Outlook Express入门.docx
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OutlookExpress入门
OutlookExpress入門
1電子郵件簡介
電子郵件是郵件通過網際網路來傳遞的信件
1.1WEB郵件
Web郵件就是用瀏覽器即時連上網路才可以使用的郵件
1.2POP郵件
POP郵件就是使用專用的郵件程式，每次連線下載郵件，即在收發郵件時才需要連上網路的郵件
1.3電郵地址
一般的電郵地址主要由兩部份組成，第一部份是用戶的名稱，第二部份是電郵公司的名稱，以下是一常見的電郵地址。
hksbcsdc01@.hk
電郵地址以@字來分開用戶和公司的名稱，@字的左邊是用戶名稱，而@字的右邊是公司名稱。
2身份的說明
如果家中有好幾個人在同一部電腦上使用電子郵件，那麼每個人在OutlookExpress中都可以有個別的信箱。
這表示每個人都可以有個別的郵件、連絡人及個人設定值，要增加身份可以根據以下步驟操作
在開始功能表選所有程式中的OutlookExpress以開啟OutlookExpess
2.1新增身分
2.1.1打開檔案（F）功能表，
2.1.2選擇身分（D）子功能表，
2.1.3選擇新增身分（A）以打開新增身分對話盒
2.1.4在輸入您的名稱文字方塊內，鍵入您的名稱，例如AdaChan，按Enter完成，
2.1.5按Tab鍵跳至“要求輸入密碼（R）”的核取方塊，按空格鍵選取，便會彈出“輸入密碼”對話盒，即時可輸入新密碼，按Tab鍵再輸入確認密碼，按Enter返回“新增身分”對話盒
跳至並按下（確定）按鈕，便會彈出“已新增識別身分對話方塊”，問您是否“要登入成AdaChan的郵箱”
2.1.6選擇“否”的按鈕便完成。
2.2切換身分
2.2.1打開“檔案（F）”功能表，
2.2.2選擇功能表項目“切換身分（S）”，切換識別身分對話盒出現，
2.2.3用上下箭咀尋找AdaChan身分，按Tab跳至輸入密碼方塊，輸入你設定的密碼，再按Enter切換至HKSBCSDC的郵箱，注意如未設定帳戶將會彈出“網際網路連線精靈”對話盒，按Tab鍵跳至（取消）按鈕，按SpaceBar確認，將會彈出“網際網路連線精靈”對話盒，詢問“新的網際網絡帳戶尚未建立。
確定要結束精靈？
”，選是確定結束，便會進入郵箱
2.3管理身份
2.3.1打開“檔案（F）”功能表，
2.3.2打開“身分（D）”子功能表，
選擇”管理身份（M）”，以打開“管理身分”對話盒
2.3.3進入“管理身分”對話盒後，便可以對身分作出“新增”、“移除”、編輯“內容”等工作
3
OutlookExpress的界面
當進入了OutlookExpress，畫面出現了不同的部份，它們是：
3.1標題列（TitleBar）：
位於最頂列
3.2功能表列（MenuBar）：
位於標題列之下
3.3工具列（Toolbar）：
位於功能表列之下
3.4工作區域：
位於“工具列”之下和“狀態列”之上，像田字一樣分成四個部份
3.5資料夾列（FolderBar）：
位於工作區的左上方
3.6連絡人窗格（ContactList）：
位於工作區的左下方
3.7郵件清單窗格（MailList）：
位於工作區的右上方
3.8郵件預覽窗格（PreviewWindow）：
位於工作區的右下方
3.9狀態列（StatusBar）：
位於視窗的底部
