志愿者文化节表彰晚会策划Word下载.docx
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活动对象:
暨南大学全校师生
主办单位:
暨南大学校青年志愿者协会
承办(协助)单位:
暨南大学各支青年志愿者服务队
活动流程
前期准备:
1.活动部申请场地
2.宣传部制作横幅1张(红底黄字规格:
8*0.7),例如
11月29日前完成,挂于饭堂侧门的栏杆上
(注:
只要把
向后折,就能挂在晚会上了,只是给个意见,具体怎么做看宣传部的)
3.2张KT板
1张KT板用于展示文化节期间各个服务队的外出成果,内容初定为展示每个服务队的一些照片(约30张照片)。
1张KT板附带“志愿者文化节表彰晚会于12月2日举行”等信息的,11月29日前完成。
4.宣传部制作宣传海报分享到各班班群、微博上、人人等网络平台上
11月27日前完成)
预算:
海报*2=75*2=150元
中期准备:
活动具体流程:
(11月30日和12月1日)
Part1:
通过展示板展示实践活动的成果
活动地点:
饭堂侧门
活动流程:
摆摊时间:
(12:
00-13:
00和17:
00--18:
30):
1.当天早上摊位负责人(待定)于10:
45到金陵爱心屋领取帐篷、桌椅等物资,帐篷2个,桌子2个,椅子2个
2.男生搭建帐篷+装饰,其中摆设装饰品(多安排2名女生帮忙),安排1-2人看摊
不设问答环节,也不派发传单)
Part2:
交流及表彰大会(12月2日17:
00-23:
00)
学生活动中心307
主持人:
冯甜安琪(公关部)、张郎棋(秘书部)
(自备稿子,且经副秘审核,谭淑烨副秘613001)..气氛能否HIGH起来就看主持人了
(17:
00—18:
30)
1.挂横幅“第四届志愿者文化节表彰晚会”(注:
是之前的横幅)(红底黄字规格:
8*0.8)、挂气球等装饰
2.准备零食及大小奖品,检查硬件设施是否可用
3.各服务队的代表提前到场进行抽签,决定PPT展示顺序
4.每张凳子底下分别贴上“谢谢参加晚会~““恭喜你,中奖了”。
5.工作人员在17:
00签到进行布场
6.信息部负责各服务队PPT的汇总
(19:
00—22:
6点45分签到,陆续进场)
座椅的摆放:
下述的1、2、3、5、7、8、10座椅朝向舞台,其余的4、6、9座椅围成圈)
1.7:
00到7:
10播放《志愿者之歌》,及照片循环播放(PPT)。
同时进行)
2.孟姐(注:
如果孟姐不能出席,就邀请2位副秘发言)
3.6支服务队代表人分别上台展示成果(利用PPT),发表感受(每支服务队限
定用时5--7分钟)
4.游戏互动:
(服务队之间的PK),互动前向各服务队派发食物和饮用水。
里需要每队安排人力4人分发食物和饮料,注意准备垃圾袋)
游戏规则:
1)每支服务队各派3人(2男1女),11支队伍共33人,11支队
伍分成三轮(4+4+3),另外准备好夹子,女生依次错开到其他组。
2)每组的男A负责在男B身上夹10个夹子(夹子编有1—10号,分别代表1—10分,为了不让别的组的女生轻易获得分数,男A要尽可能发挥想象安排夹子位置),女生蒙着双眼。
3)规定在1分钟内把夹子找出。
4)找得总计分数最高的女生赢,
5)向胜方(女生所在组)派发小奖品
(相信此游戏能将气氛推动到小高潮)
5.6支服务队代表人分别上台展示成果(利用PPT),发表感受(每支服务队限定用时5--7分钟)
6.游戏互动:
踩气球(进行两轮)
1)每支服务队派出一名代表,每条腿都绑上两个气球.
2)进行混战,活到最后的胜出,已阵亡的马上离场
3)向胜者奖励小奖品
注意安全)
7.副秘进行前四名的颁奖仪式及表彰
注(事先已有评选结果,前四名颁发大证书,印有“最佳团队”,其余8支颁发小证书,印有“优秀团队”)
8.游戏互动
每支服务队其参与,每队派3人
1、在白板或墙壁上画一个大的时钟模型,分别将时钟的刻度标识出来;
2、找三个人分别扮演时钟的秒针、分针和时针,手上拿着三种长度不一的棍子或其他道具(代表时钟的指针)在时钟前面站成一纵列(注意是背向白板或墙壁,扮演者看不到时钟模型);
3、主持人任意说出一个时刻,比如现在是3小时45分15秒,要三个分别扮演的人迅速的将代表指针的道具指向正确的位置,指示错误或指示慢的人受罚
4、可重复玩多次,亦可有一人同时扮演时钟的分针和时针,训练表演者的判断力和反应能力
9.最惊喜的一刻,让大家归位坐定,然后在每张凳子底下拿出是否中奖的纸条,中奖者上台领奖
10.副秘宣布交流会结束,拍照留念
食物+证书+饮料+大小奖品=400+30+150+200=780
各部门工作安排:
宣传部:
1.制作两张海报(附带KT版),见上所述。
2.准备横幅1条(红底黄字规格:
8*0.7):
“第四届志愿者文化节表彰晚会”(带时间、地点)
3.申请挂横幅的场地
人力资源部:
1.负责每次活动的签到和签离(11月30和12月1日中午+下午摆摊分别2人,总共8人)
2.安排4人于11月30日到金陵爱心屋领取物资,帐篷2个,桌子2个,椅子2个。
4人收摊。
(不申请留夜),总共16人次
3.12月2日晚会,安排20人布场,2人签到,20收场,4名工作人员(负责派发食物)
活动部:
1.场地申请
饭堂侧门(11月30日10:
00a.m---18:
30p.m)
(12月1日10:
学生活动中心307(12月2日19:
30-22:
2.负责各项工作的正常运作和统筹安排
3.安排人力12月1日前购买晚会所需零食饮料与奖品(奖品待定)及夹子,
放于礼堂405保管)
信息部:
1.提供照片给宣传部,以及晚会开场PPT(循环播放)
2.负责晚会的PPT播放,音响设备的操作
3.开场背景音乐的调控
4.负责晚会期间的拍照以及结束时的集体留念照的拍摄
5.负责联系各服务队,并通知各服务队12月2日晚的出席人数
除朝阳8-10个(上限10人),其他服务队4-5个,每个队下限3人,上限5人)
秘书部:
1.准备大小证书,前四名颁发大证书,印有“最佳团队”,其余颁发小证书,印有“优秀团队”)
2.准备孟姐的稿
公关部:
1.拉赞助,配合人力部安排
2.邀请嘉宾到场
突发事件应对方案:
1.摆摊是如遇大雨,不进行摆摊。
小雨,也都不安排人力看摊。
2.晚会服务队出席人数过少,则通知更多青协人员参加。
3.晚会人数过多,导致座椅不够,则部分人员站立。
活动经费预算:
物品名称
单价
数量
总价
备注
KT版
75
2
150
摆摊用
食物
400
晚会用
证书
12
30
晚会用(物资房有大小证书)
饮料
横幅
/
/
宣传及晚会用(费用由大团委支付)
大奖品
20
5
100
小奖品
930
项目小组成员:
陈俊强张洁敏龙候秋叶远津
陈嘉茵
吕伟彬
欧阳翠莹张佩仪
雷佳
蔡彬
暨南大学青年志愿者协会
二零一一年十一月十七日