大学学院学业预警管理办法.docx

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大学学院学业预警管理办法

XXXXX学院学业预警管理办法

第一条 为进一步加强我院学风建设，加强对学生学习过程管理，充分发挥学校、学生、家庭三结合教育的功能，引导学生顺利完成学业，确保人才培养质量，根据《普通高等学校学生管理规定》《XXXXX学院学生学籍管理办法》等规章制度，特制定本办法。

第二条 学业预警是指学校依据学生管理规定、学籍管理办法及各专业培养计划的要求，通过对学生每学期的学习情况进行分析，对可能或已经发生学习问题、或完成学业困难的学生进行警示，告知学生本人及家长可能产生的不良后果，并针对性地采取相应补救和帮扶措施，帮助学生顺利完成学业的一种危机干预制度。

第三条 学业预警分为三级，预警程度由低到高依次为：

一级预警、二级预警、三级预警。

学业预警工作按学期进行，每学期开学后2周内由各二级学院根据学生学业情况，采取相应预警办法。

一级预警：

在校学习期间，每学期课程考核不合格（含旷考）的必修课程门数累计达到2门及以上者。

预警办法：

二级学院给学生下达《学业预警通知单》（附件1），辅导员与学生谈话，进行警示教育，填写《预警学生谈话记录表》（附件2）。

二级预警：

在校学习期间，每学期课程考核不合格（含旷考）的必修课程门数累计达到5门及以上者。

预警办法：

二级学院给学生下达《学业预警通知单》并通知家长，辅导员与学生谈话，进行警示教育，并与家长沟通后填写《预警学生谈话记录表》。

三级预警：

在校学习期间，累计课程考核不合格（含旷考）的必修课程门数累计达到7门及以上者给予退学预警。

预警办法：

二级学院给学生下达《学业预警通知单》并通知家长，辅导员与学生谈话，进行警示教育，并与家长沟通后填写《预警学生谈话记录表》。

累计二次退学预警者，予以退学处理。

第四条  如学生经过预警教育仍不能按所修专业、所在年级的正常教学进度完成学习任务，累计课程考核不合格（含旷考）的必修课程门数累计达到10门及以上者，予以退学处理。

第五条 各二级学院以院长、书记为负责人，教务员及辅导员具体负责本二级学院学生学业预警工作。

教务处、学生工作处负责检查督促。

第六条 学业预警工作程序

（一）确定学业预警学生名单

每学期开学2周内，教务处将学业预警学生名单发到各二级学院和学生工作处。

各二级学院教务员依据专业培养计划对学生学业情况进行审核，确认学业预警学生名单并交给辅导员。

（二）下达《学业预警通知单》

辅导员向被预警学生下达《学业预警通知单》，被预警学生本人签字确认。

（三）警示谈话

辅导员对被预警学生进行警示谈话，了解分析学生学习的问题与原因，协助其制定学习计划，填写《预警学生谈话记录表》。

（四）通知家长

辅导员以挂号信形式向被预警学生家长邮寄《学业预警通知单（致家长）》（附件1）及《学业预警通知单（家长回执）》（附件1），留存邮寄证明，要求家长寄回回执存档；或以其他通讯方式通知家长，留存通讯书面记录。

第七条 建立学业预警管理档案。

（一）预警教育过程原则上必须有书面记录并经当事人签字存档。

若当事人不签字，可由两位以上的证明人予以证明。

（二）二级学院归档保存每个预警学生的《学业预警通知单（存根）》、《预警学生谈话记录表》、《学业预警通知单（家长回执）》、《学生学业预警家长谈话记录表》（附件3）、学生成绩单等材料。

