CIQV208电子转单系统用户手册Word下载.docx

CIQV208电子转单系统用户手册Word下载.docx

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在“出入境检验检疫综合业务计算机管理系统一期工程”（以下简称CIQ2000系统）的基础上，出入境检验检疫综合业务计算机管理系统项目组进而又开发完成了电子转单系统。

该电子转单系统是依据《出入境检验检疫电子转单管理办法》，并与CIQ2000系统紧密结合，实现了产地局与口岸局之间的电子数据交换与共享。

为了帮助各检验检疫机构的业务人员更好的理解和使用电子转单系统，我们编写了这份用户手册。

电子转单系统主要涉及CIQ2000电子转单子系统、转单通讯翻译软件、电子转单中心平台三个方面的内容。

本《用户手册》则主要是结合CIQ2000系统，从出境电子转单和入境电子转单、查询统计、系统维护几个方面，针对实现功能和操作过程进行使用性的介绍。

出境电子转单系统和入境电子转单系统主要是面向检务业务的操作人员和管理人员，电子转单中心平台和转单通讯翻译软件则是面向应用系统管理的计算机人员和管理人员。

电子转单系统2.0版在原版本的基础上做了相应的调整、增加了一些新的功能，主要操作界面如下：

2出境电子转单

出境电子转单系统主要适用于由产地局向口岸局的电子转单业务，该系统主要提供以下功能：

在产地局实现出境电子转单的转出操作以及发送对已转出电子传单的撤单申请操作，作为目的局对错误的转入数据的再转单操作，转出、转入、密码等情况的查询功能；

在口岸局实现出境电子转单的受理操作，作为目的局对错误的转入数据的再转单操作，以及提供转出、转入、密码等情况的查询功能。

2.1出境电子转单转出操作

2.1.1功能简介

针对产地局出境货物的“一般报检”和“核查货证”的情况，当在产地局出具“出境货物换证凭单”或“出境货物换证凭条”，而又指定了目的机构时，系统将启动该功能进行出境电子转单的转出处理。

该功能主要实现了由业务数据库到中间数据库的转单数据的转出，并自动生成一个转单号和密码，转单号则作为这笔转单数据的唯一标识；

其转出内容包括出境货物的报检类数据、报检设限数据、施检结果类数据、换证凭单类数据和企业类数据；

在转出成功后，系统将在转单中间表写入相关控制类数据通知电子转单中心进行电子转单数据的发送。

针对出境电子转单业务，系统提供两种处理方式：

打印换证凭单和打印换证凭条。

换证凭单方式是原有的转单方法，在核销并打印换证凭单的同时，进行电子转单的转出处理，生成后的转单号和密码打印到换证凭单上。

换证凭条方式则是以凭条替代了凭单，而且凭条允许批量操作，其它处理方法相同，由于凭条在格式、内容、效力、签字、印章等方面远不及凭单，因此电子转单数据就成为口岸局受理时的主要核查依据。

2.1.2操作说明

该功能的启动处是在“打印证书”环节，它有三个入口：

签证管理的证单缮制、检验检疫的证稿拟制，以及签证管理的证单复审。

当您指定报检号，进行证单打印时，满足下列条件，系统将进行“出境电子转单转出操作”。

⏹开关名SELE_EX_TRANS处于‘Y’，即打开状态；

⏹所出证单为编号5-3《出境货物换证凭单》；

⏹该报检单的报检类别为“一般报检”或“核查货证”。

满足上述条件，系统将弹出以下界面，供您选择。

其中，目的机构允许通过下拉选择或输入机构代码方式修改，但不允许为空，也不允许为本机构。

若目的机构未开通电子转单业务系统将给出相应的提示信息；

报关口岸下拉选择或输入报关口岸代码，若要使用自动方式绿色通道功能则不允许为空。

1、选择“打印换证凭单”，系统将进行换证凭单的核销处理、电子转单的转出处理、显示WORD凭单的打印处理，其中转出处理生成的转单号和密码，显示在WORD凭单的编号上方。

