单证员试用期工作总结.docx

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单证员试用期工作总结

单证员试用期工作总结

　　篇一：

外贸单证员工作总结

　　工作总结

　　时光飞逝，来到金鼎公司已经整整一年了。

这一年的时间中，我从一个刚步入社会的大学生，变成一个渐渐开始熟悉自己的工作流程的单证员。

在这一年中，我和同事们相处融洽，工作得十分愉快。

自己在工作学习生活中，都得到了很多经验。

　　我们公司的单证操作基本的程序如下：

　　1．如果是根据合同的交货期限进行催货。

催货时，单证员要明白电话催货的几个要点：

　　A。

货物什么时候可好？

　　B．包装明细什么时候可以出来？

　　2手头负责的工厂需要出货，询问如何安排船东及具体的船期。

目前手头上常常操作的货代有金华威，即通，国辰等。

船东有长荣，mol等。

　　3.将托单发给货代，请货代帮忙订舱。

等舱位下来，让货代刷排载给拖车，然后通知工厂具体装柜的时间，。

　　4．我们公司目前的货物，都是由专门的几家货代在做，比如金华威，国辰，即通等。

主要是考虑到我们的产品比较复杂，品目繁多，换货代不是有利于我们的顺利报关和出货。

单证员除了工作要认真外，还需要和相关货代保持良好的工作关系，这样子有利于开展工作。

　　5．货代的确认单上面有截报关和截提单的时候，所以要尽量赶在最后的时间前，完成报关和做好客人需要的单证让客人核对，以便能在船东截提单前确认给货代。

　　所以尽量和工厂确认一下，能够尽量早点装柜的话，就早点。

这样的话，可以利用柜子进码头，就及时查进场重量。

然后根据要求，来调整报关的重量。

然后根据每个客人不同的要求，做他们需要的单证先让客人确认。

同时，这边根据报关的重量调整报关的金额。

　　报关所需资料如下：

报关合同，报关发票和装箱单。

同时现在要记得报关有分岛内和岛外有两个报关行，所以发报关资料的时候要注意。

有特殊的例子：

　　如果是指定货代，从宁波等报关的话，那么必须做好报关资料，盖上公章，然后加上一份报关委托书，同时要附上申报要素和报关单，再加上几张便签，提前寄往委托报关的地方。

　　6．如果是付款方式L/C，就一定要仔细阅读信用证里的条款，最好在复印件上做好记录。

发票和清单里的货物描述必须严格按照L/C的规定，收货人也必须按照L/C上的APPLICANT出具。

另外如果L/C需要FORMAA或者C/O，它的发，收货人，地址，货物描述，也必须严格按照L/C上的规定去办。

C/O一般要先进行网上申报。

申报完毕，还要看是否通过，通过了，就可以带单证章去贸促会现场打单。

　　7．货物在装运的过程中，有个提单的核对过程，这个过程是一些重复性工作。

提单核对关键的是核对以下几个要点：

发货人，收货人，通知人，目的港，MARKS，货物描述，重量和体积。

当付款方式是L/C时，一定要非常仔细，严格按照L/C，

　　如果信用证单词有错误，也必须将错就错，不能自行修改。

提单的核对要不厌其烦，一直核对到提单完全没有一点问题为止。

牵涉到提单早出晚出的问题，要配合货代，尽量提单当时修改。

货代一出提单，马上要他们发一份过来。

一般只要提单一出来，我们就要把相关的交客户的资料准备一份，先给客户传真件。

　　8．保险单。

如果是做CIF，就一定要买保险。

保险的金额一般要投保加成10%。

货物描述按照L/C上的规定，如果做T/T则按照PI上的规定。

保单最好也进行核对，和提单一样，一直OK，才叫保险公司打单。

如果填写保单的时间在船开后，就要填写保函。

个人的经验是，保单的签发时间一定要在船开前，也就是如果保单确实是在船开后买的，要保险公司把保险的时间一定要签在船开前。

