汽车销售管理系统概要设计说明书.docx

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汽车销售管理系统概要设计说明书

文档编号:

LMS—2

版本号:

V1.0

文档名称：

概要设计说明书

项目名称：

轿车销售管理信息系统

项目负责人：

王江丰（执笔人）、陈学懂、赵玉宽、何阳、李一锋、羊克安

编写：

2010年5月25日

校对：

XXXX年XX月XX日

审核：

XXXX年XX月XX日

批准：

XXXX年XX月XX日

开发单位：

至南股份有限公司

概要设计说明书

1．引言3

1.1编写目的3

1.2项目背景3

1.3定义3

1.4参考资料3

2．任务概述3

2.1目标3

2.2运行环境4

2.3需求概述4

2.4条件与限制5

3．总体设计5

3.1处理流程5

3.2总体结构和模块外部设计11

3.3功能分配17

4．接口设计17

4.1外部接口17

4.2内部接口31

5．数据结构设计31

5.1逻辑结构设计32

5.2物理结构设计39

5.3数据结构与程序的关系39

6．运行设计40

6.1运行模块的组合40

6.2运行控制40

6.3运行时间40

7．出错处理设计41

7.1出错输出信息41

7.2出错处理对策41

8.安全保密设计41

9.维护设计41

1．引言

1.1编写目的

根据《需求规格说明书》，在仔细考虑讨论之后，我们又进一步对《轿车销售管理信息系统》软件的功能划分、数据结构、软件总体结构有了进一步的认识。

我们把讨论的结果记录下来，作为概要设计说明书，并作为进一步详细设计软件的基础。

1.2项目背景

开发软件名称：

轿车销售管理信息系统

项目开发者：

信息工程学院计算机科学系071班“轿车销售管理信息系统”开发小组：

王江丰（执笔人）、陈学懂、羊克安、何阳、赵玉宽、李一锋

用户单位：

至南股份有限公司

1.3定义

轿车销售管理系统实现对轿车信息、客户信息和员工信息的管理。

从客户咨询、订购，到签定购销合同、交款、提车等多个销售环节上，系统提供了严密的跟踪管理服务，对车辆库存、财务管理、业务分析都提供了一套科学的管理方法。

1.4参考资料

《软件工程导论》张海藩

《SQLServer2000数据库应用教程》邱李华李晓黎张玉花等编著

《VisualBasic程序设计简明教程》龚沛曾陆慰民杨志强等编著

2．任务概述

2.1目标

《轿车销售管理信息系统》针对的用户是单个中小型轿车销售公司，轿车的种类和数量较少，客户的数量和来源受到一定的限制。

相应的需求有：

1．能够存储一定数量的轿车信息,并方便有效的进行相应的轿车数据操作和管理，这主要包括：

1）轿车信息的录入、删除及修改。

2）轿车信息的多关键字检索查询。

3）轿车的出售、购入和资料统计。

２．能够对一定数量的客户进行相应的信息存储与管理，这其中包括：

1）客户信息的登记、删除及修改。

2）客户资料的统计与查询。

３．能够对需要的统计结果提供列表显示输出。

４．能够提供一定的安全机制，提供数据信息授权访问，防止随意删改，同时提供信息备份的服务。

2.2运行环境

Intel486以上系列、AMDK6以上系列等PC台式机和便携式电脑；

运行时占用内存：

≤1MB；

所需硬盘空间：

≤5MB；

软件平台：

中文Windows95/98/2000/NT4.0或更高版本；

2.3需求概述

客户有如下需求：

1.浏览功能

􀁺I列出当前数据库文件中轿车和客户的所有记录；

􀁺II可选定一项记录，显示所有域；

2.查询功能

􀁺I轿车型号匹配查询；

􀁺II客户匹配查询；

III轿车型号和客户相关匹配查询；

3.插入功能

􀁺增加一个轿车型号记录；

􀁺增加一个客户记录

4.修改功能

