新中新OA办公管理系统.docx

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新中新OA办公管理系统

新中新办公管理系统

功能模块-2-

邮件收发-2-

工作流程-2-

个人办公-2-

项目管理-2-

规章制度-2-

办公资料共享-2-

公司论坛-2-

通讯录-3-

系统-3-

功能简述-3-

常用功能介绍-7-

公告功能-7-

办公用品申请-8-

外出登记-8-

文档管理-9-

功能模块

邮件收发

内部邮件：

通过OA选择用户名收发邮件，清晰追踪邮件状态，在内部发送快速直达；

短信提醒：

通过选择是否发送短信提醒，对所发送邮件标题作为内容发送给收邮件的用户。

工作流程

样品采购申请：

员工提出采购申请，根据领导的批准与否进行审批。

PCB打样申请：

员工提出PCB打样申请，根据领导的批准与否进行审批。

样品应用申请：

员工提出样品应用申请，根据领导的批准与否进行审批。

办公用品申请：

员工提出办公用品申请，根据领导的批准与否进行审批。

付款申请单：

员工提出付款申请，根据领导的批准与否进行审批。

费用报销单：

员工提出费用报销申请，根据领导的批准与否进行审批。

设备借用：

对被借用和借用别人的设备进行保存记录。

客户订单：

对客户订单详情进行记录保存。

芯片查询：

保存芯片信息。

采购记录：

采购人员对每次采购的用品进行记录。

个人办公

工作报告：

对每个星期所做的工作进行总结汇报，领导可点评查阅员工报告；

考核报告：

对每个月所做的工作进行自我评价，领导再通过自己的观察给员工本月表现进

行打分。

出差报告：

员工对出差所做的工作进行总结提交，领导可通过系统观看。

外出登记：

员工对每次出差或者请假进行登记，并在外出期间把外出信息发布到系统主界

面，可让其他员工知道。

项目管理

组织架构管理：

对公司内部组织架构进行划分管理。

供应商管理：

对公司供应商信息进行管理。

客户管理：

对公司客户信息进行管理。

开发平台管理：

对公司开发程序所用到的开发平台进行管理。

文档管理：

对公司所有的开发项目的基本信息，文档和资料进行管理。

规章制度

公告：

把需要通知全公司员工的信息发布到办公系统的主页面，员工登陆可以看到，并有新公告提醒。

规章制度：

把一些公司所规定的规章制度进行保存，公司员工可在任何时候进行查看。

办公资料共享

资料夹管理：

建立多层级别的资料夹，员工可在特定的资料夹中添加可共享的资料供公司员工学习。

技术标准：

对各种开发所用到的标准共享，以便后来的员工参考。

公司论坛

技术论坛：

员工在工作中所产生的问题或者一些技术创新可通过技术论坛进行讨论。

生活论坛：

员工对生活中所发生的一些新鲜事物可在生活论坛进行讨论。

员工心声：

员工在这里可以对公司提出一些建议。

英语角：

这里主要讨论有关英语的内容。

运动无极限：

这里讨论有关运动的内容。

综合论坛：

员工可在这里发表任何方面的内容。

读书论坛：

员工可在这里发表关于读书的内容。

个人投票：

这里可以对公司的一些需要投票的地方进行投票。

投票管理：

管理员在这里发布投票主题和设置投票的流程。

通讯录

公司通讯录：

对每个员工的通讯方法进行记录。

个人通讯录：

员工自己增加的通讯录。

系统

修改密码：

员工自己修改登录系统的密码。

用户管理：

管理员的功能，管理系统员工的权限修改和属性修改等。

积分管理：

登陆系统的积分方式管理。

积分管理参数：

员工所得积分的设置。

系统参数：

设置有关发邮件收邮件的功能。

功能简述

功能

功能描述

公司邮箱

1.1写新邮件

通过在收件人填写框后面的选择按钮弹出的公司员工名字，选择所要发送的用户，可单独发送也可集体发送。

并可选择是否发送短信提醒，对所发送邮件标题作为内容发送给收邮件的用户。

1.2收件箱

收件箱分别为员工箱和系统箱，员工箱所接收的邮件是公司员工所发送的。

系统箱是其他员工在操作系统一些功能时，系统自动发送的一些提示邮件。

如：

某某员工提交了工作报告。

1.3发件箱

对所发送的邮件进行保存。

1.4草稿箱

员工对尚不确定是否发送的邮件可以保存到草稿箱，等到确定的时候即可立即发送。

工作流程

2.1样品采购申请

员工通过新增申请界面，填写所要采购的申请的基本信息，并点击申请。

这时系统会自动给所提交申请的员工主管发送一条提示邮件，主管看到后可到样品采购申请的记录界面中找到员工所提交的申请，并审核是否批准采购。

审核批准后再发送给总经理审批，审批完成后即可采购。

2.2办公用品申请

员工通过新增办公用品申请界面，填写所要的办公用品的基本信息，并点击申请。

这时系统会自动给所提交申请的员工主管发送一条提示邮件，主管看到后可到办公用品申请的记录界面中找到员工所提交的申请，并审核是否批准。

审核批准后再发送给总经理审批，审批完成后采购人员即可采购。

2.3采购记录

采购人员对每次采购回来的用品进行记录，并保存到采购记录界面中，领导即可随时查看所采购的用品。

2.4PCB打样申请

员工通过新增PCB打样申请界面，填写所要PCB打样申请的基本信息，并点击申请。

