社保办理须知.docx

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社保办理须知

社会保险企业网上服务系统

系统帮助手册

版本<1.0>

目录

1简介4

2公告/提醒/查询4

2.1公告/通知4

2.1.1公告4

2.1.2通知4

2.2单位信息查询5

2.2.1单位档案信息5

2.2.2社康绑定信息5

2.2.3工伤浮动费率信息5

2.2.4保险费缴交信息6

2.3员工信息查询9

2.3.1参保员工档案信息9

2.3.2参保员工缴费信息10

2.4征收业务提醒11

2.4.13个月内到龄退休的人员11

2.4.26个月内到龄退休的人员11

2.4.3本月到龄的人员11

2.4.4已超龄人员12

2.4.5保险费欠费查询12

2.5网上申报业务结果查询13

2.5.1申报成功数据13

2.5.2申报失败数据13

2.5.3单位信息变更办理结果14

2.5.4缴纳欠薪保障金办理结果14

2.5.5员工信息变更办理结果15

2.5.6补交养老保险费办理结果15

3单位申报业务16

3.1单位信息变更16

3.1.1非审批事项变更16

3.1.2审批事项变更16

3.2员工信息变更17

3.2.1新增（非审批业务）17

3.2.2停交（非审批业务）18

3.2.3恢复参保（非审批业务）19

3.2.4修改工资（非审批业务）20

3.2.5参保险种变更（非审批业务）21

3.2.6调入（非审批业务）22

3.2.7其他信息变更（非审批业务）24

3.2.8重要信息变更（需审批业务）25

3.2.9补交养老（92年8月以前）（需审批业务）26

3.2.10补交养老（92年8月以后）（需审批业务）27

3.3业务申报批量上传28

3.3.1批量上传新增28

3.3.2批量上传停交29

3.3.3批量上传修改工资29

3.3.4批量上传参保险种变更30

3.3.5批量上传调入30

3.4申报数据管理31

3.5单位部门管理31

3.6缴纳欠薪保障金申请32

4社会保障卡管理33

4.1社会保障卡制卡申请33

4.1.1卡丢失申请制卡33

4.1.2以旧换新申请制卡34

4.1.3批量以旧换新申请制卡34

4.1.4打印制卡清单35

4.2社会保障卡挂失业务35

4.2.1卡挂失35

4.2.2卡取消挂失36

5自助缴费业务37

5.1补交养老37

5.2撤销补交养老38

5.3生成台帐38

5.4生成财务帐39

5.5银行代扣39

6工伤事故申报40

6.1登记工伤事故40

6.2登记工伤人员41

6.3申报数据管理42

6.4申报工伤事故查询43

7帮助43

7.1打印申请表43

7.2批量下载44

7.2.1在册人员批量工资下载44

7.2.2下载批量上传文件模板44

7.3下载网上申报操作须知45

7.4下载征收业务办理流程45

1简介

本手册为社会保险企业网上服务系统帮助文档，介绍各系统功能如何操作，适用于所有用户阅读。

2公告/提醒/查询

2.1公告/通知

本功能权限属于：

具有企业网上申报“查询”权限的用户。

2.1.1公告

功能说明：

可查询到最新社保征收政策与业务办理须知等信息。

操作步骤：

1、登陆系统，选择“公告/提醒/查询>>公告/通知>>公告”。

2、进入公告栏页面。

3、列表中显示标题、消息内容、发布日期，点击标题显示具体内容。

2.1.2通知

功能说明：

可查询到社保征收部门对网上申报企业关于征收业务的通知。

操作步骤：

1、登陆系统，选择“公告/提醒/查询>>公告/通知>>通知”。

2、进入通知页面。

3、列表中显示标题、消息内容、发布日期，点击标题显示具体内容。

2.2单位信息查询

本功能权限属于：

具有企业网上申报“查询”权限的用户。

2.2.1单位档案信息

功能说明：

可查询到企业社保登记的信息。

操作步骤：

1、登陆系统，选择“公告/提醒/查询>>单位信息查询>>单位档案信息”。

2、进入单位档案信息页面。

2.2.2社康绑定信息

功能说明：

社康绑定是指参加住院医保、农民工医保的人员，经单位绑定就近的社康点（我局约定的医疗服务机构）后，参保人可到所绑定的社康点就医。

操作步骤：

1、登陆系统，选择“公告/提醒/查询>>单位信息查询>>社康绑定信息”。

2、进入社康绑定信息页面。

2.2.3工伤浮动费率信息

功能说明：

工伤的缴费浮动费率是指市社保机构在用人单位按行业类别基准费率的基础上，根据用人单位上年度的工伤保险费收支率和工伤事故率等因素，核定其在本年度应当浮动的工伤保险缴费比例。

