基于VC++文档管理系统设计毕业设计含源文件.docx

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基于VC++文档管理系统设计毕业设计含源文件

文档管理系统说明书

主要功能

《文档管理系统》主要用于对企业的文档进行有效管理,其主要包括基本信息、文档管理和系统设置。

系统的功能性强,操作灵活,是您企业进行文档管理的最佳帮手。

操作注意事项

用户在使用《文档管理系统》之前,应注意以下事项:

(1)在登录系统之前应先附加数据库,否则无法运行。

(2)本系统的初始用户名为:

mr,密码为:

mrsoft。

(3)本系统完全支持按〈Enter〉键跳到下一文本框的功能,用户无需再通过鼠标定位光标位置。

第1章系统登录

双击可执行文件

,进入如图1.1所示的登录界面。

图1.1用户登录

在用户名和密码的文本框内输入用户名“mr”、密码“mrsoft”,单击【登录】按钮,即可进入如图1.2所示的主界面。

图1.2文档管理系统主界面

第2章基本信息

【基本信息】主要包括【单位文档】和【文档类别】。

2.1单位文档

单击【基本信息】/【单位文档】选项,进入如图1.3所示的单位档案主界面。

此界面可对单位档案进行添加、修改、删除操作。

图1.3基本信息

1.基本信息添加

在“单位编号”等文本框内输入相应的内容。

最后单击【添加】按钮,即添加完成。

结果如图1.4所示。

图1.4基本信息添加

2.基本信息修改

在“单位列表”界面中选择要修改的单位档案,双击进入进行修改。

修改后单击【修改】按钮,即修改完成。

3.基本信息删除

●在“单位列表”界面中选择要删除的单位档案,双击进入进行删除。

●在“单位档案”界面中输入“单位编号”直接删除。

2.2文档类别

单击【基本信息】/【文档类别】选项,进入如图1.5所示的界面,该界面可以对文档类别进行添加、修改、删除等操作。

图1.5基本信息

1.档类别添加

在“单位编号”等文本框内输入相应的内容。

最后单击【添加】按钮,即添加完成。

结果如图1.6所示。

2.文档类别修改

输入要修改的单位编号及类别编号,在文档类别的文本框内输入新的文档类别,最后单击【修改】按钮,即修改完成。

3.文档类别删除

输入要删除的单位编号、类别编号和文档类别,最后单击【删除】按钮,即删除完成。

第3章文档管理

【文档管理】主要包括【添加文档】、【修改文档】、【删除文档】和【浏览文档】

3.1添加文档

单击【文档管理】/【添加文档】选项可以对文档进行添加、修改、删除操作。

1.添加文档

在“单位名称”等文本框内输入相应的内容。

然后单击

按钮,选择文档路径。

勾选“选择”选项,最后单击【保存】按钮,即添加完成。

如图1.6所示。

图1.6添加文档

2.修改文档

在“单位名称”等文本框内输入相应的内容。

最后单击

按钮,选择文档路径,勾选“选择”选项,最后单击【保存】按钮,即修改完成。

如图1.7所示。

图1.7修改文档

3.信息删除

在“信息删除”界面中通过下拉按钮选择要删除的文档信息,单击【删除】按钮。

即删除完成。

3.2修改文档

修改文档的操作与添加文档的操作相同,这里不作讲解,请参考3.1节“添加文档”。

3.3删除文档

删除文档的操作与添加文档的操作相同,这里不作讲解,请参考3.1节“添加文档”。

3.4文档浏览

单击“文档管理”/“文档浏览”选项,弹出如图1.7所示的界面,界面右侧系统会自动显示文档。

图1.7文档浏览

第4章系统设置

【系统设置】主要包括【用户管理】、【口令修改】和【日志管理】。

4.1用户管理

单击“系统设置”/“用户管理”选项,进入如图1.8所示的用户管理界面。

此界面可以添加及删除用户。

1.8用户管理添加

1.用户管理添加

在“用户名”、“密码”及“确认密码”的文本框内输入用户名及密码,单击“级别”的下拉按钮选择用户级别,最后单击【保存】按钮即添加成功。

注:

选择“普通管理员”的级别时将不能对“用户管理”进行操作。

2.删除用户

在“用户名”文本框内输入要删除的用户名,单击【删除】按钮即可。

4.2口令修改

单击【系统设置】/【口令修改】选项,进入如图所示的口令修改模块。

图1.9口令修改

在“旧密码”文本框内输入旧密码,在“新密码”和“确认新密码”的文本框内输入新密码。

最后单击【确认】按钮即修改成功。

4.3日志管理

单击【系统设置】/【日志管理】选项,进入日志管理模块。

此模块将显示用户所有的操作记录。

图1.10日志管理

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