岗位职责说明书完整版.docx
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岗位职责说明书完整版
江西信安钢结构工程有限公司
岗位职责说明书
编制：
日期：
2017年月日
审核：
日期：
2017年月日
批准：
日期：
2017年月日
2017年月日实施
前言
企业要调动全体员工的积极性，充分发挥各层人员的职责，使整个企业协调有序运行，这就需要制定工作标准。
岗位说明书的最终目标是实现整个工作过程的协调，促进工作质量和工作效率的提高。
岗位说明书是对每个工作或操作岗位制定的共同使用和重复使用的规则。
通过岗位说明书的制订和岗位能力评价具有以下重要意义。
1、岗位说明书的目的在于评定任职人员与岗位所有能力的匹配程度，提升个岗位员工的任职能力，保证公司整体经营目标的实现。
2、岗位说明书是公司基础性文件，是导入新的人力资源官制度的切入点它为人力资源规划与开发续约管理，人员使用，招聘人才，工资报酬等其他架构提供依据。
3、为员工能力开发与管理提供制度依据，开辟员工职业通道，留住核心人才，增强员工自学意识，培养终身就业能力。
4、提炼公司各岗位序列的成功经验和行为。
建立企业职业行为规范，将个人经验转化为公司经验，加深员工工作过程管理，提升公司员工的职业化水平。
5、以工作业绩为导向原则的，必须能够带来工作业绩，能力的提升，这是任职资格必须坚持第一个原则。
6、能升能降的原则，任职资格不能终身制，对员工进行适时的评价，以反映员工的能力水平，保持人力资源的持续活力。
附加说明：
（一）本标准由技术质量部、办公室编制，并由办公室归口管理。
（二）标准起草过程中，编写人员查阅了大量的资料和相关单位的样本，编制而成。
由于水平有限，从政经验不足，标准中的错误难免。
我们只是抛砖引玉，望公司各级领导和全体员工积极参与标准的修订，使标准符合公司的实际，具有可操作性。
（三）本标准已经由各级领导和相关人员审阅并做了认真的修改，在此表示感谢。
（四）标准修订后，由编写人员重新修改，形成报批稿，由办公室经理审核后报总经理批准。
（五）总经理批准后，要召开标准实施动员会，举行签字仪式，标准正式实施。
实施情况，由办公室年终进行评价。
XA-GS-001—2017总经理岗位
XA-GS-002—2017行政经理岗位
XA-GS-003—2017行政助理岗位
XA-GS-004—2017质检部主管岗位
XA-GS-005—2017技术部主管岗位
XA-GS-006—2017技术部员工岗位
XA-GS-007—2017财务科会计岗位
XA-GS-008—2017财务科出纳岗位
XA-GS-009—2017物资部经理岗位
XA-GS-010—2017仓管员岗位
XA-GS-011—2017营销部经理岗位
XA-GS-012—2017业务员岗位
XA-GS-013—2017营销部助理岗位
XA-GS-014—2017工程部经理岗位
XA-GS-015—2017生产部主管岗位
XA-GS-016—2017车间班组长岗位
XA-GS-017—2017统计员岗位
总经理岗位说明
基
本
信
息
岗位名称
总经理
直接上级
董事会
所属部门
总经理办公室
直接下属
各部门主管
岗位编号
间接下属
公司办公室
学历和资历
大学本科以上文化程度，或相当学历。
具有5年以上企业管理经验，担任副总经理职务不少于3年。
岗位职责
1、向公司董事长负责，主持公司全面工作，保证公司经营目标的实现，及时、足额的完成董事会下达的经营目标；
2、根据公司的目标制定战略规划及年度经营目标并实施；
