Outlook教案Word文件下载.docx
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2开始→运行→MicrosoftOutlook；
3快捷工具栏上的Outlook按钮；
注：
第一次启动需要配置相应的信息：
配置的文件名→更改电子邮件帐户和目录→服务类型→输入相应的信息→配置完毕。
四、界面总体介绍：
Outlook面板（左方的小窗格）、文件夹列表、项目预览窗口，信息浏览窗口等。
五.自定义Outlook窗口：
1.显示预览窗格：
视图→预览窗格
2.显示文件夹列表：
视图→文件夹列表
3.显示状态栏：
视图→状态栏
4.改变列表宽度。
六.自定义Outlook面板：
1.打开和关闭Outlook面板。
1）隐藏：
在Outlook面板的空白位置弹出快捷菜单→隐藏Outlook面板。
2）显示：
视图→Outlook面板。
2.改变Outlook面板中图标大小。
在Outlook面板的空白位置弹出快捷菜单→选大图标或小图标。
3.在Outlook面板中添加文件夹。
在Outlook面板的空白位置弹出快捷菜单→Outlook面板快捷方式。
4.在Outlook面板中删除文件夹图标。
在Outlook面板的文件夹置弹出快捷菜单→从Outlook面板中删除。
5.重命名Outlook面板中文件夹中的图标。
在Outlook面板的文件夹置弹出快捷菜单→重命名快捷方式。
6.在Outlook面板中添加组。
在Outlook面板的文件夹置弹出快捷菜单→添加新组。
7.重命名Outlook面板中的组。
在Outlook面板的组位置弹出快捷菜单→重命名组。
8.删除Outlook面板中的组。
在Outlook面板的组位置弹出快捷菜单→取消组。
七、设置Outlook今日：
1．设置启动顺序。
2．设置显示文件夹。
3．设置日历显示天数。
4．设置任务显示效果。
5．设置Outlook今日显示样式。
作业：
1、理解Outlook的主要功能有哪些？
2、是非题：
1、Outlook只能收发邮件，不能管理电脑中的文件。
（）
2、Outlook是对OutlookExpress功能的扩充。
（）
3、Outlook和Word、Excel一样是Microsoft公司出品的OfficeXp套装软件的组件之一。
（）
4、第一次启动Outlook时，不需要设置相应地配置，就能进入Outlook。
3、熟练操作Outlook今日的设置。
第二课电子邮件
一、Outlook的特点：
1.支持几十国家语言，收到的电子邮件不会出现乱码；
2.支持多种邮件格式。
3.Outlook集成了邮件的收发和管理。
二、书写邮件：
1.单击“常用”工具栏的“新建”按钮旁边的向下箭头键→单击“邮件”选项，弹出新邮件编辑窗口→在邮件编辑窗口中输入接收电子邮件的人的“姓名和地址”，如果收件人是“联系人”文件夹里的一个条目，并且联系人文件夹的收件人条目中包含了收件人的电子邮件信息，就可以在“收件人”文件夹里直接输入收件人的姓名→输入信件的主题。
2.发送邮件单击菜单栏中“发送”按钮，Outlook2002便会连接邮件发送服务器，当编辑窗口消失时，邮件就发送出去了。
在文件夹列表中的“发件箱”文件夹，可以看到刚才发送的电子邮件。
3.保存邮件：
在邮件的编辑窗口中，选择“文件”菜单下的“保存”命令，邮件就被保存到草稿箱中了。
当要发送这些信件时，只要双击邮件名，然后点击“发送”按钮，文件就开始发送了。
发送后的信件都从草稿信箱或发信箱转到“己发送邮件箱”内。
4.抄送邮件在电子邮件编辑窗口中的抄送文本框中，输入要抄送对象邮件地址，地址之间也用“；
”隔开。
密秘抄送；
在邮件编辑窗口中，单击“视图”菜单，选取择“密秘抄送”，在“密秘抄送”文本框中，输入密件抄送收件人。
