本科毕业设计二手物品展销会计划书.docx
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本科毕业设计二手物品展销会计划书
目录
一、项目可行性分析1
（一）关于大学生二手物品展销会1
（二）SWOT分析2
二、市场调研计划4
三、展会概述5
（一）展会概况：
5
（二）展会组织机构5
（三）展会规模6
（四）观众的组织6
（五）展会目的：
7
（六）展品范围：
7
（七）展会价格及初步方案预算：
8
四、展会实施阶段（共四个阶段）9
五、展会招展10
六、宣传及推广10
七、展会服务安排11
八、展会流程12
（一）前期统筹及准备12
（二）开幕式12
（三）展会开始13
九、展会特色及相关活动：
14
1、为贫困大学生提供免费展位
2、提供爱心捐助展位
3、展会表演节目
十、展会后期工作与评估19
（一）对观众具体方法：
19
（二）对展商具体方法：
19
（三）总结会议：
19
一、项目可行性分析
长春职业技术学院大学生二手用品展销会是一项由会展策划与管理专业的学生自主开发、策划的一项以实践为主的活动。
学院遵循“立德为先、强能为本、突出特色、和谐发展”的理念，坚持以服务为宗旨，以就业为导向，以质量求生存，以特色谋发展，努力把学院建成具有核心竞争力的国内一流的示范性职业技术学院。
学院鼓励学生理论与实践相结合，正真实施工学结合。
因此，学院对大学生二手用品展销会给予高度重视和支持。
通过对大学生的调查，拜访，了解了大量的关于大学生对二手用品的处理方法，所以知道大学生二手市场是个不错的发展平台。
很有发展前景，我院为了增强会展专业学生的实践能力，拓展专业知识，丰富校园文化生活，我院拟于2014年10月15至10月17日举办长春职业技术大学生二手用品展销会。
本次展销会在长春职业技术学院室外篮球场上隆重举办，并且得到学院大力的扶持和帮助，地点又是人流集中地，可谓是天时地利人和。
（二）SWOT分析法：
优势：
1.大学生是个追逐潮流，购买能力强，经济实力弱的群体
2.消费范围---本校及本校周边兄弟院校。
展会时间定于新生开学之际，学生多，需求量大。
学校距离学生购物商圈较远。
3.办展地点为食堂与宿舍楼之间的篮球场（为学生必经之路）4.交通便利（其他学校学生前来参观），也有利运输。
5.目标集中，宣传费用较少。
二、市场调研计划
1．采用问卷调查法：
就调查中所需的信息设计调查问卷，通
过访问员对被访者（参展商、观众）的面访，从被访者那里收集调查中所需的信息。
初步设定问卷量为200份，每份问卷内容规范统一，调查过程进行严格监督，调查完毕后对问卷进行仔细审核，筛选出有效问卷。
2.专家访谈：
我们通过向3位行业专家（长春百瑞国际展览集团总裁韩葆霜、长春海州展览服务有限公司总经理崔振庸及艺术学院会展专业教师李忠闯）咨询，探讨项目的可行性、项目实施过程中的注意事项、项目品牌提升问题、招商招展注意事项等问题。
通过专家的指导提高项目的可行性。
3.直接问答：
通过直接拜访参展商和观众来进行市场调查，深入了解
三、展会概述
（一）展会概况：
1.展会名称：
长春职业技术学院第一届大学生二手用品展
2.展会主题：
实践展现，节约美德
3.布展时间：
2014年10月14日下午01:
00--晚19:
30
4.展览时间：
2014年10月15日上午11:
50--晚20:
00
2014年10月16日上午08:
00--晚20:
30
2014年10月17日上午08:
00--下午18:
00
5.撤展时间：
2014年10月17日下午18:
00--19:
00
6.所在地区：
吉林省长春市
7.展会场地：
长春职业技术学院室外篮球场（另附场地图）
8.展会类别：
