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文献检索网上教学活动文本0926

文献检索网上教学活动文本(2007.09.26)

谢志耘:

各位同学,早上好!

我是主讲教师谢志耘,现在开始回答同学们的提问,与大家共同探讨!

谢志耘:

中秋刚过,同学们中秋节一定过得很好吧!

谢志耘:

今年的考试题库进一步扩充了,到目前为止,题库中共有14套题。

谢志耘:

由于题库扩充,考试的内容更细了,请同学们认真复习,积极备考,顺利通过考试!

谢志耘:

下面给大家发布一些辅导学习材料。

第一章教学辅导材料

《医学文献检索》教学辅导

(一)

第一章概论

主要知识点

第一节基本概念

 

信息是无形的,它是客观事物的运动状态和特征的反映,是人们认识事物发展的基础。

事物是不断变化发展的,那么它的运动状态和特征也应随着不断变化而发展。

在人类已经进入信息社会的今天,信息被视为如同能源、空气和水一样重要。

信息资源被视为与自然资源同等重要的第二资源。

人们将一个国家信息化程度的高低作为衡量一个国家发展水平的标志。

一个国家科学技术发展水平、经济持续发展都与信息的开发和利用密切相关。

知识是人类对自然界、人类社会中各种现象、规律的信息反映进行思维分析,加工提炼,经过系统化、理论化的过程。

也就是人的大脑通过思维重新组合的系统化的信息集合。

因此,系统化、理论化的信息就称为知识。

信息是知识的源泉、材料,知识是信息的理论和结果。

情报是人们在一定的时间内为一定的目的而传递有使用价值的知识或信息。

这种情报具有保密性、时效性、传递性的特点。

情报的种类有多种。

按服务对象不同,可分为军事情报、科技情报、战略情报、战术情报等;按传递媒介分为文字情报、实物情报、声像情报;按传递范围分为大众情报和专门情报。

三者的关系是:

信息是知识的源泉;知识是系统化、理论化的信息;情报是活化的知识和信息,能为人们所利用,其涵义关系是信息>知识>情报。

第二节文献的基本概念  

一、文献的定义和属性

 凡属于人类的知识,用文字、图形、符号、声频、视频等手段记录保存下来,并用以交流传播的一切物质形态的载体,都统称为文献。

知识是文献的实质内容,载体是文献的外在形式,而记录是联系知识与载体的手段。

 

二、科技文献的类型

 

(一)根据加工层次划分

 1.一次文献:

即原始文献,是作者根据自己的工作和研究成果而写成的文章,也可称原始论文。

其特点是内容有创新性,含有前所未有的发明创造,或者一些新的见解与理论,是科学技术有所前进的标志。

一次文献是对知识的第一次加工,是信息的基础,也叫信息源。

一次文献包括:

期刊论文、研究报告、会议录、专利说明书、学位论文等。

 2.二次文献:

二次文献是对一次文献进行收集、分析、整理并按照其外部特征或内部特征(篇名、作者、作者地址、刊名、出版年、卷、期、页、分类号、内容摘要等)按一定的规则加以编排,供读者检索一次文献之用。

二次文献包括:

目录、索引、文摘等。

二次文献通常是由图书信息机构组织人力物力编辑出版的,它起着汇集文献、提炼文献和提供文献线索的作用。

3.三次文献:

三次文献是科技人员在利用二次文献的基础上,对一次文献阅读、分析、归纳、整理和推理,进行概括、论述,重新组织、加工提炼成文字,可供人们了解某一学科或专题的进展,了解其过去、现在和预测未来的发展趋势的文献。

三次文献包括:

综述、评论、述评、进展、动态、年鉴、专著、指南等。

三次文献一般是由专家写成,水平较高,专业性强。

 4.零次文献:

零次文献一般认为是形成一次文献之前的信息、知识、情报,即未经记录或未公开于社会的最原始的文献,或没有正式发表的文字材料,如书信、手稿、笔记、记录等。

 

(二)按载体形式划分

 1.印刷型(printedform):

印刷型文献是指印刷到纸张上保存下来的文献。

 

2.缩微型(microform):

缩微型文献是以感光材料为载体,用摄影的方法把文献的影像体积缩小,记录在胶卷或胶片上。

 