3、组织实施年度工作计划、财务预算报告及利润分配、使用方案；
4、组织实施公司确定的新上项目；
5、指挥、组织公司日常管理工作，决定公司组织体制及人事编制。
7、对成绩卓著的员工有奖励、晋级、工资上浮的权利；对违纪员工有处分，直至辞退的权利；
8、审查年度计划内的经营、投资、改造、基建和流动资金、贷款、资金使用、担保的可行性报告；
9、监督各部门的财务管理、严格财务纪律，做好廉政建设，做好财务的收支平衡和开源节流工作，保证现有资产的保值和增值；
10、负责建立适合公司发展的企业文化，协调公司与社会各界的关系，提升公司的社会声誉；
11、负责公司的生产经营，确保企业经营秩序的良好，保证企业实现利润的最大化；
12、负责定期组织生产经营分析会，协调解决公司生产过程中的各类问题；
13、负责经营成本的控制、工资的审核、批准；负责日常经营费用的支出、审核、报销；
14、负责监督、管理、考核公司各部门主管工作，确保完成其职责内的各项业务；
16、负责建立现代化的生产、经营、行政管理等企业管理体系，确保公司的良性和可持续发展；
应具
备的
知识
1熟悉市场经济的基本理论和知识。
2熟练掌握ISO9001、安全生产管理和6S管理知识
3掌握领导科学、系统分析、决策的基本知识。
4了解现代管理理论及企业管理知识。
7熟悉企业生产的各类产品结构、性能、用途。
8掌握企业生产的销售、供应必备的常识。
9熟悉公司所属部门的专业分工，业务范围和主要职能。
任
职
能
力
要
求
2掌握公司各部门的业务工作动态，并较准确地分析、判断和预测其发展趋势。
5能对各部门反映的情况进行综合分析，做出决策。
6能通过有效的组织指挥和协调控制，上下沟通，提高整体效能。
7对企业管理中不断出现的难题，以及企业发展战略规划，能综合分析，做出判断、判决和决策。
8能根据本企业管理工作的特点，不断总结经验，提出新的工作思路,达到不断持续改进。
9能够主持、撰写、审改管理性文件、报告和总结等各种文字资料。
10能根据工作中的轻重缓急，抓住关键，解决工作中的现实问题和潜在问题。
11能经常深入基层（车间、部门）调查研究，指导下属的工作和学习，并对其工作完成情况进行检查和考核，做出公正的评价。
12有较强的口头表达能力、人际交往能力；能与协作单位紧密配合，互通、信息，建立良好的工作关系。
13善于运用现代行为科学，调动员工积极性，让他们充分参于公司的管理和生产，为公司的发展做贡献。
权限
行使公司经营和发展的指挥权，主持公司的全盘工作
任职人
任职时间
填写日期
行政部经理岗位说明书
基
本
信
息
岗位名称
行政部经理
直接上级
总经理
所属部门
行政部
直接下属
员工
岗位编号
间接下属
全体员工
学历与经历
大专以上学历，工作5年以上并具有2年后勤管理经验
岗位职责
1、在总经理的领导下，全面开展后勤服务保障工作；
2、负责组织文秘、打字、影印、招聘、考核、培训等工作；遵照领导意图起草文件、报告、通知、规章制度；
3、负责文件、信函、通知等的收发、登记、呈批、分发、转发和催办；
5、负责接待来访客人，做到热情、礼貌、周全；
6、负责会务组织、记录工作，做到安排合理、及时、无差错，记录周详；
7、负责办公用品、低值易耗品的使用计划编制、采购、验收、保管、发放工作，做到降低支出、杜绝浪费；
8、负责组织工作人员参加各种形式的讨论、学习、培训，不断提高员工的综合素质；
9、负责文秘、档案的管理工作。
各类、各级文件文书、工程档案的分类、编号、组卷、保管以及办理借阅手续等；
10、负责安全保卫工作，做好对保卫科的管理，杜绝偷盗等事故；
