帮办代办工作实施办法Word文件下载.docx

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帮办代办范围及工作职责

第三条 

加强组织领导，成立帮办代办工作领导小组，局主要领导任组长，分管领导任副组长，局各业务科室负责人为成员（见附件），协调解决帮办代办工作中出现的各种问题，领导小组办公室设在帮办代办服务中心，帮办代办服务中心设在政务服务科，主任由政务服务科负责人担任。

在帮办代办工作领导小组统一领导下，帮办代办服务中心整合现有帮办代办服务力量，组成由各业务骨干为主的帮办代办专员库（见附件），具体负责帮办代办事项的领取、联络、办理、反馈。

大厅内所有业务均可实施帮办代办服务。

所有帮办代办专员负责协调解答咨询、受理帮办代办申请、指导和督促相关部门、科室或窗口在承诺时限内办结申请事项，完成“一事全办”“一链办理”“一次办好”帮办代办服务，破解企业和群众办事遇到的痛点、难点、堵点。

第四条 

服务内容和事项类型

（一）简单事项。

企业、群众所申请办理的事项是一个独立、单一的事项，没有涉及其他链条和前后置事项的，称之为简单事项。

申请人办理简单事项时，帮办代办专员根据该事项申请人提出帮办代办的需求，提供帮办代办服务，先行预审申请材料后直接转送相关审批部门，将审批结果一次性送至申请人。

（二）关联事项。

企业、群众所申请办理的事项是涉及多部门审批发证、多次申请办理、审批涉及链条长、存在前后置关系等复杂情况的事项，称之为关联事项，如餐饮类、文化娱乐类等行业申请。

申请人办理关联事项时，申请人只需一次性提交必需的基础性材料，由帮办代办专员按照“多事一流程”和“一表申请”的要求，分别整理各环节材料，分送至相关部门进行同步审批，多项审批结果一次性送至申请人。

（三）建设项目。

重点建设项目、产业项目、重点招商引资项目、规模以上企业、其他确有必要开展帮办代办的项目。

范围涉及立项用地规划许可、工程建设许可、施工许可、竣工验收四个审批阶段和企业注册、水电气暖报装所需办理的行政许可事项。

根据工程建设项目从立项至竣工验收，全过程关联事项多、审批条件多、情况复杂的情况，重点加大建设项目帮办代办力度。

重大项目、产业项目、招商引资项目确定后，申请人即可委托帮办代办服务中心，帮办代办服务中心专员可前期介入，主动为企业和项目提供帮办代办服务，对符合条件的实行容缺预审代办，减环节、缩时限，争取建设项目审批时限最短。

第五条 

与行政审批相关的中介技术服务事项，原则上由项目单位在政务服务中介超市自主选择服务机构，帮办代办提供相应协助、指导。

第六条 

申请人委托帮办代办需履行以下职责：

（一）明确申请人和建设项目负责人、经办人，并保持稳定，如有变动，应及时告知帮办代办专员；

（二）负责及时、真实、充分地提供项目申报相关材料,与帮办代办专员共同做好项目申报材料整理工作;

（三）根据审批职能部门提出的要求，及时对申报材料进行修改或补充;

（四）审批环节必须由申请人到场的，应及时派人到场；

（五）负责按规定及时缴纳各类规费。

第七条 

帮办代办专员应履行以下主要职责：

（一）指导申请人熟悉办事流程及办事指南；

（二）协助申请人分阶段准备申报材料，提供审批事项申报材料清单、须填报的表单,指导填写各类表单；

（三）对申请人提交的审批事项申报材料进行初审，审核无误后移交相关审批服务窗口进行实质性审查，审核无误后及时送全部资料。

（四）对审批过程进行跟踪，及时向申请人反馈项目办理进展情况，做好与职能审批部门及相关单位的沟通工作；

（五）及时发现审批中出现的问题并做好协调工作；

（六）做好帮办代办事项相关资料的整理、保管和移交工作。

第三章 

帮办代办服务流程

第八条 

帮办代办工作按照申请、咨询指导、受理、代办实施、办结送达、事后评价等6个阶段开展。

第九条 

申请阶段：

申请人可通过导服台、帮办代办服务中心、帮办代办专员、线上渠道或电话等多种方式提出申请，可根据需要申请全程或部分帮办代办服务。

根据申请人提出的申请事项内容和需求，帮办代办服务中心明确帮办代办专员。

第十条 

咨询指导阶段：

各帮办代办专员为申请人提供业务咨询，解答申请人提出的关于帮办代办问题。

对重大建设项目应提前了解申请人在办理行政审批事项中存在的问题，为申请人直接提供或协调相关部门提供咨询服务，告知可免费提供帮办代办服务，并指导其按照有关审批服务要求做好前期准备工作。

第十一条 

受理阶段：

在申请人自愿的基础上，帮办代办专员指导申请人填写《帮办代办服务申请表》与《申请帮办代办服务承诺书》，明确申请人义务。

在帮办代办申请受理后，因帮办代办事项不符合办理条件的、终止帮办代办的、不配合或弄虚作假导致帮办工作无法推进的，帮办代办服务终止，填写《帮办代办服务终止委托单》,注明终止原因、移交相关资料。

