月度经营分析会议管理制度.docx

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月度经营分析会议管理制度

1.目的

为及时沟通、传递信息，提升公司经营管理水平，发现公司目前经营中存在的重大问题，分析重大问题的原因并提出可行建议，指出公司下一阶段运营方向，为经营活动提供决策依据，落实工作并持续改进，公司决定推行经营管理分析会，特制订本规定。

2.使用范围

公司月度经营分析会议的召开。

3.权责规定

3.1行政人事中心为本规定的管理单位。

3.2总经理对各部门经营分析报告提出质询，针对目标及问题提出改善要求。

3.3行政人事总监召集和主持经营分析会议，整合问题、建议要求并引导形成决议。

3.4各部门负责人报告本部门运作，接收质询并提出部门解决策略与计划。

3.5经营分析会议参加人员提前熟悉会议需要讨论的内容、参与质询、提议决议并认真执行会议决议。

3.6办公专员负责收集会议材料、汇总会议提议、分布会议资料、做好会议记录、整理会议决议、编制会议纪要、会议决议跟踪督办等。

4.管理要求

4.1公司经营管理月度分析会议（以下简称月会）于次月10号召开（节假日往后顺延）。

具体会议时间、地点由办公专员提前二天发出会议通知。

会议有推迟或取消的，办公专员及时通知与会人员。

4.2经营分析会议参加人员为部门经理级（含）以上人员及分厂车间主任（含）

3

以上人员，如因故无法参加本会议并且需要汇报运营工作的领导，须指定代理人汇报工作，并在会前报主持人处备案；如需要其他人员出席或列席会议的，以发出的会议通知为准。

4.3经营分析会议报告内容

4.3.1经营管理月度分析会议聚焦于业绩检讨、数据分析、决议提议及问题解决，内容包括以下几个方面：

a）上月度KPI完成情况回顾与分析

b）上月度安全情况回顾与分析

c）上月度主要问题分析及策略、计划提议d）所负责领域经营管理分析及决议

e）需要其他部门协助解决的主要问题

5、议程及职责分工

5.1会议由行政人事总监主持；

5.2所有运营月报告于会前一天交办公专员处，办公专员整理汇总后在开月运营会议之前报总裁、总经理和会议主持人审阅；

5.3各部门领导或指定代理人应于会议前将所交报告事项整理完备，要求尽量用数据图表显示，文字说明简介明了，突出重点，结合幻灯片进行说明；

5.4报告顺序按：

营销中心、品质管理部、财务部、精益生产办公室、PMC管

理部、行政人事中心；

5.5各部门汇报内容不限于以上内容，可以结合各部门工作目标进行汇报；但要突出重点，以分析异常指标或数据为主，并同时提出建议解决方案；

5.6报告过程中，各部门负责人汇报时间5分钟以内；

5.7总经理与与会人员根据需要对各部门运作提出质询。

各部门相关人员应即时

做出回应，分析原因并提出改善策略，能明确计划的尽量在会上明确。

会议最后有总经理进行总结。

5.8办公专员负责会议记录，并将决议事项在会后一天内呈总经理批准后分发各部门执行。

6、会议纪律：

6.1与会人员应做到准时参加会议（提前2-5分钟）、不迟到、不早退；因故不能参加会议者应提前向总经理请假。

6.2会议期间应关闭通讯工具或将通讯工具调至震动或静音状态，如有必须接听的电话，须到会议室外接听；保持会场安静，不得大声喧哗；不做与会议主题不相关的事。

6.3发言不宜长篇大论，要简洁，不得超时。

6.4发言不宜只提问题，问题提出后要有建设性意见或对策，尽量明确责任人及完成日期。

7、考核措施：

7.1对开会迟到人员每次处以50元罚款，并通报批评。

7.2对例会无故缺席（没有请假或请假时总经理没有同意）的人员每次处以100元罚款，并通报批评。

7.3未按时提报会议材料的，每次处以100元罚款，并通报批评。

8、其他

1、本制度由行政人事中心负责解释与完善。

2、本制度自下发之日起执行，凡与此有悖的以本制度为准。