集团医院信息化建设方案Word格式.docx
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小组成员由医院职能部门以及分管领导组成。
确定各医院数据小组的专员,以及其他成员职责和任务;
数据专员必须保证数据准确性,提供数据要对医疗集团直接负责。
其他成员可由院办公室,信息负责人,医疗质量等职能部门组成。
小组成员根据自己部门需要,使用现有系统的数据报表,减少人工统计。
3.确定数据上报流程以及相关规章制度;
利用现有信息系统报表,完成医疗集团与各医疗机构数据收集,保证数据真实、及时、可靠。
制定相应上报流程及绩效考核标准,通过数据来评估医院效益,年底实行绩效综合考评。
医疗集团也会利用省统计直报平台数据对上月医疗情况进行了解。
4.医保报销暂由各自医院进行报销。
加强现有信息系统医保接口调试工作。
对于医疗收入应按医疗集团统一财务科目进行管理。
如加强现有信息系统押金管理等收费流程规范化,各医疗单位加强药房药库系统管理,利用上盘点管理功能,尽快与产品公司沟通培训工作。
5.医疗集团进行绩效考核管理、信息化建设考核标准、信息人员对数据备份以及维护管理。
医疗集团定期对各家医院现有信息系统培训推进工作进行考评,目的是提高医院对信息系统使用重视。
报表使用以及功能模块使用情况、电子处方率、病人信息完整性和数据上报及时等都可以作为考评因素。
6.若有经费,可以考虑购置办公自动化0A系统。
办公自动化(0A是面向组织的日常运作和管理,员工及管理者使用频率最高的应用系统。
它具备流程审批、协同工作、公文管理
(国企和政府机关)、沟通工具、文档管理等多个功能。
医疗集团小组提供相关数据表单,由成员医院定期上报数据,系统汇总成图表供医疗集团决策分析。
项目目标:
在医院现有计算机网络硬件设备基础上,利用0A系统对各医院信息共享和流程管理,满足日常办公需要,提高医疗集团的整体管理效率和办公效率。
0A系统优点:
(1)利用0A系统将23家医院联合起来,各类表单可以定制开发,根据医疗集团提供数据表单进行人工填报,审批,最后汇总成图表,掌握各单位运营情况。
(2)若没有0A系统,单凭QQ或邮箱工具,易出现分发信息混乱,不利于医疗集团集中管理,相比于QQ邮箱工具,0A系统功能更为全面。
(3)由于各单位地域分布不一,可利用0A系统的内部信息公开、公文流转、数据上报行政审批、文件交流共享等方面进行日常办公,较大节省了医疗集团对各单位管理经营开支,同时也能极大提高内部信息通畅效率和办公效率。
(4)投入费用不高,培训时间短,上线快,将医疗集团下各医院信息网络联合起来,较快对各医疗单位进行管理。
见表4-1。
(5)OA系统还附带手机APP功能,可以移动办公,随时随地了解各医院数据上报情况,满足医疗集团对各医疗单位管理日常办公需要。
系统名称
功能模块
费用
备注
办公自动化
0A系统
1.待办事项;
2.个人办公;
3.沟通平台;
4.信息平台(通知公告,信息平台,投票管理,站内论坛);
5.监控管理;
6.合同管理;
7.行政办公(会议管理,车辆管理,用品管理)
8.工作流程,客户管理,人事管理,网络硬盘,工作报表,考勤管理,库存管理,资产管理,薪酬管理,智能门户,预算管理,考试问卷,内部订餐,手机短信(手机短信,手机信息营销平台)手机版(IOS,安卓)微信办公(工作流程,通讯录,工作日记,工作任务,网络硬盘,信息中心)9.系统管理
含表单定制,免费远程维护,培训,数据加密保护,APP客户端。
硬件设备或者租用数据中心普通PC配置即可
O2.8GCPUX2+>
2内存+>
500G硬盘)宽带:
》2M
建议购置服务器
口;
各医疗单位已有宽带。
视频会议(根据需要)
根据需要购置
总预算:
后期方向
考虑与现有HIS系统衔接。
减少人工录入。
表4-1
办公自动化0A系统预算
0A系统不足之处:
(1)若各医院没有强制深化管理信息系统建设,规范化管理,这
