办公室助理个人年终总结Word文件下载.docx

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只有规范公司各项费用的台帐管理，才能在源头上实现费用的合理控制，实现公司整体利润的最大化。

　　2、制定新的办公用品领用制度

　　为了更好的适应公司的发展，实现更人性化的管理，制定新的办公用品领用制度，各部门按需求填写采购单，由分管领导统一签字，统一交给办公室采购，再由各部门按所填写的采购单领用办公用品。

在制度执行的过程中，办公室严格按制度执行并就办公用品出入库情况及时登记。

　　3.整理人事档案

　　之前公司无专人管理人事档案，只有少量纸质材料而无电子档案的备份，台式由于员工档案保管是没有对档案中的材料进行登记，有些员工的档案存在材料缺失的情况。

我做的工作就是建立员工档案的电子记录，包括员工的部门、档案编号、学历、身份证号等基本情况以及合同的签订、解除情况等。

另一项工作是将员工档案内的缺失材料尽量问明下落，补全或登记。

在之后的工作中，我会陆续完善员工考核、晋升、岗位调整、健康状况、培训和社会保险的缴纳等档案。

　　（三）加强服务意识，提升业务素质，认真对待每一项工作

　　服务是始终贯穿本部工作的核心。

所以我力争在服务工作方面做道三个突破，在主动服务上，突出一个“早”，体现一个“快”，做到一个“好”。

早就是改变领导不交不办，不说不干的被动倾向，对公司工作的重点、难点问题，力求考虑在前、服务在前。

快就是提倡马上就办的精神，进入较色快、反馈信息快，当日是当日清就是我对自己的要求。

好就是对自己分管的工作尽力做到让领导认可，员工满意，在协助配合其他部门工作上也坚持做到积极热情不越位。

　　行政工作繁琐、事务性工作比较多，作为助理人员，有时容易陷入事务堆里而得不到提升，为了让自己更能有效率的工作，每日都会记录工作的内容，分清轻缓急重，每日都会做简短的总结，今天我做了些什么，明天要完成的事项，每天都要以最饱满的热情去工作，努力提升业务素质，认真对待每一项工作。

其他人事行政工作总结：

　　1、筹备社保办理前期准备工作：

　　⑴对员工社保缴纳现状进行普查、并编制社保调查分析报告

　　⑵编制社保费用明细分析表

　　⑶编制社保管理法

　　2、与陈雨进行辞退面谈，达到预期目标。

　　3、比对各保险公司报价，最终在平安办理JL906和R5113的商业保险与交通强制险的购置工作。

　　4、协助应城运营部王丹将试验用品托运至应城。

　　5、各车辆年审辅助性工作及机新购车辆上线等相关工作办理。

　　6、小车加油卡管理办法与维修保养申请表编制。

　　7、十一排班表及值班交接表编制。

　　8、公司迎国庆迎中秋联欢会筹备工作。

　　二、工作中的感受

　　我认为，作为一名合格的行政人员品质比能力更重要，热情比经验更重要。

虽然岗位很平凡，但平凡的行政工作有时需要更加投入一种工作热情。

无论在什么岗位，无论是什么工作，都应该用心做到最好，在繁琐的工作中，要善于寻找乐趣，做到日新月异，从一点一滴做起，从改变中寻找创新。

　　作为办公室行政人员，要有奉献精神，没有奉献精神，服务就没有积极性，行政工作人员要有工作的主动性，没有工作的主动性，没有吃苦耐劳的作风，没有无私奉献的精神，是难以胜任办公室工作的。

　　三、未来工作计划

　　1、建立合理的公司组织架构图。

根据公司实际行业性质运行情况设计不同的组织架构图，组织架构图为企业管理首要的运行依据。

　　2、根据设计的公司组织架构图，编制部门职位（岗位）、工作职责及人员分配。

因事设岗，因岗设人。

　　3、建立健全公司各项规章制度及工作流程。

　　4、完善招募工作，提高公司人才质量。

　　5、编制培训计划和实施。

　　6、建立合理的薪资体系。

　　7、建立良好的绩效考核系统。

　　8、成立公司文件控制程序，使公司各种文件顺利实施。

　　9、为员工提供良好的工作氛围和后勤服务。

　　10、企业文化建立初步计划

　　所谓企业文化就是一个企业的“性格”，是企业在长期生产经营过程中形成的价值观，经营思想，群体意识和行为准则的总和。

　　企业就像一个小社会，它的文化涉及范畴很广，包括企业提倡什么，企业不提倡什么，员工的综合素质，员工所处的环境，怎样分配资源，组织架构，各项规章制度，绩效评价方法，报酬政策，员工福利等等，不同的企业文化内容也不尽相同。

