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展示区服务岗:

电瓶车服务岗、销售通道礼宾岗等

样板房服务岗:

样板房接待员等

2)基础作业类岗:

行动能力强、工作效率高。

保洁、绿化岗位采取外包方式,工程维修岗位内包给物业服务中心。

根据专业性质不同,分为:

样板房接待岗、安全岗、技术岗、保洁岗、绿化岗等岗位。

三、案场物业服务岗位管理要求

1、一线服务人员岗位要求

岗位

类型

岗位名称

岗位要求

基本要求

素质要求

技能要求

案场

管理

销售案场

管理岗

1.年龄:

24岁以上

2.学历:

大专以上

具有客户意识、品质意识、团队建设、问题解决、危机处理、关系维护、压力管理等管理资质

1.具有团队管理、客户管理、业务管理和财务管理等管理技能;

2.掌握物业管理法规、业务督导标准、基础业务知识等专业知识;

3.熟悉案场服务岗位业务流程,熟悉地产销售业务。

案场服务接待类

销售厅服务岗

销售大厅

迎宾岗

1.身高:

男1.70米—1.80米为宜,女1.60—1.70米为宜

2.年龄:

20—30岁

3.容貌五官端正,气质好,身材标准(身高、胖瘦匀称),身体素质过硬

4.普通话流利

5.学历:

高中以上文化程度;

样板间讲解岗要求中专以上文化程度

开朗自信,亲和力强,谈吐自如,善与人主动交谈,主动服务意识强,具备良好的沟通能力

1.具备服务行业相关经验半年以上

2.熟悉项目基本情况

3.车场服务岗熟练掌握交通指挥手势和军礼、动作标准

4.电瓶车服务岗须具有驾驶执照及相关技能

5.吧台服务岗须熟练掌握水吧各项服务程序及要求,能够无误的为客人供应饮品、果盘及点心等

6.样板房服务岗须具备较好的语言表达能力,要熟悉包括项目规划、户型、装修等产品信息的介绍

吧台服务岗

展示区服务岗

销售通道

礼宾岗

电瓶车

服务岗

样板间服务岗

样板房服务岗

案场基础作业类

安全岗

1.性别:

2.身高:

1.70米—1.80米为宜

3.年龄:

4.五官端正,面容和善,气质好,身材标准(身高、胖瘦匀称),身体素质过硬

5.普通话流利

6.学历:

高中以上文化程度

开朗自信,主动服务意识强,亲和力强

1.具备安全管理工作经验半年以上

2.熟悉项目基本情况

3.熟练掌握秩序维护员岗位礼仪

保洁岗

1.性别:

不限

2.年龄:

35周岁以下

3.学历:

初中以上文化程度

1.性格开朗,亲和力强,能吃苦耐劳

2.认真细致、情绪稳定、责任心强、良好的职业道德

案场保洁岗技能要求:

1.具有清洁工作经验和相关专业技能

2.熟练使用各种清洁工具

案场绿化岗技能要求:

1.具有绿化养护工作经验和相关专业技能

2.熟练使用各种绿化养护工具

绿化岗

技术岗

男性

3.学历:

中专(技校)/电气(机电一体化)专业

踏实、勤勉,亲和力强,责任心强,有良好的职

业道德

1.持有电工等专业操作证

2.熟练使用各种维修工具

3.熟悉销售区域基本设备设施

4.具备基本家用电器维修技术

2、通用行为规范

案场岗位通用行为规范

案场管理岗

销售大厅迎宾岗

销售大厅服务岗

车场服务岗

销售通道礼宾岗

电瓶车服务岗

样板间讲解岗

案场基础作业岗作业行为规范

适用范围

仪容仪表

动作规范

言语规范

案场服务岗

3、服饰总体要求:

部位

要求

不允许

制服

1.工作时间内着本岗位规定制服,制服应干净、平整。

2.制服按规范扣好钮扣,衬衣领、袖整洁,钮扣扣好。

3.裤子要烫直,折痕清晰,长及鞋面。

1.制服外不得显露个人物品,衣、裤口袋整理平整,勿显鼓起。

2.制服有明显污迹、破损,掉扣。

敞开外衣、卷起裤脚、衣袖。

3.冬装和夏装混合穿。

4.擅自改变制服的穿着形式,私自增减饰物。

鞋底、鞋面、鞋侧保持清洁,皮鞋鞋面要擦亮,以黑色为宜。

鞋子破损,或鞋上有灰尘污迹不拭擦。

男员工穿皮鞋着黑色或深色的短中筒袜;

女员工穿布鞋统一着白色或肉色中筒袜。

袜子有破损;

女士穿着带花边、通花的袜子,有破洞,袜筒根露在外。

工牌和徽标

工牌佩带在左胸显眼处(男士上衣口袋正中上方约1CM处位置),保持清洁、端正。

工作牌放在上衣口袋中,工牌有破损或字面有磨损。

秩序维护员

迎宾岗(门童)

电瓶车司机

吧台接待员

样板房接待员

保洁员

四、服务报告制度、沟通机制

1、为便于项目营销经理全面、及时了解案场服务工作,不断提升现场服务品质、丰富服务内涵,每月月末(30日前)由案场管理员提交本月工作总结报项目营销总监审核,由其在总结表上签署评估意见、并对下月重点工作提出要求。

月初(5日前),由案场管理员提交本月工作计划给项目营销总监。

以上文件均以文电阅形式流转,并同时抄送综合管理组主管。

 

2、为及时了解客户需求、不断改进和提高案场服务,特制定如下沟通机制:

1)定期沟通

沟通频次:

每两周一次

参与人员:

案场销售人员、项目营销总监、服务中心经理或外勤主管、案场管理员及其他相关人员

沟通内容:

案场各项物业服务工作情况、存在问题,整改方案的制定等

沟通响应:

对于沟通过程中营销反应的问题,如无不可抗性因素条件的约束,必须在两个工作日内整改完成,如不能如期完成的必须提前一天知会相关人员,并告知整改完成的具体时间

2)案场满意度调查

调查时间:

每月初进行

调查对象:

案场销售人员、项目营销总监

调查内容:

上月案场物业服务效果、客户需求的满足等

满意度调查表:

3)沟通及满意度调查后情况的反馈与提升:

1、对于新接管的案场,三个月内由分公司组织相关部门、邀请地产营销部相关人员对服务方案进行评审。

对于服务不合理、欠佳之处及时予以调整,确保服务达到营销部门的要求。

2、公司层面检查

检查项目

检查内容

检查频次

责任部门

备注

案场、示范单位专项检查

案场、示范单位现场情况,安全、保洁相关人员工作情况、服务意识等

每季度一次

业务督导组

所属分公司

各类品质检查中的案场示范单位检查

按公司各类品质检查计划进行

案场情况列入各类品质检查的受检查项目

3、部门层面检查

1)周检

◆服务中心主管每周对案场、示范单位现场情况进行全面检查,包括人员工作情况及服务意识检查一次;

◆发现问题及时责成相关人员进行整改并及时进行验证,在《案场、示范单位检查记录表》上予以记录。

2)月检

◆服务中心经理每半月对案场、示范单位现场情况进行全面检查一次;

◆发现问题及时责成相关人员进行整改并及时安排人员进行验证,在《案场、示范单位检查记录表》上予以记录。

3)相关表单

物业二部昆明分公司

二〇一一年一月(修订)

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