各部门案卷类目表Word格式.docx

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1、报表

2、帐册

3、凭证

4、工资清册

职业技术学院案卷类目表

1、上级有关高职教育的文件

2、上级有关高职教育招生、咨询、考试的通知及高职的相关材料

4、重要行政工作会议的决议、纪要及相关材料

7、高职专业设置、招生、咨询、考试等的请示及上级部门的批复

8、对学生的处分、奖励的决定及相关材料

9、院务会议记录

10、在校学生名单

11、教材订购目录

12、学籍卡

13、学生成绩总表

14、毕业证书签收表

15、职业技术学院在编教职工花名册

16、职业技术学院编制人员年工资汇总表

17、非学历教育的协议书、合同、请示及批复

国际文化交流学院案卷类目表

1、上级有关留学生工作通知或规定

2、上级有关留学生工作的复函或批复及上海财大的请示

7、合作办学的协议或合同

8、对外招生信息资料（中、英、日、韩）

9、参加外事活动的获奖证书及获奖证书材料

10、课程表、任课教师名单及教材目录

11、留学生名单

12、留学生成绩单

13、留学生来华签证等申请表

14、发放学历、学生证的签收表

15、有关留学生活动的照片

MBA学院案卷类目表

学院管理类

1、上级有关中外合作办学的文件

2、合作办学的协议、合同及相关材料

3、党总支会议的决议、纪要及相关材料

4、行政工作会议的决议、纪要及相关材料

5、MBA指导委员会的决议、纪要及相关材料

招生类

1、招生宣传资料

2、研究生录取名单及统计表

3、研究生入学试题（学校试题）

4、各类研修班的招生请示、批复及相关资料

培养类（教务）

1、上级有关MBA、中美合作MBA项目、EMBA研究生培养工作的文件

2、MBA研究生改学位的请示、批复

3、MBA研究生推迟或提前答辩日期的请示、批复

4、攻读MBA学位研究生的培养方案和教学大纲

5、MBA研究生课程名称（中英文对照）及课程总目录

6、MBA研究生成绩表

培养类（学位）

1、有关MBA学位工作的规章制度

2、MBA学位委员会会议记录、决定

3、MBA学位委员会授予学位名单

4、授予MBA学位人员学位登记表

学籍管理类

1、上级对MBA学籍管理的文件材料

2、关于评比优秀毕业生的办法及获奖学生名单

3、各类奖学金授奖办法和获奖学生名单

4、MBA研究生名册

5、MBA研究生学籍变更材料（休学、退学、复学）

6、MBA研究生学籍处分材料

7、MBA研究生手册

8、毕业证书、学位证书签收表

国际从业资格教育学院案卷类目表

1、上级关于国际从业资格工作的文件

2、《精算通讯》

留学预科学院案卷类目表

（参照职业技术学院案卷类目立卷）

（二）职能处室

党委办公室案卷类目表

1、上级党组织有关党的建设的文件材料

2、学校党委会、党委常委会、书记会、总支书记例会、会议记录、纪要、决议

3、学校党委工作计划、报告、总结

4、党校委发布的决定、办法、通报和通知

5、以学校党委名义召开的工作会议材料

6、学校党委和上级党委调研、检查、巡视学校工作形成的文件材料

7、学校党委负责同志在校内的重要讲话稿和参加上级召开会议的发言稿

8、党办收发文登记簿

9、党群系统启用印章的文件和印模

10、学校党委各部委、各总支、直属支部报党委的报告、请示及批复

11、党委各部门的工作计划和总结汇编

12、重要的群众来信来访及处理材料

校长办公室案卷类目表

1、上级有关高校行政管理的综合性文件

2、学校有关规章制度