11、负责对食堂进行监督管理，保障食堂的价格、卫生、饭菜质量等，不断提升员工的满意度；
12、负责职工公寓的管理，做好职工的入职、调整、卫生管理、公共设施管理等工作，不断提升住宿员工的满意度；
13、负责对车辆的管理，做好车辆的调度和安排，为各部门的用车提供服务；
14、负责建立、建全办公室、车辆、食堂、宿舍、安全保卫等管理体系和制度并组织实施；
15、完成上级领导交办的其他工作。
应具备的知识
1熟练掌握与本部门业务管理有关的国家，行业颁发的法律、法规。
2熟练掌握公司有关的规章制度。
3熟练掌握ISO9001、安全标准化管理和6S管理
4熟悉档案管理基本知识，健全公司档案。
5了解公司的产品性能和生产工艺基本知识。
6熟悉办公设备的使用和行政工作流程。
7有较高的文字表达素养，有较丰富的写作经验。
8熟悉环境保护和安全管理的基本知识。
任
职
资
格
要
求
1大学专科以上学历，知识结构全面；
25年以上工作经验，3年以上本行业或相近行业管理经验；
3具有优秀的领导能力，出色的人际交往、社会活动能力；
4具备较强的沟通协调能力，责任心和事业心强；
5具有组织大型会议、活动和大型参观接待的经验；
6亲和力、判断能力、决策能力、计划能力、沟通能力强；
7具有较强的文字组织能力和语言表达能力；
8有很强的感召力和凝聚力以及果断精练的决策谈判力；
9工作态度积极乐观，自信、正直、待人公平，具有良好的职业精神和职业道德操守。
权限
1有权对办公室科员进行合理分工和调整，对其工作实绩进行考核。
2有权分配、调剂办公家具和办公用品。
3有权对职工单身宿舍进行检查、评比，提出管理整改建议。
4有权要求公司各部门及时提供上级主管部门审批、许可所需要的各种资料。
任职人
任职时间
填写日期
行政助理岗位说明书
基
本
信
息
岗位名称
办公室文员
直接上级
办公室主任
所属部门
办公室
直接下属
岗位编号
间接下属
岗
位
职
责
1、在行政经理的领导下开展工作，熟练掌握公司的发展历程和大政方针。
2、负责公司工作总结、领导会议发言稿和宣传文字材料的起草工作。
3、协助经理做好办理公司各种批文、许可所需上报材料的整理工作。
4、落实公司各种活动、会议的会场布置工作，做好公司各种参观活动的接待工作。
5、积极向公司开办的各种刊物投稿，做好公司宣传工作。
6、做好公司各部门文件和材料的打印、复印工作。
7、做好办公家具、办公用品的发放、登记和管理等工作，做好公司公章的使用登记工作。
8、做好公司下发和外来文件的登记、传阅、归档和信件寄发工作。
9、做好公司各种批文、许可文件的存档工作。
10、经领导批准后，做好公司报刊的征订和发放工作。
任
职
资
格
要
求
1、管理类相关专业，大专以上学历，形象气质较好；
2、2年以上本行业或相近行业管理经验；
3、具有较强的计算机及办公自动化操作能力；
4、具有较强的文字写作和语言组织能力；
5、学习能力强，工作积极、乐观、主动；
6、善于沟通协调，责任心和事业心强；
7、具有良好的职业精神和道德操守；
权限
1、有权向公司各部门索要数据和材料。
2、有权拒绝与工作无关或不符合公司规定的文件和材料的打印和复印。
3、有权对违反公司规定的参观活动进行制止。
任职人
任职时间
填写日期
质检部主管岗位说明书
基
本
信
息
岗位名称
质检科主管
直接上级
总经理
所属部门
质检科
直接下属
化验员
岗位编号
间接下属
岗
位
职
责
1、组织检验人员按照相关质量标准和检验操作规程完成日常检验工作。
2、参于制订和修订物料、过程产品、成品的内控标准和检验操作规程及化验室的有关规章制度。
3、负责实施对检验人员的业务培训，不断提高操作技术水平和检验数据的准确性，努力提高测试水平。