在OutlookExpress視窗中，可用Tab鍵在“資料夾窗格”、“郵件清單窗格”、“預覽窗格”和“聯絡人窗格”中循環移動，而需要接收郵件時可使用快捷鍵Ctrl+M，另外如想快速進入某一個資料夾，可使用快捷鍵Ctrl+Y顯示資料夾清單供選擇。
4
新增帳戶
4.1打開“工具（T）”功能表
4.2選擇”帳戶（A）”打開“網際網路帳戶”對話盒
4.3選按“新增（A）”按鈕打開子功能表，
4.4選擇”郵件（M）”，打開“網際網路連線精靈”對話盒出現
4.5在顯示名稱文字方塊內，鍵入您的名字，例如：
AdaChan
4.6選按“下一步（N）”按鈕到網際網路電子郵件地址版面
4.7在電子郵件地址文字方塊內，鍵入您自己在Yahoo申請的電子郵件地址，例如：
hksbadachan01@.hk
4.8選按“下一步（N）”按鈕到電子郵件伺服器名稱版面
4.9在內收郵件伺服器文字方塊內，鍵入.hk
4.10按Tab將浮標移到外寄郵件伺服器文字方塊，鍵入.hk
選按“下一步（N）”按鈕到網際網路郵件登入版面
4.11在帳戶名稱文字方塊內，鍵入您自己在Yahoo申請的帳戶，例如：
hksbadachan01
4.12按Tab將浮標移到密碼文字方塊，鍵入您自己在Yahoo申請時的帳戶密碼
4.13按Alt+N選取“下一步（N）”按鈕到完成了版面，按Enter完成設定帳戶，
4.14此時便會返回“網際網路帳戶”對話盒，如需要對帳戶的設定作檢查或修改，可按Alt+P打開“帳戶內容”對話盒
4.15帳戶內容的修改如下：
4.15.1按Ctrl+Tab至“伺服器”標纖頁，按Alt+U至“外寄郵件-SMTP（U）”方塊中輸入“網上行的外寄郵件伺服器”再按Alt+V選取“我的伺服器需要驗證（V）”的核取方塊，注意這是雅虎郵箱的設定，如不核取便不能寄出信件
4.15.2按Ctrl+Tab三次至“進階”標纖頁，按Alt+L選取“在伺服器保留郵件備份（L）”的核取方塊，注意這樣才可以同時在雅虎郵箱中查閱郵件，如不核取便會下載所有的郵件，同時清空雅虎郵箱
4.15.3按Enter便會關閉“帳戶”內容對話盒，返回“網際網路帳戶”對話盒，
4.16按Tab鍵跳至“郵件帳戶清單（AccountList）”以上下方向鍵選擇所需的帳戶，按Alt+E選按會出（E）按鈕，便可以將帳戶匯出；按Alt+I選按匯入（I），便可以將帳戶匯入
4.17匯出帳戶的方法如下：
選按會出（E）按鈕便會彈出“匯出網際網路帳戶”對話盒，在檔案名稱方塊中輸入a:
\hksb.iaf再按Enter便可以將帳戶匯出至3.5磁片
4.18匯入帳戶的方法如下：
選按匯入（I）按鈕，便會彈出“匯入網際網路帳戶”對話盒，在檔案名稱方塊中輸入a:
\hksb.iaf再按Enter便可以將帳戶由3.5磁片中匯入至OutlookExpress了
4.19按Tab跳至（關閉）按鈕，再按Enter便會關閉“網際網路帳戶”對話盒，返回OutlookExpress視窗
5
OutlookExpress的設定
在未開始使用OutlookExpress之前，建議將OutlookExpress的工作環境略作修改︳以方便使用，修改的項目如下：
5.1關閉預覽窗格
打開“檢視（V）”功能表，選擇”版面配置（L）”開啟“視窗版面配置內容”對話盒，按Alt+P關閉“顯示預覽窗格（P）”的核取方塊，再按Enter便可以關閉“視窗版面配置內容”對話盒，返回OutlookExpress視窗
5.2直接進入收件匣
開啟“工具（T）”功能表，再選”選項（O）”打開“選項”對話盒，在“一般”標纖頁，再按Alt+W選取“啟動時直接進入收件匣（W）”的核取方塊，按Enter關閉“選項”對話盒