3、学校年度工作计划及总结

4、各部门年度工作计划及总结汇编

5、校长办公会会议记录、纪要

6、校领导在全校性会议上的重要讲话

7、院系负责人例会纪要、记录

8、党和国家、市党政领导人、上级机关领导人来校视察、检查工作时的题词、讲话

9、学校向上级的请示及其批复

10、校内会议和活动材料

11、节假日工作安排

12、学校下发的文件

13、上海财经大学年鉴

14、有关全校性工作的调查材料和经验总结

15、学校学年报表及综合统计

16、启用印章的文件及印模、新建学院或部门的样章

17、学校情况介绍

18、校史工作材料

19、校友会工作材料（重要会议记录、校友通讯录等）

20、校庆工作材料（领导讲话、总结、纪念册、重要活动及声像材料等）

21、学校各种委员会及领导小组名单

22、收、发文登记簿

23、学校大事记、行政公报

24、学校与有关单位签订的合同、协议书（由各部门立卷）

25、各单位的请示及学校的批复（由各部门立卷）

26、校级召开的教学研讨会材料

27、组织机构的建立、撤消、合并、改变领导关系的通知、决定、批复

28、重要的群众来信来访及处理材料

学生处案卷类目表

学生思想类

1、学生思想政治工作典型调查材料

2、上级关于思想政治工作的文件

3、学生违纪处分材料

4、学生奖励材料

1、上级有关招生工作的文件材料

2、学校有关招生工作的规章制度

3、本、专科生招生计划、总结

4、录取本、专科生名单

5、各类招生协议书

6、招生简章

勤工助学管理类

1、上级和我校有关帮困、贷款的文件材料

2、各类统计报表

团委、学生会案卷类目表

1、上级关于共青团工作文件

2、团代会、学代会材料（工作报告、决议、选举结果、领导讲话、大会发言、大会通过文件、代表名单、议程、通知）

3、团委关于共青团工作的请示及批复

4、团委、学生会会议记录

5、表彰和奖励先进团干部，优秀团员材料

6、团委、学生会工作年报表

7、团员处分和撤销处分材料

8、团干部材料及团员名册

9、各分团委改选材料

10、学生会的有关材料

11、学生组织的各种学会、社团的活动材料

12、勤工助学、社会实践的有关材料

13、学生活动照片

保卫处案卷类目表

1、上级有关治安保卫工作的文件

2、治安保卫工作方面的规章制度

3、保卫处关于保卫工作的请示及批复

4、治安、消防、综合治理材料

5、上级部门给予保卫处或个人立功表彰材料

6、有关工作会议记录或保卫工作简报

7、各类统计报表

武装部案卷类目表

1、上级有关武装军训工作的文件

2军训工作计划、总结、军训合格证书、军事理论课成绩登记表

3、复员、退伍、转业军人、军烈属名册和登记表

4、人武部给上级的请示及批复

5、大学生入伍名单

纪委、监察处、审计处案卷类目表

1、上级关于纪检、监察、审计工作的文件

2、纪检、监察、审计工作的文件和规章制度

3、纪检、监察、审计工作会议记录

4、违纪案件的调查处理材料及申诉复查材料

5、群众来信，来访及处理情况

6、各类审计材料（财务、基建项目、离任审计等）

7、向上级上报的有关统计表和材料

8、纪委工作计划、报告、总结及上报信息

离退休工作处案卷类目表

1、上级关于离退休干部工作的文件

2、离退休工作的请示、报告和批复

3、离退休人员名单

4、离退休工作统计年报

组织部案卷类目表

1、上级关于组织工作的文件

2、党代会文件材料（大会计划、通知、工作报告、议程、决议、总结、记录、发言稿、领导讲话稿、照片、录音、大会主席团、秘书长和代表、列席代表名单、候选人登记表和情况介绍；

