Word基础学习文档格式.docx

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图2008080802 

“插入”功能区

3．“页面布局”功能区

“页面布局”功能区包括主题、页面设置、稿纸、页面背景、段落、排列几个组，对应Word2003的“页面设置”菜单命令和“段落”菜单中的部分命令，用于帮助用户设置Word2007文档页面样式，如图2008080803所示。

图2008080803 

“页面布局”功能区

4．“引用”功能区

“引用”功能区包括目录、脚注、引文与书目、题注、索引和引文目录几个组，用于实现在Word2007文档中插入目录等比较高级的功能，如图2008080804所示。

图2008080804 

“引用”功能区

图2008080805 

“邮件”功能区

6．“审阅”功能区

“审阅”功能区包括校对、中文简繁转换、批注、修订、更改、比较和保护几个组，主要用于对Word2007文档进行校对和修订等操作，适用于多人协作处理Word2007长文档，如图2008080806所示。

图2008080806 

“审阅”功能区

7．“视图”功能区

“视图”功能区包括文档视图、显示/隐藏、显示比例、窗口和宏几个组，主要用于帮助用户设置Word2007操作窗口的视图类型，以方便操作，如图2008080807所示。

图2008080807 

“视图”功能区

8．“加载项”功能区

“加载项”功能区包括菜单命令和工具栏命令两个组，加载项是可以为Word2007安装的附加属性，如自定义的工具栏或其它命令扩展。

“加载项”功能区则可以在Word2007中添加或删除加载项，如图2008080808所示。

图2008080808 

“加载项”功能区

全面认识Word2007中的Office按钮

在Word2007中没有菜单，而增加的Office按钮则是一个类似于菜单的按钮。

Office按钮位于Word2007窗口左上角，单击Office按钮可以打开Office按钮面板，包含“新建”、“打开”、“关闭”、“保存”和“打印”等公共命令，如图2008081003所示。

图2008081003 

Office按钮面板

在Office按钮面板的命令中，有些命令的右边有一个箭头，这说明该命令还有下一级菜单。

仔细观察会发现，当鼠标指向“另存为”命令和“打印”命令时，“打印”按钮上包含一条分割线，而其他带有箭头的命令没有分割线。

含有分割线的命令本身可以被执行，而没有分割线的命令则只能执行其下一级菜单命令，如图2008081004所示。

图2008081004 

Office按钮分割线

在Word以前的版本中（如Word2003），可以在Word主窗口中显示多个Word子窗口。

每个子窗口可以显示一个Word文档，因此可以单独关闭当前Word文档窗口，而不关闭Word主窗口。

但是在Word2007中取消了Word子窗口功能，每个Word2007文档窗口包括全套的Word控件，因此在左上角已经取消了关闭当前Word2007文档窗口的关闭按钮。

用户可以通过单击Office按钮面板的“关闭”命令关闭当前的Word2007文档窗口，而不会关闭Word2007窗口，如图2008081005所示。

图2008081005 

Office按钮“关闭”命令

当Office按钮面板中没有显示子菜单时，在Office按钮面板的右侧会显示最近使用的Word文档列表。

在每个历史Word文档名称的右侧含有一个固定按钮，单击该按钮可以将该记录固定在当前位置，而不会被后续历史Word文档名称替换，如图2008081006所示。

图2008081006 

Word文档历史记录

在Office按钮中还包含有一个重要按钮，即“Word选项”按钮。

通过“Word选项”对话框，可以开启或关闭Word2007中的许多功能或设置参数，如图2008081007所示。

认识Word2007中的图形图片样式

Word2007中新增了针对图形、图片、图表、艺术字、自动形状、文本框等对象的样式设置，样式包括了渐变效果、颜色、边框、形状和底纹等多种效果，可以帮助用户快速设置上述对象的格式。

例如，当在Word2007文档窗口中插入一张图片，并单击选中该图片后，会自动打开“图片工具|格式”功能区。

在“格式”功能区的“图片样式”分组中，可以使用预置的样式快速设置图片的格式。

值得一提的是，当鼠标指针悬停在一个图片样式上方时，Word2007文档中的图片会即时预览实际效果，如图2008081208所示。

图2008081208 

选中“图片样式”

全面解析Word2007阅读版式视图等5种视图

在Word2007中提供了5种视图供用户选择，这5种视图包括页面视图、阅读版式视图、Web版式视图、大纲视图和普通视图。

用户可以在“视图”功能区中自由切换文档视图，也可以在Word2007窗口的右下方单击视图按钮切换视图。

1．页面视图

页面视图可以显示Word2007文档的打印结果外观，主要包括页眉、页脚、图形对象、分栏设置、页面边距等元素，是最接近打印结果的页面视图，如图2008081209所示。

图2008081209 

页面视图

2．阅读版式视图

阅读版式视图以图书的分栏样式显示Word2007文档，Office按钮、功能区等窗口元素被隐藏起来。

在阅读版式视图中，用户还可以单击“工具”按钮选择各种阅读工具，如图2008081210所示。

图2008081210 

阅读版式视图

3．Web版式视图

Web版式视图以网页的形式显示Word2007文档，Web版式视图适用于发送电子邮件和创建网页，如图2008081211所示。

图2008081211 

Web版式视图

4．大纲视图

大纲视图主要用于设置Word2007文档的设置和显示标题的层级结构，并可以方便的折叠和展开各种层级的文档。

大纲视图广泛用于Word2007长文档的快速浏览和设置中，如图2008081212所示。

图2008081212 

大纲视图

5．普通视图

普通视图取消了页面边距、分栏、页眉页脚和图片等元素，仅显示标题和正文，是最节省计算机系统硬件资源的视图方式。

当然现在计算机系统的硬件配置都比较高，基本上不存在由于硬件配置偏低而使Word2007运行遇到障碍的问题，如图2008081213所示。

图2008081213 

普通视图

设置Word2007页面显示比例

在Word2007文档窗口中可以设置页面显示比例，以调整Word2007文档窗口的大小。

显示比例仅仅调整文档窗口的显示大小，并不会影响实际的打印效果。

设置Word2007页面显示比例的步骤如下所述：

第1步，打开Word2007文档窗口，切换到“视图”功能区。

在“显示比例”分组中单击“显示比例”按钮，如图2008081306所示。

图2008081306 

单击“显示比例”按钮

第2步，在打开的“显示比例”对话框中，用户既可以通过选择预置的显示比例（如75%、页宽）设置Word2007页面显示比例，也可以微调百分比数值调整页面显示比例，如图2008081307所示。

图2008081307 

“显示比例”对话框

小提示：

除了在“显示比例”对话框中设置页面显示比例以外，用户还可以通过拖动Word2007状态栏上的滑块放大或缩小显示比例，调整幅度为10%，如图2008081308所示。

图2008081308 

拖动滑块调整显示比例