6、负责向有关部门和生产现场反映质量检验信息，为解决质量问题和提高产品质量提供依据。
9、公司所有产品出厂前质量把关。
10、按照ISO9001和全国工业品要求，制定相应的培训计划，开展部门工作，严把质量关。
11对检验中弄虚作假的现象有权制止。
工
作
权
限
1、有权召开有关分析化验方面的会议。
2、有权检查各工段对公司各项规章制度的落实情况，并提出奖惩建议。
3、有权对违犯公司规章制度行为，按照公司规定进行处罚。
4、有权对涉及的相关车间生产提出合理建议。
任
职
资
格
要
求
1、相关的专业，具有相关的资格证书。
2、3年以上相关行业工作经验。
3、熟悉产品生产流程工艺、车间生产特点。
5、具有优秀的领导能力，出色的人际交往和社会活动能力。
6、善于沟通协调，责任心和事业心强。
7、亲和力、判断能力、决策能力、计划能力、沟通能力强。
8、有很强的感召力和凝聚力以及果断精练的决策力。
9、工作态度积极乐观，具有良好的职业精神和职业道德操守。
10、能够按照ISO9001、安全标准化管理和6S管理的要求开展工作
任职人
任职时间
填写日期
生产部主管岗位说明书
基
本
信
息
岗位名称
生产部主管
直接上级
总经理
所属部门
生产部
直接下属
统计员、操作员
岗位编号
间接下属
学历与
经历
大学本科以上或相当学历，从事生产管理2年以上
岗
位
职
责
1、生产部主管对总经理负责，在总经理领导下，全面负责车间各项管理工作；
2、负责车间生产、质量、安全、环保及设备的管理，车间所有指标的制定、实施及监督，确保各项指标的完成。
强化生产部主管是“产品质量第一负责人、安全生产第一负责人”意识；
3、组织实施生产部下达的生产计划，全面完成生产任务；
4、贯彻、执行公司的成本控制目标，加强对车间原材物料使用的控制，确保在提高产量、保证质量的前提下不断降低生产成本；
5、根据生产计划核定人员需求、规划拟定人员编制；
6、负责贯彻落实公司会议精神、各项管理制度与措施；
7、负责车间的人身、设备安全，深入贯彻公司的安全生产制度，确保安全文明生产；
8、负责车间员工的培训，不断提高员工综合素质；
9、对本车间的生产工艺、劳动纪律执行情况负责；
10、对车间各类报表（产品日报、月报表等）、原始资料的及时性、真实性负责；
11、领导车间做好现场管理，创造良好的工作环境，以身作则，提高员工的素养；
12、处理车间的突发事件，并随时向公司领导汇报事件处理进展，对于无法处理的事件要及时请示；
13、按ISO9001、安全标准化、全国工业品生产相关要求实施生产。
应具备的知识
2、熟悉劳动工资、安全生产、劳动保护、环境保护等方面的法规和政策。
3、熟练掌握车间产品生产技术和工艺，熟悉产品质量标准。
4、掌握与车间工作有关的公司规章制度。
5、掌握车间生产、技术的基本知识和技能；熟悉车间主要设备、工装的性能以及使用、维修知识。
6、了解本车间所加工产品的基本性能及用途，掌握产品的经济技术指标及工艺流程。
7、掌握生产组织管理、质量、目标成本管理和安全技术的基本要求和方法。
8、熟练掌握ISO9001、安全标准化、6S管理
9、懂得设备管理、工装管理、劳动管理、班组建设的基本知识。
10、熟悉办公软件的使用
应具备的能力
1、具有扎实的机械工程设计能力和机械加工的基础知识
2、具有较强的组织能力和协调能力，能够独立解决和排除生产过程中出现的设备故障
3、具有团队精神，能够及时与相关部门沟通，做好设备保障工作
4、掌握公司设备的结构、性能、使用情况，确定设备大修计划，策划大修费用。