5.3回復儲存附件功能
開啟“工具（T）”功能表，選擇”選項（O）”以打開“選項”對話盒，按Ctrl+Tab跳至“安全性”標纖頁，再按Alt+N取消選取“在附件有可能有病毒時不允許儲存或開啟（N”的核取方塊，按Enter關閉“選項”對話盒
5.4簽章
開啟“工具（T）”功能表，選擇”選項（O）”以打開“選項”對話盒，按Ctrl+Tab跳至“簽章”標纖頁，按Alt+N使用“新增”按鈕，浮標移到編輯簽章文字方塊內，鍵入您的名字為簽章，例如：
HKSBAda再Alt+O選取“在所有外寄的郵件加上簽章（O）”的核取方塊，按Enter關閉“選項”對話盒
6
撰寫新郵件
在OutlookExpress中，新郵件視窗，通常包括有“收件者”、“副本”、“主旨”和“郵件內容”等四個文字方塊
6.1新郵件
6.1.1選擇”檔案（F）”功能表、選擇新增（N）、郵件（M），或直接按Ctrl+N使用“新郵件”命令，新郵件視窗出現，
6.1.2您的電郵地址已出現在“寄件者”文字方塊內，注意：
如只有單一帳戶便不會顯示此文字方塊
6.1.3如浮標未能出現在“收件者”文字方塊內，可打開“檢視（V）”功能表，再選“所有標題（A）”命令，
6.1.4浮標已在“收件者”文字方塊內，鍵入hksbcsdc01@yahoo.com.hk，
6.1.5按Tab二次到“主旨”文字方塊，鍵入郵件主旨，如FirstMail，
6.1.6按Tab一次到郵件內容，鍵入DearSir,，按Enter分段，
6.1.7鍵入其他郵件內容，按Enter分段，
6.1.8郵件完成後，可開啟“檔案（F）”功能表，再選用“傳送郵件（E）”命令或用快捷鍵Alt+S或ALT+ENTER便可以將郵件傳送至收件者
6.2在連絡人視窗開啟新郵件
6.2.1按Tab鍵移至“連絡人”窗格
6.2.2以上下方向鍵選擇其中一個連絡人
6.2.3按Enter打開“新郵件”視窗
6.2.4浮標已在“收件者”文字方塊，並以填入所選的連絡人地址
6.2.5按Tab二次到“主旨”文字方塊，鍵入SecondMail，
6.2.6按Tab一次到郵件內容，鍵入DearSir,，按Enter分段，
6.2.7鍵入其他郵件內容，按Enter分段，
6.2.8郵件完成後，可按Alt+F開啟“檔案”功能表，再按E選用“傳送郵件”命令或用快捷鍵Alt+S或ALT+ENTER便可以將郵件傳送至收件者
6.3設定要求€讀取回條（單一郵件）
6.3.1要知到收件者是否有閱讀你的郵件，方法是在寄出新郵件之前設定“要求讀取回條”，設定如下：
6.3.2首先要將“新郵件”視窗設成“最大化（X）”
6.3.3開啟“工具（T）”功能表，
6.3.4選擇“要求讀取回條（T）”命令
6.3.5在新郵件完成後，可按Alt+S或ALT+ENTER將郵件傳送至收件者
6.4設定要求讀取回條（所有郵件）
6.4.1開啟“工具（T）”功能表，
選擇“選項（O）”命令，選項對話盒出現，
6.4.2按Ctrl+Tab兩次到“回條”標籤
6.4.3按Alt+R選擇“所有傳送的郵件都要讀取回條®”的核取方塊，按Enter完成
6.5傳送回條
6.5.1移到“收件匣”資料夾的郵件清單窗格，檢視您收到的新郵件，選擇一封導師傳送給您的新郵件
6.5.2按Enter開啟該郵件，一個OutlookExpress對話盒出現，告訴您“郵件寄件者要求回應表示您已經讀取郵件，您要傳送回條嗎？
”
6.5.3按Enter選擇“是”按鈕，OutlookExpress將一個預先設定的回條郵件放置在“寄件匣”內，等待寄出