􀁺修改某一已存在的记录内容，提供确认机制；

5.删除功能

􀁺删除一个记录，提供确认机制；

6.授权功能

􀁺授权管理员访问数据的权限；

2.4条件与限制

一个更为完善的轿车销售管理信息系统，应提供更为便捷与强大的信息查询功能，如相应的网络操作及服务，由于开发时间和计算机数量有限，该系统并未提供这一功能。

对信息的保护手段仅限于设置用户级别，以及提供数据文件的备份，比较简单，不能防止恶意的破坏，安全性能有待进一步完善。

3．总体设计

3.1处理流程

a）客户信息管理模块

b）进车管理模块

c）仓库管理模块

d）销售管理模块

e）财务管理模块

f）系统设置模块

3.2总体结构和模块外部设计

系统功能结构图：

模块功能结构图：

1．客户信息管理模块

输入：

用户选择功能

输出：

各个对话框

2．查询客户信息模块

输入：

客户编号

输出：

客户信息明细

3．新建客户信息模块

输入：

客户信息

输出：

无

4．更改客户信息模块

输入：

修改数据

输出：

确认修改信息

5.删除客户信息模块

输入：

客户编号

输出：

确认删除信息

1、

轿车库存查询模块

输入：

用户选择的输入

输出：

相应的查询关键字

2、提取采购清单模块：

输入：

用户选择

输出：

采购清单

3、车辆入库模块：

输入：

用户选择

输出：

车辆采购入库单

4、返回前一菜单模块：

输入：

用户选择

输出：

返回到相应的菜单

5、返回主菜单模块：

输入：

用户选择

输出：

返回到主菜单

6、确定模块：

输入：

用户选择

输出：

相应的结果

7、打印清单模块：

输入：

用户选择

输出：

采购清单

8、清空模块：

输入：

用户选择

输出：

清空相应的信息

9、保存模块：

输入：

用户选择

输出：

保存相应的信息

10、取消模块：

输入：

用户选择

输出：

取消相应的信息

1.销售管理模块

i.输入：

用户的输入

ii.输出：

查询方式及相应的查询关键字

2.销售记录查询模块

i.输入：

销售单号/日期

ii.输出：

销售记录存在/不存在标志，销售记录

3.库存查询模块

i.输入：

轿车编号/轿车型号

ii.输出：

库存有/无，相关信息

4.新建销售记录模块

5.输入：

销售单号、车型代码、客户编号、销售日期、成交金额、销售员编号

i.输出：

显示保存新建记录提示

6.更改销售记录模块

i.输入：

修改数据

ii.输出：

确认修改信息

7.删除销售记录模块

i.输入：

删除数据

ii.输出：

确认删除信息

1）仓库管理模块：

输入：

用户的操作输入

输出：

各个对话框

2）查询客户订单模块：

输入：

车型代码，品牌

输出：

订单信息，相关客户信息

3）查询库存清单模块：

输入：

车型代码，品牌

输出：

库存清单信息

4）查询进车报表模块：

输入：

车型代码，品牌，入库日期

输出：

进车信息

50新建采购清单模块：

输入：

与采购清单对话框有关的用户输入

输出：

采购清单信息

6）修改库存清单模块：

输入：

与库存清单对话框有关的用户输入

输出：

库存清单信息

7）录入模块：

输入：

相应的信息

输出：

相应的结果

80修改模块：

输入：

相应的信息

输出：

相应的结果

9）数据库操作模块：

输入：

数据操作命令

输出：

操作结果显示

10）数据库查询模块：

输入：

数据查询命令

输出：

查询结果集

1．财务管理管理模块

输入：

用户选择功能

输出：

各个对话框

2．查询付款单模块

输入：

付款单编号/经手人编号

输出：

付款单明细

3．查询收款单模块

输入：

收款单编号/经手人编号

输出：

收款单明细

4．新建收款单模块