三、邮件的格式
1、创建Html格式邮件单击常用工具栏“新建”旁边的向下箭头键，选择“邮件”，在第一次创建“Html”格式的电子邮件时，Outlook2002会询问是否使用Word作为电子邮件的编辑器，可以看到邮件窗口的标题栏标记为邮件的格式。
2、选择信纸：
单击“动作”菜单，选择“新邮件使用”选项，单击“其他信纸”，在“选择信纸”对话框中选择信纸。
A.指定默认的邮件信纸；
单击“工具”菜单→选择“选择”命令→进入“选项”对话框→单击“邮件格式”选项卡→选择信纸。
B.设计信纸：
工具→选项→邮件格式→信纸拾取器，可以选择一个已有信纸或文件作为新的信纸的模板。
如果选择“由空白信纸开始”，信纸的字体和背景都要自己定义，如果以一个已有信纸或文件作为模板，就可以直接使用模板中的背景和字体的定义。
四、在邮件中插入对象
1、插入水平线：
将光标定位在要插入水平线的位置→单击“插入”菜单，选择“水平线”命令→单击水平线，拖动水平线四周的水白点改变宽度和高度、颜色。
（只限制在Html格式中）
2、插入超链接：
要在插入超链接的位置单击→单击“插入”菜单→选择“超级链接”选项→选择超链接的类型，使用默认值“Http：
”→在“Url”文本框里输入要链接的地址→单击“确定”。
只有邮件是“Html”格式的时候格可以插入水平线和超链接。
3、通过收到的“Html”邮件来创建信纸：
打开“Html”格式的电子邮件，单击“文件”菜单，选择“保存信纸”命令，输入新的信纸名称，单击“确定”。
4、添加附件附件其实就是一个文件，它在发送邮件时和邮件一起发送。
5、添加邮件签名档：
单击“工具”菜单→选择“选项”命令→单击“邮件格式”选项卡→在“签名”部分可以设置邮件使用的默认签名→单击“签名选取器”→单击“新建”按钮，输入新签名名称→单击“下一步”→在签名文本中输入签名的内容。
签名档的编辑和排版可以采用文本框中的操作按钮来实现。
在联系人文件夹里有创建好的联系人的项目，在这里可以选择和签名对应的项目，作为附件插入电子邮件。
单击“名片”下拉列表，选择相应的联系人→单击“完成”按钮→在“签名选取器”里选中刚才创建的签名→单击“确定”按钮退出“选项”对话框。
此后添加的签名档中就会包含电子名片。
6、手动来来插入签名档在邮件编辑窗口里单击“插入”菜单，选择“签名”，单击“更多的签名”。
在“选择签名”对话框里，选择签名，单击“确定”按钮，签名就手工插入电子邮件了。
五、邮件的检查和设置：
如果收件人姓名有下划线，说明收件人的电子邮件地址已经找到。
红色波浪线，表示联系人文件夹里有多个姓相同的联系人。
六、邮件排序：
右击邮件的列标题可升序排序或降序排序。
七、邮件分组：
在标题栏处单击鼠标右键选择分组依据框，然后将某个列标题材拖动到分组依据框中。
加号表示该组被收缩，其所有信息被隐藏。
减号表示该组被展开，如果某组有尚未阅读的邮件，它的数量将会出现在组标题旁边的括号里。
一次最多可按五个标准分组，取消分组：
在标题栏处单击鼠标右键选择分组依据框。
八、邮件规则向导：
工具→规则向导→新建→弹出了规则向导的窗口→开始由模板创建规则→在下列矩形框中选择一种→规则说明在下列带下划线的值进行编辑→按操作进行→指定规则的名称→启用此规则复选框→完成→立即运行→弹出了立即运行的窗口→选中规则→立即运行→确定。
利用Outlook收发电子邮件的功能，给你远方的朋友写一份电子邮件。
信纸、字体、版式自己设计。
第三课设置联系人数据库
一、创建联系人：
在联系人视图中双击窗口的空白处；
文件菜单中新建军，弹出新联
系人窗口，输入已知的联系人的所有信息。
然后单击保存并关闭。
二、创建来自相同单位的联系人：
选择一个已有的联系人→动作→来自相同单位的联系人。
三、创建联系人组：
动作→通讯组成列表→成员选择成员→添加新成员。
