用Excel对盈亏平衡量变动分析.docx

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用Excel对盈亏平衡量变动分析

用Excel对盈亏平衡量变动进行分析

　　利用滚动条窗体和动态图表的综合功能演示不同售价、成本的分析图

　　本例分析中使用到下面的公式：

　　成本=产量×单位成本

　　内销利润=（产量×内销价格-成本）×内销份额

　　外销利润=（产量×外销价格-成本）×外销份额

　　利润=外销利润+内销利润

Step1创建工作簿

　　启动Excel自动新建一个工作簿，然后保存并命名为“内外销关系.xls”。

　　Step2重命名工作表

　　双击Sheet1工作表标签进入工作表重命名状态，输入“内外销关系”后按键确认。

　　Step3删除多余的工作表

　　单击Sheet2工作表标签，按住键再用右键单击Sheet3工作表标签，然后从弹出的快捷菜单中选择“删除”。

　　Step4输入表格标题

　　在A1:

F1、A7:

A9、A11:

A12单元格区域以及A14单元格中分别输入表格各个字段的标题。

　　Step5输入表格数据

　　依次在A2、F2单元格和B7:

B9单元格区域输入“产量”、“参考利润”、“单位成本”、“内销价格”和“外销价格”的数据。

　　Step6设置“内销份额”和“外销份额”公式

　　①单击B11单元格，在编辑栏中输入以下公式，按键确认。

　　=1-B14/10

　　②单击B12单元格，在编辑栏中输入以下公式，按键确认。

　　=B14/10

　　③选中B11:

B12单元格区域，然后单击“格式”工具栏中的“百分比样式”按钮

改变这两个单元格的数字格式。

Step7设置成本和外销利润

　　公式

　　①单击B2单元格，在编辑栏中输入以下公式，按键确认。

　　=A2*B7

　　②单击C2单元格，在编辑栏中输入以下公式，按键确认。

　　=（A2*B8-B2）*B12

　　③单击D2单元格，在编辑栏中输入以下公式，按键确认。

　　=（A2*B9-B2）*B11

　　④单击E2单元格，在编辑栏中输入以下公式，按键确认。

　　=C2+D2

　　Step8添加滚动条

1右键单击工具栏中的任意空白处，从弹出的快捷菜单中选择“窗体”打开“窗体”工具栏。

　　②在“窗体”工具栏中单击“滚动条”按钮

。

　　③光标变为

形状，然后在工作表的A16单元格位置绘制一个滚动条。

　　④单击“窗体”工具栏中的“关闭”按钮

关闭“窗体”工具栏。

Step9设置滚动条的格式

　　①双击刚绘制好的滚动条弹出“对象格式”对话框。

　　②单击“控制”选项卡。

　　③在“最大值”文本框中输入“10”。

　　④单击“单元格链接”文本框右侧的

按钮，在弹出的区域选择框中用鼠标选中B14单元格。

　　⑤单击“确定”按钮即可完成滚动条格式的设定。

Step10绘制柱形图

　　①选中C1:

F2单元格区域，然后单击“常用”工具栏中的“图表向导”按钮

。

　　②在弹出的“图表向导—4步骤之1—图表类型”对话框中，在“图表类型”列表框中选择“柱形图”，在“子图表类型”中选择默认的“簇状柱形图”。

　　③单击“完成”按钮即可创建一张柱形图。

为了将“参考利润”和其他3种利润区别开，接下来设置“参考利润”数据点的边框背景。

Step11编辑柱形图的系列格式

　　①在柱形图上两次单击“参考利润”数据点对应的柱形，其四周会出现8个黑色角句柄。

　　②按组合键弹出“数据点格式”对话框。

　　③单击“图案”选项卡，然后从“内部”组合框中的颜色面板中选择“茶色”。

　　④单击“确定”按钮即可完成“参考利润”数据点格式的修改。

Step12编辑柱形图的数据标志

　　①右键单击柱形图的图表区或者绘图区，从弹出的快捷菜单中选择“图表选项”。

　　②在弹出的“图表选项”对话框中单击“数据标志”选项卡。

　　③在“数据标签包括”组合框中勾选“值”复选框。

　　④单击“确定”按钮即可为柱形图添加数据标签。

Step13设置绘图区的背景色

　　①双击柱形图的绘图区弹出“绘图区格式”对话框。

　　②在“图案”选项卡的“区域”组合框中单击“无”单选按钮。

　　③单击“确定”按钮即可取消绘图区默认的背景色。

此时柱形图中的“参考利润”数据点的边框以及其对应的图例项标识颜色都变成了茶色，和其他3个系列形成了较为明显的差异。

　　Step14利用滚动条创建动态图表

　　①单击滚动条，光标变为

形状，然后按住鼠标左键不放向右移动，将内销比例由0增大到50%。

　　②此时柱形图中“内销利润”数据点对应的矩形高度会增加，表明内销利润增加。

　　③“外销利润”数据点对应的矩形高度则会降低，表明外销利润减少。

　　④“利润合计”数据点对应的矩形高度也会降低，表明总利润减少了。