国家档案第8号令陕西省委党校.docx

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国家档案第8号令陕西省委党校

陕西省委党校档案归档范围及保管期限表

一、校办公室

1、校委会、校长办公会会议记录、纪要永久

2、本校的工作计划、安排、要点、总结

（1）年度的永久

（2）半年、季度的10年

3、上级机关领导视察、检查本校工作时的题词、讲话和重要的音像资料及本机关工作汇报材料

（1）重要的永久

（2）一般的30年

4、本校向上级机关呈报的请示、报告、意见及上级机关的批复、批示

（1）重要的永久

（2）一般的30年

（3）重要业务请示未批复的10年

5、本校代上级机关起草并被上级机关采用的重要法制性文件的定稿和正本永久

6、本校组织召开及代省委筹办工作会议、专题会议形成的文件

（1）请示、批复、通知、名单、日程、报告、领导讲话、决议、决定、纪要永久

（2）计划草案、讨论文件、参阅文件、典型材料、代表发言材料、交流材料10年

7、上级制发的属于本机关业务的文件材料

（1）重要的永久

（2）一般的10年

8、上级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料30年

9、同级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料10年

10、机关联合行文的文件材料

（1）本机关为主办的

重要的永久

一般的30年

（2）非本机关主办的

重要的30年

一般的10年

11、项目的审批、核准等批复

（1）重点项目永久

（2）一般项目30年

12、同级机关、下级机关关于业务问题的请示、来函与本校的批复、复函等文件材料

（1）重要的永久

（2）一般的10年

13、重要职能活动的总结、专题调研、课题研究

（1）重要的永久

（2）一般的10年

14、本校对人大代表的建议和政协委员提案的答复、意见和办理结果永久

15、校处理来信来访材料

（1）有省级以上领导批示和处理结果的永久

（2）其他有处理结果的30年

（3）没有处理结果的10年

16、本校与有关方面签订的合同、协议、备忘录、会议纪要等

（1）重要的永久

（2）一般的10年

17、各项检查工作中形成的检查报告等文件材料10年

18、收发文登记簿、介绍信存根、文件销毁清册10年

19、保密工作的报表、统计表30年

20、档案工作的报表、统计表30年

21、档案移交清册、销毁清册、档案年报表，固定资产、物资交接清册永久

22、外事工作报表、统计表永久

23、本校出国（境）人员讲学、考察、访问材料30年

24、本校接待外国代表团、友人来访的材料30年

25、中外合作校际交流协议、电函、项目、重要材料等永久

26、启用印章文件及印模永久

27、本校历史沿革、校史、情况介绍、大事记、年鉴、简报、信息、动态等永久

二、教务处

1、上级下达的指令性、指导性文件：

教学改革、教学计划、专业和课程设置、招生等方面的计划、指示、规定、办法等。

永久

2、综合性教学文件材料：

学校制定的制度、办法、规定、条例、教学工作的各种统计表。

30年

3、教学检查、评估材料。

30年

