sap日常检修操作手册PS.docx
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sap日常检修操作手册PS
1、项目立项管理
1.1创建项目定义（CJ20N）
1.1.1功能描述
本事务代码用以创建项目定义，须填写项目编码、项目描述、公司代码、项目参数文件、利润中心等相关信息。
项目定义是创建WBS的基础，记录了项目的基本信息。
1.1.2事务路径及事务代码
菜单路径
会计核算-项目系统-项目-项目构造器
事务代码
CJ20N
1.1.3操作步骤
1.在主界面命令框中输入CJ20N,点击回车进入项目构造器
2.进入项目构造器后，点击新建-项目
a）进入CJ20N界面：
两种方式创建项目
方式一：
方式二：
b）
进入创建界面
按照下表填写：
序号
字段名称
字段说明及内容
必输否
1.1
项目定义
在此处按照项目编码规则填写项目定义
Y
1.2
项目名称
在此处输入项目定义的中文描述
Y
1.3
项目参数文件
在此处选择ZKDPS09日常维修项目-生物质电厂
Y
c）填写完成后，敲回车，进入下一填写界面
按照下表填写：
序号
字段名称
字段说明及内容
必输否
1.1
公司代码
在此处输入该项目所属的公司代码
Y
1.2
利润中心
在此处输入该公司代码所属的利润中心
Y
2、手工创建WBS（CJ20N）
2.1功能描述
此功能针对少量WBS的创建，可以用手工的方式创建。
2.1.1事务路径及事务代码
菜单路径
会计核算-项目系统-项目-项目构造器
事务代码
CJ20N
2.1.2操作步骤
a）选择选择所要创建WBS的位置，右键-创建-WBS元素
b）根据WBS的元素编码规则，重新编制WBS编码，保存。
按照下表填写：
序号
字段名称
字段说明及内容
必输否
1.1
WBS元素
在此处填写按照编码规则编制的WBS的编码
Y
1.2
在此处输入该WBS的中文描述
3、项目状态管理（CJ20N）
3.1项目下达（CJ20N）
3.1.1功能描述
此功能表示对项目的一个下达状态管理。
只有项目下达后财务才可以进行记账处理。
3.1.2事务路径及事务代码
菜单路径
会计核算-项目系统-项目-项目构造器
事务代码
CJ20N
3.1.3操作步骤
a）打开之前创建的项目，项目的系统状态目前为CRTD-创建
b）选中项目定义，编辑-状态-下达。
c）下达完成后，系统状态变为REL-释放，保存。
4、项目采购管理
4.1创建日常维修项目采购申请
4.1.1创建项目物资采购申请（CJ20N）
4.1.1.1功能描述
此功能创建物资包括设备和材料的采购申请。
首先创建内部活动，然后挂接物料组建。
4.1.1.2事务路径及事务代码
菜单路径
会计核算-项目系统-项目-项目构造器
事务代码
CJ20N
4.1.1.3操作步骤（CJ20N）
a）选择要进行物资采购的WBS，选中，右键-创建-网络，输入网络描述和工厂
然后在网络上右键-创建-活动内部
b）输入内部作业的描述
c）选中创建的内部活动，右键-创建-物料组件
d）进入物料创建界面
按照下表填写：
序号
字段名称
字段说明及内容
必输否
1.1
物料
在此处填写所要购买的物料的物料编码
Y
1.2
填写完物料编码，回车自动带出物料的描述
N
1.3
填写完物料编码，回车自动带出项目类别L
N
e）回车后，填写详细信息
按照下表填写：
序号
字段名称
字段说明及内容
必输否
1.1
需求数量
在此处填写所要购买的物料的数量
Y
1.2
价格/货币
在此处填写所要购买的物料的价格
Y
1.3
采购组
在此处填写所要购买物料的采购组
Y
1.4
采购组织
在此处填写所要购买物料的采购组织
N
1.5
需求日期
在此处填写所要物料的需求日期
Y
f）填写完成后对该物资所在的网络进行下达
g）下达后，保存，打开，即产生了采购申请的编码
4.2创建项目服务采购申请（CJ20N）
4.2.1功能描述
此功能创建日常维修类服务的采购申请。
首先创建网络，其次创建服务活动。
4.2.2事务路径及事务代码
菜单路径
会计核算-项目系统-项目-项目构造器
事务代码
CJ20N
4.2.3操作步骤（CJ20N）
a）选择要进行服务采购的WBS，选中，右键-创建-网络，输入网络描述和工厂
b）选择创建的网络，右键-创建-活动（服务），填写描述、采购组织，采购组
按照下表填写：
序号
字段名称
字段说明及内容
必输否
1.1
在此处填写所要进行服务采购申请的中文描述
Y
1.2
采购组织
在此处填写要进行采购的采购组织
Y
1.3
采购组
在此处填写要进行采购的采购组
Y
C）回车，进入具体的填写界面
按照下表填写：
序号
字段名称
字段说明及内容
必输否
1.1
服务编号
在此处填写所要采购申请的服务种类，可以进行搜索
Y
1.2
短文本
填写完服务编号后自动带出
N
1.3
数量
在此处填写所要采购申请的服务的数量
Y
1.4
单位
填写完服务编号后自动带出
N
1.5
总价
在此处填写所要采购申请的服务的价格
Y
注：
在填写服务合同数量和单价的时候，可以把合同总价填写到数量栏，合同数量写到总价栏，方便后续服务订单的确认。
d）点击返回按钮，选中网络表头，点击编辑-状态-下达
e）点击保存按钮，打开项目可看到采购申请。
5、创建采购订单
采购订单后续流程与PS和MM运营电厂操作手册一致，在这里不做重述。
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