社团文化节策划书.docx
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社团文化节策划书
社团文化节策划书
一、活动背景：
在大学生活中，社团扮演着相当重要的角色。
参加社团活动不仅能丰富同学们的课外生活，同样也会培养同学们的团队协作精神，提高其责任心、进取心，增加竞争力，对今后的就业有一定的长远意义。
在这里，个人价值能够得以充分地实现。
可以说，社团活动的参与是大学生在构建人生的彩虹，是一门没有学分的必修课。
本届社团文化节将以社团游园会为主旋律，将凝聚各社团的力量，发挥各社团的优势，是社团自我展现的绝好机会，亦能借此机会共聚一堂彼此交流心得，互相促进，彼此学习。
学校现有各类各级学生社团近40个，活动范围涉及学术、文学、书画、摄影、音乐、体育、创业、表演、公益等诸多领域。
2012年度社团游园会必将成为一场盛大的社团嘉年华。
二、活动主题：
三、活动目的：
发挥学生社团“集团军”优势，形成规模效应，在活跃校园文化、发展学生社团的同时，培养和提高学生的综合素质。
文化节期间，各学生社团遵照统一部署，积极发挥各自的优势和能动性，精心策划，悉心组织，集中开展诸如讲座演讲、读书征文、文艺演出、体育竞赛、展览展示、公益服务等一系列丰富多彩的校园文化活动，充分展示自身的风采。
不管是以文化娱乐为主的浅层次实体文化形态，还是以求知型、思辨型为特征的高层次精神文化形态，学生社团文化节的成功举行，加上各学生社团日常活动的开展，极大地丰富了广大同学的校园文化生活，营造了培养学生综合素质的良好氛围，春风化雨，润物无声，使广大学生在走近社团、了解社团、支持社团、参与社团的过程中，实现知识的交流、技艺的切磋、思想的碰撞、感情的激荡，获得新信息、新经验、新知识、新思想，达到提高自身综合素质的效果。
四、活动对象：
各校级社团以及各院系社团
五、主旋律：
时间：
2012年12月27日（周四）下午一点半（待定）地点：
待定
六.活动流程：
（一）前期宣传
1、在社团文化节期间做宣传，吸引学生参与游园会
2、在各宣传栏处张贴海报，同时进行横幅宣传。
3、在人人网公共主页中发帖宣传。
4、校广播台宣传。
（二）报名流程
1、报名方式
填写相关表格报名至各社社长处。
填写主持人报名表交至校社联新闻部（联系电话：
547666），游戏报名表交至办公室（联系电话547887），节目报名表交至组织部。
（联系电话543616）
填写电子报名表发至411420595@（电子报名表可在校社联人人公共主页上或社团之家群共享下载）
2、节目报名截止日期：
11月13日（周二）18点前
主持人、游戏报名截止日期：
11月18日（周日）18点前
（三）主持人选拔
为了体现社团文化节的特色，主持人初定由四人组成，二名大一新生，二名大二同学。
大二同学定为有主持经验的学生，大一新生通过自己报名选拔的方式产生，选择形象气质佳，表达能力、组织能力、应变能力和责任心强，普通话发音标准、口齿伶俐的学生，组成风格和组成方式不限，旨在增强大一新生的自主性和自信心。
（四）节目流程
1、节目类型
要求节目形式新颖，能够活跃现场气氛，体现社团风格，并邀请老师及外校嘉宾表演节目。
另外游园会中还会穿插游戏互动环节及赞助商产品宣传的抽奖活动，并备有精美小礼品。
2、节目、主持人筛选
时间：
12月13日（周四）下午1点（待定）
地点：
（待定）
3、节目彩排
时间：
12月20日（周四）下午1点（待定）
地点：
（待定）
4、服装道具
服装道具尽量自行解决，如有困难与组织部联系；
（五）游戏部分
1、游戏要求
能突出社团特色，要有活动亮点，互动性强，一些专业性较
强的社团，其活动最好也能具有指导教学意义，兼容教学性和娱乐性。
活动必须精心策划，及时行动，就活动的各个环节制定具体的实施方法。
严禁向新生推销物品，现金交易。
2、游戏规模
活动至少能让6人同时参与，场地有限（个别大范围游戏经社联审核才可允许）
3、活动形式
社团游园会精彩版块：
任何一位同学持社团联合会特制的“社团游园会活动表”在活动当天收集一定数量的社团“活动章”后，可于活动当天至社团游园会领奖处参与抽奖并领取相应的礼品。
4、活动相关事项
ａ．各社团不得舞弊一经查出取消参予及评优资格
ｂ．游园活动开始时,有意愿参加活动的同学到工作处领取游园活动表
ｃ．参加者在某项活动中获胜则由该活动的社团负责人盖上本社团的印章