四、修改联系人信息：
选择要修改的联系人，双击打开它，把需要修改的信息输入进去，最后单击保存并关闭。
五、导入联系人（从Access中导入数据）如果不想保留信息，可创建一个新文件夹（文件→新建一个文件夹→命名→在Outlook面板建立一个快捷方式→单击自定义快捷方式→文件菜单→引入和导出一个文件→选定引入的文件类型Access单击下一步→选择“不引入重复项目”单击“下一步”。
选择客户表导入到自己所创的文件夹中→单击映射自定义按钮即可。
六、联系人的默认设置：
工具→选项→首选参数→选联系人选项按钮→在默认的“全名”的下拉列表框中选择一种；
在默认的“表示为”的下拉列表框中选择一种→确定。
七、显示联系人的相关数据：
视图菜单→当前视图下拉菜单中的任意一种即可。
可定义当前的视图，可创建一个新的视图。
在不同的视图下显示的效果不同。
八、查找联系人：
在“地址卡”视图中，选择工具菜单→查找→在对话框中输入姓氏、名字、单位、地址字段。
在高级查找中可以搜索Outlook中包含的所有信息（目前，我们还不能很多的使用高级查找的特性）。
九、组织联系人：
工具→组织可使用（文件夹，视图、类别）
一十、显示不同的打印选项：
视图→地址卡→打印按钮→选择打印样式→页面设置（可定义它的格式、页眉页脚、纸张）。
一十一、给联系人发邮件：
选择联系人→动作→致联系人新邮件→未命名电子邮件→联系人的电址就到发件人地址栏中了→输入邮件的信息→发送
一十二、给邮件定制标志（重要性、敏感度、后续标致）
把自己的好朋友信息都填入到联系人文件夹中，自己创建一个新的视图显示他们的信息。
第四课日历
一、启动“日历”选择面板中的日历（日历的默认样式如图所示）
二、定制日历：
Outlook默认的工作时间是人早上8点到下午5点，从星期一到星期五，也可自定义，在一天中我们正常工作的时间区域颜色较为深。
其它时间区域颜色较为浅
三、新建一个约会：
（在日历视图中）工具→新建约会→在约会对话框中输入信息保存并关闭。
四、
编辑约会：
选择此约会→单击→拖动上下蓝色边框线可改变约会的时间；
将鼠标移向左边框线时可移动此约会；
修改约会内容，双击此约会，要修改的内容输入约会对话框中，选中它按“DEL”可删除此次约会（也可在对话框中进行修改）。
五、事件：
Outlook将所有持续时间达24小时或超过24小时的约会都作为一个事件（安排事件同处理约会非常相似）修改事件时选择“周期”视图。
六、在约会、事件中添加节假日：
工具→选项→首选选项→日历选项→添加假日→选择地点→单击确定。
七、删除节假日：
视图→事件→单击鼠标右键→删除
八、定期的约会和事件：
动作→新定期约会（输入约会周期、定期模式、重复的范围）。
九、定期的约会改变成仅一次的事件：
在要保留的约会上双击鼠标→选打开序列→确定→在定期约会对话框中选删除按钮即可。
一十、删除定期约会：
直接点击工具栏上的删除按钮即可
一十一、设置约会的属性：
在“约会”屏幕的：
提醒项的旁边有一个字段为“显示时间”，在下拉列表框中有四个选项，从中选择一个以使其他人访问计划时能够看到状态
一十二、添加附加时区：
工具→选项→日历选项→时区→单击“显示附加时区”→“标签”字段中输入所在地区的地点→在“时区”下拉列表框中选择所在地的时区→确定。
一十三、不同视图的显示：
直接单击工具栏上的“月”“周”“天”“工作周”
一十四、建立提醒：
当创建一个约会时，可以让步Outlook在约会的这一天前提醒，也右在约会前一小时或任何喜欢的时间提醒。
如系统有发声功能的话职当了提醒约会时间，Outlook在屏幕上闪烁一个消息并发出声音。
根据自己的作息时间，把本周所要做的事规划一下，把这些事情都加入到日历中。
将节假日添加到日历中，然后将其删除。
第五课日记
