《文书工作与档案管理》整体设计实施方案Word文件下载.docx
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72（18×
4）
授课对象：
文秘（3）081、091、文秘中081
授课时间：
2010年上期
参考教材：
1、《文书工作与档案管理》（第二版）（主编：
赵映诚高等教育出版社）
2、《文书与档案管理》（主编：
黄翠华西安地图出版社）
二、课程目标
（一）职业能力目标：
1、能够区别文书与档案、文书工作与档案管理；
2、能够辨别文书的种类；
3、能够辨识文书的格式与稿本；
4、能够撰写简要的公文；
5、能够独立进行收发文处理；
6、会编制文书分类方案并对文书进行整理；
7、会编制档案保管期限表，并能运用档案保管期限表鉴定档案；
8、会用档案分类、编号的有关知识要求对全宗内的档案进行分类、编号和排列。
9、会用有关知识对文件进行著录，会编制常用的档案检索工具。
10、会进行档案咨询服务、档案目录服务、档案边沿服务。
11、会整理电子档案。
12、综合实训：
文书处理与立卷
（二）知识目标
1、了解文书与档案的基本概念；
熟悉文书工作与档案管理工作的基本任务与内容；
了解文书与档案管理的组织机构等；
理解文书工作与档案管理工作的联系与区别。
2、了解13种公文名称的适用范围文书种类的选用；
掌握各种文书名称使用的区别。
3、掌握文书的基本格式与要求，文书各组成部分的主要内容；
掌握不同文体的格式要求。
4、了解文书形成的基本原理和规律；
掌握文书形成中的主题、材料、结构、语言等。
5、了解行文制度、收文处理与发文处理的各个环节和要求；
掌握文书处理程序中的拟办等环节。
6、熟悉文书整理与归档工作改革的内容和具体要求，文书整理与归档的方法步骤；
掌握文书的系统整理与归档。
7、熟悉档案保管期限表的编制方法；
熟悉档案鉴定的程序与组织；
熟悉档案收集及档案鉴定工作的程序、方法。
8、理解档案全宗、档号、全宗卷等概念的含义；
掌握档案分类常用的方法；
熟悉档案整理与保管的有关细节内容。
9、了解档案标引工作，档案检索工具的编制方法；
熟悉档案著录工作。
10、了解档案提供利用的形式与特点；
掌握档案利用工作的基本概念与常用方式；
了解网络信息服务。
11、主要了解音像档案的管理、人事档案的管理、会计档案的管理。
12、了解电子档案的特点。
理解电子文件、电子档案的含义；
明确电子文件与电子档案的关系；
熟悉电子文件的种类；
掌握电子文件归档的内容、电子档案的保管要求及注意事项。
三、课程内容模块
模块编号
模块名称
学时分配（共计72学时）
1
文书工作与档案管理概述
6
2
文书的种类
3
文书的体式与稿本
文书的形成
5
文书的处理
10
文书的整理与归档
7
档案的收集与鉴定
8
档案的整理与保管
9
档案的检索
档案的提供利用
11
专门档案的管理与利用
12
电子档案
13
综合实训：
14
考试
15
机动
四、职业能力训练项目
（一）课程综合训练项目
1、项目题目：
2、训练方式：
学生每3人一组，共同完成。
3、训练项目、内容、操作过程和考核分值（具体见下表）：
项目
内容
要求
考核分值
训练
（一）
收文处理
掌握收文处理各个环节
训练
（二）
发文处理
掌握发文处理各个环节
训练（三）
文书立卷
熟悉文书整理与归档工作改革的内容和具体要求，文书整理与归档的方法步骤；
合计
20
（二）课程单项训练项目：
编号
项目名称
能力目标
知识目标
主要训练素材
成果展示
文书与档案、文书工作与档案管理辨析
能够辨析文书与档案；
能够辨析文书工作与档案管理；
能够辨析文书与档案管理的组织机构
了解文书与档案的基本概念；
理解文书工作与档案管理工作的联系与区别
文书（通知、函和房产证各1份）；
档案（院字、党字、学字各一盒）
指出哪是文书，哪是档案？
口头表述原因
辨别文书的种类
能够辨别文书的种类
了解13种公文名称的适用范围文书种类的选用；
掌握各种文书名称使用的区别
文书（通知、函和房产证各1份）
指出哪是公务文书，哪是私人文书？
文书的格式与稿本辨析
能够辨识文书的格式与稿本
掌握文书的基本格式与要求，文书各组成部分的主要内容；
掌握不同文体的格式要求
上行文、下行文、平行文各1份
书面表述公文的基本格式及不同行文方向的要求
简要的公文撰写
能够撰写简要的公文
了解文书形成的基本原理和规律；
掌握文书形成中的主题、材料、结构、语言等
错例分析3篇
错误辨析
收发文处理
能够独立进行收发文处理
了解行文制度、收文处理与发文处理的各个环节和要求；
掌握文书处理程序中的拟办等环节
设计收发文登记表、文件处理表等文书处理工作中产生的表格；
模拟收发文处理2例
例举收发文处理程序