第十二条 

代办实施阶段：

帮办代办申请受理后，帮办代办专员与申请人共同整理申报材料；

及时协调相关审批部门开展审批服务，与申请人进行信息对接，并全程跟踪、协调推进、督促审批事项进展。

第十三条 

办结送达阶段：

帮办代办服务完成后，帮办代办专员应及时向申请人移交有关资料，同时填写《帮办代办服务办结单》,经申请人经办人签字确认后，该事项帮办代办服务结束。

第十四条 

事后评价阶段：

帮办代办服务结束后，申请人领取相关证照后，同步填写《帮办代办服务评价表》，对帮办代办专员及审批部门协办窗口服务情况进行评价并反馈，帮办代办专员完善申请事项服务档案，对办结的事项及时归档。

第四章 

保障措施

第十五条 

所有帮办代办人员要主动作为、热情服务、积极协调、耐心指导，为申请人提供联动、及时、高效、优质的帮办代办服务。

第十六条 

帮办代办服务中心负责建立帮办代办信息统计，建立完善帮办代办工作台账，对帮办代办服务事项实施动态管理，对帮办代办服务工作进行监督管理，定期做好总结、信息通报、回访等工作。

第五章 

协调服务

第十七条 

对于帮办代办过程中出现的问题，由帮办代办专员先自行协调。

如有下列情况，帮办代办专员无法协调解决的，提交帮办代办服务中心协调：

（一）办理过程中涉及部门职能交叉、互相矛盾等影响办理进程的；

（二）审批事项在优化审批流程、创新审批方式等审批制度改革中，因相关试行方案、办法不尽完善产生矛盾需要协商解决的；

（三）重点项目等需要加快推进审批进度的；

（四）帮办代办专员认为有必要提交协调的问题。

第十八条 

帮办代办服务中心在收到协调申请后，应及时了解、认真分析协调事项的基本情况和主要矛盾，与相关部门进行沟通协调。

未能协调解决的，可提请帮办代办领导小组协调处理。

第十九条 

对需要提交上级协调的事项，要做好情况掌握、资料收集等各项准备工作，对已提交上级协调的事项要做好协调跟踪，及时掌握协调进展情况；

对协调完毕的事项要继续做好跟踪服务，确保帮办代办工作连续进行。

第六章 

监督管理

第二十条 

帮办代办服务工作在帮办代办服务领导小组统一领导下进行，接受社会各界监督。

第二十一条 

帮办代办服务中心负责受理帮办代办过程中的有关投诉，接到投诉后应在3个工作日内做好投诉的调查处理工作，调查结果上报帮办代办领导小组，并及时反馈投诉人。

第二十二条 

建立回访台账，听取申请人对帮办代办服务的意见,对帮办代办工作及帮办代办专员进行评议,不断总结实践经验,进一步完善帮办代办工作机制。

附件1

帮办代办服务申请表

申请人名称

地址

法定代表人

身份证

号码

联系电话

经办人

委托帮办

代办事项

提交

材料

清单

结果

领取

方式

□1.当面递交（由帮办代办专员送交单位联系人并签收）

□2．快递送达（EMS）

本人承诺以上信息及提交的相关资料全部属实，如因信息失实引发的一切后果由本人自行承担。

申请人：

（盖章）签字:

二0年月日

附件2

建设项目帮办代办服务申请表

项目单位

名称

负责人

身份证号码

项目基本情况

项目名称

项目编码

投资总额

建设规模

建设地址

资金来源

政府投资□国内企业投资□外商投资□其他□

土地性质

划拨□出让□

是否重点项目

是□否□

委托帮/代办事项

全部□部分□

是否开工

备注

注：

请申请人出示由申请单位出具的相关业务委托办理书面证明。

附件3

申请帮办代办服务承诺书

本单位向帮办代办服务中心申请提供帮办代办服务，并承诺履行以下义务：

一、填写《帮办代办服务申请表》，准备申请事项所需材料；

二、按要求及时对审查中提出的问题进行修改或补充材料；

三、及时办理各种缴费手续及其他应履行的职责；

四、对申请事项材料的真实合法性负责，并承担相应的法律责任；

五、在帮办代办事项完成、审批结果送达后，填写《帮办代办服务项目办结单》、《帮办代办服务评价表》；

六、因申请事项本身不具备办理条件，或者申报材料有弄虚作假及其他违法违规情况的，在提出终止帮办代办服务时，填写《帮办代办服务项目终止单》，终止帮办代办服务。

单位（盖章）

经办人签字：

年月日

附件4

帮办代办服务办结单（第一联）

（第一联：

申请人留存第二联：

帮办代办服务中心留存）

兹有帮办代办事项（名称）（编号：

），已于年月日完成委托帮办代办事项。

有关资料已向申请人移交完毕，现作办结处理。

申请人签字：

帮办代办专员签字：

帮办代办服务办结单（第二联）

附件5

帮办代办服务终止委托单

编号：

兹有帮办代办事项（事项名称）（行政许可决定书编号：

），现因

经双方认可，于年月日终止帮办代办委托，有关资料已向委托单位移交完毕。

帮办代办专员签字：

年月日

附件6

帮办代办服务评价表

），已于年月日完成帮办代办服务工作，请对我们的帮办代办服务进行综合评价：

非常满意□满意□不满意□

为进一步提升我们的帮办代办服务工作，更好的为企业提供优质的服务，请您留下宝贵意见及建议：

评价人：

年月日