采购部组织架构及岗位职责Word下载.doc
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编制人数
现有人数
备注
1
2
三、采购部部门职责与权力
1、负责对合格供方信息的收集、引进工作;
2、负责组织与供应商进行合同谈判、草拟、初审、申报工作;
3、负责公司原辅材料、包装物的采购工作;
4、负责原辅材料、包装物的质量验收工作以及不合格品的退货;
5、负责对公司原辅材料、包装物年度、月度物资采购计划的编制以及执行;
6、负责做好促销物料的采购工作;
7、负责所采购物资质量异议的处理;
8、负责采购付款的汇总和申报工作;
9、负责对公司采购物资成本的分析,降低采购成本。
四、岗位说明
采购部经理职位说明书
一、职位基本信息
职位名称
所属部门
采购部
职位代码
直接上级
管辖人数
职位职级
经理
薪金标准
晋升方向
副总监
二、在组织中的位置:
总经办主任
财务部经理
三、工作职责:
1、提出物资采购计划,经总经理或总经理办公会批准后组织实施,确保各项采购任务完成。
2、调查研究各部门物资需求及消耗情况,熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况,供需心中有数。
3、指导并监督下属开展业务,不断提高业务技能,确保公司物资的正常采购量。
4、监督参与大批量物资订货的业务洽谈,检查合同的执行和落实情况。
5、认真监督检查各采购员的采购进程及价格控制。
6、新产品、新材料供应商的挖掘、资料收集工作。
并对其进行合格评审,保证供应商的合法性。
7、及时了解供应市场价格变化及产品品质情况,保证产品品质和降低采购成本。
8、在从事采购业务活动中,要遵纪守法,讲信誉,不索贿,不受贿,与供货单位建立良好的关系,在平等互利的原则下开展业务往来。
9、负责完成领导交办的临时工作任务。
四、权责范围:
1、对下属人员工作有检查、监督和考核权;
2、对引进合格供方、物资采购有建议权;
3、合格供应方评定参与权;
4、申购信息不明确时拒绝购买权。
五、任职资格:
1、教育:
专科以上学历。
2、经验要求:
有两年以上采购、合同管理或招投标经验,熟悉食品饮料行业原辅料市场。
3、素质要求:
(1)有很强的沟通能力、协调能力、谈判能力及领导能力;
(2)认真负责、爱岗敬业、廉洁自律,严格保守公司机密,有良好的职业道德。
六、考核内容
1、1、原辅料、包装物采购计划完成情况、质量情况、成本控制情况;
2、2、公司招投标、合同管理、采购管理等制度执行情况;
3、3、领导临时交办事情完成情况。
采购员职位说明书
专员
主管
1、1、采购员要严格按流程执行并每做到货比三家,控制降低采购成本,对供应商进行管理及考评,每年按一定比例更新供应商(形成表单)。
2、2、协助经理搞好供货商渠道建设。
3、严格执行合同管理规定,要按时签订,不得延误,并在第一时间将合同传递给给相关的人员。
3、4、采购的物品要保质保量,对不符合质量要求的或不合格的物品,负责退换。
4、5、严格按程序办事,未经批准不准采购。
5、6、及时完成领导安排的临时工作。
1、对采购物品有建议权;
2、有权要求相关部门提供统计所需数据。
有相关采购经验,熟悉食品饮料行业原辅料市场。
(1)有很强的沟通能力、协调能力、谈判能力;
1、1、原辅料、包装物及其他物资保供情况、质量情况及台账建立情况;
2、2、报表统计情况;
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