9目前手头上操作的客人需要的单证有CO,FORM-E,保单等，这几项单证都必须等正本提单或者电放单签出才能进行核对和修改。

要做到和提单一致，特别注意港口显示，开航日期，品名描述等。

　　10．如果做T/T，提单出来后，发票和清单各准备三份，和提单一起，以及不同客人不同的单证要求，做好邮寄的准备，现在的快递主要是TNT。

只要确认客人已经付款，财务截汇，或者有付订金，或者工厂确认可以寄件，既可以邮寄相关资料了。

或者工厂确认可以寄件。

　　如果是做L/C，根据上面交单所需要的DOC，一个个去准备。

银行会非常仔细检查我们所有的单据，希望可以找出我们的不符点，所以有时候单据会改来改去。

做了两次信用证出货，对于信用证的出货操作流程也渐渐熟悉。

　　11．一票货物结束后，就要准备等开票资料，做开票合同给工厂，工厂确认ok,他们开发票过来后，要认真核对，没有问题的话，在发票右上方写明合同号，连同报关单交给财务。

　　12．记得刚来公司时，是从学打发票做起。

发票一式五份，第一联是写实收美金，第二联是存根联，下次买发票的时候用得上。

第三联是写fob价格和进出仓单，第四联是税务联，第五联是附联。

每个月的月底要先根据船期排好合同号，然后统计当月的fob价格，交给财务，让她进行网上申报。

　　第二项工作就是打发票，现在的话都可以用网上站，月底开始打。

　　第三项工作打完发票，就要及时做进出仓单及其他后续事项，以便尽早让会计进行退税等事项。

　　13．目前手头上操作的工厂主要有江新，小徐常走的是曼谷，而小林和老胡主要的客人是双威公司，而双威公司则需要时常进来邮件往来。

至于其他的几个工厂，达泰科常做的是转向柱，许啯良通常是装从聪勤的货，小吴都会监柜。

而盛皇付先生常走的货物是螺栓出往越南。

还有其他几位比较没那么常出货的客人。

所以最好的方法便是：

记录下每一个客人的单证要求和寄单地址。

方便自己区分和存档。

　　这一年来，我学到了很多，做为一个好的单证员，最重要的一点就是一定要有责任心，同时也要更加细心。

　　总结完毕。

　　总结人：

小万

　　2013年7月2日

　　篇二：

单证员最新个人年度总结

　　单证员工作岗位

　　=个人原创，有效防止雷同，欢迎下载=

　　转眼之间，一年的光阴又将匆匆逝去。

回眸过去的一年，在×××（改成单证员岗位所在的单位）单证员工作岗位上，我始终秉承着“在岗一分钟，尽职六十秒”的态度努力做好单证员岗位的工作，并时刻严格要求自己，摆正自己的工作位置和态度。

在各级领导们的关心和同事们的支持帮助下，我在单证员工作岗位上积极进取、勤奋学习，认真圆满地完成今年的单证员所有工作任务，履行好×××（改成单证员岗位所在的单位）单证员工作岗位职责，各方面表现优异，得到了领导和同事们的一致肯定。

现将过去一年来在×××（改成单证员岗位所在的单位）单证员工作岗位上的学习、工作情况作简要总结如下：

一、思想上严于律己，不断提高自身修养一年来，我始终坚持正确的价值观、人生观、世界观，并用以指导自己在×××（改成单证员岗位所在的单位）单证员岗位上学习、工作实践活动。

虽然身处在单证员工作岗位，但我时刻关注国际时事

　　篇三：

单证员岗位实习报告

　　单证员

　　岗位实习报告

　　部门：

　　实习岗位：

单证员

　　姓名：

×××

　　指导教师：

杜青道

　　完成时间：

201×年5月10日

　　本范文适合所有单证员相关岗位实习报告，首页不显示页码，正文部分的标题更改之后，在目录上右键->更新域，就会自动更新目录。

正文内容根据自己需要修改。

　　目录

　　一、实习目的.............................................................................2