6.5.4閱讀該郵件後，按Esc鍵關閉該郵件
6.5.5移到“寄件匣”資料夾的郵件清單窗格，檢視該回條郵件，郵件的主旨加上了“讀取：
”
6.5.6閱讀該郵件後，按Esc關閉該郵件，按Ctrl+M使用“全部傳送及接收”命令，寄出該回條郵件。
6.6設定自動傳送回條
6.6.1開啟“工具（T）”功能表，
6.6.2選擇“選項（O）”命令，選項對話盒出現，
6.6.3按Ctrl+Tab兩次到“回條”標籤，
6.6.4按Alt+W使用“永遠傳送讀取回條（W）”的核取方塊，按Enter完成
7
郵件的接收及管理
7.1接收郵件
7.1.1開啟“工具（T）”功能表，
7.1.2選擇“傳送及接收（S）”子功能表，
7.1.3選擇“全部接收（R）”命令，OutlookExpress對話盒出現，連上伺服器接收新的郵件
7.1.4當接收完畢後，OutlookExpress對話盒會自動關閉，新的郵件會放置於收件匣內，並以粗體字顯示，
7.1.5按Ctrl+U移至下一個未閱讀的郵件，
7.1.6按Enter開啟郵件，按Tab閱讀郵件資料，
7.1.7閱讀完畢，按Esc鍵關閉郵件視窗。
7.2新增寄件者至通訊錄
在“郵件清單”窗格中，以上下方向鍵選擇所需的信件，按Application鍵或Shift+F10打開快顯功能表，按上方向鍵選擇“新增寄件者至通訊錄（B）”後按Enter鍵便完成了
7.3工具功能表的加入通訊錄
在“閱讀郵件”視窗中，可打開“工具（T）”功能表，選“加入通訊錄（d）”子功能表，便可以選擇將“寄件者（F）”。
“收件者清單中的所有人（E）”或“個別收件者”的資料加入通訊錄了
7.4封鎖寄件者
在“郵件清單”窗格中，以上下方向鍵選擇所需的信件，打開“郵件（M）”功能表，選擇“封鎖寄件者（S）”，便會彈出提示視窗說明封鎖了所選的寄件者
7.5新增資料夾
7.5.1按Ctrl+Shift+E或打開“檔案（F）”功能表，選擇“資料夾（F）”子功能表，再選“新增（n）”，便可以開啟“建立資料夾”對話盒，
7.5.2鍵入新資料夾名稱，例如MyMail，
7.5.3按Tab一次到“請選擇建立子資料夾的位置”清單，
7.5.4按上方向鍵到“本機資料夾”選項，按Enter完成，
7.5.5按Ctrl+Y或按Alt+V打開“檢視”功能表，按G選用“移至資料夾（G）”，便可以開啟“移到資料夾”對話盒，
7.5.6按右方向鍵打開本機資料夾，然後按下方向鍵移到您新增的資料夾，按Enter完成
7.6移至資料夾
7.6.1按Application鍵或Shift+F10打開快顯功能表
7.6.2按上方向鍵移至“移到資料夾（V）”再按Enter
7.6.3便可以開啟“移到”對話盒，按右方向鍵打開本機資料夾，然後按下方向鍵移到您新增的資料夾，按Enter完成
7.7複製至資料夾
7.7.1按Application鍵或Shift+F10打開快顯功能表
7.7.2按上方向鍵移至“複製到資料夾（C）”再按Enter
7.7.3便可以開啟“複製”對話盒，按右方向鍵打開本機資料夾，然後按下方向鍵移到您新增的資料夾，按Enter完成
7.8另存新檔（郵件）
7.8.1單一的郵件備份，就是儲存至一個非OutlookExpress的資料夾內
7.8.2在“閱讀郵件”視窗中，可打開“檔案（F）”功能表，選“另存新檔（A）”命令，將會出現“另存新檔”對話盒
7.8.3在“另存新檔”對話盒中，輸入或選擇檔案名稱和路徑便可以了
7.9郵件的刪除
7.9.1在您新增的資料夾內，選擇剛才複製的郵件，
