正规公文写法.docx
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正规公文写法
正规公文写法
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公文概念：
公文是公务文书的简称，是国家机关在管理过程中所使用的具有法定效力和规
范体式的法定公务文书。
行文方向：
1、上行文：
请示、报告
2、下行文：
批复、通知、通报、命令、决定、公告、通告
3、平行文：
函、议案
4、可上行也可下行：
意见、会议纪要
行政公文：
请示批复通知通报报告会议纪要函公告：
通告命令决定议案意见事务文书：
传真备忘录事项性通知请柬感谢信贺信邀请信启事商洽函申请
请示
概念：
是向上级机关请求、指示、批准时使用的公文。
特点：
请批性；坚持一文一事；事前行文
格式：
标题+主送机关+正文+落款
1、标题：
发文机关+关于+事项+文种
关于+事项+文种
2、主送机关：
注意：
请示不能越级
请示不能主送领导者个人
请示只有一个
3、正文：
缘由+请求事项+尾语
尾语：
当否，请指示
以上请示妥否，请批复
4、落款：
署名
日期例：
二○○八
批复
概念：
批复是答复下级机关的请示事项时使用的公文。
格式：
标题+主送机关+正文+落款
1、标题：
必须完全式明确写出同意或不同意
2、正文：
引语+主体文+尾语
引语：
你单位+年月日+《请示的标题》以收悉。
经研究，批复如下：
主体文：
首先表时态度，同意还是不同意。
如果同意，则对进一步如何实施做
出指示性的意见；如果不同意，则应写明理由进行解释疏通。
尾语：
秃尾；特此批复
3、落款：
署名；日期
概念：
通知是传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或执行的事项，任免人员时使用
的公文。
特点：
使用广泛；使用频率高；种类多。
格式：
标题+主送机关+正文+落款
1、标题：
完全式；非完全式；文种
2、主送机关：
同一级别之间用“、”号，不同单位，不同部门之间用“，”。
主送机关较少时，将机关名称写全；较多时要用规范化的简称或概称。
3、正文：
原因+事项+执行要求
事项：
用分条款式写清正文内容，要求每个条款有小标题，后写清执行要求或号召。
4、落款：
署名；日期
会议通知
格式：
关于+事项+会议通知
主送机关：
为了?
?
现将XX会有关事项通知如下：
一、会议时间：
例：
2007年10月24日
二、会议地点：
具体
三、与会人员
四、会议内容
会议要求，希望和号召。
落款：
署名；日期
报告
概念：
是向上级机关汇报工作，反映情况，提出意见和建议，答复上级机关的询问时使用
的公文。
格式：
标题+主送机关+正文+落款
正文：
第一段：
报告的原因目的+“现将?
?
工作报告如下：
”
第二段：
成绩、各方面所得
第三段：
生活、工作、不足
第四段：
改进措施或今后打算
请示与报告的区别：
行文目的请示：
给予批复，指示
报告：
不要求答复，只须汇报
行文时机请示：
事前行文
报告：
事后行文，事中行文
内容宽窄请示：
一文一事
报告：
一文多事
办理要求请示：
“办件”
报告：
“阅件”
概念：
是表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况时使用的公文。
类型：
1、表彰性通报2、批评性通报3、情况性通报
格式：
标题+主送机关+正文+落款
1、标题：
完全式&非完全式
2、主送机关：
作为普发性文件的通报，可以不写主送机关
3、正文：
第一部分：
简述事件
第二部分：
分析评价“为了?
?
+惯用语+通报事项第三部分：
通报的希望、要求、号召
4、落款
公告通告
公告概念：
是向国内外宣布重要事项或者法定事项时使用的公文。
通告概念：
是向社会各有关方面公布应当遵守或者周知的事项时使用的公文。
公告：
国内外宣布重要或法定
通告：
有关方面遵守或周知
相同点：
1、公开性2、知照性
不同点：
发布范围公告：
范围广，面对国内外
通告：
范围窄，国内有关方面
发布单位公告：
权利机关，授权机关
通告：
机关，社会团体，企事业单位
发布形式公告：
新闻媒体
通告：
新闻媒体，张贴
格式：
标题+正文+尾语+落款
1、标题：
居中，完全或非完全式
2、正文：
原因+惯用语如下：
）分条款写清通告事项
3、尾语：
特此通告
本通告自起施行
4、落款：
署名；日期
意见
概念：
是对重要问题提出见解和处理方法时使用的公文。
格式：
关于+内容+意见+落款
1、内容：
原因，背景或依据+惯用语
2、落款：
署名；日期
会议记录会议纪要
会议纪要概念：
是记载、传达会议情况和议定事项时使用的公文。
分类：
详细的会议记录如：
国家政策有言必录
摘要式会议记录如：
家长会蜻蜓点水
重点式会议记录如：
主席公布的命令主次
特点：
1、实录性2、客观性3、规范性
格式：
标题+会议组织情况+会议进行情况+尾语
1、标题：
会议名称+记录，会议内容+记录
2、组织情况：
8要素
时间、地点、出席人、缺席人、列席人、主持人、记录员、议题
3、会议过程：
甲?
?
乙?
?
?
?
决议：
1、2、3、?
?
4、结尾：
散会
署名：
主持人记录人
会议纪要：
综合整理要点
记录与纪要的区别：
1、内容记录：
详细记载会议过程
纪要：
记载、传达会议
2、形式记录：
内部档案室
纪要：
外发公文
3、运行方式记录：
无运行性，无周知性
纪要：
有运行性，有周知性
4、结构记录：
顺时实录式结构
纪要：
总分式
会议纪要是在会议记录等材料的基础上整理而成的
格式：
会议名称+会议纪要
时间
交代会议基本情况
现将会议确定事项纪要如下：
分条款
公函
概念：
用于不相隶属的机关单位之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。
特点：
1、使用范围广2、种类多3、内容单一4、文字表达与形势较为灵活格式：
标题+主送机关+正文+尾语+落款
1、标题：
完全式或非完全式
2、正文：
发函原因或依据+函事项
3、尾语：
谨请函复或敬请函复或盼复
复函
格式：
标题+主送机关+正文+落款
3、标题：
必须完全式明确写出同意或不同意
4、正文：
引语+主体文+尾语
引语：
你单位+年月日+《请示的标题》以收悉。
经研究，函复如下：
主体文：
首先表时态度，同意还是不同意。
如果同意，则对进一步如何实施做
出指示性的意见；如果不同意，则应写明理由进行解释疏通。
尾语：
此复或专此回复或特此函复
3、落款：
署名；日期
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