输入：

收款单信息

输出：

无

5．新建付款单模块

输入：

付款单信息

输出：

无

6．更改收款单模块

输入：

修改数据

输出：

确认修改信息

7．更改收款单模块

输入：

修改数据

输出：

确认修改信息

8.删除付款单模块

输入：

付款单编号

输出：

确认删除信息

9.删除收款单模块

输入：

收款单编号

输出：

确认删除信息

1．系统设置管理模块

输入：

用户选择功能

输出：

各个对话框

2.系统备份模块

3.系统恢复模块

4.口令更改模块

3.3功能分配

查询功能：

客户信息管理模块、仓库管理模块、财务管理模块、进车管理模块、销售管理模块

插入功能：

客户信息管理模块、仓库管理模块、财务管理模块、进车管理模块、销售管理模块

修改功能：

客户信息管理模块、仓库管理模块、财务管理模块、进车管理模块、销售管理模块

删除功能：

客户信息管理模块、仓库管理模块、财务管理模块、进车管理模块、销售管理模块

4．接口设计

4.1外部接口

1.用户界面

A.客户信息管理模块

1）新建客户信息对话框

客户编号输入框：

用于输入客户编号；

客户姓名输入框：

用于输入客户姓名；

客户地址输入框：

用于输入客户地址；

客户电话输入框：

用于输入客户电话；

客户电子邮件输入框：

用于输入客户电子邮件；

客户入档时间输入框：

用于输入客户入档时间；

“保存”按钮：

保存当前数据到数据库

“取消”按钮：

撤销存储当前数据并关闭此对话框；

2）查询客户信息对话框

客户编号输入框：

用于输入客户编号；

“查询”按钮：

查询当前数据从数据库

“取消”按钮：

撤销查询当前数据并关闭此对话框；

3．更新客户信息

3）更新客户信息对话框

客户编号输入框：

用于输入客户编号；

客户姓名输入框：

用于输入客户姓名；

客户地址输入框：

用于输入客户地址；

客户电话输入框：

用于输入客户电话；

客户电子邮件输入框：

用于输入客户电子邮件；

更新时间输入框：

用于输入客户档案更新时间；

“保存”按钮：

保存当前数据到数据库

“取消”按钮：

撤销存储当前数据并关闭此对话框；

4．删除客户信息

4）删除客户信息对话框

客户编号输入框：

用于输入客户编号；

“删除”按钮：

从数据库中删除信息；

“取消”按钮：

撤销删除当前数据并关闭此对话框；

B．进车管理模块

1）轿车库存信息查询对话框

车型代码复选框：

用于选择车型代码字段；

厂牌型号复选框：

用于选择厂牌型号字段；

厂商编号复选框：

用于选择厂商编号字段；

单价复选框：

用于选择单价字段；

品牌复选框：

用于选择品牌字段；

颜色复选框：

用于选择颜色字段；

状态复选框：

用于选择状态字段；

库存上限复选框：

用于选择库存上限字段；

库存下限复选框：

用于选择库存下限字段；

DataGrid控件：

用于显示查询的结果；

“确定”按钮：

确定要查询的条件；

“返回前一菜单”按钮：

返回到进车管理主窗体；

2）采购清单对话框

“采购清单”标签：

标注此模块的功能；

DataGrid控件：

用于显示采购清单信息；

“确定”按钮：

确认清单信息；

“返回主菜单”按钮：

返回进车管理主菜单；

“打印清单”按钮：

打印清单，便于采购车辆；

3）采购清单处理对话框

入库单号输入框：

用于输入入库单号；

入库日期输入框：

用于输入入库日期；

厂商编号输入框：

用于输入厂商编号；

订单号输入框：

用于输入订单号；

订购数量输入框：

用于输入订购数量；

厂商名称输入框：

用于输入厂商名称；

车型代码输入框：

用于输入车型代码；

车辆类型输入框：

用于输入车辆类型；

产地输入框：

用于输入产地；

品牌输入框：

用于输入品牌；

