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该模型通过知识交流之间的的整理、推广和应用等方式,去提高设计的质量。

关键词毕业设计信息管理知识管理模式

1引言

在知识经济时代,由于信息管理很难适应以知识为基础的经济发展,管理已经逐步从使用信息理论转型到知识理论。

知识经济给毕业设计教学带来了一个新模型:

知识管理模型(KM)。

新的模型是建立在的基础上毕业设计的信息技术之上的。

知识管理模型在高校教学管理方面提供新的思路和方法。

运用新的理论视野。

如果高校可以致力于知识管理,那么通过实践理论和知识管理技术来优化流程管理.,知识管理不仅是指互利交换和共享的知识,还有利于促进高校创新改革和加强竞争。

因此,它在毕业设计管理上具有较强的理论研究和实际探索意义和运作模式。

2信息管理与知识管理

2.1知识管理

知识是社会实践中积累的经验。

德鲁克是一个在管理学方面的专家,首先提出知识管理的理论。

他坚信,知识管理能够更加有效地扩大知识所产生的影响。

2.2信息管理与知识管理

如果说信息管理是将数据转换为信息,那么知识管理则是将信息转化为知识。

一般情况下,信息管理偏重于收集、分析、整理和传递信息,知识管理偏重于更多创造性地使用知识和促进一体化的显式知识和隐性知识。

因此我们可以说知识管理是信息管理的一个新的阶段的进一步推广。

总的来说,创新是知识管理的核心。

知识管理是新一代的毕业设计管理区别于传统毕业设计管理的地方。

在过去,所有的项目都是围绕着毕业设计工作过程具体事务开展的,它依赖于人们从体力劳动来提高了效率,因而它的信息覆盖在横向和纵向上都是有限的,这是很难简化知识,所以建立一个好的知识管理系统是必要的。

在现在,新一代的毕业设计不仅提供了基本的信息和业务管理平台,而且它侧重于系统所包含的知识信息与业务流程,也实现了使用知识管理工具对信息的获取、转换和存储。

2.3知识管理模式应用于毕业设计的必要性

长期以来,高校忽视了现有的知识管理,造成了教师和学生完成的毕业设计丧失了价值。

例如,许多教师在长期的指导学生的毕业设计过程中积累了丰富的经验,但在他们的退休或离开他们教学岗位之后,他们的经验就会流失。

同时,由于缺乏共享或书面记录,现在的学生毕业设计也会经常出现以往的问题。

所以将知识管理理论应用于信息管理系统是十分必要的,它能提高毕业设计的效率与效果。

故而,知识管理系统应用于毕业设计知识是社会发展的标志。

3高校毕业设计的创新趋势:

知识管理中的“2T4D”模型

3.1T战略

T是汉字“体”的第一字母意。

它表明管理的对象是人。

2T表示这个模型中的教师和学生两个角色。

3.24D战略

D代表的是双重战略的第一个字母。

四个双重战略如下:

双件策略(“件”是指硬件和软件),如添加视频设施,提高毕业设计的IMS技术;

双“部”战略(“部”是指内部资源和外部资源),如高校教师是内部资源和外部专家是外部资源;

双'

性”战略(“性”是指显性知识和隐性知识),如师生间老师的经验与系统自动生成知识库的内容;

双“励”战略(“励”是指物质奖励和精神鼓励)。

如将个人知识与大学评估系统联系。

4实现知识管理的“2T4D”模型

4.12T战略的实现

4.1.1强调个体的和群体的作用

美国安徒生亚瑟提出:

在公式中,KM代表知识管理,P代表人力资源,K代表知识,S表示分享,“+”表示信息技术技术。

这个公式揭示了实现知识管理的四个基本要素:

人力资源,知识,分享以及信息技术。

它告诉我们知识管理系统必须整合人与技术全面实现组织的多重效果的共享文化。

通过知识共享,知识的价值会不断增加。

因此,我们可以通过挖掘隐性知识促进人们交流,并且使用智能创新来提高人、知识和组织活动之间的交互。

在实践中,我们应该更多地重视群体而不是个人。

这里有三种方式可以采取。

首先,我们应该通过一对一,一对多多对一,多对多等探索四种指导方式,这明确了隐性知识的不同方式的个人和团体的远程登录信息系统设计。

其次,在组织模式的指导下,我们应重点关注专业教师在这两个相关的专业,从中我们可以发现跨科学指导在设计过程中的作用。

此外,除了教师,外部工程技术和管理人员也可以参与指导团队。

这样,不仅可以将毕业设计的质量从理论上提高到最高境界,而且实用性、创新性等问题也可以解决。

第三,我们要求学生组成一个团队,通过线上或者线下的方式,提高毕业设计的质量并使毕业生的团队合作能力得到提高。

最后是学习的过程,毕业设计涉及的行业和应用过程,是毕业生要学习的地方。

但从另一个角度来看,它是教师参与教学过程中引导学生选择和实施题目的原因,能够确保毕业设计的质量(指导学生完成设计)。

教师的主要工作是教学。

例如,可以设置相关的其他综合课程设计。

教师应通过讲述自己的愿景和研究项目来帮助学生选择主题。

另一方面,学生应积极与教师沟通,学会有效利用知识资源。

学生应该将自己处在用户的角度来思考,并及时反馈给老师问题和见解。

4.24D战略

4.2.1提高硬件和改进软件

知识管理的目的是为了方便储存、传播、创造和应用知识。

硬件和软件在实现目标的过程中起关键作用。

在这种情况下,高校要进一步加大硬件投入,如视频平台,升级硬件等级。

软件包括2个部分。

一个是学院和学院的服务,另一部分是计算机编程软件。

至于软件系统,采用信息化管理的远程指导系统,强调管理所记录的信息,信息管理强调的是显性知识管理。

例如,在毕业设计指导下,信息化的指导系统只能把高校政策和主题放在信息系统上。

然而,学生却没有提出问题和想法的途径。

学生的生活经验(隐性知识)不能被形成显性知识。

为了方便平台建设,我们要创建一个“云服务平台”解决的一些问题,主要是由以下工作:

创建知识共享资源平台,教师可以充分利用通过平台上传知识资源和下载教学计划、讲座视频、阅读,通过上传自己的东西,帮助学生获得有关课程。

他们还可以把教师或学生的经验和技能的回答在远程教学系统平台上转化为教育智力资源的知识库。

个人数字图书馆(PDL)的发展。

PDL可以提供一个很好的个人知识平台,它的主要功能是知识分类和排列定位。

在这个平台上学生可以下载价值材料,并且如果有必要的话学生可以通过增加、修改或删除记录来剪辑和整合下他们自己的需要的信息,为他们进行的毕业设计实现个人知识的组织和管理。

利用知识共享通信工具(包括论坛、QQ群等,博客、微博客)在知识管理模块重,所有的参与这,包括专家、教师、学生,都是学习者和知识的传播者。

他们在沟通过程中相互交流,共享与创新知识。

通过论坛,博客,微博的传播可以帮助学习者对知识巩固和深入的理解。

这些通讯工具可以显著地帮助学生从教师和专家的言行中获得隐性知识。

通过远程系统将毕业设计连接到搜索引擎,如XX和谷歌,寻求和获取知识。

XX、谷歌等成熟的搜索引擎可以帮助学生发现需要的信息,找到一个有效的方式,例如视频交互、文本聊天等方式。

通过在线咨询专家学者,使学生获得了隐性知识,以方便用户和专家之间的知识流。

4.2.2采用在校园外的策略:

开发和利用大学的内部和外部资源,

首先,雇佣更多的兼职教师。

为了培养学生的实践人才,大学必须吸引外部工程师和其他专业人士作为毕业设计顾问。

借助互联网平台,企业家和著名的教师可以提供在线的答疑服务,邀请校外专家,高级专业人士做学术讲座,有助于确保每一个参加毕业设计的学生都有机会向这些专家咨询他们的问题。

学者和专家都是隐性知识的载体。

这个隐性知识的获取还必须依赖于人类沟通,这表明加强校外交流的重要性。

其次,发展良好的学习、研究和生产(BLRP)基础。

通过设置BLRP,高校可以使用外部研究资源,使教师的科研成果或学生在毕业设计中的创新产品进入真正的市场。

4.2.3促进隐性和显性知识的相互转化

据英国哲学家博兰尼所说,知识分为显性知识与隐性知识。

显性知识是指知识用公式、定理和书面语方式来表示的知识。

例如,编码的课程资源,研究和可视化教学材料属于显性知识。

隐性知识是指具有一定的知识的口语表达和书面语言。

有很多教育领域的知识的类型是隐性知识,如个别教学经验和方法。

一些重要的教学知识存在于内隐形式,只有通过知识管理将知识形式进行转换,提高知识的应用和价值增长。

这个过程包括四类创新:

