内勤岗位职责15篇.docx

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内勤岗位职责15篇

内勤岗位职责15篇

内勤岗位职责1

　　1、负责每天审核销售人员的发货订单申请；

　　2、根据销售人员提供的发货订单的品种、价格，准确及时开出发货单；

　　3、规范电脑开票程序，熟练掌握药品规格、价格、包装数量等基本知识，对销售员提供的发货订单进行审核，及时纠正错误；

　　规范销售程序，做到业务手续清楚，电脑帐清晰，开价准确。

　　4、负责电脑数据的安全保存和使用；

　　5、全面负责销售内勤保障工作，为销售业务人提供支持;

　　6、合理安排后勤人员工作，做好后勤人员与外部销售人员的协调工作;

　　7、负责组织各类销售报表统计

内勤岗位职责2

　　一、内勤人员直接由销售部门经理领导，必须遵守公司的一切规章制度，并严格执行；

　　二、负责接待所有来公司业务考察及洽谈业务的客户，并做到礼貌待人；为客户提供相关宣传资料，并积极向客户做公司产品介绍；

　　三、负责做好客户来电及外勤人员信息反馈记录，建立销售台帐、应收帐款、回收帐款明细帐，成品明细帐、业务人员费用借支明细帐及个人销售明细帐；

　　四、及时准确地为公司经销商外勤人员提供投标文件；

　　五、负责评审合同的任务下达，开出任务通知单。

根据完成任务的时间，予以跟踪；并负责将客户的反馈意见及相关的技术要求和技术变更及时以文字的形式传达到相关职能部门；如因工作马虎、失职而造成的损失由内勤当事人负责，一次处以100罚款；

　　六、负责客户产品的交货，按合同所签定的内容要求，采取一定方式履行交货手续，手续一定要完备，否则造成损失由本人承担。

　　七、负责搜集和整理顾客反馈意见书，并对客户所提出的产品售后服务要求做出及时的安排处理。

　　八、负责跟踪对外勤人员的货款回笼工作，对所了解的实际情况，有权向主管部门领导及时反映。

　　九、对外勤人员出差情况应及时了解，并对长期在外工作的外勤人员多加关心，对其家属也应给予适当的关照。

　　十、坚守工作岗位，努力完成上级领导交办的其他临时性的任务。

内勤岗位职责3

　　1、熟悉制单、接单、下单等工作流程，有生产型企业工作经验优先;

　　2、对络知识有了解，能熟练使用办公软件;

　　3、与销售部沟通，并根据市场需求情况，下发生产计划。

　　4、负责员工的考勤数据整理，办公用品的采购、发放，公司档案的整理等相关后勤工作。

　　5、对员工的产量进行登记记录，并整理、归档。

　　6、对生产部、各生产班的生产会议、安全会议进行组织、记录、整理、归档。

　　7、负责汇总公司的统计月报、季报和年报的工作，并按要求及时上报各项指标和数据，做到正确完整。

　　8、完成领导交办的其他工作。

内勤岗位职责4

　　1、对合同执行情况进行跟踪、督促，建立每个合同的《合同履行一览表》，编制每个月、季、年度合同履行情况的统计表。

将结果报公司总经理、销售主管经理，根据需要，合同执行情况可反馈给顾客。

　　2、做好每日销售情况统计，内容包括销售数量，车辆的基本情况（型号、发动机号，颜色、配置、客户名称等）。

　　3、根据公司的营销政策建立二级点的销售台帐，以便与财务相核对。

　　4、接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件。

对客户反馈的意见进行及时传递、处理。

建立客户档案。

　　5、每个月底对合同履行，本公司销售情况，二级点的提车数量进行汇总，将汇总结果上报给公司总经理和销售主管经理;

　　6、按合同要求给厂商做好衔接工作;

　　7、协助销售人员编写商务文档。

　　8、按要求进行市场信息收集并每天提供信息简报，以书面或邮件方式报公司总经理和销售主管经理。

遇到特殊问题要及时处理或上报。

　　9、完成领导交给的其他任务。

内勤岗位职责5

　　1、负责公司前台来访客人及客户的接待、邮件快递收发工作;

　　2、负责公司信息的收集、整理、打印、分发工作;

　　3、负责公司各类数据表格的制定，数据的统计;