对设备大修情况进行督促检查。
5、掌握国内氯化锌加工设备的发展动态，能及时更新设备，降低能耗。
6、具有开拓进取科技创新精神，不断持续改进公司设备能力，满足生产需要。
7、具有丰富的设备管理知识，能够指导下属人员的工作。
8、能够按照ISO9001、ISO14001、ISO18001标准和6S管理的要求开展工作
9、熟悉公司产品包装材料技术标准，按标准要求组织采购
10、具有人机工程学基本知识，确保工程改造项目的安全生产。
权限
1、协助总经理召开有关车间管理等方面的会议。
2、协助总经理有权检查各车间对各项设备管理制度的落实情况，并提出奖惩建议。
3、有权对违犯设备管理制度的行为和事故，按照公司规定进行处罚。
4、有权对各车间提出管理建议。
5、有权对车间内部人员的调配。
6、有权对车间内班组长、操作工进行考核及工资水平的调整。
7、有权对车间条件无法满足制造质量要求的生产计划提出申诉和修改意见。
任职人
任职时间
填写时间
统计员岗位说明书
基
本
信
息
岗位名称
统计员
直接上级
生技科主管
所属部门
生产技术科
直接下属
岗位编号
间接下属
学历与经历
大专以上文化程度，财会、统计相关专业，有相关工作经验。
岗
位
职
责
1、负责统计车间每天的生产报表及月度报表，并上报办公室及总经理。
2、负责报表、文件的整理及分类存放。
3、负责本部门工资计算及核实。
4、准确、及时、全面地完成各项统计调查任务。
5、每天对车间环境卫生、岗位卫生进行检查，并公布检查结果，月底汇总上报办公室。
6、定期检查计划执行情况，了解生产经营动态和各项经济技术指标的完成情况。
7、提供统计服务，开展统计分析、统计信息，及时反映生产、经营活动中存在的问题。
8、负责本部门及相关部门的原辅材料及其他物品的领用。
9、协助主管完成车间内日常事务。
10、完成领导交办的其他事务。
工
作
权
限
1、有权向生技科了解生产工作情况并索取有关生产和材料消耗数据。
2、有权拒绝接受任何职员提供的虚假数据，并上报领导处理。
3、有权制止违反统计法规的行为。
4、有权对违反操作规程及劳动纪律的职工进行处罚。
任
职
资
格
要
求
1、具备一定的记录、书写、计算能力、熟练运用办公软件。
2、熟悉车间操作规程。
3、能正确贯彻执行国家有关统计工作的方针、政策、法规和条例。
4、具有独立完成所分管的各种数据统计调查任务的能力。
5、具有搜集、整理、加工、汇总、提供、公布统计资料、绘制统计图表的能力。
6、能检查、监督计划执行情况，并能起草统计分析报告。
8、能熟练运用计算器等计算工具，并能运用计算机进行辅助统计。
9、善于沟通协调，责任心和事业心强。
10、具有良好的职业精神和道德操守。
任职人
任职时间
填写日期
机修工岗位说明书
基
本
信
息
岗位名称
机修班班长
直接上级
生产部主管
所属部门
生产部
直接下属
岗位编号
间接下属
全体员工
学历与
经历
中专以上或相当学历，从事设备管理3年以上
岗
位
职
责
1负责机修班组成员的日常考核、劳动纪律监督管理等工作。
2负责公司所有水、电器、机修设备、监视测量设备的管理及日常维护监督工作；
3负责公司设备备品备件的采购计划的审核及外加工件的加工管理；
4负责车间改造设备的考察、安装及正常运行的管理工作；
5负责建立设备台账及设备维护保养记录的监督与执行；
6组织制定设备更新、改造工程计划、大项维修保养计划，备件购进计划，并组织实施；
7负责各车间设备的巡检工作和现场修理协调工作。
及时处理现场问题。
8 搜集各类设备维修报表数据，并进行统计。
9 参加设备停产检修项目落实工作。
10 完成领导交办的工作。