4、招生工作的材料：

招生计划、简章、新生名册，招生工作总结等。

30年

5、学籍管理材料：

新生登记表、学生学籍卡片、在校学生名册。

永久

6、学生奖惩材料30年

7、教学计划、方案、教学大纲、教学改革方案、总结30年

8、教材方面的材料：

自编、主编教材的正本，各专业教材使用目录。

30年

9、课堂教学材料：

课程安排表、课程进度表、教师任课安排、典型讲义、教案、各专业的考试。

10年

10、优秀的、典型的毕业论文及评审意见。

30年

11、硕士学位获得者的名册、学位论文及有关审批文件。

永久

12、毕业生材料：

报告、总结、毕业生证书存根。

永久

13、教研部的教学总结、考核、教师教学经验总结、老师教学质量奖励材料、教学情况调查表。

30年

14、函授及各类培训班形成的文件材料。

30年

三、科研处

1各项工作的管理制度30年

2科研工作的年度规划、计划30年

3科研成果目录永久

4舆情信息专报、调研成果专报永久

5评奖材料：

（1）国家级永久

（2）省部级永久

（3）校级30年

6课题材料：

（1）国家级永久

（2）省部级永久

（3）校级30年

7全省党校系统理论研讨会；教学、科研一体化论坛；学术委员会活动；校内研讨会等活动形成的文件材料

（1）请示、批复、会议通知、参会人员名单、报告、日程、领导讲话、决议、决定等永久

（2）计划草案、讨论文件、典型材料、代表发言、会议交流材料等10年

8中国特色社会主义研究中心形成的材料

（1）国家级永久

（2）省部级永久

（3）校级30年

四、组织人事处

1、上级机关关于校领导成员及副厅级以上干部的人事任免、提高待遇的请示、批复、通知永久

2、上级机关及校内关于校班子成员人事任免、待遇的请示、批复、通知永久

3、本校干部、职工年度花名册及年统计报表永久4、本校人事任免、职称评定文件永久

5、本校后备干部的选择、调整、考核、培养与交流、非领导职务的审批工作等方面的文件永久

6、本校公务员岗位设置、事业单位岗位设置等方面的文件

30年

7、本校军转干部安置等方面的文件材料永久

8、本校上报本机关、本系统劳模、先进工作者、突出贡献专家、享受政府特殊津贴专家的文件材料及上级机关的批复永久

9、组织人事处、职改办印发的文件30年

10、会议记录永久

11、本校职工奖惩材料永久

12、本校职工劳保、福利、困难补助等规定、报表、名单等

10年

13、专业技术职务评定、聘任工作有关规定、条例永久

14、本校教职工录用、转正、定级、调入调出、退休、离职、抚恤、死亡等材料永久

15、本校教职工工资调整文件材料及名册永久

16、本校师资队伍、行政后勤队伍的建设规划（培训、带职锻炼、社会调查、干部交流、在职攻读硕士、博士学位等）30年

17、复转军人、军烈属名册和登记表永久

18、职工花名册永久

五、研究室

1、年度工作计划和工作总结30年

2、有关规章制度30年

六、机关党委

1、省委、省直机关工委有关党的建设的文件材料30年

2、本校党代会文件材料

（1）党代会通知，工作报告、议程、决议、总结、记录、发言稿、领导讲话稿、照片、录音、录像、大会主席团、秘书长和代表、列席代表名单，候选人登记表、情况介绍、大会选举办法、选举结果、上级批复等永久