7.9.2按DEL或Ctrl+D使用“刪除”命令，郵件會移到“刪除的郵件”資料夾內，
7.9.3按Ctrl+Y開啟移到資料夾對話盒，
7.9.4按方向鍵至“刪除的郵件”資料夾名稱上，按Enter完成，
7.9.5在“刪除的郵件”內，檢視您刪除的郵件。
7.10還原被刪除的郵件
7.10.1按Ctrl+Y開啟移到資料夾對話盒，
7.10.2用方向鍵選擇“刪除的郵件”選項，按Enter完成，
7.10.3在“刪除的郵件”資料夾，按Tab一次移到郵件清單窗格，
7.10.4按上下方向鍵選擇您想還原的郵件，
7.10.5按Ctrl+Shift+V開啟移動對話盒，
7.10.6按上方向鍵到“收件匣”選項，按Enter完成，
7.10.7按Ctrl+I移到“收件匣”，按Tab一次移到郵件清單窗格，檢視您還原的郵件
7.11清空刪除的郵件資料夾
7.11.1按Alt+E開啟“編輯”功能表，
7.11.2按Y選用“清空[刪除的郵件]資料夾”命令，一個OutlookExpress對話盒出現，問“您確定要永遠刪除[刪除的郵件]資料夾的內容”，
7.11.3按Y使用“是”按鈕，所有在“刪除的郵件”資料夾內的郵件會全部刪除。
7.12壓縮資料夾
7.12.1打開“檔案（F）”功能表，選擇“資料夾（F）”子功能表，再以方向鍵選擇“壓縮©”或“壓縮所有資料夾（F）”後按Enter
7.12.2將會彈出“壓縮資料夾”進度提示方塊，壓縮完成後會返回OutlookExpress視窗
8
回覆
8.1回覆寄件者
8.1.1移到“收件匣”資料夾的郵件清單窗格，選擇一封郵件
8.1.2打開“郵件（M）”功能表，選擇“回覆寄件者®”或
8.1.3按快捷鍵Ctrl+R使用“回覆寄件者”命令，一個以郵件主旨為標題的新視窗出現，主旨的開頭加上了“Re:
”
8.1.4原本郵件的寄件者電郵地址已出現在“收件者”文字方塊內，
8.1.5浮標已在郵件內容的開頭，可以鍵入DearSir,，按Enter分段，
8.1.6鍵入其他郵件內容，按Enter分段，郵件原本的內容在簽章的後面，
8.1.7按Alt+S或ALT+ENTER使用“傳送郵件”命令，傳送郵件提示訊息對話盒出現，
8.1.8按Enter使用“確定”按鈕，離開郵件視窗。
8.2全部回覆
8.2.1移到“收件匣”資料夾的郵件清單窗格，選擇一封多於一位收件者的郵件，
8.2.2打開“郵件（M）”功能表，選擇“全部回覆（L）”或
8.2.3按Ctrl+Shift+R使用“全部回覆”命令，一個以郵件主旨為標題的新視窗出現，主旨的開頭加上了“Re:
”，
8.2.4原本郵件的寄件者和收件者的電郵地址已出現在“收件者”文字方塊內，
8.2.5浮標已在郵件內容的開頭，可以鍵入DearSirandClassmates,，按Enter分段，
8.2.6鍵入其他郵件內容，按Enter分段，郵件原本的內容在簽章的後面，
8.2.7按Alt+S或ALT+ENTER使用“傳送郵件”命令，傳送郵件提示訊息對話盒出現，
8.2.8按Enter使用“確定”按鈕，離開郵件視窗。
9
轉寄
9.1選擇收件者
9.1.1移到“收件匣”資料夾的郵件清單窗格，選擇一封郵件，
9.1.2打開“郵件（M）”功能表，選擇“轉寄（F）”或
9.1.3按Ctrl+F使用“轉寄”命令，一個以郵件主旨為標題的新視窗出現，主旨的開頭加上了“Fw:
”，
9.1.4浮標已在“收件者”文字方塊內，可以鍵入收件者的電郵地址如hksbada01@yahoo.com.hk或
9.1.5打開“工具（T）”功能表，選擇“選擇收件者®”對話盒