应具备的知识
1掌握党和国家有关方针、政策、法律、法规和上级部门的有关规定；。
2制定下属各岗位规范及操作规程，督促下属严格执行岗位责任制，操作规程及设备检修保养制度；
3 熟悉设备管理基础理论知识。
4 熟悉机械设计和机械加工工艺等专业知识。
7 了解公司设备的结构、性能，设备修理的工艺过程及质量检查的基本要求和设备完好标准。
9 熟悉公司监视和测量设备的结构性能和管理的基本知识。
10按期组织对监视测量设备进行校准，保持校准记录。
应具备的能力
1 具有扎实的机械工程设计能力和机械加工的基础知识
2具有较强的组织能力和协调能力，能够独立解决和排除生产过程中出现的设备故障
3具有团队精神，能够及时与相关部门沟通，做好设备保障工作
4 掌握公司设备的结构、性能、使用情况，确定设备大修计划，策划大修费用。
对设备大修情况进行督促检查。
5. 掌握国内氯化锌加工设备的发展动态，能及时更新设备，降低能耗。
6具有开拓进取科技创新精神，不断持续改进公司设备能力，满足生产需要。
7 具有丰富的设备管理知识，能够指导下属人员的工作。
8 能够按照ISO9001、ISO14001、ISO18001标准和6S管理的要求开展工作
9熟悉公司产品包装材料技术标准，按标准要求组织采购
10 具有人机工程学基本知识，确保工程改造项目的安全生产。
权限
1、有权召开有关车间设备管理方面的会议。
2、有权检查各车间对各项设备管理制度的落实情况，并提出奖惩建议。
3、有权对违犯设备管理制度的行为和事故，按照公司规定进行处罚。
4、有权对各车间提出管理建议。
任职人
任职时间
填写时间
财务科主管岗位说明书
基
本
信
息
岗位名称
财务科主管
直接上级
总经理
所属部门
财务科
直接下属
会计、出纳、库管
岗位编号
间接下属
学历与经历
主持财务科门全面工作。
具体包括：
资金管理、账务凭证审核、仓库工作的管理、工作计划编报、财务具体操作流程的制定及监管。
岗
位
职
责
1、贯彻执行国家的有关财会法审核公司的原始单据和办理日常的；规和公司的财会制度。
2、负责公司的全面工作
3、编制公司的，在每月10日前报送总经理及总经理；
4、审核财务收支计划，协调、组织实施。
5、分析检查财务收支计划和预算执行情况，保证收支平衡。
6、拟定财务会计制度、规定、办法；解答财务会计法规制度执行中的疑难问题。
7、编制、核算每月的工资、奖金发放表；编制销售公司的，登记会计帐簿
8、调查、研究、发现、解决财务管理方面存在的问题，在资金管理、成本费用管理方面，推广应用先进的管理方法。
9、综合分析财务成本和资金计划完成情况，总结经验，提出改进意见。
10、监督检查公司财务收支和其他经济活动，维护财经纪律。
11、按照印鉴分管制度，负责保管银行中的一枚；
12、承办总经理和交办的其他工作
13、对财务工作质量负责；
14、对本部门各岗位履行职责的程度负责；
15对财务管理制度的制定、执行、落实负责；
16、对财务人员业务水平的不断提高负责；
任
职
资
格
要
求
1、会计学、财务管理、税务管理等相关财务专业，大专以上学历；
2、5年以上工作经验，3年以上本行业或相近行业财务管理经验；
3、熟悉本行业相关财务制度；
4、掌握最新的工业企业会计制度，具有先进的财务管理理念；
5、具有优秀的领导能力，出色的人际交往和社会活动能力；
6、善于沟通协调，责任心和事业心强；
7、亲和力、判断能力、决策能力、计划能力、沟通能力强；
8、有很强的感召力和凝聚力以及果断精练的决策谈判力；
9、工作态度积极乐观，具有良好的职业精神和职业道德操守。
权限
1、有权
升级会员 