公司自备笔记本补贴规定Word文档格式.docx

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为加快公司信息化建设，加强笔记本电脑的管理，提高笔记本电脑的使用和维护效率，公司将实行员工笔记本电脑全员私有化（特殊岗位除外），对员工自备笔记本电脑用于业务工作的，公司以补贴形式给予发放。

1.员工笔记本电脑补贴要求：

1.1凡公司正式员工，因岗位和工作性质需要配备笔记本电脑的，均适用本规定。

1.2公司员工自备笔记本电脑符合公司笔记本基本配置要求，能够满足工作需要，电脑的日常维护由员工自行负责；

1.3试用期员工可向公司申领笔记本电脑备机，用于试用期间的学习和工作；

员工转正后需自备笔记本电脑，一个月内签订笔记本电脑补贴协议，原笔记本备机退还公司；

试用期已自备笔记本电脑的员工，转正后可办理补贴协议，经部门确认补贴时间可以从入职起计算；

1.4已经使用公司提供笔记本电脑的员工，在2010年12月31日前完成笔记本电脑自备，员工可自购笔记本电脑，享受相应补贴；

鼓励员工认购公司备机，可优先选择自己使用中的电脑，公司将出台相应的优惠政策；

1.已经与公司签订《笔记本电脑租赁协议》的员工，按原标准执行；

1.5实习期学员需自备笔记本电脑，能够满足正常实习工作，可享受一定的笔记本电脑补贴

2.笔记本电脑补贴标准

类别

要求

限购品牌

购买年限

协议期限

补贴发放办法

补贴金额

自备笔记本电脑

符合公司电脑最低配置要求，满足正常工作需要

索尼、东芝、三星、惠普、戴尔、IBM、宏基、联想

新电脑购机时间三月内

三年

按月在工资中兑现

150元/月

购机时间超过三个月

参照员工《劳动合同》期限

100元/月

认购公司笔记本电脑备机

公司备机

戴尔、联想

09年采购

特殊岗位需要

因工作需要符合高端配置要求

根据实际需要定制

待定

3.补贴协议申报流程

3.1员工申请自备笔记本电脑补贴，先发邮件向部门负责人申请自备笔记本电脑，注明自备电脑的品牌、购买时间、序列号、配置、价格，抄送给行政人事部IT专员许超，EMAIL：

bsaxuchao@

3.2部门负责人审核岗位工作是否需要笔记本电脑，部门经理邮件批复同意后，抄送行政人事部IT专员；

特殊岗位需要的高端配置电脑，须报总办审批。

3.3行政人事部IT专员负责审核员工自备电脑配置，满足公司配置要求，核定补贴标准，以邮件通知申请员工签订《笔记本电脑补贴协议》，抄送部门经理；

3.4申请员工需认真阅读《笔记本电脑补贴协议》，《协议》双方签字后生效；

3.5认购公司笔记本电脑备机员工，需确定认购公司电脑的品牌、序列号、公司优惠价格，选择一次性付清购机款，员工凭财务部缴款收据及《笔记本电脑补贴协议》，在行政人事部领取电脑；

选择分期付款，员工需签订《笔记本电脑分期付款申请》，半年内按月在工资中扣除购机款，《笔记本电脑补贴协议》申请同上。

4.电脑维护及补贴支付

4.1享受公司笔记本电脑补贴的员工须与公司签订《笔记本电脑补贴协议》，笔记本电脑购机时间三月内协议期为三年；

其他协议期为签订协议日期至员工《劳动合同》截止日期；

4.2员工电脑丢失、损坏或离职等原因所致使得协议无法继续执行时，本协议终止；

4.3协议期内笔记本电脑由员工本人负责保管及使用，仅用于公司的工作与学习；

4.4员工负责自备电脑的升级及维护，为保证工作的延续性，维修期间公司可提供电脑备机，备机使用时间超过5天公司将收取5元/天笔记本电脑租赁费；

4.5员工自备笔记本电脑使用状况由部门负责监控，无法正常使用的电脑需及时通知行政人事部IT专员，经鉴定后以便及时终止补贴协议

4.6电脑补贴将于每月10日工资中支付上月补贴费用；

4.7协议期满，在保证电脑使用正常且符合公司工作要求的前提下，可重新签定《协议》。

五、输出文件

《笔记本电脑补贴协议》、《笔记本电脑分期付款申请》

原《NJGA-2008-XZ-007南京格安租赁规定》、《NJGA-2008-XZ-007-01电脑租赁协议》自本制度生效之日起作废

本制度由总经理批准。

本制度的解释权归行政人事部。

行政人事部

2010.11.18