　　二、实习时间.............................................................................2

　　三、实习地点.............................................................................2

　　四、实习单位.............................................................................3

　　五、实习主要内容.....................................................................3

　　六、实习总结.............................................................................4

（1）实习体会......................................................................4

（2）实习心得......................................................................5

　　（3）实习反思......................................................................6

　　七、致谢......................................................................................7

　　一、实习目的

　　实习目的是，通过单证员相关工作岗位实习使我了解以后再单证员相关工作岗位工作的特点、性质，学习体验单证员相关岗位工作的实际情况，学习与积累工作经验，为以后真正走上单证员相关工作岗位做好岗前准备。

　　同时通过单证员相关工作岗位的实习，熟悉实际工作过程的运作体系和管理流程，把自己所学单证员工作岗位理论知识应用于实际，锻炼单证员工作岗位业务能力和社会交际实践能力，并在工作中学习单证员相关工作岗位的新知识，对自己所学的知识进行总结并提升，以指导未来在单证员相关工作岗位的学习重点和发展方向。

　　二、实习时间

　　201×年03月01日～201×年06月15日

　　三、实习地点

　　苏州市经济开发区江南大道

　　四、实习单位

　　江苏省苏杭教育集团

　　此处可以继续添加具体你单证员工作岗位实习单位的详细介绍

　　五、实习主要内容

　　我很荣幸进入江苏省苏杭教育集团开展单证员岗位实习。

为了更好地适应从没有单证员岗位工作经验到一个具备完善业务水平的工作人员，实习单位主管领导首先给我们分发单证员相关工作岗位从业相关知识材料进行一些基础知识的自主学习，并安排专门的老前辈对单证员岗位所涉及的相关知识进行专项培训。

　　在实习过程，单位安排的了杜老师作为实习指导，杜老师是位非常和蔼亲切的人，他从事单证员相关工作岗位领域工作已经有二十年。

他先带领我们熟悉实习工作环境和单证员相关工作岗位的工作职责和业务内容，之后他亲切的和我们交谈关于实习工作具体性质以及单证员相关工作岗位容易遇到的问题。

杜老师带领我们认识实习单位的其他工作人员，并让我们虚心地向这些辛勤地在单证员相关工作岗位上的前辈学习，在遇到不懂得问题后要积极请教前辈。

　　毕竟是人生第一次在单证员工作岗位上，所以真正掌握这一份工作是需要一个过程的。

一开始我对实际单证员岗位的工作内容比较陌生，都不太清楚自己的工作范围和职责，对实习单位的情况也不太了

　　解，不过杜老师会告诉我该怎样处理自己在单证员岗位上遇到的问题。

慢慢的我也就熟悉了自己的单证员岗位工作内容，在单证员岗位上的一些棘手问题也能自己独立解决，每天把工作做得井井有条。

　　在单位实习期间，我从事的单证员工作岗位相关的工作之外，还负责协助其他部门的日常工作，包括制定计划，利用新学习的单证员相关工作岗位业务知识处理相关文书。

　　六、实习总结

　　对于第一次在单证员相关工作岗位的的我来说，还没有足够的社会经验。

经过了这半年来的单证员相关工作岗位实习，我学到了很多，感悟了很多。

特别是在实习单位领导和单证员工作岗位的相关同事的关心和指导下，认真完成领导交付的工作，和同事之间能够通力合作，关系相处融洽而和睦。

在工作中积极学习新知识、技能，注重自身发展和进步，我学会了很多单证员相关工作岗位理论实践技能，增加了单证员相关工作岗位相关工作经验。

现将这两个月单证员岗位实习工作遇到的困难及心得总结如下：

（1）实习体会

　　一是低调地做人，高调地做事。

我到单证员岗位工作以后，要知道自己能否胜任这份工作，不在于掌握了多少单证员相关工作岗位知识，而是关键是看你自己对待工作的态度，态度对了，即使自己以前