3.视听型(audio-visualform):

视听型文献是指记录声音和图像的文献,包括:

唱片、录音带、录像带、幻灯片等。

 

4.电子型(electronicform):

此文献是以数字形式将信息存储在磁盘、磁带、光盘或网络等介质上,并通过计算机或远程通讯进行阅读的文献。

 (三)按文献出版类型划分

 1.科技图书(book):

科技图书其内容比较成熟、系统、全面、可靠。

一般分为两种类型:

①阅读类:

包括教科书、专著、文集、科普读物等。

②参考工具书:

包括字典、辞典、指南、人名录、机构指南、手册、年鉴、百科全书等。

2.科技期刊(journal,periodical):

 一般是指采用统一名称(刊名)定期或不定期出版的连续性出版物(serials),有连续的卷、期号或年、月顺序号。

核心期刊(CoreJournals)是科技期刊中一类特定的期刊,指刊载某学科文献密度大、载文率、被引用率及利用率较高,深受本学科专家和读者关注的期刊。

目前国内外确定核心期刊和评价质量的方法最主要并常用的方法是:

载文率法和引文法。

3.资料(Material):

非书非刊的出版物,又称特种文献。

(1)专利文献; 

(2)科技会议文献; (3)科技报告;(4)政府出版物;(5)学位论文:

(6)标准文献:

(7)产品资料:

(8)技术档案:

 

三、科技文献的特点

 

(一)数量多、增长快

(二)内容交叉渗透、分散重复

(三)语种不断增加

(四)失效快、寿命短

(五)文献发表的时间滞后严重

(六)交流传播速度加快

(七)日益向多元化发展

第三节文献检索基本知识

 

一、文献检索的概念

 文献检索是将文献按照一定方式集中组织和存储起来,并按照文献用户需求查找出有关文献或文献中包含的信息内容的过程。

所以广义上的文献检索实质上是包括文献的存储和文献的检索两个过程。

 

二、检索语言 

 检索语言(retrievallanguage)是用于描述检索系统中文献的内容特征及外表特征和表达用户检索提问的一种专门语言。

 

(一)检索语言的类型及特点

 1.按照检索语言中所使用语词的受控情况可分为规范语言(controlledlanguage)和非规范语言(uncontrolledlanguage)

 规范语言,又叫受控语言、人工语言(artificiallanguage),是一种采用经过人工控制了的规范性的词语或符号来作为检索标目,来专指或网罗相应的概念,这些规范化的标目能较好地对同义词、近义词、相关词、多义词及缩略词等概念进行规范。

使用规范化的词能相对提高检索的效率,但对检索者和情报存贮人员在选词上要求比较严格。

规范语言又包括单元词语言、标题词语言、叙词语言等。

 非规范语言,又叫非受控语言、自然语言(naturallanguage),是采用未经人工控制的词语或符号来作为检索标目,通常所说的自由词、关键词就属此类。

2.按照检索语言所描述的文献信息特征的内容可分为描述文献内容特征的语言和描述文献外部特征的语言,其中前者又可分为分类语言、代码语言、主题语言(包括关键词、单元词、标题词、叙词语言等);后者又可分为书/刊/篇名、著者/团体著者、引文、代码/序号。

 

(1)分类语言:

是一种直接体现知识分类的等级制概念标识系统,是按照学科范畴划分而构成的一种语言体系。

它能集中体现学科的系统性,反映事物的从属、派生关系,并从上至下、从总体到局部层层划分、展开,是一种等级分明的语言。

(2)代码语言:

是对文献所论述事物的某一方面的特征,用代码加以描述和标引的语言,如:

化学物质的分子式、化学物质登记号、基因符号等。

(3)主题语言

 ①关键词语言:

关键词(Keyword)语言是直接从文献的篇名、文摘或全文中抽取出来的词汇构成的。

在检索工具中常以关键词索引出现。

关键词语言基本上是未经规范性处理的语言,属于自然语言的一种。

关键词语言由于未经规范,用词不统一,因而漏检率高,检全率较低。

 ②标题词语言:

标题词(Heading)语言是最早使用的一种主题语言,它使用的词汇也是从文献内容中抽出,但与关键词语言不同的是,它们都是能代表文献内容特征的规范化词语,属于规范语言的一种。

标题词语言检索之前,词与词之间的组配已经固定,这种形式又称为先组式语言。

标题词语言具有较好的通用性、直接性和专指性,但其又是先组式语言,因此灵活性较差。

 

 ③单元词语言:

单元词(Uniterm)是一种最基本的、不能再分的单元词语,亦称元词,它也是从文献内容中抽出,并经过规范化处理,代表一个独立的概念。

元词具有灵活的组配功能,在检索时可以将某些元词组配起来代表某一特定概念,因此这种语言属于后组式语言。

 ④叙词语言:

叙词是在标题词、单元词和关键词基础上发展起来的,叙词和关键词语言是目前使用较多的两种检索语言。

叙词语言是规范性后组式语言,但其与上述的单元词语言不同的是,它既包括了单个的词,也包括了词组,它可以用复合词表达主题概念;而且单元词是字面组配,叙词则是概念组配。

叙词语言集规范性语言与后组式语言之优势,既在用词上达到统一,又有较好的灵活性,它与其它类型的检索语言相比,是一种多功能的较完善的检索语言,能大大提高文献检索的查准率和查全率。

三、检索工具

  

(一)文献信息检索工具的概念

 文献信息检索工具是指用以存储、报道和检索文献的工具,它具有存储、报道和检索三个职能。

查全率和查准率是反映文献检索工具质量的两个最主要也是最常用的指标,它们也是评价检索效果高低的两大因素。

查全率(recallratio)和查准率(precisionratio)分别用字母R和P表示,它们的定义可用如下式子表示:

克兰弗登经一系列试验结果表明,查全率和查准率之间存在互逆关系。

如果一检索工具的查全率较高,则其查准率将相对下降;反之查准率高,则查全率低。

查全率和查准率只能相对提高,二者永远不可能同时达到100%。

 

(二)文献信息检索工具的类型及特点

 1.目录:

是对图书或其它单独出版的资料的系统化记载及内容揭示,通常以图书、期刊作为报道单元。

按照职能划分有出版发行目录、馆藏目录、资料来源目录等;按收录文献种类划分有图书目录、报刊目录、标准目录、专利目录等;按物质载体形式可分为卡片目录、书本式目录、磁带式目录(机读目录)等。

 2.题录:

以一篇篇内容上独立的文章作基本著录,并只著录文献的外部特征,包括文献篇名、著者、著者单位、原文出处、语种、专利号、合同号等各项内容。

目录著录的是一个完整的出版单元,而题录著录的只是一个完整的出版物的某一部分,例如期刊中的论文、图书中的章节等。

如《全国报刊索引》、《中文科技资料目录》、《IndexMedicus》。

 3.文摘:

除了描述文献的外部特征之外,还对文献的内容特征作较深入的报道,即带有文献的摘要。

文摘型检索工具比题录和目录型检索工具揭示文献内容要深,因此它所报道的速度相对较慢。

如:

《中国医学文摘》、荷兰《医学文摘》等。

 4.全文:

全文型检索工具不仅能获取文献的题录信息,还能得到文献的原文内容。

如:

《中国期刊网全文专题数据库》(CNKI)、《保健、医学与药学电子期刊全文数据库》等。

 (三)文献检索工具的结构

 检索工具一般由编辑使用说明、目次表、正文、索引和附表等五个部分组成。

 

四、检索方法、途径和步骤  

 

(一)检索方法:

1.追溯法:

也叫引文法,是一种跟踪查找方法。

通过文献后面列出的一系列参考文献条目的指引,追查到那些参考文献的原文的方法。

2.常用法:

利用检索工具来查找文献的方法。

3.综合法:

也称分段法、交替法或循环法,是将以上两种检索方法结合起来,交替使用,发挥它们的综合优势。

 

(二)检索途径

1.分类途径:

主要是利用分类索引或分类号,或者检索工具前附有的分类目次表,直接按照文献所属的类别来检索文献的途径。

2.主题途径:

主要是通过主题索引、单元词索引、关键词索引、叙词索引、主题轮排索引等,直接按字顺找到所需主题概念的位置,并进一步获取文献的途径。

3.著者途径:

主要是利用著者索引,包括个人著者索引和团体著者索引(即机构名称),按照著者姓名或机构名的字顺来查找出它们所发表的或主持的文献。

4.号码途径:

利用各种号码索引(报告号、合同号、专利号、标准号、化学物质登记号等)来查找文献。

号码索引一般按照字母顺序或号码顺序来排列。

5.其它途径:

某些特定专业的检索工具还编有特定形式的索引,如分子式索引、动植物名称索引、药物名称索引、基因符号索引等,这些适于某些特定专业领域利用的索引系统可作为一种辅助检索途径。

 (三)检索步骤

 1.分析课题

 2.选择检索工具和方法

 3.选择检索途径和检索标识

 4.查找文献

 5.获取原始文献

 

第二章教学辅导材料

《医学文献检索》教学辅导

(二)

第二章国内文献检索刊物

主要知识点

第一节国内检索刊物概况

 

一、国内检索刊物的历史和现状  

 我国1934年开始有文摘性检索刊物。

20世纪50年代中期,开始出版医学索引刊物。

1956年,中国科学技术情报研究所成立,标志着国内检索刊物编辑出版工作开始走上有领导、有组织、有计划地发展道路。

到目前,已经纳入国内科技文献检索刊物体系的检索工具刊有200多种,其中医学文献检索刊物有10多种。

 

二、国内检索刊物的特点

 1.收录范围:

主要收录国内期刊论文、汇编及学术会议论文等文献和翻译成中文在国内刊物上发表的国外文献。

2.回朔年限:

有对近期国内科研文献的报道,也有对一个时期内国内科研文献的报道。

3.规范化程度:

医学检索刊物根据《汉语主题词表》、《医学主题词注释字顺表》和《中国中医药学主题词表》进行标引。

4.检索途径:

以主题途径和分类途径为主,部分检索刊物有作者途径。

5.专业应用范围:

按学科内容分为综合性、社会科学类、自然科学类检索刊物等。

6.编排结构:

有编辑说明、分类目次、正文部分、主题索引、著者索引和引用报刊、资料一览表等。

国内医学检索刊物的正文部分一般依据《中国图书分类法》编排。

7.编排方式:

有目录、索引、文摘。

8.出版形式:

有期刊式、单卷式、卡片式等。

 

三、常用国内医学文献检索刊物

 国内常用的医学文献检索刊物一般分为题录式和文摘式两种。

题录式检索工具刊主要包括:

《中文科技资料目录》(医药卫生)、《国外科技资料目录》(医药卫生)、《中文科技资料目录》(中草药)、《1949-1979医学论文累积索引》、《全国报刊索引》(科技版)等等。

文摘式检索工具刊主要有《中国医学文摘》、《中国药学文摘》、《中国生物学文摘》、《国外医学》等等。

第二节《中文科技资料目录》(医药卫生)

 

一、概况  

 《中文科技资料目录》是以题录形式报道国内所有科技文献的索引式检索工具刊,共有三十四个分册,《中文科技资料目录》(医药卫生)是其中一个。

《中文科技资料目录》(医药卫生)创刊于1963年4月,由中国医学科学院医学信息研究所编辑、出版和发行,原为双月刊,从1984年起,改为月刊。

该刊收录文献的范围包括医学和与医学有关的期刊、汇编(内部资料)和学术会议资料。

目前收录期刊300余种,现年报道题录约5万条左右。

 

二、编排结构

 《中文科技资料目录》(医药卫生)采用以学科分类为主,主题索引为辅的方法对题录进行编排。

每期的编排结构介绍如下。

 

(一)编辑说明:

对本刊的性质、创刊时间、沿革变化、收录情况、编排方法、附录情况、分类方法、著录规则、学科分类、主题索引、文献的索取、复印以及订购等情况做一一介绍。

(二)分类目次:

是本刊的主要检索途径之一,各级各类都由分类号、类目名及所在页码组成。

(三)正文部分:

为本刊最主要的部分,也是主体内容,是按学科分类的类目次序编列。

(四)学科分类类名索引:

将各类目的类名按汉语拼音字顺排列,括号内为分类号,为不熟悉分类法的读者使用分类目次查阅正文提供方便。

(五)主题索引首字字顺表:

将每个主题词的第一个汉字按汉语拼音字顺依次排列,提示主题词所在的页码。

(六)主题索引:

由主题词、副主题词和题录顺序号组成。

使用主题索引时应根据顺序号到正文的相应题录顺序号查阅文献。

主题索引是对正文部分文献查找的一条主要检索途径。

(七)本期引用期刊一览表:

将本期引用期刊的刊名、年、期列出。

(八)国内入藏期刊代号:

沿用1963年本刊所编的单位代号表将国内馆藏期刊代号及刊名列出,便于在馆际之间查找原文。

(九)本刊收编国内期刊一览表:

将本刊所收编的国内医药卫生期刊的刊名、编辑出版单位和入藏单位代号列出,期刊名称前带星号"*"的为核心期刊。

三、著录格式

 

(一)期刊

①0144307②低分子肝素在水溶液中的水解动力学③/李俊领(沈阳药科大学)…④//沈阳药科大学学报.⑤-2001,

(1).⑥-9-11

说明:

①题录顺序号:

01为年份,其后五位数字为按分类编排的题录顺序号(每年均从第一期1号开始连续排到第十二期为止);②文献题名:

如果是综述型文献在题名之后加[综述]字样;③著者:

只著录第一位著者,其他著者用"…"表示,其后括号内为著者所在的工作单位;④期刊刊名;⑤期刊的出版年、期;⑥原文起止页码,如有转页,在起止页码之后加","号再将转页页码标清,如:

6~10,15。

  

注:

期刊的编辑出版单位在"本刊收编国内期刊一览表"中列出。

(二)图书

①9713485②综合避孕方法(政策和服务指南)③//人民卫生出版④.-1997,3.⑤-1-96

说明:

①题录顺序号;②图书书名;③出版单位;④出版日期;⑤原文起止页码。

(三)会议资料

示例(整本资料):

①0047315②第三次中华医学会精神病学分会学术年会[会]③//中华医学会精神病学分会.④-2000,4.⑤-1-238

说明:

①题录顺序号;②会议论文整本资料题名;③编辑出版单位;④出版日期;⑤原文起止页码。

 示例(多题资料):

①0045501②周围神经端侧吻合的研究进展[会]③/洪光祥(同济医科大学附属协和医院手外科)④//中华医学会手外科学会第八届全国学术会议论文汇编.⑤-2000,5.⑥-18-20

说明:

①目录顺序号;②文献题名;③著者及其所在单位;④论文汇编名称;⑤出版时间;⑥原文起止页码。

(四)汇编资料的著录规则与会议文献中的多题资料相同。

 

四、检索途径及使用方法

 

(一)分类途径:

是从学科分类入手,以分类号、类目名为检索标识检索文献的途径。

    

(二)主题途径:

是指以经过规范化的主题词为检索标识,利用主题索引检索文献的途径。

在查找一项专指性很强的课题时,可以用主题途径检索。

(三)如何利用分类途径与主题途径 

1.分类法学科体系稳定,不易产生漏检,但不能及时反映新兴学科及新的发展;主题途径灵活,有利于检索较新的课题,但可因用词不当而造成漏检。

2.分类法的类目概念一般比较大,不能一一对应,适用于检索概念含义较广的课题;主题途径中主题词专指性强,概念与主题词相对应,适用于检索概念专指性强的课题。

3.分类法按学科集中文献,适用于族性检索;主题途径中是以主题词集中文献,适于特性检索。

第三节《中国医学文摘》

 

一、概况  

 

《中国医学文摘》是报道医学文献的系列检索期刊,是一套很有使用价值的文摘性检索工具。

 从1982年开始出版发行,目前已出版18个分册,收录国内医药刊物180种左右,分为核心期刊和周围期刊两类,并将前一年度所引用的期刊做年度引用期刊一览表附在每年(卷)第一期。

各个分册由不同的单位编辑出版,但出版周期较长,平均报道时差为6~7个月。

 

二、编排结构

《中国医学文摘》每期由以下各部分组成:

 1.出版说明:

 2.目次:

 3.正文部分:

 4.引用期刊一览表:

 5.主题索引:

6.著者索引:

部分分册附有著者索引,著者索引在每年(卷)的最后一期,按著者姓名的汉语拼音字顺排列,在著者姓名后有文摘号,便于从作者的角度检索。

 

三、检索途径及使用方法

 

(一)分类途径:

在每一分册的首页均有分类目次或目录,是以《中国图书资料分类法》为编排依据,结合各学科的特点,将各个分册所收录的文献按分类编排,查找每一期的文献时,可利用分类目次检索文献。

  

(二)主题途径:

一般在各个分册每年(卷)最后一期的正文之后附有年度主题索引,在少数分册中每期附有主题索引,在检索文献时,可以充分利用年度主题索引对全年各期文献进行查找。

当所查课题涉及两个或两个以上的主题词时,必须将这些主题词后所列的题录顺序号相对照,共有的题录顺序号才是本课题所需要的文献。

(三)著者途径:

《中国医学文摘》部分分册的最后一期附有年度著者索引,著者索引按著者姓名的汉语拼音字顺排列,在著者姓名之后列有文摘号,提供从某一作者的角度查找其所发表文章的检索途径。

   

第三章教学辅导材料

《医学文献检索》教学辅导(三)

第三章国外文献检索刊物

主要知识点

第一节国外检索刊物概况

一、国外检索刊物的历史和现状  

 1665年1月5日,法兰西科学院在巴黎创办了《学者周刊》,是世界上以专栏和附录形式出现的最早的文摘刊物。

19世纪初,文摘工作开始走向成熟定型阶段。

1879年,美国军事医学图书馆(美国国立医学图书馆的前身)编制了世界上第一种医学文献索引-《世界最新医学文献季度分类记录》(现名为美国《医学索引》)。

 20世纪上半叶,产生了一大批专题性的文摘刊物。

 目前国际上影响最大,覆盖面最广、最具权威性的科技文献检索工具有美国《工程索引》、英国《科学文摘》、俄国《文摘杂志》和日本《科学技术文献速报》,号称国际四大检索刊物。

 

 

二、国外文献检索刊物的特点

 1.历史悠久、发展快速:

如美国《工程索引》1884年创刊,而且在其发展过程中,不断地变更完善其编排体例。

 2.规范性和实用性:

西方国家很早就提出了诸如主题词法、关键词法、单元词法和标题词法等编排方法,以完善其规范性和实用性。

 3.规模大、质量高:

往往收录世界上多个国家、多个语种和多学科领域方面的文献,涉及范围广泛,报道量大,报道文献的类型丰富多样。

4.索引体系完备:

国外大型检索刊物都具有较完善的索引体系,为检索者提供较全面的检索入口。

 

三、常用国外文献检索工具刊  

 1.美国《工程索引》(TheEngineeringIndex,简称EI) 

2.英国《科学文摘》(ScienceAbstracts,简称SA)

3.俄国《文摘杂志》(PeфepaтивнъIйжурнал,简称P.ж.)

4.日本《科学技术文献速报》  简称《速报》

5.美国《科学引文索引》(ScienceCitationIndex,简称SCI)

6.美国《医学索引》(IndexMedicus,简称IM)

7.美国《生物学文摘》(BiologicalAbstracts,简称BA)

8.美国《化学文摘》(ChemicalAbstracts,简称CA)

9.荷兰《医学文摘》(ExcerptaMedica,简称EM):

第二节美国《医学索引》

 

一、概况  

 美国《医学索引》(IndexMedicus,简称IM),是当今世界上最常用的生物医学文献题录型检索刊物,创刊于1879年。

现由美国国立医学图书馆(NationalLibraryofMedicine,NLM)编辑出版,为月刊,平均时差3个月。

 

二、特点

1.收录范围广

2.编辑力量强、标引质量高

3.时差短

4.编制简单、查找方便

三、编排结构

(一)期索引的组成

期索引,又称月刊本。

目前每期分两册出版(Part1、Part2),其内容依次为主题索引部分、著者索引部分和医学综述题录。

另外在出版第1期的同时,还单独出版一本《医学主题词表》(MedicalS

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