大会选举办法，选举结果和上级批复、会议简报等）

3、上级关于组织工作的指示、决定、通知

4、组织部召开的重要会议记录

5、科级、副处级以上干部任免材料

6、各院、系分党委、总支改选的请示报告、批复

7、党员名册，分党委、总支委员名册

8、发展新党员，预备党员转正名单

9、先进党支部、优秀党员材料

10、干部离退休报告、决定及上级批复

11、党员出国期间保留党籍的报告、批复

12、党费收支报表及凭证

13、党内统计报表

14、干部年度考核结果汇总表

统战部案卷类目表

1、上级关于统战工作的文件

2、统战工作情况调查，统计报表

3、各级人大代表、政协委员名单及审批材料

4、台、港、澳和侨务工作材料（如参加侨联的申请表及批复意见等）

5、各民主党派成员及负责人名册及加入民主党派的有关材料

6、统战工作会议记录（如双月座谈会记录等）

党校案卷类目表

1、上级有关党校工作的文件

2、党校的规章制度

3、党校的重要会议记录

4、有关党校工作的请示及上级的批复

5、党校的教学计划及总结

6、党校学员名单及成绩表

宣传部案卷类目表

1、上级关于宣传工作的文件

2、宣传部关于宣传工作的请示及批复

3、教职工政治思想动态及调查材料

4、宣传工作简报

5、党委中心组学习纪要

6、《上海财经大学》报合订本

7、《上海财经大学》报清样

8、报道上海财经大学情况的剪报

9、新闻中心发表的新闻稿和图片新闻

工会案卷类目表

1、上级关于工会工作的文件

2、工会关于工会工作的请示及批复

3、基层工会干部名册，组织机构情况表

4、工会委员会会议记录纪要

5、工会开展各项文体活动文字材料及照片

6、表彰工会先进集体，个人的材料

7、教代会材料（报告、决议、选举结果、领导讲话稿、重要提案及处理情况、代表名单、候选人名单、通知、议程）

8、教职工休养工作的通知和名单等

9、来信、来访情况及处理意见

10、工会自身建设（包括建家评比、调查报告等）的有关材料

11、工会牵头开展的重大活动及有关材料

12、工会各类财务帐册及凭证

13、医疗互助基金的帐册凭证及相关材料

妇联案卷类目表

1、上级关于妇女工作的文件

2、妇委会关于妇女工作的请示及批复

3、评选“三八”红旗手、先进集体等名单登记表及事迹材料

4、妇委会组织的各种活动材料

5、出席上级妇代会代表名单材料

6、各类妇女工作统计报表

教务处案卷类目表

办公室

1、上级下达的有关教学工作的文件材料

2、本科教学管理工作的规章制度

3、教学改革、培养目标、培养规格、学制等方面的规定及办法

4、教务处召开的教学工作会议文件材料

5、教学检查评估的自评材料及评估结论

6、有关专业论证、评估、申报、审批材料

7、教学简报和督导组工作简报

1、在校生名册

2、学籍变更材料

3、学生学籍卡

4、学生学籍处分材料

教务类

1、最终课程信息汇总一览表（课程表）

2、各专业教学计划执行情况表

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教学管理类

1、教师工作量表

2、“211”教学建设项目

3、上级关于教材方面的有关规定

4、各院系各专业使用教材目录

5、优秀教材奖励申报与评审材料

6、国家级、市级、校级优秀教学成果奖励工作的评奖办法及获奖材料

7、教育研究奖励申报与评审材料

8、《本科教学一览》原稿、样本

科研处案卷类目表

综合类

1、上级有关科研工作的规定或通知

2、上级有关教科研经费下达的通知及我校相关材料

3、上级关于报送科研规划的通知及我校相关材料（如科研规划）

4、上级关于下达我校科研统计工作的通知及我校科研统计表

5、上级关于申报科研成果奖励工作的通知、我校申报材料及获奖材料

6、上级关于某项科研活动工作的通知及我校情况汇报

7、有关科研工作的规定、通知

8、科研处召开的重要科研会议的请示及相关材料（如纪要、会议文件、简报、声像材料等）

9、成立科研机构的请示及上级的批复

10、重点学科建设的请示、论证报告及上级的批复

11、各部门的科研工作量及成果统计表

12、学术委员会名单

13、各类科研帐册及凭证

科研项目类（以课题为单位）

１、任务书、协议书、申请书、合同及立项书

２、研究报告（文本、磁盘）

３、鉴定请示及批复

４、结项书或评审报告

研究生部案卷类目表

1、上级关于研究生工作的文件材料