　　4、负责公司的考勤工作，每月按时准确的向部门领导汇报公司员工考勤情况;

　　5、负责公司备用金及日常报销管理工作;

　　6、负责公司日常清洁卫生的监督和管理;

　　7、负责公司固定资产的定期盘点，建立办公设备登记帐册，做到帐册和实物相符;

　　8、负责公司办公用品和固定资产的管理和采购，使之合理使用;

　　9、协助维护办公环境及秩序，协助完成各项行政内勤事宜;

　　10、完成领导交办的其它工作。

内勤岗位职责6

　　1、负责营销部门内部管理工作；

　　2、负责各类行业相关信息汇总；

　　3、负责部门内各种文档管理；

　　4、负责订单，交货等相关文件的书面和电话处理；

　　5、负责公司内部各部门间的协调沟通；

　　6、负责为销售人员提供全方位支持；

　　7、定期向领导汇报销售情况，市场分析和销售目标达成等情况；

　　8、完成领导交办的各项临时工作。

内勤岗位职责7

　　1、接受客户的投诉，外勤人员的业务咨询；

　　2、负责单证资料的接收、复审、录入等工作；

　　3、负责客服资料的接收、跟踪；

　　4、负责各种报表、文件的整理、归类及存档；

　　5、完成上级领导安排的其它工作。

内勤岗位职责8

　　1、开具出库单、送货单

　　2、按时登记应收账款账目，完成月/季、年度销售报表，及相关分解表。

　　3、督促、追踪业务人员回款及送货回执返回情况

　　4、对合同执行情况进行跟踪、督促、及时反馈进展和问题，建立《合同台账》，尽量能编制每个月、季、年度合同履行情况的统计表。

　　5、根据公司的营销政策针对业务员的营销费用建立核算总帐及明细帐目，按时登记明细帐目。

（作为考察其业务能力和绩效的依据）

　　6、保管商务来电来函及文件，对客户反馈的意见进行及时传递、处理，建立客户档案。

　　7、每月将业务员收集的市场信息进行整理上报。

　　8、络销售：

目前络销售渠道单一为腾讯搜索，月底完成建设但没电子商务系统功能，故建议开店，增加上团购。

　　9、完成领导交给的其他任务。

内勤岗位职责9

　　1、内勤岗位，组织各岗位入职、离职、劳动合同签订等手续。

　　2、配合经理完善公司各类行政管理制度并监督执行。

　　3、为公司各类活动提供必要的协助及其他后勤支持;

　　4、协调负责公司各类档案、文件、设施等调配及管理;

　　5、负责总经理交代的其他内勤事务;

内勤岗位职责10

　　1、负责建立和管理客户档案，定期做好销售报表;

　　2、负责与客户建立良好关系，以维护企业形象;

　　3、负责做好业务人员销售费用的会计核算、管理、服务，如费用的结算、报销等;

　　4、负责与销售有关的资料、报表的整理、归档、统计、保存及保密工作;

　　5、负责进行销售政策的传达及业务信函的发送;

