会议服务合作协议官方版Word文件下载.docx

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委托人:

受托人:

签订日期:

签订地点:

年月日

展会服务合作协议书

本协议由以下两方签署：

甲方

地址

法定代表人

乙方

法定代表人：

_____________【政府方】：

：

_____________【展览公司】：

由国家农业部和广东省人民政府主办的“博览会”将于年月日在举行（以下简称“展会”）。

为确保展会的成功举办，根据《中华人民共和国合同法》等有关规定，甲乙双方在平等自愿的基础上，经友好协商，甲方委托乙方做好本届展会的展商酒店住宿预订安排、大会境外参展商展品清关服务、大会专业采购商邀请、大会现场布展及展出等承办工作，并就有关事项甲乙方达成如下协议。

第一条展会基本情况

展会名称：

展会地点：

展会时间：

展会的目的/宗旨：

展会规模：

第二条主要委托事项及预算

大会筹备期间，由乙方负责大会各项工作策划、文章文件的撰稿及大会前期筹备等承办工作。

包括但不限于以下内容：

（一）大会采购商邀请工作，乙方要安排专职人负责对展会进行专业采购商邀请

工作，邀请的数量不少于国内名及海外名专业买家，邀请的对象主要是。

此项目工作拟从年月日开始正式投入，至年月日截止，合计时间为天，此项合计费用为万元。

（二）大会境外展品清关服务。

包括展品运输协调、展品清关文件、文案撰稿;

展品检验检疫环节文件、文案撰稿等;

展品海关环节文件、翻译、报关税;

展品清关危机处理协调等工作，此项合计费用万元人民币。

（三）大会其他相关的协助工作，大会布展与展馆和主场商的协调;

大会治安报批（不包括请安保人员费）环节文案、撰稿工作;

大会展商报到和参观商报到协调工作（但不包括大会开幕式不知所需物料及人员费用）;

大会地毯铺设协调工作（但不包括地毯铺设所需物料费用）;

此项所需费用万元人民币。

第三条委托经费及支付方式

（一）以上工作内容共项,费用共计人民币：

），

由甲方根据以下方式支付：

1、

2、

3、

（二）自本协议签订后天内，甲方向乙方支付人民币万元;

年月日前甲方向乙方支付人民币元（大写：

）;

;

甲方所有应付款项应支付至乙方以下账户：

账户名：

账号：

开户行：

（三）乙方在收到每笔款项到账后即元）给甲方。

（四）以上甲方委托乙方所做的主要工作内容及相应的经费可按实际执行结果结算。

第四条甲方的权利义务

（一）

（二）

（三）

（四）甲方负责对整体工作进行指导、监督;

负责审核对外宣传、策划的设计方案和相关工作的执行;

协助乙方处理在展会服务过程中遇到的问题;

负责将上述工作费用支付给乙方。

第五条乙方的权利义务

（四）在甲方的指导和监督下完成协议中所确定的工作事项;

成立工作小组负责工作的执行和落实;

服务过程中，应及时汇报展会进度等情况，重要决策作出前应当征询甲方意见;

按甲方审核的设计方案、工作安排和必要指示完成本次大会的相关工作，如乙方有异议或需要变动应当征得甲方书面同意;

（五）应谨慎行事，维护好政府和甲方的声誉。

第六条保密约定

双方合作协议及往来文函、策划方案及本协议所有条款均属保密内容、未经对方书面许可，任何人不得向第三方透露。

第七条协议的变更、补充与终止

因不可抗力原因，例如自然灾害、瘟疫、死亡等，导致不能履行本协议或迟延履行本协议，应从事件发生之日起五日内，将时间情况以书面形式告知另一方，并于事件发生之日起十日内，向另一方提交事由的证明。

若证明与事由不能证实不可抗力因素，本协议仍然有效，甲乙双方仍需按约履行。

第八条违约责任

（一）乙方违反本合同约定，经甲方催告后，乙方在限期内没有改正的，甲方有权单方解除本合同。

（二）因乙方违约，甲方采取合理补救措施所产生的损失和费用由乙方承担。

造成甲

方声誉损失的，甲方有权要求乙方赔偿损失或要求乙方按照合同价款的百分之二十支付违约金。

（三）甲方违约造成乙方损失的，应当足额赔偿。

第九条争议的解决

争议的解决在本协议履行中，如双方发生争议，应尽量通过协商解决，协商不成的，协商不成的，按下列第

（一）种方式解决：

（三）提交广州仲裁委员会仲裁;

依法向人民法院起诉;

第十条合同的生效及其他

本协议一式与本合同具备同等效力。

除合同中特别约定条款之外，本合同有效期为，其它未尽事宜，由协议双方另行协商确定。

甲方：

乙方：

（盖章）（盖章）

签约代表：

签约代

表：

日期

年月日日期：

会议服务合同范文二

主办方:

承办方:

本次会议的主办方与承办方根据《中华人民共和国合同法》、

通过相关法律的规定,经友好协商后一致同意签订本合同,并承诺共

同信守。

第一条主办方委托承办方进行会议服务的内容如下:

⒈会议地点：

张家界

⒉参加总人数:

150人。

第二条会议服务的时间及接待要求:

⒈会议时间:

从20XX年3月27日8时至20XX年3月31日12时止

⒉服务要求:

⑴承办方负责会议场地、酒店、餐饮等所有事项

⑵附加条款:

无

第三条会议服务结算方式:

⒈合同金额人民币:

40000元（大写:

肆万整）

⒉在承办方根据合同规定完成会议服务且服务无争议,将发票

（及其复印件）交由主办方签字盖章后,按实际发生额及时支付给张家

界银河商务会议展览公司。

第四条双方确定,出现下列情形,致使本合同的履行成为不必要

或不可能的,可以解除本合同:

⒈发生不可抗力;

⒉政治、法律因素

第五条双方确定,按以下约定承担各自的违约责任:

⒈主办方无理拒绝按本合同第二条确定的时间在承办方召开会

议,主办方承担违约责任,同时支付给承办方合同总价5%的违约金。

⒉承办方无理拒绝主办方按本合同第二条确定的时间在承办方召开会议,承办方承担违约责任,同时支付给主办方合同总价5%的违约金。

⒊其他约定:

第六条合同争议的解决:

双方因履行本合同而发生的争议,应协商、调解解决。

协商、调解不成的,确定按以下第1种方式处理:

⒈提交仲裁委员会仲裁;

⒉依法向主办方所在地具有管辖权的人民法院起诉。

第七条本合同一式两份,主办、承办双方各执一份。

第八条本合同经主办、承办双方签字盖章后生效。

合同内容如遇国家法律、法规及政策另有规定的,从其规定。

第九条本合同所附之合同附件为本合同不可分割的部分,并与

本合同具有同等效力。

承办方:

（公章）（公章）

可在本位置填写公司名或地址

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