2、学校关于研究生工作的规章制度

3、研究生工作计划、总结、会议记录及简报

4、教育评估工作的文件及有关材料

5、非学历培训班、进修班的材料以及相关经济活动中所产生的财务管理材料

6、研究生统计报表

招生科

1、上级有关研究生招生工作的文件

2、招生计划及有关规定

3、招生宣传资料

4、硕士生、博士生定向、委培、自筹协议

5、研究生录取名单及统计表

6、研究生入学试题（学校试题）

7、保留研究生入学资格协议

培养科（专业设置和学科建设）

1、关于研究生专业设置、学科建设的文件材料

2、博士、硕士学位授权学科、专业和名单

3、上级关于新增博士、硕士点和指导教师的文件材料

4、新增博士生导师汇总表及指导教师简况表

5、关于研究生学科、专业建设的计划及总结

6、关于上报学科评议组人员的材料

培养科（教务）

1、上级和本校关于研究生培养工作的文件

2、学生更改导师、学位、课程的请示、批复

3、学生推迟或提前答辩日期的请示、批复

4、各专业研究生培养方案及教学大纲

5、研究生课程名称（中英文对照）及课程总目录

6、研究生成绩表

培养科（学位）

1、上级关于学位工作的有关文件

2、有关学位工作的规章制度

3、学位委员会会议记录、决定

4、学位委员会授予硕士、博士学位名单

5、授予硕士、博士学位人员学位登记表

6、博士学位评审材料及学位论文

7、硕士学位评审材料及优秀硕士学位论文

管理科（学籍）

1、上级对研究生学籍管理的文件材料

2、在校研究生名册

3、研究生学籍变更材料（休学、退学、复学）

4、研究生自费出国办理退学的材料

5、研究生奖励材料（奖学金、优秀毕业生、先进集体）

6、研究生处分材料

7、研究生手册

发展规划处案卷类目表

1、上级关于211工程的文件

2、“211工程”各年度建设文件

3、“211工程”可行性和立项报告

4、“211工程”中期检查报告

5、“211工程”结项报告

6、学校的各类规划及报告

7、有关学科建设的请示及批复

人事处案卷类目表

1、上级关于人事工作文件

2、人事工作的规章制度

3、关于机构设置、人员编制计划及上级批复

4、关于人事工作的请示及批复

5、新进人员协议书

人事类

1、教职工违纪处分材料

2、业务培训材料（请示及批复）

3、校级以上表彰和奖励名单及相关材料

4、人事统计年报表（职工人数、职员年度考核结果汇总表）

5、教职工名册

6、教职工入校离校材料（批复、报到证、就业协议书及其他相关材料）

7、行政人员、教辅人员评职称材料（申报表、批复等）

8、解决夫妻分居材料

9、因私出国（境）、旅游、探亲材料

10、教职工进出人才交流中心的请示、批复及相关材料

11、职工转正定级材料

12、租赁人员进出材料、实行雇员制人员进出材料

师资类

1、上级有关师资工作的文件

2、教师国内外进修计划、攻读学位的材料（请示、批复及协议书等）

3、晋升正高、副高、中级职称申报材料（申报表、批复、鉴定、表决及相关材料）

4、各类职称评审会议记录及表决意见表

5、聘请兼职教授材料

6、博士后进站材料（请示批复、博士后进站审核表及申请表、博士论文）

7、博士后出站材料

8、教师自费出国人员材料

9、教师转正定级材料

10、人事统计年报表（师资情况、教师年度考核结果汇总表））

劳资类

1、上级有关劳资工作的文件

2、教职工晋升、调整工资材料

3、上海财经大学享受特殊津贴人员的名单及有关材料

4、上海财经大学教职工因公致残，死亡等福利抚恤材料

5、教职工退休材料

6、人事统计年报表（工资统计、工资总额）

外事处案卷类目表

1、上级机关关于外事工作的通知或规定

2、上海财大外事工作统计报表

3、上海财大外事工作的规章制度、简报等

4、教职工赴外国培训、访问、参加会议或进修的材料及干部国外学习考察材料

5、国际比赛、竞赛的材料

6、重大的外国党政官员、各界人士来校参观访问活动的有关材料

7、外国专家来校的有关材料

8、中外研讨活动的有关材料

9、上海财大与国外高校签定的校际交流合作协议书、合同、项目纪要材料及备忘录

10、上海财大与国内外单位签定的有关涉外工作的协议书、合同、项目纪要材料及备忘录

11、有关外事工作的照片

财务处案卷类目表

1、上级有关财务会计工作的文件材料

2、上海财经大学学校基金管理工作文件

3、上海财经大学有关财务管理方面的其他文件材料