　　良好的企业文化对人力资源的开发会产生以下正面影响：

　　1）、通过企业文化的滋润，激发员工的工作热情，调动员工的积极性。

　　例如有的公司采取“以人为本”的管理方式，公司努力为员工提供足够的资源，良好的福利，建造一系列文化娱乐设施，员工从公司的工作方式、福利，团体交流中，在物质和精神上得到满足，从而激发员工的工作热情，调动员工的工作积极性，有利于发掘人才资源。

　　2）、通过企业文化潜移默化，规范每个成员的工作行为。

　　俗话说：

“近朱者赤，近墨者黑”，在良好的企业文化中成长的员工，能通过企业一系列规范化的章程，慢慢转化成自觉的行为，从而养成良好的工作及生活习惯。

例如“5s”推广活动中的“习惯或素养”，讲的就是这个道理。

　　3）、激发员工对社会的奉献精神。

　　通过对员工的灌输良好的企业文化，使员工感到自己不但在为公司工作，更重要的是在为社会的进步工作，以而产生自我实现感，高尚感，调动其工作的积极性。

　　从以上综合来看，建立良好的企业文化应需先做好以下几项工作计划：

　　1）、建立合理的公司组织架构图。

　　公司组织架构图可以使公司管理程序明确化（应根据公司实际运行情况而定，并经董事会研究批准后实施，可由人事部草拟初稿上交董事会会审）。

　　2）、编制一套合理有效的人事规章制度和工作流程，并严格执行，由权限部门监督实施。

　　人事规章制度在实施过程中要逐步建立健全。

每个企业管理方面都由两大机制组成：

其一是激励体制；

另外是约束体制，所以建立良好的企业文化必须有一套完善的约束体制制度，才能使企业管理正常运转，人事规章制度和各项工作流程在企业管理和企业文化建设中的重要性是可想而知的。

　　3）、建立一套良好的绩效考核系统（PAS）。

　　根据公司实际人力资源配置情况，建立一套实用的绩效考核系统（PAS），使公司考核管理方面达到“公开”、“公平”、“公正”的效果，激发每个员工的上进心和工作积极性。

　　4）、草拟并建立一套合理有效的薪资体系。

　　合理标准的薪资管理办法不但可以使公司每个员工报酬明确化，职务和权限层次化，员工收入标准化，而且可以杜绝员工猜疑思想，丢掉思想包袱，全部精力投入工作。

同时减少流失人才现象。

薪资标准为企业文化建设的核心组成部分。

　　5）、适当提高福利待遇水平。

　　在薪资体系标准上应适当提高员工的福利待遇水平，比如电话补贴、住房补贴、工伤保险等福利措施。

一个有良好福利的企业是很容易吸引人才的。

从而为企业文化建设打下更好的基础。

　　6）、使员工获得培训机会。

　　培训机会也是企业文化建设项目之一，也是吸引人才的重要因素之一，所以建立企业文化过程中编排一套培训计划是不可缺少的一项工作。

　　7）、建立一系列娱乐、康体健身活动或设施。

　　企业应投资部分资金让每个员工在公司体验完美的生活空间，也是企业文化建设必要的工作之一，比如每月举办一次生日晚会，让员工有一种家中的温暖感觉；

举办一系列友谊比赛，增加公司员工团队精神，从而激发其工作热情和积极性。

因企业文化建设涉及方面很多，应逐步计划实施，潜移默化，如以上十项工作完善健全并实施后，企业文化自然形成。

企业文化建设就是一个“社会组织”，它有很多单位组成的。

所以在企业文化建设中要全面建立、健全、改善、检讨、修改各项工作质量，当然这也需要公司全体员工共同携手开展各项工作的完善，由企划部主导逐步实现企业文化建设成功，这项工作是要花些时间完成的。

　　四、个人总结

　　以上内容为本人近3个月入职以来工作总结情况。

请领导和同事们监督、批评、指正，我一定会用心、尽力去做，为综合办公室各项工作的顺利开展做出自己最大的努力。

　　陈坛星

　　20xx-10-28

第二篇：

办公室个人年终总结1900字

　　在工作这一年来，在领导的关心和帮助下，全体领导和同事对办公室的工作能够给予充分的理解，各项具体工作按计划推进，各项临时交办工作能按时完成，为总体工作计划的实现发挥了积极作用。