9.1.6按Tab鍵三次跳至“連絡人清單”
9.1.7以上下方向鍵選擇一個“連絡人”後，可按Alt+T將這個連絡人複製至“收件者清單”方塊中，或按Alt+C將這個連絡人複製至“副本清單”方塊中，或按Alt+B將這個連絡人複製至“密件副本清單”方塊中，重複選擇絡人及按鍵，便可以增加多個連絡人至郵件中，再按Enter關閉“選擇收件者”對話盒
9.1.8按Tab四次到郵件內容的開頭，鍵入Forwardedby，按Enter分段，郵件原本的內容在簽章的後面，
9.1.9按Alt+S或ALT+ENTER使用“傳送郵件”命令，傳送郵件提示訊息對話盒出現，
9.1.10按Enter使用“確定”按鈕，離開郵件視窗。
9.2以附加檔案方式轉寄
9.2.1移到“收件匣”資料夾的郵件清單窗格，選擇一封郵件，
9.2.2按Alt+M打開“郵件”功能表，按D打開“以附加檔案方式轉寄（D）”
9.2.3一個新郵件視窗出現
9.2.4浮標已在“收件者”文字方塊內，可以鍵入收件者的電郵地址如hksbada01@yahoo.com.hk或
9.2.5可打開“工具（T）”功能表，選擇收件者®”對話盒
9.2.6按Tab鍵三次跳至“連絡人清單”
9.2.7以上下方向鍵選擇一個“連絡人”後，可按Alt+T將這個連絡人複製至“收件者清單”方塊中，或按Alt+C將這個連絡人複製至“副本清單”方塊中，或按Alt+B將這個連絡人複製至“密件副本清單”方塊中，重複選擇絡人及按鍵，便可以增加多個連絡人至郵件中，再按Enter關閉“選擇收件者”對話盒
9.2.8按Tab鍵跳至“主旨”文字方塊中，輸入forwardbyattachment
9.2.9按Tab鍵跳至“附件”方塊中，便可以閱讀出一封以原郵件主旨為名的附加檔案
9.2.10按Tab跳至郵件內容的開頭，鍵入Forwardedby，按Enter分段
9.2.11按Alt+S或ALT+ENTER使用“傳送郵件”命令，傳送郵件提示訊息對話盒出現，
9.2.12按Enter使用“確定”按鈕，離開郵件視窗。
10
附件
10.1附加檔案
10.1.1開啟“插入（I）”功能表，
10.1.2選擇“附加檔案（A）”命令，插入附加檔案對話盒出現，
10.1.3在“檔案名稱”文字方塊內鍵入a:
\text.doc，按Enter完成，
10.1.4“主旨”之下會多了一個“附加檔案”文字方塊，附加的檔案名稱和檔案大小會在這項目出現，
10.1.5當郵件被放置在“寄件匣”內，在郵件清單窗格內它的左邊會加上一個附加檔案符號，
10.1.6若要取消附加檔案，按Shift+Tab由郵件內容移到“附加檔案”文字方塊，按Delete一次取消它，“附加檔案”文字方塊亦會消失。
10.2插入圖片
10.2.1如果要在郵件中插入圖片，則首先把游標停在想要插入的位置上
10.2.2打開“插入（I）”功能表，“圖片（P）”命令，就會進入“圖片”對話方塊。
10.2.3按Tab鍵跳到“圖片來源”可編輯文字方塊中，輸入要插入圖片的路徑及檔案名稱，或按Tab鍵跳至“流覽（R）”按SpaceBar，然後以流覽的方式選擇檔案
10.2.4按Tab鍵跳至（確定）按下SpaceBar，就可以把圖片插入到郵件中了
10.3插入超連結
10.3.1在“新郵件”視窗中，浮標應移至郵件內文中要插入超連結的位置處
10.3.2打開“插入（I）”功能表，選擇“超連結（H）”命令
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