社会化、外在化、模块化和内在化。

内在化是指从显性形态的知识转化为隐式形式。

它被表示为在大学的学习过程中,教师和学生将自己的知识转换成系统化的知识。

通过不断的实践,内化显性知识可以与个人的隐性知识相融合,这将有助于丰富和拓展了原有的内隐知识。

例如,毕业设计的开放,它必须是学生在阅读一些相关文献和书籍的基础上,在开始设计之前,对设计有所理解。

外化是从隐性知识到显性知识的转化。

它指出论文或审查的形式,将论坛、博客等平台上学生写下的隐性知识积累,通过系统分类的过程。

基于以上过程,知识可以通过传达、复制和共享。

知识的外部化是改造的基本途径个体内隐知识在大学中的显性化,这有助于大学知识存量与知识创新。

社会化是将隐性知识转化为显性知识的一种途径。

它是在实验、研究和调查过程中,学生模仿和学习他们的老师使用的方法、技巧和思维方式的具体表现。

在大学里的小组成员相互启发相互激励,可出现各种各样的想法和心态,带来隐性知识的转化以及创造出新的知识。

模块化是将显性知识转化为新的知识。

通过模块化的转变,将各种知识连接和发展成系统知识,实现知识库的更新。

例如,我们可以将不同的期刊和研讨会的知识融合到一个完整的整体。

模块化是提高知识价值的重要步骤之一,是创造新知识的保障。

4.2.4提供精神激励和物质激励

因为种种原因,许多教师几乎没有提供免费的在问答线服务、收集、整理教材的习惯。

并且,这是不可能的强制要求教师自觉履行的。

要想促进隐性知识的交流与共享,就得多注意高校管理中的人为因素。

有效和高效的管理方式可以鼓励教师更加积极的工作。

一些强迫性的规则和规定应设置为帮助执行知识管理。

例如,高校可以把知识管理与评估系统联系起来。

各高校应加强知识宣传和宣传管理,它应该成为一种大学的文化,这是高校知识管理的成功因素。

知识管理化依赖于提高共享意识。

当前的传播意识具有排他性,所以高校应积极发展校园文化环境。

奖励领导和来自外部大学的知名教师能够有效地帮助培养教师和学生之间的共享意识。

意识到知识管理可以带来益处,将导致教师会自觉的分享知识,这对他们实现知识管理有着重要的意义。

5知识管理在毕业设计中的优越性

首先,它有助于帮助人们获得知识的快速样式。

这种模式让人们更加会认识到进行分类搜索、制定的重要性。

其次,它有助于隐性知识的转换。

参加毕业设计的学生不仅需要显性知识,他们更需要隐性知识。

最后,它有助于开发人们的创新能力。

有利于建设理想的知识管理环境帮助学生知识积累以及培养学者的应用、共享、交换和创新的能力。

它还有助于促进学生的实践能力的发展。

总之,将知识管理理论引入高校中的毕业设计管理工作中来,将有助于高校毕业设计的教学,有着巨大的实用价值。

来源:

张丽芬,戴俊.基于知识管理的高校毕业设计模型研究[D].柏林海德堡:

施普林格出版社.2012,5

StudyonCollegeGraduationDesign

ModelsBasedonKnowledgeManagement

LifenZhang,JunDai

AbstractThispaperaimstodescribethetheoreticalbasisoftheundergraduate’sgraduationdesigninthenewera,andtodevisea‘‘2T4Dmodel’’ofcollegegraduationdesignbasedontheknowledgemanagementtheory.Accordingtothemodel,thecollegeshouldfocusontherolesofteacherandstudent,prefecthardwareandsoftware,makeuseofinternalandexternalresource,andpromoteconversionbetweenexplicitandtacitknowledge.Themodelletstransformationbetweenthetwokindsofknowledgepossiblebycollation,spreadingandapplying,andcanensuredesignquality.