虽然工作上经历了很多困难，但对我来说每一次都是很好的锻炼，感觉到自己逐渐成熟了，现将个人工作总结报告。

　　一、办公室内部工作

　　1、认真做好材料的撰写、打印、信息上报工作，确保及时撰写和上报。

做好各种文件的收发，复印及誊印工作。

及时请领导阅办部室下达做好记录，按时布置，做到了文件转接有登记。

　　2、与李主任一起做好办公室电话业务咨询，上级部门检查接待工作。

　　3、集团公司制度牌、管理语录外出培训照片的制作冲洗并进行悬挂宣传，完成宣传栏、集团公司的各类通知、通报的公开公示。

　　4、协助办公室主任完成各项交办的工作；

每月按时统计上报集团公司考勤；

集团公司办公用品、的申请购买发放相应部室，办公桌椅的市场调查，电脑设备的维修和耗材管理工作。

网络维护协议的办理并交纳20xx年度的网络维护费用。

与李主任交纳20xx年度集团公司取暖费。

　　5、中高级职称申报材料的准备及上报工作。

　　6、及时到建设局有关部门领取各类文件及上报各类文件。

　　7、协助李主任做好网上招聘工作事宜。

　　8、积极参加集团公司组织的各种培训活动并相应公司安排的各种关键岗位考试也顺利通过领取相应合格证书。

　　9、办理二级建造是报名考试用书的发放及费用交纳，继续教育作业完成以及二级建造师增项注册、初始注册的网上申报，印章的报送和领取工作，二级建造师招标备案材料准备及上报。

　　10、集团公司人员的彩铃、集团入网的退订工作。

　　11、20xx年的考勤汇总并上报，民主评议表的制作装订下发并及时汇总。

　　12、将目前交纳社保人员所有交纳交纳明细进行汇总统计。

　　13、办理了集团公司人员招工手续在就业中心的备案，分别到益民代理中心、中云办事处、阜安办事处、云溪办事处办理劳动保险所需材料的手续的领取并到劳动局报送保险的增减退订业务，在劳动局领取医保卡（银行卡）、将集团公司现在交纳保险人员统计并制医疗保险证，下发个人或联系投保责任人。

　　14、集团公司、基地均按时按时冲电话费并进行登记，20xx年集团公司基地电话费的使用情况均保持正常使用。

　　15、施工合同的购买，20xx年共抄写了北都现代现代城E10#-11#施工合同、胶莱小学施工合同、北都现代城B1#-4#施工合同、新海基实验楼车间1#-2#职工宿舍施工合同、奥德圣包装车间施工合同、胶州市李哥庄镇香港大街雨水改造工程一标段施工合同。

　　16、做好陪标所需的材料，与造价部人员分别到昶德、南关建筑公司进行封标工作，参加交易中心、飞机场唱标、开标事宜。

　　17、办理胶莱小学施工图纸的领取，交易费、招标费的交纳。

　　18、天华置业资质材料的准备工作，9000认证材料准备工作，入滨材料准备工作，华天企业简介的修改制作。

　　19、与武副总做好碧水花园销售情况的交接并进行购房登记。

　　20、中秋节礼品的购买及发放登记工作。

　　二、团结协作、落实到位

　　1、做好办公室工作计划，做好办公、办文和办事工作。

　　2、做好后勤事务的管理。

对于办公用品、生活用品及时购置和发放做好安全稳定的值班工作。

　　3、做好各种临时工作。

　　4、明确了每个人的岗位责任，工作任务，做到分工明确，责任清晰。

本年度在落实各项工作时，和同事的关系处理得比较和谐，各项工作都做得到了各部室的支持，落实顺利。

　　三、加强协调，保证沟通，互相配合，依照公司制度行事

　　办公室全体人员与其他各部门加强沟通，密切配合，互相支持。

一年来，办公室与各部室保持了良好的关系，部室之间的沟通也非常顺畅。

　　四、自身的问题

　　一年来，在领导和同志们的关心支持下，工作也取得了一定的成绩，但距领导和同志们的要求还有不少的差距：

　　一是工作缺乏主动性、预见性；

二是有时工作摆布不太合理，有顾此失彼现象，这些都有待于我们在今后的工作中改进和提高。

三是在工作中与领导交流沟通不够，有时候只知道埋头拉车。

　　在新的一年来临之际，我们办公室全体成员将在局领导班子的正确领导下，进一步发扬成绩，克服困难，创新工作，取得更加优异的工作业绩。

　　五、下步打算

　　1、工作中要学会开动脑筋，主动思考。

　　2、积极与领导进行交流，出现工作上和思想上的问题及时汇报。

　　3、将时效性强的来文来电及时送到有关领导批阅、传达，做到了高效快捷。

　　4、努力节约办公开支，要求文印室做好纸张的双面利用。

积极利用网络来发送、传递文字材料，降低办事成本。

　　在新的一年里，我们要积极适应新形势的要求，做好20xx年工作计划，紧紧围绕办公室业务工作，以创新的精神完成好各项工作。

努力探索办公室工作自身规律，提高办文、办会、办事水平；

提高工作的时效性，增强工作的主动性、积极性和创造性。