2、选择“打印换证凭条”，系统将以出境货物通关单的形式，显示电子转单内容，供您核查。

其中有关货物数据、标记及号码、有效日期是以施检结果登记的为准，其余的取自报检数据。

在核查界面，您可选择全打或套打进行换证凭条的打印，针对套打方式，您还可进行打印位置的调整。

当您确定后，系统进行电子转单的转出处理，并打印出以下换证凭条；

取消则退出该操作。

凭条中转单号为16位，由系统自动生成，生成规则同报检号，并后加‘T’；

密码为4位，是由系统随机产生。

出境货物换证凭条

转单号

110000203000070T0962

报检号

110000203004067

报检单位

北京长天服装有限公司

品名

羊绒大衣

合同号

ABC-1234

HS编码

61011000.10

数（重）量

100件

包装件数

10纸箱

金额

1000美元

评定意见：

贵单位报检的该批货物，经我局检验检疫，已合格。

请执此单到天

津局本部办理出境验证业务。

本单有效期截止于2003年01月21日。

北京局本部2003年01月10日

3、选择“取消转单业务”，系统将不进行电子转单的转出处理，而直接核销和打印换证凭单，也无转单号和密码的显示。

针对换证凭条方式，在签证管理的证单膳制界面，系统还提供“批量打印凭条”功能。

当您选中需转单的报检号后，点击“批量打印凭条”按钮，系统自动进行转出处理，并批量逐页打印换证凭条。

如果存在无目的机构的报检号，系统将给予以下集中提示。

针对已进行转单业务的报检单，系统允许再次进行转单操作，而将上次转单操作自动撤消掉。

当再次打印凭单或凭条时，系统将弹出以下界面，供您选择：

“核销转单号”是再次进行转单业务，系统生成一个新的转单号和密码，而将上笔转单号自动撤消掉；

“取消转单”则只是再打印一份换证凭单，而不进行转单操作。

如果上笔转单业务已经被口岸局受理，系统则不允许再进行转单操作。

2.2出境电子转单受理

2.2.1功能简介

在口岸局进行出境电子转单受理时，是凭借印有转单号和密码的“出境货物换证凭单”或“出境货物换证凭条”办理的。

受理报检人员输入转单号和密码，由系统根据转单号进行出境电子转单的受理处理。

该功能主要实现了由中间数据库到业务数据库的转单数据的转入，其转入内容包括来自产地局的报检类数据、施检结果类数据、换证凭单类数据和企业类数据，以及报检设限数据。

其中，报检类数据和施检结果类数据合并作为口岸局的报检数据，换证凭单类数据用于浏览与核查，企业类数据用于企业的备案处理。

针对出境电子转单的受理业务，系统提供两种处理方式：

报检受理和通关单受理。

报检受理是常规方法，由系统对转入的报检数据进行受理，生成口岸局的新报检号，其相关的企业数据进行备案记录；

在报检受理成功后，系统将发送“受理回执”通知电子转单中心。

通关单受理则是在报检受理的基础上，直接进入通关单处理界面。

2.2.2操作说明

该功能的启动处是在“出境货物报检”环节，当您在报检号定位域，输入带有‘T’的转单号后，系统进行出境电子转单的转入处理。

处理完毕，系统有三种处理结果：

1、转单号不存在，或者转单号不属于本地转单中心，或者该转单号尚未转入中间数据库，系统提示：

2、后台存储过程无效时，系统提示：

3、转入处理成功时，系统弹出界面：

针对第三种情况，由您输入正确的转单密码并进行选择。

1、选择“调单受理”，系统将来自产地局的电子转单数据，显示在出境货物报检的操作界面上；

由您确认后正式保存，系统生成本机构的报检号，而转单号作为预报检号存储。

产地局的转单数据在口岸局受理时已做了处理，处理内容包括报检类别为“验证”，随附单据为“换证凭单”，换证凭单份数为1，需要证单为“通关单”，报关地为“√”，施检机构为本机构，施检部门根据HS编码对应，以及针对不存在的报检单位进行异机构备案。