考验填报人员现有系统数据获取能力和管理者表单深化理解,那么提
供医疗集团数据也是不可信的,直接影响医疗集团决策分析。
(2)0A系统仅解决多家医院即时通信以及收发审批功能,但对于
医疗质量数据填报这一步缺乏监督管理,难于保证数据真实性和准确性。
因此,0A系统并未能从根本上解决医疗质量管理问题,医疗集团也难于对病历、治疗、手术、护理、检查、检验等多个医疗过程进行管控,也难于对医疗服务管理、医疗质量安全、药品耗材管理、绩
效考核、财务运行、成本核算、内部审计、廉洁风险防控等方面进行
实时监控管理和指导,仅依靠0A系统的报表是远远不够的,后期应考虑0A系统与临床信息系统衔接或统一信息平台构建,减少人工填报情况。
7.办公自动化0A系统上线之后,医疗集团应对各医院进行规范化管理,着重提升各医院自身信息系统完善,加强培训和管理,提升各医院影响力和竞争力。
0A系统上线之后,减少人工填报出错,确保人工填报数据更为准确,真实。
后期应考虑将HIS信息系统与0A系统衔接,但需要与HIS厂家配合来增加医院相关功能性系统,逐步减少人工填报出错。
OA系统后期开发优点:
最大化减少人工填报出错,通过获取临床信息系统数据,更为准确,真实。
0A系统后期开发缺点:
涉及医院多,软件厂商参差不齐,部分医院信息化产品使用年份长,扩展困难,且接口开发时间长,不便于后续扩展。
若费用允许,不建议接口开发,应构建统一HIS信息平台比较妥当,可实时监控各医院医疗质量行为和运营情况。
见表7-1。
表7-1办公自动化0A系统二期预算
建设内容
功能描述
建设规划
现有HIS系统+0A系统
接口开发
现有HIS系统与0A系统衔接。
杜绝人工填报,保证数据真实、正确。
预算费用
存在冋题
涉及医院多,软件厂商不一,现有产品使用时间长,接口费昂贵,部分产品无法再次开发,开发周期长,不利于统一管理。
若费用允许,不建议接口开发,应构建统一HIS信息平台。
、方案一的实施细则
时间
工作内容
工作要求
人员职责
11月1日
-11月10日
1.确定医疗集团成员医院的信息负责人以及分管信息化领导
落实人员和分管领导的职责和岗位要求
信息负责人:
保证数据真实性,加强院内系统培训以及数据收集准确性。
分管领导:
注重信息化建设,加强数据管理。
11月10日前提交名单给医疗集团
11月13日
-11月17日
2.成立各医院数据小组;
小组成员必须涵盖医院职能部门以及分管领导
确定各医院数据专员,以及其他成员职责和任务;
数据专员:
保证数据准确性,成员可由院办公室,信息负责人,医疗质量等职能部门组成。
数据专员提供数据要对医疗集团直接负责。
11月17日名单上交给医疗集团
11月20日
-11月24日
3.确定数据上报流程以及相关规章制度;
4.提供省统计直报平台用户和账号,医疗集团医疗质量对医院进行定期查看。
数据收集要求说明;
数据上报要求;
数据上报流程说明;
数据上报时间要求以及相关管理制度;
数据报表必须按医疗集团的要求提供,不得含糊,保证数据真实性。
制定相关管理制度如上下转诊制度,上报流程制度。
1.医疗集团各小组提供上报数据表单。
2.11月24日前
上交直报平台用户和密码
11月27日-12月1日
5.医疗集团绩效考核管理、信息化建设考核标准、网络和信息安全建设管理要求。
信息化绩效考核标
准;
信息化存在问题必须逐步解决完善,问题也列入绩效考评。
分管领导需跟进和推进。
信息化考核标准出台;
强化医院信息系统标准化和规范化建设。
加强医院网络和信息安全建设管理,完善患者个人信息保护制度和技术措施。
-12月31日
办公自动化OA系统了解,以及相关方案落实(需要一定经费)
需求定制,预算,项目开展前期工作;
由医疗集团小组提供需要数据表单。
和相关管理制度拟定同步进行。
提供固定表单,上报,并汇总。
2018年1月
医疗集团医联体成立
完善医疗服务管理、医疗质量安全、药品耗材管理、绩效考核、财务运行、成本核算、
管理制度、要求
