资产日常管理操作手册精简版.docx

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资产日常管理操作手册精简版

资产增加、处置操作

资产的日常管理包括资产的增加、资产的减少，下面简要介绍各种管理的操作步骤，在介绍之前，首先要了解资产日常管理人员的权限分配。

系统更新后，由于功能的新增及调整，需要对基层单位操作人员的权限进行重新设置，权限的设置包括两种：

一是管理权限的设置，使某人具有对某部门某类资产具有权限管理，二是操作权限的设置，使某人对资产具有哪些权限进行操作，如增加、变动、减少等。

权限的设置通过系统管理员登录系统操作来实现。

使用9位机构代码+6位的系统管理员人员编号000000登录系统，依次点击系统设置---权限管理---管理权限设置/操作权限设置来实现。

操作方式均为在界面左侧树形结构选择人员，右侧设置权限即可。

注意设置完后需要保存生效。

在此不再赘述。

下面详细介绍资产的日常管理。

使用上步中设置权限后的人员登录系统，登录方式为9位机构代码+该人员的6位编号。

如若该人员在上步中设置了资产的日产管理的操作权限，正常登录系统后会在系统界面上方看到系统管理员赋予该人员的所有操作权限。

如下图：

一、资产增加

1、录入有验收单信息的资产

在界面上方点击资产增加----资产购置---资产增加：

如下图，当前年数据对勾去掉。

点击确定进入界面，左侧为该人员拥有权限管理的部门树形机构，右侧为操作区。

在左侧树形结构选中末级部门，点击右侧界面上方增加，出现固定资产验收单界面：

按照资产实际情况填入信息。

注意，一张验收单可以录入多条资产，如：

今购置一批10台计算机，价值均为5000，可在数量栏目中填入10，价值填入单价5000，如下图：

保存后验收单下方会出现10条资产卡片，如下图：

将该10条资产卡片完善后保存提交，财务审核通过后该一批10台计算机即成功入账。

若该10台计算机信息项一致，可以将一条填写正确后，双击上方界面序号，出现下图界面进行批量赋值。

验收单信息填写完毕后，点击界面上方保存提交即可，也可增加多条验收单后在验收单列表界面一起提交至财务审核。

下面介绍财务审核人员审核该条验收单。

使用设置好财务审核管理权限和操作权限的人员登录系统后，依次点击资产增加---资产购置---财务审核，即可看到该条验收单，点击通过，保存即审核通过成功入账。

也可点击详细信息进入该条验收单详细信息界面进行审核，填入财务审核意见进行审核。

财务审核人员可以选中多条验收单同时审核。

2、录入无验收单信息的资产

上面介绍的是针对有验收单信息的资产卡片进行录入，下面介绍没有验收单信息的资产卡片录入。

仍然使用当前登录人员进行操作，点击资产增加----原始数据录入---卡片录入：

同样，当前年数据对勾去掉后点击确定进入界面，界面左侧仍然是当前登陆人员拥有权限的树形结构，右侧为操作区。

点击左侧末级部门，点击右侧界面增加，出现卡片信息界面：

将该卡片信息填写完整后保存提交即可。

也可增加多条资产卡片在卡片列表界面多条一起提交至财务审核。

下面介绍财务审核人员审核卡片。

使用设置好财务审核管理权限和操作权限的人员登录系统后，依次点击资产增加---原始数据录入---财务审核，即可看到该条资产卡片，点击通过，保存即审核通过成功入账。

也可点击详细信息进入该条卡片详细信息界面进行审核，填入财务审核意见进行审核。

财务审核人员可以选中多条卡片同时审核。

二、资产减少

如果要进行资产处置操作，不管是进行资产内部处置还是需要提交主管财政部门进行审核，都必须先填写处置申报单，然后做处置操作。

下面我们就来看下具体的操作流程。

1、资产处置申报单填制与提交

使用资产管理员登录系统后，点击资产减少→资产处置→资产处置申报。

进入界面如图：

点击资产处置申报进入资产处置申报单填写页面，如下图：

点击增加，新增资产处置申报单，如下图：

资产处置申报单的填写同样需要填写两部分，第一部分为资产处置申报单基础信息的填写部分，第二部分为资产处置申报单处置资产明细部分。

填写完基本信息后，点击选择，选择要处置的资产。

择资产所在部门，找到该项资产，选中资产前复选框点击选择，也可同时选择多条资产。

选择资产后，再点击保存，资产处置申报单填写完毕。

若是否上报中选择是，则需要由主管审核该单据。

主管、财政审核流程的设置及审核步骤是类似的，具体操作可参考《操作手册》，这里不再赘述。

单据审核通过后，需要进行单位内部资产处置销账，下面介绍单位内部销账。

2、基层单位内部销账

申报单审核完成后，需要由基层管理员导入申报单。

资产管理员登录系统点击资产减少→资产处置→资产处置，进入资产处置单填写页面：

点击导入，进入申报单导入页面：

选中处置申报单，点击导入，如下图：

导入完成后，选中该处置单，点击详细信息标签页，进入信息填写页面，如下图：

信息填写完毕后，点击保存，返回资产处置列表标签页。

选中该张处置单前复选框，提交即可，这里就完成了资产处置单的填制和提交。

注意：

这里导入的处置单不只是财政通过的处置单，还有资产管理员制单的时候，是否报到财政（选择否）的处置单。

提交单据后需要财务审核，下面介绍如何审核单据。

使用财务审核人员用户名登录系统后出现如下界面：

界面上方功能按钮是系统初始时给财务人员赋予的操作权限，左侧是功能操作区。

点击资产减少资产处置财务审核进入界面如下图所示，目前系统显示有一条处置单待审核。

点击标签页详细信息，可以看到该条资产处置单的详细信息以及该条单据上的资产信息。

如下图所示：

审核无误后，填写完善审核信息，选择“通过”，点击保存，处置单即审核完毕。

注意：

以上介绍步骤均为单位内部处置操作流程，若单位处置资产需要上报，则需要主管、财政部门审核，具体的操作流程及方法可以参考财政厅下发《操作手册》中的详细操作说明。

下载地址：

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以上介绍的即是资产的日常管理，伴随着每一种资产的增加、减少，都需要财务进行最终的审核入账或销账，正体现了资产的日常管理与财务审核的工作连贯一体性。