一、日记可以自动地记录曾经在Outlook或Office中所做的事。
它也可以手工的记录别的成果和行为。
二、配置日记：
工具→选项→首选参数→日记选项→在自动记录、联系人、记录文件的部份中选择下面的复选框→在“双击日记条目中”任选一种→确定。
三、创建一个新的日记条目：
文件→新建→新日记条目→弹出未命名日记条目对话框→输入各种信息（主题、单位、日记内容）（在条目类型、开始时间、持续时间下拉列表框中选择一种）→保存并关闭；
也可在动作→新日记条目。
四、设置手动记录功能
1、记录一篇文档内容：
在资源管理选择一篇文件直接拖放新建日记条目中→输入并且选择相应的信息→保存并关闭。
2、记录电子邮件中的内容：
打开电子邮件所在的文件夹直接拖放新建日记条目中→输入并且选择相应的信息→保存并关闭。
3、记录一次联系活动：
打开联系人对话框→选择活动选项卡→在“显示”下拉列表中选择“日记”→双击下列表中的任意一种活动→打开了一个新的“日记条目”→各个信息字段里已经输入了默认的信息。
八、使用组织对话框：
“组织日记”对话框是对信息进行组织的最简单的一种方法。
工具→组织→弹出了组织日记对话框（可使用类别或视图选项卡）
九、在日记里打开文件：
1、在日记条目上单击鼠标右键→打开引用项目→执行“打开”或“保存”命令；
2、在日记条目上单击鼠标右键→打开→弹出日记条目对话框→双击日记内容。
一十、查看日记
1.在月份标题栏旁单击鼠标右键→选择按“天“、“月”、“周”或“转到今日”、或“转到指定的日期”
2.在月份标题栏旁单击鼠标右键→分组依据框→在下拉框中选择分组依据的类型（递增或递减）→确定（加号表示该组的内容收缩了，减号表示该组的内容展开了）
3.在月份标题栏旁单击鼠标右键→其他设置→弹出设置时间表格式对话框→设置完后单击确定。
4.视图→当前视图→在下拉菜单中任选一种“类型”（也可自已定义当前的视图或创建一个新的视图）在不同的视图下，显示的效果是不同的。
把你们在Office中所做的事用日记的方式记录下来
第六课便笺
一、Outlook中的便笺是一项任务、一次约会以及和一个联系人之间的交叉点，它可以记下任何一种你想要的信息，如活动、提醒、电话号码，并无限制地保存它们。
二、创建一个新的便笺：
在便笺窗口中双击空白的区域→弹出了一个小小的窗口→在窗口里输入想要的信息就可以了→单击窗口上的关闭按钮即可。
三、用来进行组织的参数（颜色、类别）我们可用不同的颜色、类别来区分内容的不同。
四、编辑和删除便笺：
在任意一种视图中打开便笺，便可以对便笺的内容、颜色、类别、大小进行修改就行了。
五、便笺的整体设置：
工具→选项→首选参数→便笺选项→弹出便笺对话框（进行具体的设置）→确定
六、删除便笺；
选中便笺按“删除”按钮即可。
七、组织并配置便笺：
可使用文件夹、视图来操作。
八、视图的显示：
视图→当前视图→在下拉列表框中任选一种类型（也可自定义当前的视图或创建一个新的视图）在不同的视图下显示的效果是不同的。
九、把便笺放在合适的位置上：
选择便笺直接拖放到Outlook合适的一个文件夹中。
便笺的内容便会变成文件夹中的内容。
创建下列的便笺：
1、自己的心情，便笺的颜为绿色；
2、你的朋友的活动；
便笺的颜为蓝色；
3、上司的活动，便笺的颜为紫色。
然后将上司的活动移到发件箱中。
第七课任务、个人文件夹
一、Outlook能够创建并保存各种工作，还可以通过工程、相关人员、优先级跟踪任务；
保存各种重复的任务；
也可把任务或管理的任务分派给其他人；
也可接收他人分派的任务。
二、创建新任务：
在Outlook面板中选择任务图标→文件→新任务→弹出一个任务对话框（输入各种信息→保存并关闭
三、任务视图：
视图→当前视图→在下拉菜单中选中一种类型（也可自定当前的视图或创建一个新的视图）在不同的视图下显示的效果是不同的。