车辆颜色输入框：

用于输入车辆颜色；

底盘号输入框：

用于输入底盘号；

发动机号输入框：

用于输入发动机号；

合格证号输入框：

用于输入合格证号；

行驶里程输入框：

用于输入行驶里程；

出厂日期输入框：

用于输入出厂日期；

采购员ID输入框：

用于输入采购员ID；

进价输入框：

用于输入进价；

运费输入框：

用于输入运费；

采购成本输入框：

用于计算采购成本；

C．销售管理模块

D．仓库管理模块

1）查询客户对话框

2）查询库存清单对话框

3）查询进车报表对话框

4）新建采购清单对话框

5）修改库存清单对话框

1）查询客户订单对话框

车型代码输入框：

用于输入车型代码；

品牌输入框：

用于输入品牌；

查询按钮：

用于提交客户订单查询请求；

取消按钮：

撤销当前数据并关闭此对话框；

2）查询库存清单对话框

车型代码输入框：

用于输入车型代码；

品牌输入框：

用于输入品牌；

查询按钮：

用于提交库存清单查询请求；

取消按钮：

撤销当前数据并关闭此对话框；

3）查询进车报表对话框

车型代码输入框：

用于输入车型代码；

品牌输入框：

用于输入品牌；

入库日期输入框：

用于输入入库日期；

查询按钮：

用于提交进车报表查询请求；

取消按钮：

撤销当前数据并关闭此对话框；

4）新建采购清单对话框

订单号输入框：

用于输入订单号；

车型代码输入框：

用于输入车型代码；

厂商名称输入框：

用于输入厂商名称；

厂商编号输入框：

用于输入厂商编号；

单价输入框：

用于输入单价；

品牌输入框：

用于输入品牌；

颜色输入框：

用于输入颜色；

订货数量输入框：

用于输入订货数量；

运费输入框：

用于输入订货数量；

订货金额输入框：

用于输入订货金额；

日期输入框：

用于输入日期；

采购员ID输入框：

用于输入采购员ID；

保存按钮：

用于保存当前数据到数据库；

取消按钮：

撤销当前数据并关闭此对话框；

5）修改库存清单对话框

库存清单表：

用于修改库存清单中的数据并保存到数据库；

保存按钮：

用于保存当前数据到数据库；

取消按钮：

撤销当前数据并关闭此对话框；

E.财务管理模块

1）查询付款单对话框

按付款单编号查询单选钮：

选择后激活付款单编号输入框，经手人编号输入框不可用；

按经手人编号查询单选钮：

选择后激活经手人编号输入框，付款单编号输入框不可用；

查询按钮：

输入查询条件后，按此按钮即能显示查询结果

更新按钮：

使datagrid恢复到初始状态

关闭按钮：

关闭当前对话框

2）查询收款单对话框

按收款单编号查询单选钮：

选择后激活收款单编号输入框，经手人编号输入框不可用；

按经手人编号查询单选钮：

选择后激活经手人编号输入框，收款单编号输入框不可用；

查询按钮：

输入查询条件后，按此按钮即能显示查询结果

更新按钮：

使datagrid恢复到初始状态

关闭按钮：

关闭当前对话框

3）新建付款单对话框

付款单编号输入框：

用于输入付款单编号

厂商编号输入框：

用于输入厂商编号

厂商名称输入框：

用于输入厂商名称

付款总额输入框：

用于输入付款总额

付款日期输入框：

用于输入付款日期

经手人编号输入框：

用于输入经手人编号

4）新建收款单对话框

收款单编号输入框：

用于输入收款单编号

客户姓名输入框：

用于输入客户姓名

客户编号输入框：

用于输入客户编号

收款总额输入框：

用于输入收款总额

收款日期输入框：

用于输入收款日期

经手人编号输入框：

用于输入经手人编号

5）修改付款单对话框

DATAGRID表格：

直接在表格中修改数据

保存并退出按钮：

将修改后的数据保存进数据库，并关闭本窗口

6）修改收款单对话框

DATAGRID表格：