4、财会档案移交清册

5、财务处关于财务工作的请示及批复

会计报表类

1、会计报表

会计帐簿类

1、涉及外事会计帐簿

2、总帐

3、预算内、外帐簿（含明细帐、分户或登记帐）

4、学校专项基金帐簿

5、日记帐（现金、银行存款日记帐）

会计凭证类

1、涉及外事的会计凭证

2、预算内、外各种原始凭证、记帐凭证、记帐帐

3、学校基金各种原始凭证、记帐凭证

4、银行存款余额调节表

5、会计拨款凭证及其他会计凭证

6、银行对帐单

7、涉及债权、债务及未清理完毕的凭证

工资清册类

1、工资发放名册

基建财务类

1、基建工程财务预、决算、统计报表及凭证

后勤管理处案卷类目表

1、上级关于学校后勤保障工作的文件

2、后勤管理处规章制度

2、后勤处与各后勤服务实体单位的服务协议与结算书

3、爱国卫生，校园绿化工作计划、总结、规章、通知等文件

4、后勤处关于后勤工作的请示及批复

房产科

1、房产管理材料及租赁协议等其他材料

2、校房屋产权证书

房改办

1、上海财经大学货币分房的各种材料

修缮科

1、修建项目材料

设备科

1、上级有关仪器设备的政策、业务管理工作文件

2、仪器设备管理的规章制度

3、仪器设备购置计划、报告及经费分配方案

4、仪器设备清册及设备仪器报废、调拨报告和批复

5、有关仪器设备业务工作的综合性统计材料

6、大型精密仪器申购报告、计划、论证报告（论证会文件、记录等）及批复

7、定购合同（复印件）和会议纪要、记录等

8、进口设备过程中有关的技术商务文件

9、开箱记录及装箱单

10、安装、调试记录和双方签字移交文件、保修单

11、验收报告及文件材料

12、索赔来往函件及结果文件

13、设备说明书及全套随机文件材料

14、使用、检修、故障事故记录（设备履历书）

15、重大事故的调查分析及处理意见

16、技术改造和开发过程中形成的技术文件材料

17、国有资产验收入库材料

18、国有资产请购汇总表

19、年报

保健中心案卷类目表

1、献血计划文件及献血者名单

2、独生子女名单

3、毕业生和新生体检情况材料

4、学生因病休学、退学、保留学籍和复学情况登记表

5、职工体检病例分析表

新校区办公室案卷类目表

1、上级有关基建工作的文件

2、基建工作规章制度

3、基建工作总体规划

4、基建工作的请示及批复

5、征用土地的通知规定、请示与批复、合同、协议书

6、全校总体规划、设计总平面图

7、水、电、气管道分布图

8、地质勘探地形测量材料

基建项目类

1、项目建议书及上级批复

2、设计任务书及计划任务书

3、扩初设计图

4、上海市建筑工程执照（附申照图）

5、上海市建筑设计防火审核送审单、通知单

6、上海市卫生防设站基本建设设计卫生审核送审单、通知单

7、环境保护三同时审核送审单、通知单

8、建筑工程开工报告、竣工报告

9、工程地质勘察报告、地质测绘图

10、项目申请、高速投资的请示批复

11、建筑设计、建筑施工招投标材料（招标书、投标书、标底、评功标结果、中标协议）

12、建筑设计合同

13、建筑施工承包合同、分项施工承包合同

14、红线图及验线报告

15、会议纪要（技术交底、图纸会审）

16、工程概算、预算、决算材料

17、施工图全套

18、施工管理材料（计划管理文件材料）

19、施工管理材料（安全质量管理文件材料）

20、施工管理材料（材料管理文件材料）

21、施工管理材料（技术管理文件材料）

22、全套竣工图

23、竣工验收申请报告及批复

24、各单项验收记录（包括消防、卫生、环保劳动保护、档案验收）

25、项目竣工验收会议决议文件

26、建筑物照片等声像材料

27、工程设计、工程施工评价材料及获奖材料

研究室案卷类目表

1、关于高教研究的文件

2、《财经高教研究》原稿样本

3、《高教发展参考》等资料

信息化办公室案卷类目表

1、上级关于信息化工作的文件

2、信息化工作规章制度

3、信息化建设工程项目材料

4、校园信息化建设规划

（三）科研、教辅及直属单位

财经研究所案卷类目表

1、上级关于研究所工作的文件材料

2、研究所规章制度

3、研究所的请示及有关材料

4、研究所的帐册

出版社案卷类目表

1、上级有关编辑出版工作的文件

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