四、结束一个任务：
在任务对话框中的状态下拉列表框中选择“完成”或是在任务工具中，单击→工具条上的“标记完成”按钮。
当一个任务标记完成后，它并不从“简单列表”视图中消失，它显示为灰色、被划掉的文本。
五、删除任务：
选中任务→“删除”按钮。
六、拷贝任务：
选中任务→按“Ctrl+拖动”到任意地方。
九、将任务分配给另一个人：
选中任务→双击打开任务对话框→工具栏中的“分配任务”按钮→选择发件人→发送。
一十、在任务中粘贴标签并设置提醒：
直接选择一个合适的便笺→拖动到任务文件夹中→设置提醒→保存并关闭。
一十一、创建一个新的文件夹：
文件→新建→文件夹→输入名称、选择所包含的文件夹→确定
一十二、复制文件夹；
选中文件夹→文件→复制所选文件夹→指定到新的文件夹中→确定。
一十三、移动、重命名、删除文件夹：
选中文件夹→文件→（移动、重命名、删除文件夹）所选文件夹。
一十四、移动文件夹中的文件；
选中文件夹中的文件→拖放到所需的文件夹中。
一十五、创建个人文件夹→文件→数据文件管理→弹出Outlook数据文件对话框→添加→弹出了创建或打开Outlook数据文件→输入文件名→确定。
一十六、存档文件夹：
1、文件→存档（手动存档）→选择时间→存档文件的位置→确定。
2、文件→按照文件夹的自动存档的方式，存档所有文件。
一十七、设置自动存档的方式：
工具→选项→其它→自动存档→弹出自动存档的设置→确定。
一十八、为个人文件夹设置密码→文件→数据文件管理→选择文件夹→设置→输入密码→确定。
自己创建一个新的文件夹，以自己的姓名命名，为这个文件夹设置密码，将其他个人文件夹的已删除的邮件放到自己的文件夹中。
最后将这个文件夹的密码取消。
第八课使用新闻组
一、新闻组是拥有共同兴趣并通过Internet互相交换邮件的个人组，当成员向新闻组投递或发送邮件时，该组的每一位成员都可以阅读该邮件并做出响应。
成千上万个新闻组中几乎包含了所有可以想象的主题。
二、设置新闻组。
视图→转到新闻→弹出了OutlookExpress的对话框→设置新闻组帐户→弹出了Internet联接向导按着向导一步一步的操作。
最后测试电子邮件帐户，如前面四个条件通过，则你的帐户设置成功。
三、下载新闻组（必须拥有一个新闻服务器地址）
视图→转到新闻→弹出了OutlookExpress的对话框→弹出了Internet联接向导按着向导一步一步的操作。
最后系统会询问你是否下载新闻组→点击“是”即下载新闻服务器中的新闻→弹出预订新闻组对话框→选择需要订阅的新闻（按Ctrl键）可选择多个新闻→订阅（不需要的新闻选中→取消订阅）
四、阅读新闻：
订阅新闻后→转到→工具→同步新闻组→选中获取以下项目复选框→选所有邮件→确定（弹出已预订的所有新闻）→双击其中一个→弹出了此新闻中的邮件对话框→选择一个邮件→在下面矩形框中可以看到该邮件的具体内容了
五、投递新闻组邮件：
发送新闻组邮件与发送常规电子邮件非常相似。
发送新闻组邮件时，即使是回复其他人的邮件，也是将邮件发送到新闻服务器中，该新闻组的每位阅读者都可以从新闻服务器中查看该邮件。
当发送邮件或回复新闻组时，“新邮件”窗口中的“收件人”字段将包含新闻组名称，无须编辑该字段。
完成后点击发送，将邮件发送到发件箱中，最后单击“发送和接收”该邮件。
六、查找邮件：
单击工具条上的查找→弹出了查找邮件对话框→输入“发件人”、“收件人”、“邮件”、“主题”、“收到的邮件早于”、“收到的邮件晚于”→开始查找。
查到满足条件的邮件将出现在下列矩形框中。
在网络上搜寻一个服务器地址，在这个服务器上下载一些自已感兴趣的话题进行讨论，在新闻组上投递一份息的邮件，针对某个话题，回复一封邮件。
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