　　6、负责收集客户电话投诉，记录投诉内容，督促有关部门尽快处理，并跟踪处理结果和对客户进行回访，记录客户的意见和建议。

内勤岗位职责11

　　1、认真遵守劳动纪律，严格执行岗位制度。

熟悉本岗位的工作任务与要求，明确服务宗旨，端正劳动态度，讲究工作效率。

　　2、严格按照规定程序工作：

清扫楼层面每日一次，揩擦楼梯扶手每日一次，拖擦楼层面每日一次，清扫墙壁每月至少一次，全日保洁。

　　3、负责做好责任楼门公共设施的损坏记录，及时上报主管。

　　4、爱护公物，正确使用并妥善保管清洁用具，最大限度节约资源。

　　5、尊重领导，服从管理，自觉履行工作职责，严格遵守公司的规章制度和有关劳动安全纪律；

　　6、节约用水、用电，爱护公用设施，保管好保洁用品，发现屋面渗漏、管道堵塞损坏等应及时向办公室汇报；

　　7、注意着装，文明举止，礼貌接客，自觉维护公司形象。

　　8、对所辖卫生区域的卫生状况负责卫生达不到规定标准应承担责任并接受处罚。

　　9、热爱本职工作，服从分配，听从领导。

能够自觉的遵守公司里的各项规章制度，工作认真、扎实。

内勤岗位职责12

　　一、做好后勤日常事务工作，负责有关行政公文的收发、送、催办、归档工作。

　　二、负责零售部文件的管理、收集、整理、打印、分发，做好文件的归档和保密，定期收集、发放等工作。

　　三、负责对客户反馈的意见进行及时传递、处理，建立用户档案。

　　四、负责日常各类数据表格的制定，数据的统计，文字编辑及处理工作。

　　五、负责零售部固定资产的登记、盘点、管理工作和低值易耗品、办公用品的领用、调配、使用等管理工作，对于领用的办公用品要造册登记，做到帐册和实物相符。

内勤岗位职责13

　　销售内勤的工作是销售人员内外交流的桥梁,是客户联系的纽带,起着举足轻重的作用,销售内勤的工作根据其岗位的特性，主要分为以下内容：

　　一、销售内勤作为销售部门的工作职责

　　1、汇总编制业务人员年度、月度及每周工作总结，督促业务人员市场开发及新客户开发情况并做成报表呈交总经理以便公司确立完善的销售管理制度。

　　2、负责销售人员的考勤，依据公司营销管理制度准确有效统计业务人员当月销售业绩，核算本月绩效工资及提成；审核销售人员差旅费报销单单据、出差路线图、费用的明细，监督其业务费用按规定使用。

　　2、制定月度、季度、年度销售合同汇总，对合同执行情况进行跟踪、督促，建立每个合同的《合同履行一览表》。

负责月度、季度、年度对合同履行，资金回笼，销售人员绩效考核、业务费支出情况进行统计，将结果报总经理经理、销售经理，财务审计部。

　　4、接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件。

对客户反馈的意见进行及时传递、处理。

建立用户档案。

　　5、按合同要求同生产部及计划供应部做好衔接工作；

　　6、根据销售订单及合同编报销售五日报、月报、季报、年报，并登记销售明细账，月末和财务审计部做好对账工作。

　　7、根据合同登记应收帐款明细帐，对应收帐款实施管理；并协助业务人员回款，及时提供应收帐款及其相关信息。

　　8、按照晨会部署记录销售人员确定的目标，为销售人员做好辅助性的工作协助销售人员编写商务文档，编制投标文件。

　　9、根据每天销售人员的销售量制定详细的业务员销售业绩报表，于每天下午5：

00前以邮件方式报总经理及财务审计部。

　　10、建立完善客户档案管理体系：

包括联系人、合同明细等。

　　10、根据订单及合同负责协调计划供应部组织发货，发货前销售内勤要通知财务人员查询货款是否到帐，款到发货。

货物发出后，必须做好货物跟踪工作，及时为客户提供货物信息，并打电话通知客户。

　　11、完成领导交给的其他任务。

内勤岗位职责14

　　1、协助采购经理制定年度、月度采购计划；对供应商资质进行日常性审核，是首营企业、首营品种、特殊药品的转入相应流程，其他则制定采购计划、签订购销合同。

　　2、根据销售部的采购订单和库存情况进行日常采购工作；确定每个品种最低库存，保证销售部的`供应，确保公司效益最大化；产品入库后单据的填报、确认、核对及税票的签收、登记。

　　3、加强与供应商的沟通与联络，确保货源充足，供货质量稳定，交货时间准确。

　　4、进行每月、每季、年度的盘存工作，及时处理呆滞货物，尽力避免不应有的损失。

　　5、采购合同的整理、归档；追踪合同的履行状况，认真审核供货单位和销售人员的法定资格，考察供货单位的质量保证能力和合同履行能力；建立健全供应商信息库。

　　6、完成上级交给的其它事务性工作。

内勤岗位职责15

　　1.负责物料合同的签订及付款;

　　2.负责对所采购的物料进行及时的物流跟踪，确保物料在使用部门规定的时间内安全、及时的到厂;

　　3.负责所采购物料到厂后的验收及入库工作;

　　4.负责将入库单和发票做好台账并录入ERP系统后及时上交财务并登记，做好交接手续;

　　5.负责分析供应商各方面资质，有危机意识，降低采购风险;

　　6.负责对供应商的资质进行归纳及整理，选择优质供应商进行供货。