直接在表格中修改数据

保存并退出按钮：

将修改后的数据保存进数据库，并关闭本窗口

7）删除付款单对话框

删除指定记录按钮：

弹出输入框，提示输入要删除的付款单的编号

更新按钮：

显示删除数据后的付款单

退出按钮：

退出本窗口

8）删除收款单对话框

删除指定记录按钮：

弹出输入框，提示输入要删除的收款单的编号

更新按钮：

显示删除数据后的收款单

退出按钮：

退出本窗口

F．系统设置模块

1）系统备份

2）系统恢复

3）口令更改对话框

管理员ID输入框：

用于输入管理员ID

密码输入框：

用于输入旧密码

新密码输入框：

用于输入新密码

确认新密码输入框：

用于确认新密码

4.2内部接口

模块间接口采用数据耦合方式，通过参数表传送数据，交换信息。

5．数据结构设计

5.1逻辑结构设计

1、客户信息表：

由多个客户记录构成：

客户信息的数据结构如下：

客户编号变长字符串（唯一标示符）

客户姓名字符串

客户地址变长字符串

客户电话字符串

客户电子邮件变长字符串

客户入档时间字符串

2、轿车信息表：

由轿车的基本信息组成；

轿车基本信息的数据结构如下：

车型代码可变字符串（唯一标识）

厂牌型号可变字符串

厂商编号可变字符串

单价货币数据类型

品牌可变字符串

颜色字符

状态字符

库存上限整型

库存下限整型

3、进车报表：

记录进车信息；

进车信息的数据结构如下：

入库单号可变字符串（唯一标识）

入库日期日期型

厂商编号可变字符串

订单号可变字符串

订购数量整型

厂商名称可变字符串

车型代码可变字符串

车辆类型可变字符串

产地可变字符串

品牌可变字符串

车辆颜色可变字符串

底盘号可变字符串

发动机号可变字符串

合格证号可变字符串

行驶里程浮点型

出厂日期日期型

采购员ID可变字符串

进价货币型

运费货币型

采购成本货币型

4、采购清单表：

采购员进车依据的表；

采购清单数据结构如下：

订单号可变字符串（唯一标识）

车型代码可变字符串

厂商编号可变字符串

颜色可变字符串

品牌可变字符串

单价货币型

订货数量整型

运费货币型

订货金额货币型

日期日期型

厂商名称可变字符串

采购员ID可变字符串

5、采购清单表：

由采购员记录构成：

采购清单表的数据结构如下：

订单号变长字符串（唯一标示符）

车型代码变长字符串

厂商名称变长字符串

厂商编号变长字符串

单价货币型

品牌变长字符串

颜色变长字符串

订货数量整数

运费货币型

订货金额货币型

日期时间

采购员ID变长字符串

6、库存清单表：

由仓库管理员和销售员记录构成

库存清单表的数据结构如下：

车型代码变长字符串（唯一标示符）

厂商名变长字符串

厂商编号变长字符串

单价货币型

品牌变长字符串

颜色长字符串

数量整数

入库日期时间

库存上限整数

库存下限整数

7、客户订单表：

由销售员记录构成

客户订单表的数据结构如下：

订单号变长字符串（唯一标示符）

客户编号变长字符串

客户姓名变长字符串

车型代码变长字符串

品牌长字符串

颜色长字符串

销售单价货币型

预订数量整数

订车时间时间

销售员编号变长字符串

8、进车报表：

由进车管理员记录构成

进车报表的数据结构如下：

入库单号变长字符串（唯一标示符）

入库日期时间

厂商编号变长字符串

订单号变长字符串

订购数量整数

厂商名称变长字符串

车型代码变长字符串

产地变长字符串

品牌变长字符串

车辆颜色变长字符串

底盘号变长字符串

发动机号变长字符串

合格证号变长字符串

行驶里程浮点数

出厂日期时间

采购员ID长字符串

进价货币型

运费货币型

采购成本货币型

9）付厂商款：

由多条付款记录构成

付款单编号变长字符串

厂商编号字符串