文书分类方案的编制和文书整理
会编制文书分类方案并对文书进行整理
掌握文书的系统整理与归档
学院文书分类方案1例；
文书立卷3样卷
文书分类方案；
文书立卷（3人1卷）
档案保管期限表的编制和档案保管期限的鉴定
会编制档案保管期限表，并能运用档案保管期限表鉴定档案
熟悉档案保管期限表的编制方法；
熟悉档案收集及档案鉴定工作的程序、方法
档案保管期限表1例；
档案保管期限鉴定3卷
档案保管期限表；
档案鉴定（人手1份）
全宗内的档案的分类、编号和排列
会对全宗内的档案进行分类、编号和排列
理解档案全宗、档号、全宗卷等概念的含义；
熟悉档案整理与保管的有关细节内容
全宗内的档案样卷3卷
全宗内的档案的分类、编号和排列展示（3人1卷）
9、文件的著录和常用的档案检索工具的编制
会对文件进行著录，会编制常用的档案检索工具
了解档案标引工作，档案检索工具的编制方法；
熟悉档案著录工作
文件的著录1种；
常用的档案检索工具3种
文件著录并检索展示
10、档案咨询服务、档案目录服务、档案边沿服务
会进行档案咨询服务、档案目录服务、档案边沿服务
了解档案提供利用的形式与特点；
了解网络信息服务
出示档案目录
演示档案服务（2人1组）
电子档案的整理
会整理电子档案
了解电子档案的特点。
掌握电子文件归档的内容、电子档案的保管要求及注意事项
电子档案10份
演示电子档案的整理（3人1组）
能够进行文书处理与立卷
掌握收发文处理环节；
学院各处室办公室和市档案馆实训
检验实际操作（3人1组）
五、课程进度表（以2学时为一单元）
周次
单元次序
学时数
教学模块编号
教学目标和内容
职业能力目标
能力训练项目编号
主要训练素材及教学方式
可展示成果
1.1
能够辨析文书与档案
了解文书与档案的基本概念
档案（院字、党字、学字各一盒）；
比较法、举例子
1.2
能够辨析文书工作与档案管理
理解文书工作与档案管理工作的联系与区别
1.3
了解文书与档案管理的组织机构等
2.1
能够辨别公务文书的种类
了解13种公文名称的适用范围文书种类的选用
口头辨析公务文书和私人文书
2.2
能够辨别行政公文文种
掌握行政公文名称使用的区别
公文标题常见错误
错例修改
3.1
3.2
4.1
4.2
4.3
5.1
能够独立进行收文处理
了解行文制度、收文处理的各个环节和要求；
掌握文书处理程序中的各个环节和要求
模拟收文处理1例
设计收发文登记表、文件处理表等文书处理工作中产生的表格
5.2
5.3
能够独立进行发文处理
了解行文制度、发文处理与发文处理的各个环节和要求
模拟发发文处理1例
设计发文登记表等文书处理工作中产生的表格
5.4
5.5
能够正确收发文
老师指导，学生演示
学生演示（10人1组）
16
6.1
会编制文书分类方案
熟悉文书分类方案；
熟悉文书整理与归档工作改革的内容和具体要求
学院文书分类方案1例
17
6.2
18
6.3
会对文书进行整理
熟悉文书整理与归档的方法步骤；
掌握文书的系统整理
19
6.4
6.5
会对文书进行归档
掌握文书的归档要求
案卷3卷
选择归档案卷
21
7.1
会编制档案保管期限表
熟悉档案保管期限表的编制方法
档案保管期限表1例
22
7.2
能运用档案保管期限表鉴定档案
23
8.1
会对全宗内的档案进行分类
掌握档案分类常用的方法
展示（3人1卷）
24
8.2
会对全宗内的档案进行编号和排列
熟悉档案整理与保管的编号和排列
25
9.1
会对文件进行著录
了解档案标引工作，档案检索工具的编制方法
文件的著录1种
文件著录展示
26
9.2
会编制常用的档案检索工具
编制检索工具
27
10.1
28
10.2
29
辨析特殊档案
主要了解音像档案的管理、人事档案的管理、会计档案的管理。
讲解法、比较法
口述特殊档案的主要特点
30
12.1
了解电子档案的特点；
明确电子文件与电子档案的关系
31
12.2
熟悉电子文件的种类
32
12.3
33
13.1
34
13.2
35
36
六、考核方案设计
1、基本思路
采用形成性考核方案
2、考核项目
课程综合职业能力训练项目、12个单项训练项目、学习过程主观性表现和课外作业、期末考试。
3、评价标准和分值比例
课程综合职业能力训练项目：
按《进度表》设定的要求评价，占20%。
单项训练项目：
12个单项训练项目占36分（平均3分/个）。
学习过程主观性表现（含出勤、课堂纪律、参加项目训练的主动性和积极性、独立及时完成课堂作业意识、创新意识、团队合作意识、职业道德意识等）和课外作业，按平时课堂考核情况评定，占14%。
期末考试：
按“参考答案和评分要点”评定，占30%。
七、教学参考资料
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