消费类展会
（二）展会组织机构
1.主办单位：
长春职业技术学院学生处.团委
2.协办单位：
旅游分院学工办、保卫科、装备处
3.承办单位：
会展策划与管理专业全体师生
4.赞助单位：
临河街移动通信分公司，恒宇电子，郭郭摄影
（三）展会规模
展位数：
30个标准展位、4个特装展位、
8个爱心展位
展会面积：
2000平方米的展览面积、
观众：
预计13000观众
参展企业：
预计50家
（四）观众的组织
特邀观众：
从事会展工作的权威人士，如：
长春百瑞国际展览集团总裁韩葆霜、长春海州展览服务有限公司总经理崔振庸、长春博览事务局局长赵强华、移动通信公司临河分部边主任、长春同仁书店销售部李经理、长春职业技术学院副院长赵有生、团委蒋大明书记、学生处姜国权处长、董保华处长、旅游分院檀亚芳院长、旅游分院党总支刘学芬副书记、旅游分院魏新民院长以及从事会展教育专业的专业教师。
普通观众：
长春地区各高校的大学生（长春职业技术学院、吉林体育学院、东北师范大学、吉林财经大学、吉林华桥外国语学院、吉林农业大学等）
（五）展会目的：
1.通过将大学生二手用品展销会打造成优质品牌展会，服务大学生。
2.培养会展专业学生实践能力。
3.提升会展学子的专业素质，为以后从事会展行业奠定一定基础。
（六）展品范围：
序号
种类
产品
1
二手电子类产品
二手电脑及其配件、二手手机及其配件、U盘、MP3、MP4、耳机等。
2
二手生活用品
盆，电脑桌，旧衣挂，暖壶，鞋垫，热宝
3
服装饰品
休闲服饰、旧首饰、鞋，袜子，手机链等
4
二手学习用品
文化书籍（同仁书店友情赞助）、工具书、参考资料、绘图纸、绘图工具、电子书等
5
二手体育用品类
二手羽毛球拍、篮球、足球，乒乓球拍等
6
二手乐器类
口琴、吉他、笛子等
7
摄影类
微电影制作、写真，二手相框，
8
手工艺品类
二手礼品盒、水晶、十字绣、针织、剪纸等
四、展会实施阶段（共四个阶段）
第一阶段（6月10日--6月15日）：
成立策划组、市场调研组、招商招展组、宣传组、礼仪组在内的组委会。
明确各小组组长及成员，细化到日的工作时间安排。
各小组拿出成型的可实施方案与工作进度安排计划。
第二阶段（6月16日--7月16日）
按计划与工作进度表实施，市场调研组进行对历届参展商的回访记录和市场调查。
与此同时，宣传组按计划于指定地域进行宣传。
第三阶段（7月17日--8月25日）
招商招展组进行招商与招展。
宣传组进行宣传推广。
礼仪组对开幕式及展会的相关事宜进行准备。
第四阶段（8月26日--8月29日）
策划组对场地进行规划及布展，展会开始及结束。
第五阶段（8月29日--展商资料收集整理结束）
展商：
有针对性的填写调查问卷，回收并进行整理总结。
保持联系，从而建立良好的长期的合作关系。
赞助商：
归还赞助物品并表示由衷感谢
观众：
有选择性的向观众发放调查问卷
展览场地：
场地清理工作
五、展会招展
1.数据库：
结合展会信息，与周边商店联系将他们店里的二手物品拿来展出
2.调研走访：
将成立的招商小组，分派到各个指定区域，对市场进行挖掘，寻找适合的新产品及有意愿的展商。
3.招展函：
将招展函发放给指定的参展商。
4.电话招展：
将有意愿来参加用品展的顾客信息进行搜集整理，电话回访，招展。
5.网上招展：
发表关于二手物品展的消息，有兴趣的可以电话联系
六、宣传推广
1.海报：
宣传小组设计海报，张贴在学生公寓粘贴板，各分院教学楼粘贴板，食堂粘贴板上。
（展会开展前一周）
2.校园广播：
利用校园广播在展会开展前一周每天中午和傍晚段播报展会信息。
3.条幅：
在校内的桥梁上、足球场、篮球场的外围栏杆上、图书馆外挂上条幅，并在职业技术学校临河街轻轨3号线、卫星路4号线，轻轨站外悬挂特大条幅，以致扩大宣传。