厂商名称字符串

付款总额货币型

付款日期时间

经手人编号变长字符串

10）收客户款：

由多条收款记录构成

收款单编号变长字符串

客户姓名字符串

客户编号变长字符串

收款总额货币型

收款日期时间

经手人编号变长字符串

11）销售记录：

由多条销售记录组成

销售单号字符串

出售车型代码变长字符串

客户编号变长字符串

销售日期时间

成交金额货币型

销售员编号变成字符串

12）员工信息：

由多条员工信息记录构成

员工编号变长字符串

员工姓名字符串

所属部门编号变长字符串

13）管理员信息：

由多条管理员信息记录构成

管理员ID变长字符串

密码变长字符串

所属部门编号变长字符串

管理员姓名字符串

5.2物理结构设计

采用链表结构

5.3数据结构与程序的关系

a.客户信息管理模块：

1）新建客户信息：

输入客户单编号、客户姓名、客户地址、客户电话、客户电子邮件、客户入档时间，并保存到数据库；

2）查询客户信息：

输入客户单编号，从数据库查询或退出；

3）更新客户信息：

输入客户单编号、客户姓名、客户地址、客户电话、客户电子邮件、更新时间，并保存到数据库；

4）删除客户信息：

输入客户单编号，从数据库删除或退出；

b.进车管理模块：

1）轿车库存信息查询：

选择要显示的字段（车型代码，厂牌型号，厂商编号，单价，品牌，颜色，状态，库存上限，库存下限），查询想要的库存信息；

2）提取采购清单：

采购员从轿车数据库中提取出采购清单，便于采购车辆；

3）车辆入库：

采购员把进车的信息（入库单号，入库日期，厂商编号，订单号，订购数量，厂商名称，车型代码，车辆类型，产地，品牌，车辆颜色，底盘号，发动机号，合格证号，行驶里程，出厂日期，采购员ID，进价，运费，采购成本）保存到轿车数据库中；

c.销售管理模块

d.仓库管理模块

1）查询客户订单模块：

输入车型代码、品牌查询客户订单信息

2）查询库存清单模块：

输入车型代码、品牌查询库存清单信息

3）查询进车报表模块：

输入车型代码、品牌、入库日期查询进车报表信息

4）新建采购清单模块：

输入订单号、车型代码、厂商名称、厂商编号、单价、品牌颜色、订货数量、运费、订货金额、日期、采购员ID，并保存到数据库

5）修改库存清单模块：

修改库存清单表中数据并保存到数据库

e.财务管理模块

1）查询收款单模块：

输入收款单编号或经手人编号，查询收款单；

2）查询付款单模块：

输入付款单编号或经手人编号，查询付款单；

3）新建收款单模块：

输入收款单编号、收款总额、客户编号、客户姓名、收款日期、经手人编号，并保存进数据库；

4）新建付款单模块：

输入付款单编号、付款总额、厂商编号、厂商名称、付款日期、经手人编号，并保存进数据库；

5）修改付款单模块：

修改相应记录，并保存进数据库；

6）修改收款单模块：

修改相应记录，并保存进数据库；

7）删除付款单模块：

删除相应记录，并保存进数据库；

8）删除收款单模块：

删除相应记录，并保存进数据库；

f.系统设置模块

1）系统备份模块

2）系统恢复模块

3）口令更改模块：

输入管理员ID、密码、新密码和确认密码，并保存进数据库

6．运行设计

6.1运行模块的组合

程序启动后，进入客户信息管理模块，用户的单击按钮事件触发调用其他模块，进入对应的子对话框，同样由用户的输入触发这些模块调用其下层模块，完成相应操作。

6.2运行控制

控制流程：

运行本程序，等待用户输入验证信息，根据用户单击按钮选择调用相应功能

6.3运行时间

查询响应时间<3s;

运行响应时间<1s;

7．出错处理设计

7.1出错输出信息

根据不同的出错情况给出不同的出错信息，一般用对话框给出。

7.2出错处理对策

对一般错误，给用户提示信息，让用户重新输入或退出。

8.安全保密设计

为每个管理人员设置账号及口