电子版思源档案管理V20快速入门操作指南Word下载.docx

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点击“登陆”。

1、打开系统自带的

IE浏览器；

2、在IE浏览器地址栏输入系统登陆地址：

登陆界面：

第二节系统初始化

（一）IE浏览器设置

首次使用本系统前请检查浏览器设置。

1、弹出窗口设置

若是浏览器设置如图，请点击“关闭弹出窗口阻止程序”即可。

2、浏览器安全设置。

点击“Internet选项”。

点击“安全”—>

点击“Internet”或者“本地Intranet”—>

点击“自定义级别”。

将所有包含“ActiveX”的选项选择为“启用”或者“提示”，最后点击“确定”。

在弹出的警告窗口选择“是”。

注：

“Internet”和“本地Intranet”都要进行以上设置。

（二）系统初始

1、全宗号、录入年度初始

模块列表：

输入界面：

在“全宗号”后的著录框中录入“全宗号”；

在“当前使用年度”后的著录框中录入“录入年度”；

最后点击“保存”。

2、按件管理文书文件的“机构（问题）”启用

点击“按件管理”选项卡—>

勾选“启用机构（问题）”—>

点击“保存”。

（三）立卷部门添加

辅助代码维护：

点击“模块列表”中的“辅助代码维护”—>

点击“部门”大类—>

点击“增加子类”按钮—>

输入“辅助代码”、“代码名称”—>

敲击回车键保存。

（四）修改初始密码

口令修改界面

第三节档案录入

（一）按件管理的文书档案录入

录入界面：

点击“归档文件著录”模块—>

点击“增加”按钮—>

录入文件条目信息—>

点击“保存”按钮。

蓝色著录项目为必录项目；

归档机构的添加请按第一节中的“添加立卷部门”的说明添加；

“归档文件档号”系统自动根据录入的“年度”、“归档机构”、“保管期限”自动生成。

（二）案卷著录

1、案卷封面录入

点击“案卷管理”—>

选择“档案类型”—>

点击“新卷”按钮—>

录入案卷封面信息—>

蓝色著录项目为必录项；

“档号”或“归档号”必须选录任一项，否则不能保存；

“立卷部门”请按第一节中的“立卷部门添加”的说明进行添加。

2、卷内文件录入

增加卷内文件方式1：

案卷封面录入完成后，在系统弹出“是否立即添加卷内目录”的提示框中点击“是”。

增加卷内文件方式2：

点击“文件编辑”—>

点击“增加”按钮。

卷内文件录入界面：

“类目名称”、“保管期限”、“档号”、“卷内顺序号”系统自动生成；

“页号”为必录项目，只录入“起始页号”，如“1”，本卷最后一个文件才录入“起始页号-终止页号”，如：

“10-15”。

第四节档案修改

（一）按件管理的文书档案修改

操作界面：

双击需要修改的文件：

修改文件条目信息：

点击“浏览”按钮—>

双击需要修改的文件—>

点击“修改”按钮—>

修改文件条目信息—>

（二）案卷修改

1、案卷封面修改

点击“上一卷”或“下一卷”按钮找到需要修改的案卷—>

点击“改卷”按钮—>

修改案卷封面信息—>

2、卷内文件修改

卷内文件修改界面

点击“上一卷”或“下一卷”按钮找到需要修改的卷内目录所在的案卷—>

点击需要修改的卷内目录—>

点击“文件编辑”按钮—>

点击“修改”—>

修改卷内目录信息—>

第五节档案查询

（一）查询方式

系统提供多种查询方式，最主要的有三种。

1、组合查询

操作方法：

选择要查询的“文件类型”—>

选择“查询项目”—>

输入查询内容—>

点击“加入”—>

点击“查询”。

2、模糊查询

输入“检索内容”—>

3、快捷查询

在任一录入框内输入查询内容—>

（二）主要查询模块

1、案卷检索包含“组合查询”、“模糊查询”两种查询方式。

可选查询方式

查询结果：

2、文件检索包含“组合查询”、“模糊查询”两种查询方式。

“案卷检索”和“文件检索”区别在于“案卷检索”查询的是案卷封面的内容，“文件检索”查询的是卷内文件的内容。

第六节档案打印

（一）归档文件目录打印

操作模块：

选择“全宗号”、“年度”、“保管期限”、“归档机构”。

点击“打印”—>

点击“目录（10行）”。

系统生成打印预览—>

点击“打印机”图标进行打印。

点击“归档文件管理”—>

选择“全宗号”、“年度”、“保管期限”、“归档机构”—>

点击“打印”按钮—>

点击“目录（10行）”—>

在系统生成的打印预览界面上点击“打印机”图标。

（二）案卷目录、案卷封面、卷内文件目录打印

查询界面：

查询结果，选择要打印的条目，点击“打印预览”。

在系统生成的打印预览界面点击“打印机”图标。

点击“批量打印”模块—>

选择档案类型和档案报表—>

点击“组合查询”或“快捷查询”—>

查询出案卷条目—>

选择要打印的条目—>

点击“打印预览”—>

若需要更详细的操作说明，请参考“思源档案管理系统使用说明书”。

重庆市思源软件有限公司2012年7月