第八条 二级学院定期对本学期发出学业预警学生的学习情况进行检查，对学生进行动态管理，加强帮扶教育，督促学生完成学习任务。

第九条 二级学院院长、书记、教务员、辅导员要组织分工明确、各司其职、密切配合，及时掌握学生的学习状况和学业完成情况，共同做好学业预警工作。

学院相关部门将不定期组织开展预警落实情况，并填写检查登记单（附件4）。

第十条 学生在警示期按所修专业、所在年级的正常教学进度，完成所有课程学习或所有必修课程未获学分累计低于2门，予以解除学习警示处理。

第十一条 本办法自公布之日起开始实施，由教务处负责解释。

附件：

1.XXXXX学院学业预警通知单（一式两份）

 2.XXXXX学院预警学生谈话记录表

3.XXXXX学院学生学业预警家长谈话记录表

4.XXXXX学院学业预警落实情况检查登记单

附件1：

XXXXX学院学业预警通知单（一式两份）

20 -20   学年第    学期                        第  号

 学号

姓名

学院

年级

班级

专业

学业具体

情况

□一级预警

□二级预警

□三级预警

学生电话

学生宿舍房号

父亲姓名

父亲联系电话

母亲姓名

母亲联系电话

家庭住址

邮编

学生确认收到学业预警通知单

学生签名：

 年   月   日

XXXXX学院学业预警通知单（致家长）

20  -20   学年第   学期                             第  号

学号

姓名

学院

年级

班级

专业

尊敬的家长：

您的孩子目前在学业上出现了困难，具体情况为：

上学期应修学分为   学分，您的孩子修了   学分，   学分必修课程不及格，如果必修课程不及时重修及格，他（她）将不能按时毕业。

按照《XXXXX学院学业预警管理办法》，现给予学业预警。

我们通过《学生学业预警通知单》向您告知，希望您在了解情况后及时与子女联系，配合学校，共同教育，督促孩子重修课程，弥补差距，迎头赶上。

衷心感谢您的理解与支持！

                                          （盖章）

联系人：

                                   联系电话：

XXXXX学院学业预警通知单（家长回执）

20  -20  学年第  学期                                  第  号

学号

姓名

学院

年级

班级

专业

家长意见

1.学生目前情况家长已经了解。

2.学院的联系方式家长已经清楚。

3.家长的想法、建议和要求请另附纸。

                      家长签名：

学业预警通知单收到时间

                  年   月   日

附件2：

XXXXX学院预警学生谈话记录表

姓名

专业

学号

班级

谈话时间

谈话地点

学业预警原因：

《XXXXX学院学业预警管理办法》

第三条 

在校学习期间，累计课程考核不合格（含旷考）的必修课程门数累计达到7门及以上者给予退学预警。

累计二次退学预警者，予以退学处理。

第四条 

如学生经过预警教育仍不能按所修专业、所在年级的正常教学进度完成学习任务，累计课程考核不合格（含旷考）的必修课程门数累计达到10门及以上者，予以退学处理。

我已阅读并知晓上述规定  学生               

谈话记录：

谈话人签名：

                        学生签名：

附件3：

XXXXX学院学生学业预警家长谈话记录表

学生姓名

专业

学号

班级

家长姓名

与学生关系

谈话时间

谈话地点

电话号码

电子邮箱

学业预警原因：

《XXXXX学院学业预警管理办法》

第三条 

在校学习期间，累计课程考核不合格（含旷考）的必修课程门数累计达到7门及以上者给予退学预警。

累计二次退学预警者，予以退学处理。

第四条 

如学生经过预警教育仍不能按所修专业、所在年级的正常教学进度完成学习任务，累计课程考核不合格（含旷考）的必修课程门数累计达到10门及以上者，予以退学处理。

我已阅读并知晓上述规定 家长签名         

谈话记录：

谈话人签名：

                        学生家长签名：

家长意见：

家长联系方式：

                    学生家长签名：

 附件4：

XXXXX学院学业预警落实情况检查登记单

检查人姓名：

           检查时间：

   年  月  日

学生基本信息

姓名

专业

班级

谈话

时间

学生

表态

学生后续学习情况检查记录

需反映的情况