能够确立企业的成本方面的优势，ERP环境下的成本实时监控是向数据的使用者提供可靠有用的成本数据和辅助成本数据，并以这些数据进行成本的实时监控，包括了数据的收集和计算，日常事务的成本模型等等。
（1）成本实时监控的目的
在企业的信息系统中，成本监督子系统中的数据是来自于其他的子系统，是将已经统一组织的信息进行处理，不是对简单的数据进行处理，这样就保证了数据的一致性和监控的准确性。
①成本实时监控是对成本的各个发生过程以及各个业务进行追踪、分析和监督，实时监控取代了事后反馈，实现了会计成本的科学管理。
②ERP提供不同的数据的表达的方式，在以前只有数据来表示结果，现在提供很多的图表，如柱状图、表格等满足不同使用者的使用需求。
③通过计算机的查询实时监控一定的数据，很快掌握生产成本的动态，及时与各部门人员进行沟通，监督成本更好的进行，是各个层次的管理者都可以掌握成本信息。
④ERP系统提供了计算机辅助功能，我们通过与计算机的合作，使成本的核算变得简单、方便，不需消耗大量的人工，有效的控制了成本。
可见，信息的准确、实时对企业的成本控制来说至关重要，为管理者提供了更好的成本数据，使得监控者更加顺利的完成企业的目标。
（2）成本实时监控的方法
成本的实时监控的方法是我们采用什么样的手段进行成本的实时监控，研究成本实时监控的方法就是将计算机技术作为基础工具，在网络的环境下运用计算机技术进行成本的实时监控。
首先，要设计好成本监控的标准，以此标准为控制的准则来进行控制，研究实时监控的监控方法，开发出更有利于本单位的方法进行使用，使得成本的实时监控在企业的生存发展中发挥更加大的作用。
（3）成本监控的模式
当信息技术不断的发展和广泛的应用,现代企业对成本监控的要求越来越高,从适时监控转变为实时监控,事后监控转变为事中监控，使成本监控慢慢转变为对企业经营活动过程的监控。
成本实时监控是指要在ERP的环境下进行成本监控,通过业务流程再造、成本实时监控等等方法下,使企业对成本实时监控建立监控应用模式。
不同的企业的管理模式、环境、业务、成本监控方法不同,其成本实时监控的模式也不相同。
一般,成本实时控制分为两张模式，一种是横向的,指将企业经营管理活动如采购、生产、销售进行监控,这需要一定的实时监控方法以及财务人员的帮助下,对企业的不同经营活动中的资金监控,最大地降低库存,提高资金周转,有效地保证企业经营效率和效益。
另一种是纵向监控模式,它是指在跨越时空条件下对企业集团之间的物流、资金运动进行的实时监控,在ERP环境中将分布在不同城市、地区乃至不同国家的企业成员通过信息流连接在一起,可以实时的了解整个企业的动态。
例如，在企业中，建立成本实时监控机制，在业务流程重组进行之后，成本实时监控是基于ERP的财务管理新模式的又一大特色应用，而这对于中小企业来说更是很有优势，中小企业可以通过对成本的实时监控来进行生产的调节，适时调整生产成本，通过计算机给予的一些指标，分析企业的成本问题，帮助管理者更好的进行财务管理。
在企业的发展中，成本的实时监控是不可缺少的一项任务，每个企业的管理者都希望有更好的成本监控工具，在ERP环境下，企业管理者要更好的利用这种工具，发挥ERP在企业财务会计中的重要作用。
5、ERP系统下的财务分析与决策管理
财务分析是运用各种专门的分析方法，对财务数据进一步加工，从中找到有用的财务信息，从而为决策提供正确的依据。
财务分析一般具有指标分析、报表分析、计划分析、现金分析等功能，可以提供查询功能和通过用户定义的差异数据进行查询来显示进行财务绩效的评估。
例如，ERP财务分析能实现在企业范围内统一分析各部门的收入、成本、利润，能够细分到具体的业务和客户，能方便的进行横向和纵向的比较分析，进行各种敏感性分析，从而为企业进行财务决策提供可靠的数据。
ERP系统中的数据是通过数据库进行存储，而财务分析工具也是ERP系统的一的特色，财务人员可以通过ERP系统在数据库中输出自己想要的相应信息，然后运用ERP系统提供的财务分析工具进行财务数据的分析，为决策管理层提供一目了然的财务分析数据包括资产增长率、销售增长率、总资产周转率、存货周转天数、应收账款周转率、杜邦财务分析体系、定比分析、环比分析及预测分析等，方便决策层做出正确的决策。
财务决策是ERP的核心内容，主要关于资金的决策，包括自己的筹资、投资、及资金的管理。
资金筹集决策是指企业筹集所需要的资金数量、筹集渠道和筹集方式的决策，资金投放决策是指企业的资金如何分配到各个不同的项目之中的分配问题。
由于ERP系统具有很强的数据存储和提取的功能，这为决策层的决策提供了基础，ERP系统自动为企业管理者提高分析报告，报告的内容涉及企业的各个财务信息以及几年来信息的对比情况，同时，随着财务数据的变化更新，财务报告的内容也很随着更新，时刻保持最新的管理情况，以此来提高管理者的管理水平。
6、ERP系统下的数据质量管理
随着ERP在企业中的应用不断深化，数据成为ERP的一项重要内容，正是通过对数据的收集和反馈，使得ERP与企业财务会计不断结合。
数据的质量就是指通过计算机输入的信息转化成为数据的真实性、准确性、和实时性。
首先，数据要正确，它的内容与输入计算机的内容必须一致，其次，数据的完整性，数据反馈时的内容必须是计算机中的所有有关信息进行处理后的数据，不能缺少任何有用的信息。
然后，数据的实时性，数据必须能够实时的反馈给信息的使用者，否则ERP就无法发挥它的优势。
最后，数据的整合性，数据大多是散步于众多的系统和文件中的，因此数据缺乏一定的一致性，这些数据必须通过计算机整合起来，才能为管理者所使用。
数据的质量一般会有一些问题，其中包括在数据源很多的集成过程中，每个数据源都要满足一定的需求，这就是说它们在设计开发时都是独立的，这样与这些数据源相关的数据库、数据模式和数据格式等都会有很大的不同。
而且，不同数据源对同一数据存在的不同表示形式也会发生数据冲突，每一个数据源中都可能包含坏数据。
数据出现以上问题的原因有很多，但大致有以下几种：
①数据输入的方式不规范，不同部门或者同一部门不同的成员会有不同的数据输入格式，会造成数据不同。
②数据源太多造成的，有些数据来自数据库系，有的来自文档，数据源的正确性和质量会影响数据质量。
③企业自身的有些业务不规范，并且没有及时修改业务数据，使得系统中的数据不正确。
④数据的储存方式有多种多，每个数据都以不同的模式存储在不同数据库中，以此形成多个数据中心，来进行数据的操作和处理。
在ERP中
升级会员 