d.游园活动的奖品由社联统一颁发参加游园活动的同学当天可到社联设点处兑换奖品。
5、活动道具
活动道具尽可能由每个社团自己准备，如有困难与组织部联系。
活动章由社联统一刻制，活动礼品原则上由主办方提供，参与社团也可根据自身情况，向参与活动者提供具有本社团特色的礼品。
6、奖项设置
一等奖2名，奖品：
超大玩偶
二等奖20名，奖品：
可爱捂手玩偶
三等奖50名，奖品：
精美坐垫
纪念奖800名，奖品：
待定
（六）整体流程
1、11：
00社联统一出借帐篷和桌椅，给每个参加社团划定一
个空间，所有社团统一搭设展位
2、12：
30现场一切工作务必到位
3、12：
50放动感音乐，渲染气氛，活跃现场
4、13：
00开场节目
5、主持人宣布社团文化节游园会活动正式开始
6、领导致辞及社长代表发言
7、节目按预先顺序依次登场
8、16：
30主持人宣布社团文化节游园会活动结束
9、工作人员做好会场清洁工作
（七）人员分配
将游园会的各项工作具体分配到人，社联自主席团起，包括各部门部长、副部长各司其职，以确保游园会顺利进行（具体分配情况详见附件一）。
（八）尾声
1.工作人员及演员合影
2.做好会场清洁工作
3.及时做好总结大会
七、注意事项
1、会场秩序，配合秩序维持人员的工作一定要到位，注意游园会的安全问题。
2、活动前期宣传工作一定要做到位，保证游园会到场人数。
3、每个社团必须有工作人员对现场秩序进行维持，活动结束后，也必须有工作人员进行清洁（此项也是作为社团考核的重要项目之一）
4、针对天气问题。
若当天气候不适宜举办游园会，社团联将提前三日通知各社团，游园会择日举行。
5、为确保游园会顺利开展，其它紧急情况发生时，由主席团负责处理，未尽事宜，另行通知。
八、附件
附件一：
筹备组组委会名单及工作安排
附件二：
经费预算
附件三：
节目单
附件四：
节目报名表
附件五：
主持人报名表
附件六：
游戏报名表
附件一
筹备组组委会名单及工作安排
部门
工作安排
负责人
备注
主席团
各项工作安排、人员调配及宏观调控
陈顺
郑洋
杨任飞
游园会前期各项准备工作及时到位，部门间分工合作，保证进程；游园会现场各部门人员服从调配，以保证游园会顺利进行。
办公室
教室借用及场地申请，工作证借还；工作人员签到，相关票据收集整理。
施贤峰
戴焕键
励洁群
组织部
负责游园会活动的策划和节目的准备工作，伴奏、台本、服装要求、社团场地要求的收集，演员催场及场务，节目的挑选、排序、主持挑选等工作并且保证彩排及演出的顺利进行。
方彦媛
陈彦宇
楼佳慧
外联部
为游园会提供资金及相关物品；
负责游园会的帐篷和桌椅
及相关物品的租借归还。
施政岑
宋晓曦
胡雕
宣传部
海报、节目单制作，游园会的宣传工作及舞台和场景布置。
盛碧华
楼高粱
赵丹
新闻部
游园会的追踪报道和物品采购；完整影像及文字的记录。
唐琪
周诞蓬
王纪超
附件二
经费预算
游园会活动预算本着合理、节约的原则，特制预算表如下
物品
单价（元）
数量
总计（元）
备注
材料
颜料
9
20
180
宣传
纸
1.5
110
165
胶带
3
20
60
装饰品（气球、彩带等）
5
40
200
场地布置
矿泉水
1.5
36
54
指导老师、到场嘉宾饮用
舞台装饰（幕布、台前）
500
1
500
电池
2
10
20
话筒用
搭舞台
1500
1
1500
舞台效果
节目单及盖章本
0.15
1000
150
现场
印章
5
40
200
社团用
横幅
50
4
200
宣传
礼品
50
2
100
一等奖
25
20
500
二等奖
15
60
900
三等奖
0
900
0
纪念奖（可由赞助商提供）
音响
租借
2000
舞台效果
社团活动
150
20
3000
流动资金
1000
其他用品
合计
11000
Ps:
这个是取得整数
附件三
节目单
附件四
第三届社团文化节节目报名表
社团名称：
节目名称
节目负责人姓名、及联系方式（短号）
节目形式
节目时间
内容
（可另附页）
附件五
第三届社团文化节主持人报名表
姓名
班级
学院
联系方式
特长
主持经历
附件六
第三届社团文化节游戏报名表
社团名称：
游戏名称
负责人姓名及联系方式（短号）
场地大小
场地要求
活动道具
游戏内容
（可另附页）
备注：
具体活动场地由主办方统筹各社团要求后决定。
决定权归主办方所有，各社团须理解并配合协调。
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