工伤保险费收支率，是指当年度内（每年1月1日至12月31日，下同），工伤保险基金支付用人单位工伤保险待遇的费用（以市社保机构出具的工伤保险待遇核定单时间为准）占该单位实际缴纳的工伤保险费的比例。

工伤事故率，是指当年度内，用人单位发生工伤的月平均人数（指该年度内经申报并认定为工伤的总人数÷12个月）占该单位月平均参保人数（指该年度内该单位参保的累计总人数÷12个月）的比例。

操作步骤：

1、登陆系统，选择“公告/提醒/查询>>单位信息查询>>工伤浮动费率信息”。

2、进入工伤浮动费率页面。

3、可通过选择年份查询2006年-2011年的浮动费率情况。

2.2.4保险费缴交信息

功能说明：

可查询保险费缴费情况以及相关明细，查询项目包括：

五险合一台帐（预缴金额）、五险合一到帐情况、农民工医保费台帐（预缴金额）、农民工医保费到帐情况。

五险是指养老保险、基本医疗保险、生育保险、工伤保险、失业保险。

2.2.4.1.五险合一台帐查询

操作步骤：

1、登陆系统，选择“公告/提醒/查询>>单位信息查询>>保险费缴交查询”。

2、进入保险费缴交查询页面，选择五险合一台帐查询。

3、点击“上一年”、“下一年”可查询不同年度信息。

4、点击“台帐明细”链接可以查看公司该月台帐信息

5、点击“缴交明细”链接可以查看公司该月缴交明细，并且可以保存下载

6、点击“补交明细”链接可以查看公司该月补退明细，并且可以保存下载

7、点击“人员变动情况”链接可以下载本月人员变动情况表

2.2.4.2.五险合一到帐情况

操作步骤：

1、登陆系统，选择“公告/提醒/查询>>单位信息查询>>保险费缴交查询”。

2、进入保险费缴交查询页面，选择五险合一到帐查询。

3、点击“上一年”、“下一年”可查询不同年度信息。

4、点击“财务帐明细”链接可以查看公司该月五险合一财务帐明细，并且可以保存下载

2.2.4.3.农民工台帐

操作步骤：

1、登陆系统，选择“公告/提醒/查询>>单位信息查询>>保险费缴交查询”。

2、进入保险费缴交查询页面，选择农民工台帐查询。

3、点击“上一年”、“下一年”可查询不同年度信息。

4、点击“台帐明细”链接可以查看公司该月农民工台帐明细。

5、点击“缴交明细”链接可以查看公司该月农民工缴交明细。

2.2.4.4.农民工到帐情况

操作步骤：

1、登陆系统，选择“公告/提醒/查询>>单位信息查询>>保险费缴交查询”。

2、进入保险费缴交查询页面，选择农民工医保到帐查询。

3、点击“上一年”、“下一年”可查询不同年度信息。

4、点击“财务账明细”链接可以查看公司该月农民工财务账明细，并且可以打印。

2.3员工信息查询

本功能权限属于：

具有企业网上申报“查询”权限的用户。

2.3.1参保员工档案信息

功能说明：

可通过参保状态（停交或正常缴交）、电脑号、身份证号、所属部门等条件查询本单位人员参保信息，并提供参保员工参保信息数据下载功能。

操作步骤：

1、登陆系统，选择“公告/提醒/查询>>员工信息查询>>参保员工档案信息”。

2、进入参保员工档案信息页面，输入查询条件进行查询。

3、点员工姓名可查看详细信息

2.3.2参保员工缴费信息

功能说明：

可查询本单位参保员工历年来的各险种的缴费信息。

操作步骤：

1、登陆系统，选择“公告/提醒/查询>>员工信息查询>>参保员工缴费信息”。

2、进入参保员工缴费信息页面

3、选择险种、输入本单位员工电脑号。

4、点击“保存”下载此员工的缴费信息。

2.4征收业务提醒

本功能权限属于：

具有企业网上申报“查询”权限的用户。

2.4.13个月内到龄退休的人员

功能说明：

可查询本单位3个月内即将到达退休年龄人员名册。

操作步骤：

1、登陆系统，选择“公告/提醒/查询>>征收业务提醒>>3个月内到龄退休的人员”。

2、进入3个月内到龄退休人员页面。

3、列表上查看人员信息。

4、点击“保存”下载本单位所有3个月内到龄退休人员信息。

2.4.26个月内到龄退休的人员

功能说明：

可查询本单位6个月内即将到达退休年龄人员名册。

操作步骤：

1、登陆系统，选择“公告/提醒/查询>>征收业务提醒>>6个月内到龄退休的人员”。

2、进入6个月内到龄退休人员页面。

3、列表上查看人员信息。

4、点击“保存”下载本单位所有6个月内到龄退休人员信息。

2.4.3本月到龄的人员

功能说明：