（展会开展前两周）
4.人员推广：
由宣传组的同学到各个分院进行详细宣传并且要去各大高校
5.校园QQ群：
展会开展前两周在本校的QQ群里每日早上八点连续发布十条大学生用品展的消息。
6.外联部：
本校外联部告知其他几大院校的外联部，再由他们在其本校进行宣传（在展会前一周进行）
7.校园贴吧：
在各校的贴吧上发布大学生用品展的相关信息进行宣传。
（在展会前两周发布）
8.微、飞信：
利用学校资源向新老生校园卡内发送展会相关信息和利用微信向好友宣传（展会开展前一周进行）
9.网站：
创建长春职业技术学院大学生用品展专属网站刊登展会动态。
10.传单：
通过拉赞助打印一定量的传单，在我校周边的院校以及五大兄弟院校进行发放，传单上商家以赞助商的身份出现，或同时派发商家的传单。
（注：
此传单不针对本校学生发放）
七、展会服务安排
参展商：
通知到会时间，资料整理，参展商接待，展品物流。
（由策划组的同学负责）
特邀观众：
礼仪接待，餐饮安排，资料发放。
（由礼仪组的同学负责）
专业观众：
专业观众服务，展会资料发放。
（由招展组的同学负责）
现场管理：
在现场设立服务咨询台（由组委会宣传组的3名同学接待）
现场安全卫生、现场气氛营造，现场危机处理（由志愿者5名负责）展会设有服务台，并有专人进行展商服务（接待展商、咨询等）
八、展会流程
（一）前期统筹及准备
2014年10月10日学术论坛交流会
2014年10月15日：
6:
00-10:
00搭建展位
10:
00-10:
30展商入场
10:
30-11:
30展商做前期准备工作
11:
30-11:
50组委会集合准备开幕式
（二）开幕式
开幕式流程：
时间：
2014年10月15日11:
50-12:
30
地点：
长春职业技术学院篮球场
（三）展会开始
12:
30-14:
30文艺表演
20:
00-20:
00展商离场
10月15日
08:
00-09:
00展商入场
18:
00-19:
00文艺表演
20:
00-20:
30展商退场
10月17日
08:
00-09:
00展商入场
17:
00-18:
00展商退场
18:
00-19:
00撤展
九、展会特色及相关活动：
（一）爱心展位：
1、本次展销会上我们还专门为贫困大学生提供了爱心展位，不仅让他们有一个自主创业的机会，而且还减轻了经济负担。
爱心展位共有10个，由学生申请，免费使用。
（每个专业只限一个名额，这样就提升了展位的稀有度，就会有更多的人报名，提升了展会的人气。
）
2、设立一个爱心捐助展位，如果有的东西不要了，可以通过这个展位捐助，然后把这些东西送给孤儿院或者有需要的人，做些有意义的事情
3、安排一些节目表演为展会增加气氛，吸引人流
十、展会后期工作与评估
（一）对观众具体方法：
1.采用人员回访的方式来了解展会效果。
2.电话回访一部分外校学生了解展会效果。
3.总结（总结经验，补充不足。
进一步了解大学生的消费心理。
）
（二）对展商具体方法：
1.展后马上对展商进行电话回访，了解各展商的收益情况，以及对展会的意见。
在展会中所出现的问题。
2.电话回访后的第二日到各展商摊位进行详谈。
以此与商家结交朋友，建立客户数据库。
（三）总结会议：
1.时间：
2014年11月7日—8日
2.地点：
长春职业技术学院旅游分院会议室
3.参会人员：
会展教研组的老师以及会展班的学生
4.会议内容：
总结分析本届大学生二手用品展经验得失。
5.总结（总结经验，寻找问题，解决问题。
建立老客户，结交新客户。
各部门总结经验，提交经验报告。
讨论第二届大学生二手用品展销会的相关问题
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