KeywordsGraduationdesignInformationmanagementKnowledgemanagementModel

1Introduction

Intheeraofknowledgeeconomy,managementhasgraduallymovedfromtheuseofinformationtheorytoknowledgetheory,becauseinformationmanagementisdifficulttoadaptknowledge-basedeconomy.Knowledgeeconomyhasbroughtanewmodeltograduatedesignteaching:

knowledgemanagement(KM).ThebrandnewmodelisbuiltonthebasisofInformationTechnologyofgraduationdesign,butbeyondinformationmanagement.KMprovidesnewideasandmethodsforcollegesapplyingthenewtheory’svisiontoteaching[1].IfcollegescanfocusonKMintheirmanagementpracticewiththehelpofthetheoryandKMtechnologytooptimizeprocessmanagementandtoimprovetheknowledgeenvironment,itisnotonlybeneficialfortheexchangeandsharingofknowledge,butalsoconducivetopromotingthereformofuniversitiesinnovationandenhancethecompetitivenessofcollegesanduniversities.Therefore,ithasastrongtheoreticalandactualvaluetoexplorecharacteristicsandoperationmodelofKMinthegraduationdesign.

2InformationManagementandKnowledgeManagement

2.1KnowledgeManagement

Knowledgeistheaccumulatedexperienceinsocialpractice.PeterF.Drucker,anexpertinmanagementresearch,firstproposedthetheoryofknowledgemanagement.HebeleivesthatKMprovidesknowledgetofindeffectivelyhowexistingknowledgecanbeappliedandengendereffects.

2.2InformationManagementandKnowledgeManagement

Iftheinformationmanagementtransformsdataintoinformation,KMistomakeinformationintoknowledge.Generally,Informationmanagementfocusesoncollection,analysis,sorting,anddeliveryofinformation,andKMfocusesmoreonthecreativeuseofknowledgeandpromotionoftheintegrationofexplicitknowledgeandtacitknowledge.ThuswecansayKMisanewstageofinformationmanagement,afurtheroutreach.Allinall,thecoreofKMisinnovation.

KMisonepointwherethenewgenerationofgraduationdesignisdifferentfromthetraditionalone.Inthepast,allactionswerearoundspecificaffairsinthegraduationdesignworkingprocess;

althoughitreleivespeoplefrommanualworkandimprovesefficiency,informationcoverageanddepthisverylimited.ItishardtoconciseintoknowledgeandsoitishardertoestablishagoodKMsystem.Thenewgenerationofgraduationdesignnotonlyprovidesbasicinformationandbusinessmanagementplatformandfocusesontheknowledgecontainedintheinformationandbusinessprocess,butalsoachievesitsacquisition,transformation,andstorageandusewithKMtools.

2.3NecessityofApplyingKnowledgeManagementModeltoGraduationDesign

Foralongtime,collegesanduniversitiesignoredtheexistingKM,resultinginthelossofvalueknowledgecreatedbyteachersandstudentswhoparticipatedinthegraduationdesign.Forexample,manyteachersaccumulatedabundantexperienceintheirlong-timeguidanceoftheirstudents’graduationdesign,buttheirexperienceswilldisappearandnotcontinuewiththeirretirementorleavingtheirteachingpost.Atthesametime,thecommonproblemsthatappearedinthepreviousstudents’graduationdesignwillbecomenewproblemsagain,becauseofthelackofsharedorwrittenrecord.Thesuccessorhastostartalloveragain.Atthistime,previousexperiencesandmethodsoftenbecomeahistory,andbecauseofthelackofcommunicationorrelevanttextmaterial,problemsappearagain.SoitisquitenecessarytoapplyKMtheoryontheinformationmanagementsystem(IMS)forgraduationdesignandimprovetheefficiencyofgraduationdesignwiththehelpofscientificconception.Allinall,itisasignofsocialdevelopmenttoapplyKMtograduationdesign.

3InnovationTrendinGraduationDesign:

‘‘2T4D’’ModelEmbeddedKM

3.12TStrategy

TisthefirstletterofTiintheChinesephoneticalphabet,meaningsubjective.Theobjectofmanagementispeople.2Tconcernsindividualandgroup,teacherandstudentinthismodel.

3.24DStrategy

Disthefirstletterofdouble,meaning‘‘doublestrategy’’.Thefour‘‘doublestrategy’’areasfollows:

Double‘‘Jian’’strategies(‘‘Jian’’meanshardwareandsoftware),suchasaddingvideofacilities,improvingtheIMSforgraduationdesign.

Double‘‘Bu’’strategies(‘‘Bu’’meansinternalandexternalresources),suchascollegeteachersplayinginter

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