可查询本单位当月内即将到达退休年龄人员名册。

操作步骤：

1、登陆系统，选择“公告/提醒/查询>>征收业务提醒>>本月到龄人员”。

2、进入本月到龄人员页面。

3、列表上查看人员信息。

4、点击“保存”下载本单位所有本月到龄人员信息。

2.4.4已超龄人员

功能说明：

可查询本单位当月已超过退休年龄人员名册。

我局征收系统将按参保员工参保时申报的基本信息所记录的年龄自动判断其年龄与身份，达到退休年龄的将自动停交该类员工的社会保险。

为了保障该类员工的医疗保险连续性，请企业及时为该类员工办理退休手续。

操作步骤：

1、登陆系统，选择“公告/提醒/查询>>征收业务提醒>>已超龄人员”。

2、进入已超龄人员页面。

3、列表上查看人员信息。

4、点击“保存”下载本单位所有已超龄人员信息。

2.4.5保险费欠费查询

功能说明：

可查询到本单位社会保险费未到帐记录等相关明细。

2.4.5.1.五险合一台帐查询

操作步骤：

1、登陆系统，选择“公告/提醒/查询>>征收业务提醒>>保险费欠费查询”。

2、选择五险合一台帐查询。

3、查看五险合一台帐欠费信息。

2.4.5.2.农民工台帐查询

操作步骤：

1、登陆系统，选择“公告/提醒/查询>>单位信息查询>>农民工台帐查询”。

2、选择农民工台帐查询。

3、查看农民工台帐欠费信息。

2.5网上申报业务结果查询

本功能权限属于：

具有企业网上申报“申报”权限的企业用户。

2.5.1申报成功数据

功能说明：

可按申报时间、申报业务的类型、参保人的身份证号等查询所有网上申报项目社保机构审核成功的数据。

操作步骤：

1、登陆系统，选择“公告/提醒/查询>>网上申报业务结果查询>>申报成功数据”。

2、进入申报成功数据页面。

3、输入查询条件（可组合查询）。

4、点击“保存”下载申报成功数据信息。

5、点击姓名可查看具体申报信息。

2.5.2申报失败数据

功能说明：

可按申报时间、申报业务的类型、参保人的身份证号等查询所有网上申报项目社保机构审核失败的数据、失败原因、解决办法。

操作步骤：

1、登陆系统，选择“公告/提醒/查询>>网上申报业务结果查询>>申报失败数据”。

2、进入申报失败数据页面。

3、输入查询条件（可组合查询）。

4、点击“保存”下载申报失败数据信息。

5、点击姓名可查看具体申报信息。

2.5.3单位信息变更办理结果

功能说明：

可按申报时间、审批的状态查询单位信息变更网上申报项目社保机构窗口受理的结果。

操作步骤：

1、登陆系统，选择“公告/提醒/查询>>网上申报业务结果查询>>单位信息变更办理结果”。

2、进入单位信息变更办理结果页面。

3、输入查询条件（业务状态、年、月、日）。

4、查看单位信息变更办理列表。

5、尚未审批的业务可以撤销申报及打印申请表。

6、点击“业务流水号”可查看详细申报内容。

2.5.4缴纳欠薪保障金办理结果

功能说明：

可按申报时间、业务状态等查询缴费欠薪保障金办理的结果。

操作步骤：

1、登陆系统，选择“公告/提醒/查询>>网上申报业务结果查询>>缴费欠薪保障金办理结果”。

2、缴费欠薪保障金办理结果页面。

3、输入查询条件（业务状态、年、月、日）。

4、查看缴费欠薪保障金办理结果列表，未审批数据可以撤消申报或打印申请表。

5、点击“业务流水号”可查看详细申报内容。

2.5.5员工信息变更办理结果

功能说明：

可按申报时间、审批的状态、参保人的电脑号等查询参保人信息变更网上申报项目社保机构窗口受理的结果。

操作步骤：

1、登陆系统，选择“公告/提醒/查询>>网上申报业务结果查询>>员工信息变更办理结果”。

2、进入员工信息变更办理结果页面。

3、输入查询条件（业务状态、年、月、日、个人电脑号）。

4、查看员工信息变更办理列表，未审批数据可以撤消申报或打印申请表。

5、点击“业务流水号”可查看详细申报内容。

2.5.6补交养老保险费办理结果

功能说明：

可按申报时间、审批的状态、参保人的电脑号等查询参保人申请养老保险补交网上申报项目社保机构窗口受理的结果。

操作步骤：

1、登陆系统，选择“公告/提醒/查询>>网上申报业务结果查询>>补缴养老办理结果”。

2、进入补缴养老办理结果页面。

3、输入查询条件（业务状态、补交类型、月、日、个人电脑号）查询。

4、点击“业务流水号”可查看详细申报内容。

5、尚未审批允许撤消申报、打印申请表。