（2）提案及办理情况、会议简报、会议情况、小组会议记录。

30年

（3）参考文件、工作人员名单、工作证、代表证、列席证及选票样式。

10年

3、机关党委工作计划、总结30年

4、机关党委各项工作制度、条例、规定等。

30年

5、本校表彰优秀党员、先进集体材料永久

6、基层党组织改选报告、审批材料。

30年

7、党员名册永久

8、关于吸收新党员、预备党员转正或取消资格、党员退党的文件材料。

永久

9、组织关系、党员介绍信存根、党费收支表及统计表。

永久

10、本校团代会文件材料30年

11、上级有关工会工作的文件30年

12、本校工会工作计划、总结、报告、决定、重要通知、请示及批复、统计材料30年

13、教职工、会员代表大会有关材料30年

14、表彰奖励工会先进集体、个人的材料永久

15、处分会员的有关材料永久

16、会员名册永久

17、本校工会工作规章制度30年

18、会员会费、福利费管理10年

19、工会组织的文体活动10年

20、省纪委、监察部门关于纪检监察工作文件30年

21、本校纪检监察工作的规定、条例等。

30年

22、本校纪检监察工作的计划、总结、请示、报告及批复、调查材料及重要统计、报表永久

23、本校纪检组会议记录。

永久

24、党员处分、复查材料。

30年

25、群众来信、来访及处理意见

重要的30年

一般的10年

26、表彰优秀学员、党员、先进集体材料永久

27、学员违纪处理材料30年

七、进修部

1、年度工作计划和工作总结30年

2、有关规章制度30年

八、培训部

1、年度工作计划和工作总结30年

2、有关规章制度30年

九、研究生部

1、年度工作计划和工作总结30年

2、有关规章制度30年

十、第二培训部

1、年度工作计划和工作总结30年

2、有关规章制度30年

十一、省直机关干部培训部

1、年度工作计划和工作总结30年

2、有关规章制度30年

十二、哲学教研部

1、年度工作计划和工作总结30年

2、有关规章制度30年

十三、政经教研部

1、年度工作计划和工作总结30年

2、有关规章制度30年

十四、科社教研部

1、年度工作计划和工作总结30年

2、有关规章制度30年

十五、党史教研部

1、年度工作计划和工作总结30年

2、有关规章制度30年

十六、党建教研部

1、年度工作计划和工作总结30年

2、有关规章制度30年

十七、经管教研部

1、年度工作计划和工作总结30年

2、有关规章制度30年

十八、文史教研部

1、年度工作计划和工作总结30年

2、有关规章制度30年

十九、政治学教研部

1、年度工作计划和工作总结30年

2、有关规章制度30年

二十、法学教研部

1、年度工作计划和工作总结30年

2、有关规章制度30年

二十一、科技教研部

1、年度工作计划和工作总结30年

2、有关规章制度30年

二十二、研究所

1、年度工作计划和工作总结30年

2、有关规章制度30年

二十三、信息中心

1、有关信息工作文件30年

2、本部门向上级的请示、报告及批复30年

3、信息中心年度工作计划和工作总结30年

4、学校重大活动中形成的照片、录音带、录像带和光盘永久

5、全校各项重大活动和校史资料的录像带清单目录30年

6、有关工作的重要协议、合同、来往函件30年

7、网络新闻，公告等电子文本备份永久

二十四、校刊部

1、年度工作计划和工作总结30年

2、本部门向上级的请示、报告及批复30年

3、有关规章制度30年

4、《理论导刊》、《陕西党校报》的底稿和印本永久

二十五、图书馆

1、上级有关图书情报工作的文件永久

2、本校图书情报工作规章制度30年

3、图书馆年度工作计划和总结30年

4、图书馆工作发展规划、馆藏及统计年报永久

5、《教学科研参考》底稿与印本30年

二十六、工作处

1、上级业务指导工作文件30年

2、对下级机关的业务指导工作文件30年

3、本校工作处年度工作计划、总结10年

二十七、老干部工作处

1、上级有关离退休工作的文件30年

2、本校老干处工作计划、总结30年

3、本处向上级的重要请示、报告及批复永久

4、本校老干处工作规章制度30年

5、离退休老干部调查研究材料30年

6、离退休人员福利工作材料10年

7、老干处组织的各类活动10年

8、离退休人员名册30年

二十八、保卫处

1、上级有关公安保卫工作文件30年

2、本校保卫工作计划、总结、调查材料、统计报表永久

3、本校保卫工作规章制度30年

4、本处向上级的请示、报告及批复30年

5、本校要害部门保卫、消防工作材料10年

二十九、财务处

1、上级有关财务工作的文件材料永久

2、本处向上级的请示、报告及批复。

永久

3、年度工作计划和工作总结30年

4、有关规章制度30年

5、决算报表永久

6、预算报表30年

7、年度以上规划表、分配计划、测算表30年

8、年度以上各种统计报表永久

9、固定资产综合统计表、年报永久

三十、总务处

1、上级有关后勤工作文件30年

2、本校行政管理处有关后勤工作的规章制度30年

3、行政管理处工作计划、总结10年

4、本处向上级的请示报告及批复30年

5、有关项目的协议书、合同、契约等永久

6、爱国卫生、公费医疗、保健工作规定、通知30年

7、本校计划生育工作文件30年

8、伙食、车辆、校园绿化等10年

9、学校办公用房，职工住房管理，分配方面文件材料30年

10、本校仪器设备购置计划，报告及经费情况30年

11、上级或主管领导批复和准购批示30年

12、招、投标工作（招投标文件、招标会议记录）30年

13、定购合同、会谈纪要、记录30年

14、仪器设备（按个体设置）

重要的30年

一般的10年

（1）开箱记录及装箱单与设备共存

（2）验收报告及文件材料同上

（3）安装调试记录和双方签字移交文件、保修单同上

（4）设备说明书及全套随机文件材料同上

三十一、后勤服务中心

1、本部向上级的请示、报告及批复。

30年

2、年度工作计划和工作总结30年

3、有关规章制度30年

4、重要的合同、协议、竣工图纸等基建材料永久