挂牌
内部审计、廉洁风险防控等
2018年3月
信息平台HIS
需求定制,预算,项目开展前期工作
信息平台可行性项目。
若经费允许,可以考虑信息平台构建。
若不允许,可以考虑完善现有信息系统,与OA系统对接。
2018年5月
HRP系统上线
方案二:
若有经费支持,可以分三步走:
方案一中的0A系统建立极大方便医疗集团对各医疗单位数据收
集,但人工填报依然会存在数据不真实、不正确、不连贯情况,难于实时监控各医院医疗质量以及运营情况和指导,这样是不满足国家对医联体构建的要求,是不利于促进医联体构建。
随着全国医保报销不断地改革,各医院也不断增加信息化投入来适应,这样会导致各家医院信息化建设标准不统一,数据整合不一致,不利于医疗集团集中管理。
因此,若有经费支持,建议统一HIS信息平台,一可以帮助医疗集团实时监控各单位运营情况并指导,二可以节省集团下各医院的信息化建设投入,三对于后续远程医疗中心构建埋下铺垫。
(1)建立统一云HIS信息平台,租用云数据中心。
建立统一云HIS信息平台,实现医疗集团可实时监控医院运营情况。
统一的信息系统是必备的基础建设。
虽然此前各医院都有一定的信息化投入,也有各方面的人才、设备的投入,但是由于各方面的信息没有整合,管理没有融合,专业人才匮乏,一直处于孤军奋战为主的状态,难以形成集团军作战模式。
因此,建立统一信息平台,使用云平台,是信息化建设首要任务,节省机房、硬件设备购置和培训成
本,缩短开发周期,实现数据互联互通。
租用云数据中心,可以节省机房和设备投入费用。
云HIS系统优点:
统一信息平台,医疗集团可以实时监控医疗质量行为和医院运营情
况,有利于未来医疗中心构建。
相对于0A系统,更能直观、实时反
映各医院运营情况,数据更准确。
对于未来远程医疗构建打下基础。
云HIS系统不足:
涉及医院较多,前期投入大,必须需要统一规范化管理和人才投入,但医院的人事、财务、成本预算,在云HIS信息平台报表未能充分体现,需要HRP系统进行系统资源规划。
见表1-1。
表1-1云HIS信息系统预算
统一云
HIS平台
门急诊信息管理模块
实现门急诊病人的登记、挂号、门急诊病历、门急诊处方、门诊收费、门诊配药和发药等功能。
住院信息管理
模块
现住院病人的入出转院管理、住院病床管理、医嘱管理、住院收费、住院药品管理等。
药品管理模块
药库米购、配药管理、药库入库、药库出库、药库盘点、药库调价、财务登帐和库存初始化功能。
物资管理模块
物资出入库、物资盘点报废查询、物资外退内退盘盈盘亏查询以及各类报表
检验管理模块
将检验仪器传出的检验数据进行采集、储
存,并经分析后,生成检验报告,通过网络存储在数据库中,使医生能够方便、及时地看到患者的检验结果。
医学影像管理
实现医学影像的采集、存储、传输、打印、处理、分析等功能,实现对医疗影像信息的数字化处理技术,降低管理成本,提咼工作效率。
医技超声心电检查模块
完成超声心电数据采集发布报告。
电子病历模块
入院记录、各类病程记录、医嘱、各专科病历、会诊记录、出院记录等。
护理文书包括三测表、护理记录、入院评估记录、危重护理记录等。
集团大数据BI功能(医疗集团各类报表数据)。
各医院运行情况报表、门诊住院人次、科室收入、平均住院日、财务相关报表。
远程会诊
实现上下转诊申请功能,调阅检查检验报告。
实施步骤
1.各医院信息系统需求分析,形成需求书;
2.系统实施方案确定;
3.分批次对基层医院系统上线;
包括网络、软硬件设备安装;
4.基础字典收集整理录入以及功能完善;
5.系统培训;
6.系统测试;
7.正式投入运行;
8.完善集团化数据报表;
(2)HRP系统管理和集团运行平台构建
HR(HospitalResourcePlanning)全称是医院资源规划系统,
是支持医疗集团或医院资源进行规划管理的信息化支撑平台软件,融
合现代化管理理念和流程,整合医院已有的信息资源,创建一套支持医疗集团整体运营管理的统一高效、互联互通、信息共享的医院资源规划系统。