该转单号正式受理后，系统将对原转单数据进行有关货物的数量、重量、包装、货值的核销，其余量可用于下次报检受理，直到这些余量为零。

2、选择“调单预览”，系统将先显示由产地局拟制的换证凭单内容，供您预览；

确定后再进行“调单受理”处理。

3、选择“调单通关”，系统将进行“调单受理”处理，然后调用“出境货物通关单”界面，您可以直接拟制后核销与打印通关单。

4、选择“取消”，退出该操作回到报检界面。

2.3撤单申请

2.3.1功能简介

当产地局向口岸局发送电子转单数据后，因各种原因如目的机构错误或客户提出换口岸出境，则需要撤回该转单数据，此时，您可以通过撤单申请实现。

撤单申请只能对本机构的转单号生效。

如果对方口岸局已经受理此转单数据，则不允许再撤单。

撤单申请同样适用于由口岸局到内地局的入境电子转单系统。

2.3.2操作说明

进入报检管理系统后，选择菜单“[F]功能”→“[T]电子转单→“[D]撤消转单”进入本功能模块，屏幕显示如下：

输入转单号，可说明撤单原因，确定后系统自动提交后台处理。

当转单号不存在，或者转单号不属于本机构，或者转单号已被目的机构受理时，系统提示：

2.4绿色通道

2.4.1功能简介

本功能模块提供对具备绿色通道资格的企业的出境电子转单信息直接自动审核，受理并生成报检号和通关单信息，并将电子通关信息发往目的海关的功能操作。

生成的报检号和通关信息均发往产地局原申请企业。

全面启动出境电子转单绿色通道功能模块需要满足以下条件：

⏹转出局与转入局的CIQ2000业务系统升级至2.0版以上；

⏹电子转单通讯平台及翻译机支持CIQ2000业务系统2.0版；

⏹转出局报检企业具备绿色通道资格；

⏹转出局电子转单转出时指定了海关口岸；

⏹转入局开通了电子通关业务。

2.4.2操作说明

进入报检管理系统后，选择菜单“[F]功能”→“[T]电子转单→“[G]绿色通道”进入本功能模块，屏幕显示如下：

进入该模块后，选择“开始”，系统自动将满足绿色通道条件的转单号在左侧待处理窗口中显示，按照报检系统设置中的自动处理间隔时间进行循环处理，该处理过程按转单号自动进行逐单进行，处理过程包括自动生成正式报检号、自动添加必要流程节点信息、自动生成电子通关单号。

选择“立即执行”，系统一次性将满足绿色条件的电子转单号在左侧窗口中显示并自动进行逐单处理。

经过自动处理的转单数据在右侧已处理窗口中显示，包括转单号、转入局正式受理报检号、电子通关号、处理状态。

选择“结束”，系统将停止绿色通道自动处理过程。

选择“关闭”，关闭当前窗口。

绿色通道的自动处理过程可以由人工方式来替代实现，其中的生成正式报检号功能可在报检模块实现，生成通关单号功能可在签证通关模块实现。

3入境电子转单

入境电子转单系统主要适用于由口岸局向内地局的电子转单业务，该系统主要提供以下功能：

在口岸局实现入境电子转单的转出操作，以及发送对已转出电子传单的撤单申请操作；

在内地局实现入境电子转单的受理操作；

以及提供转出、转入、密码等情况的查询功能。

3.1入境电子转单转出操作

3.1.1功能简介

针对口岸局入境货物的“流向”情况，当在口岸局出具一式四联的“入境货物通关单”，而又指定了目的机构时，系统将启动该功能进行入境电子转单的转出处理。

该功能主要实现了由业务数据库到中间数据库的转单数据的转出，并自动生成一个转单号，转单号则作为这笔转单数据的唯一标识，其转出内容包括入境货物的报检类数据、施检结果类数据、通关单类数据和企业类数据，以及相关控制类数据；