帮助集团医院整合财务管理、预算管理、人事管理、物资管理、
资产管理、成本管理、绩效管理等资源管理平台,最终实现医院管理规范化、业务精细化、流程简便化的目标。
见表2-1。
表2-1HRP信息系统
HRP系统优点:
根据统一HIS信息平台提供数据,整合医疗集团下所有医院财务信息,物流信息,人员信息,资产成本信息流,帮助医疗集团管理者建立综合运营管理平台,增强对人、财、物各项综合资源的计划、使用、协调、控制、评价和激励等方面的管理。
确保医院平稳、安全、健康的经济运行。
HRP系统不足:
需要先构建统一HIS信息平台。
见表2-2
表2-2HRP系统和集团平台预算
远程医疗平
台
HRP系统
整合财务管理、预算管理、人事管理、物资管理、资产管理、成本管理、绩效管理等资源管理平台。
实现集团医院管理规范化、业务精细化、流程简便化的目标
集团运行平
医疗集团管理平台与各医院的信息系统连通,实时对医院的运行状况了解,即时监控
医疗质量和医疗服务行为,高效地配置人力资源、药械资源、设施资源。
先构建统一HIS信息平台
(3)完善统一信息平台之后,可打造远程医疗平台,通过远程
会诊、远程教学、诊断即时传输等提供技术支撑,提高基层医疗机构
的服务能力,实现强基层的改革目标
增加电子签名,实现远程会诊,远程诊断,调阅电子病历辅助检查检验等功能,整合卫生资源,提高医疗服务体系宏观效率,提升基层医疗卫生机构服务水平。
见表3-1.
表3-1远程医疗中心系统预算
会诊申请,多方会诊,多场景多学科会诊诊断
云HIS平台建设内容:
建立基础系统之后,各个检查检验系统应开放接口,方便远程医疗中心信息调用,完成远程医疗中心建设。
远程病理
实现预约申请、病理切片上传、病理诊断教学上传
远程影像检验
获取影像图片审核,检验报告数据
远程心电
获取心电图机信息数据米集传输存储数据
电子签名
上下转诊医生可签名,深层次会诊管理
先有统一HIS信息平台,
方案三:
若有经费支持,一次性投入
统一HIS信息平台,HRP精细化管理,强化医院信息系统标准化和规范化建设,与医保、预算管理、药品电子监管等系统有效对接。
完善医疗服务管理、医疗质量安全、药品耗材管理、绩效考核、财务运行、成本核算、内部审计、廉洁风险防控等功能。
加强医院网络和信息安全建设管理,完善患者个人信息保护制度和技术措施。
实现方法:
统一信息平台,医疗集团可以实时监控医疗质量行为和医院运营情况,有利于未来医疗中心构建。
相对于0A系统,能实时反映各医院运营情况,数据更准确。
统一信息系统优点:
信息化系统完善,统一规划,可以实时监控医疗行为以及运营
情况。
见表4-1.
统一信息系统不足:
一次性投入大,费用昂贵,周期长。
表4-1统一信息系统预算
费用预算
合计
云HIS+HRP+
集团运行中
心平台
(1)门急诊信息管理模块
(2)住院信息管理模块(3)药品管理模块(4)物资管理模块(5)检验管理模块(6)医学影像管理模块(7)集团大数据BI数据挖掘功能(8)电子病历模(9)医技超声检查模块(10)HRP
系统(11)集团运行平台
五、小结
根据以上方案,结合医院信息化水平不高,若经费有限,建议采
取方案一,投入费用不高,医疗集团可以利用0A系统进行报表数据
管理,而且0A系统上线快,周期短,可根据医疗集团提供固定表单汇总数据。
各医院保留原有系统,继续加强信息系统培训和完善,后期与0A系统数据对接。
OA系统毕竟是办公管理软件,对于远程医疗以及实时监控各医院医疗质量依然未能解决,若实现医疗数据互联互通,实时管控,必须先构建统一HIS信息平台。
有了信息平台才能实时对医院运营情况了解,实现数据互联互通,即时监控医疗质量和医疗服务行为,再利用HRP系统对各医院人财物资产进行规范化、精细化管理,医疗集团管理层可根据平台大数据进行决策分析,从而更高效地配置人力资源、
药械资源、设施资源。
逐步建立高水平远程医疗中心,提高各医院医疗服务水平