在转出成功后，系统将通知电子转单中心进行电子转单数据的发送。

针对入境电子转单业务，系统提供的处理方式是在核销并打印入境通关单的同时，进行电子转单的转出处理，生成后的转单号（暂无密码）打印到入境通关单上。

3.1.2操作说明

该功能的启动处是在“打印通关单”环节，它位于通关管理的入境通关单处理。

当您指定报检号，进行通关单打印时，满足下列条件，系统将进行“入境电子转单转出操作”，其生成的转单号显示在入境通关单的编号上方。

⏹开关名SELE_EN_TRANS处于‘Y’，即打开状态；

⏹报检单的报检类别为“入境流向”。

3.2入境电子转单受理

3.2.1功能简介

在内地局进行入境电子转单受理时，是凭借印有转单号的“入境货物通关单”。

受理报检人员则是根据转单号，由系统根据转单号进行入境电子转单的受理处理。

该功能主要实现了由中间数据库到业务数据库的转单数据的转入，其转入内容包括来自口岸局的报检类数据、施检结果类数据、通关单类数据和企业类数据，以及相关控制类数据。

其中，报检类数据和施检结果类数据合并作为内地局的报检数据，通关单类数据用于浏览与核查，企业类数据用于企业的备案处理。

针对入境电子转单的受理业务，系统提供的处理方式是由系统对转入的报检数据进行受理，生成内地局的新报检号，其相关的企业数据进行备案记录；

3.2.2操作说明

该功能的启动处是在“入境货物报检”环节，当您在报检号定位域，输入带有‘T’的转单号后，系统进行入境电子转单的转入处理。

转入处理成功时，系统弹出界面，由您进行选择（暂不需要输入转单密码）。

1、选择“调单受理”，系统将来自口岸局的电子转单数据，显示在入境货物报检的操作界面上；

由您确认后正式保存，系统生成本机构的报检号，转单号作为预报检号。

口岸局的转单数据在内地局受理时已做了处理，处理内容包括报检类别为“一般报检”，报关地为空，施检机构为本机构，施检部门根据HS编码对应，以及针对不存在的报检单位进行异机构备案。

该转单号正式受理后，系统将对原转单数据进行有关货物的数量、重量、包装、货值的核销，其余量可用于下次报检受理。

2、选择“调单预览”，系统将先显示由口岸局拟制的入境通关单内容，供您预览；

3、选择“取消”，退出该操作回到报检界面。

3.3再次转单

3.3.1功能简介

本功能模块提供对电子转单数据（包括入境电子转单和出境电子转单）再次转单的功能，即由当前目的机构转往另一个目的机构。

针对入境电子转单，由于转出局误操作或者其他原因引起的转单目的局发生错误，系统允许转入局使用再次转单功能。

3.3.2操作说明

转单号要求手工输入，目的机构可选择输入6位代码或者进行下拉选择。

输入正确的转单号及目的机构后，选择“确定”，系统根据当前目的机构内容将转入到本机构的转单数据通过生成新的转单号发往新目的机构。

选择“取消”，系统不进行数据操作直接关闭当前窗口。

目的机构与所在机构相同时系统会给出如下相应的提示：

转单号错误时系统会给出如下相应的提示：

4查询统计

针对电子转单业务的运行现状和结果，系统提供有关电子转单的查询统计功能，包括电子转单查询、电子转单转出密码查询、电子转单查询统计、电子转单回执查询、出境绿色通道查询、入境转单未受理查询。

4.1电子转单查询

4.1.1功能简介

针对电子转单业务的运行现状和结果，系统提供有关电子转单的转出批次、转出情况、转入批次、转入情况的查询。

进入报检管理系统后，选择菜单“[F]功能”→“[Q]查询”→“[T]电子转单查询”进入本功能模块。

4.1.2操作说明

1．转入批次查询：

用于查询本机构已经受理的转单数据及其批次，您可以选择入境或出境，并进行各种查询条件的组合。

⏹选择查询条件：

转入批次

⏹选择转单类别：

入境报检、出境报检

⏹查询：

按查询条件执行查询操作

⏹打印：

将查询结果送往打印队列

⏹关闭：

退出本模块

2．转入情况查询：

用于查询转给本机构的转单数据在本地电子转单中心的情况，主要关心处理情况：

转出情况、转入情况、受理情况（允许多次受理，给多个报检号）。

您可以选择入境或出境，再选择转单号（只输入后面序号即可），或进行各种查询条件的组合。

转入情况

3．转出批次查询：

用于查询本机构已经转出并生成转单号的转单数据及其批次，以及对应的换证凭单数据。

您可以选择入境或出境，并进行各种查询条件的组合。

其中，凭单流水号以‘TT’打头的是凭条方式。

转出批次

4．转出情况查询：

用于查询本机构的转出数据在本地电子转单中心的情况，主要关心处理状态：

0:

数据未转出、1:

转出无收讫、2:

中心已收讫、3:

已达目的机构、4:

正式受理、5:

撤单成功、6:

拒绝撤单、7:

撤单申请已发送等。

考虑到本地电子转单中心可能与业务数据库不同服务器，并且通过广域网连接，在这种情况下，建议不要进行批量查询，而是根据转单号进行查询。

您可以选择入境或出境，再选择转单号（只输入后面序号即可）。

转出情况

4.2电子转单转出密码查询

4.2.1功能简介

本功能模块的功能主要是实现对电子转单转出密码进行查询。

用于查询本机构已经转出并生成转单号的密码数据，并且可以再次打印选中转单号的换证凭条。

您可以选择入境或出境，输入报检号或转单号只输入后面序号即可，或进行各种查询条件的组合查询。

4.2.2操作说明

进入报检管理系统后，选择菜单“[F]功能”→“[Q]查询”→“[P]电子转单转出密码查询”进入本功能模块，屏幕显示如下：

4.3电子转单查询统计

4.3.1功能简介

本功能模块的功能主要是实现对电子转单情况进行查询和统计。

4.3.2操作说明

进入报检管理系统后，选择菜单“[F]功能”→“[Q]查询”→“[L]电子转单统计”进入本功能模块。

入境转单、出境转单

⏹传递方式：

转出、转入

⏹统计：

按查询条件和分类汇总条件执行统计操作

将查询和统计汇总结果送往打印队列

⏹另存：

将查询和统计汇总结果以文本、EXCEL等方式保存

4.4电子转单回执查询

4.4.1功能简介

本功能模块的功能主要是针对电子转单的转出局，对收到电子转单回执情况的查询。

4.4.2操作说明

进入报检管理系统后，选择菜单“[F]功能”→“[Q]查询”→“[E]电子转单回执查询”进入本功能模块。

出入境、入境、出境

4.5出境绿色通道查询

4.5.1功能简介

本功能模块的功能主要是针对出境电子转单的转入局，实现对出境绿色通道申报处理情况的查询。

4.5.2操作说明

进入报检管理系统后，选择菜单“[F]功能”→“[Q]查询”→“[N]出境绿色通道查询”进入本功能模块。

按查询条件执行查询操作。

按查询条件和分类汇总条件执行统计操作。

将查询和统计汇总结果送往打印队列。

将查询和统计汇总结果以文本、EXCEL等方式保存。

退出本模块。

4.6入境转单未受理查询

4.6.1功能简介

本功能模块的功能主要是实现对入境转单未受理情况进行查询。

查询内容中，点击右键可进行“再次转单”操作和“浏览通关单”操作。

4.6.2操作说明

进入报检管理系统后，选择菜单“[F]功能”→“[Q]查询”→“[I]入境转单未受理查询”进入本功能模块。

入境转单、出境转单。

5相关控制界面

5.1绿色通道资格标志

报检单位绿色通道资格，通过报检子系统报检单位维护中的绿色通道资格开关控制。

5.2绿色通道自动处理时间间隔

出境绿色通道自动处理时间间隔，使用报检子系统报检系统设置中的自动处理间隔设定的时间值。

5.3系统维护

系统维护子系统中的开关设置。

5.4开关设置

FEE_253_PRTY：

不收费允许打印换证凭单，N：

不收费不允许打印换证凭单

SELE_EN_TRANSY：

连接入境电子转单业务，N：

不连接入境电子转单业务

SELE_EX_TRANSY：

连接出境电子转单业务，N：

不连接出境电子转单业务

SELE_DEST_TRANSY：

需要目的机构进行转单业务，N：

无目的机构也可进行转单业务

SELE_EN_TRANS_LXY：

进行“入境流向”业务电子转单，N：

不进行“入境流向”业务电子转单

SELE_EN_TRANS_YBY：

进行“入境一般”业务电子转单，N：

不进行“入境一般”业务电子转单

5.5权限设置

通过授权打印证稿进行权限控制。

具有该权限的用户，可在检验检疫子系统证稿拟制环节打印出境货物换证凭单。

不具有该权限的用户，在签证通关子系统证稿缮制或证稿审核环节打印出境货物换证凭单。