这时系统会自动给所提交申请的员工主管发送一条提示邮件，主管看到后可到PCB打样申请的记录界面中找到员工所提交的申请，并审核是否批准采购。

审核批准后再发送给总经理审批，审批完成后即可采购。

2.5样品应用申请

员工通过新增样品应用申请界面，填写所要的样品应用申请的基本信息，并点击申请。

这时系统会自动给所提交申请的员工主管发送一条提示邮件，主管看到后可到样品应用申请的记录界面中找到员工所提交的申请，并审核是否批准采购。

审核批准后再发送给总经理审批，审批完成后即可采购。

2.6付款申请单

员工通过新增付款申请界面，填写所要的付款申请的基本信息，并点击申请。

这时系统会自动给所提交申请的员工主管发送一条提示邮件，主管看到后可到付款申请的记录界面中找到员工所提交的申请，并审核是否批准采购。

审核批准后再发送给总经理审批，审批完成后即可采购。

2.7费用报销单

员工通过新增费用报销申请界面，填写所要的报销申请的基本信息，并点击申请。

这时系统会自动给所提交申请的员工主管发送一条提示邮件，主管看到后可到费用报销申请的记录界面中找到员工所提交的申请，并审核是否批准采购。

审核批准后再发送给总经理审批，审批完成后即可采购。

2.8客户订单

员工通过填写新的订单申请，并提交产品列表，提交后主管进行审批。

2.9芯片查询

新增芯片的基本信息，填写完成后进行保存，便于以后查找。

项目管理

3.1组织架构管理

对公司内部组织架构进行增加删除或修改，填写的信息包括每个部门的负责人，管理人，部门基本信息，还能提交部门的有关文档。

3.2供应商管理

对公司每个供应商的基本信息进行增加删除或修改。

3.3客户管理

对公司每个客户的基本信息进行增加删除或修改。

3.4开发平台管理

对公司每个开发平台的基本信息进行增加删除或修改。

3.5文档管理

通过组织架构管理所设置的部门分类，每个部门所对应的项目文档进行管理。

项目文档信息中包括该项目的ID，供应商，客户，项目负责人。

项目开发过程中所使用的文档，如需求文档，软件文档等等。

并可对文档的权限进行设置，只有足够权限的员工才能下载对应权限的文档。

工作报告

4.1工作报告

员工每个星期通过新增工作报告界面对所做的工作进行记录。

在新增界面中，员工可选择通过组织架构中设置的部门，和每个部门相对应的项目，并选择在该项目所花费的时间。

再在相对应的工作报告窗口填写对该项目所做的具体工作内容。

填写完后就可正式上传。

上传后该员工所对应的主管就会收到系统自动发送的提醒邮件，该员工提交了工作报告。

考核报告

5.1考核报告

员工每个月初通过新增考核报告界面中对自己这个月份的工作评价，包括完成工作质量，工作效率/能力态度，/责任心团队和协作/服务这四方面进行一个自我的评价。

上传后该员工主管也会收到提示短信。

根据员工的自我评价，主管再通过自我的观察给员工进行一个工作评分。

出差报告

6.1出差报告

员工对出差所做的工作进行记录，并上传到系统的出差报告中，主管可通过下载功能下载该员工的出差报告了解所做的工作。

规章制度

7.1公告发布

通过公告发布界面，选择公告的标题和填写公告的主要内容。

也可通过上传文件，支持word，excel等各种办公文件。

7.2规章制度

对于管理公司的一些规定进行保存，其发布的形式和公告是相同的，当公告标记了是规章制度后，就会保存到规章制度记录里。

办公资料

8.1资料夹管理

通过增加各种类别的文件夹，让所员工所上传的文件能有一个分类。

查找起来方便。

8.2技术标准

对各种开发所用到的标准共享，以便后来的员工参考。

公司论坛

9.1技术论坛

对工作中所发现的问题或者技术难点进行发布讨论，发布帖子后系统会自动发送提示邮件给公司所有的员工，让员工都知道有人发布了帖子。

当其他员工对该帖子有任何的意见看法是，就能直接在该帖子的回复框中回复。

这样就能让公司员工进行积极的交流。

9.2生活论坛

跟技术论坛功能相同，但是所讨论的是生活中发生的新鲜事物，不讨论技术的。

9.3员工心声

员工可以在这里发表帖子，帖子的内容主要是员工自己对公司提出的一些建议，其他员工也可以在这个帖子上进行讨论。

9.4英语角

员工可以在这里发表帖子，帖子的内容主要是有关英语的内容，其他员工也可以在这个帖子上进行讨论。

9.5运动无极限

员工可以在这里发表帖子，帖子的内容主要是有关运动的内容，其他员工也可以在这个帖子上进行讨论。

9.6综合论坛

员工可以在这里发表帖子，帖子的内容可以是任何方面的，其他员工也可以在这个帖子上进行讨论。

9.7个人投票

员工可在这里对管理员所提出的投票事件进行投票，并系统会自动统计出投票的结果。

9.8投票管理

管理员通过投票管理功能的新增投票中提出新的投票事件，并设置投票的开始时间和结束时间。

通讯录

10.1公司通讯录

管理员会在后台管理时把公司所有员工的通讯方法进行记录，并发布到公司通讯录中。

在公司通讯录界面可通过关键字查找所需要的员工通讯方法。

10.2个人通讯录

员工可在个人通讯录中记录自己所需要的同事通讯方法，或者自己想要保存的通讯录。

系统

11.1修改密码

通过修改密码界面修改登录系统的密码。

11.2用户管理

管理员管理员工的权限，他登录系统所能显示的功能，所对应的部门和部门主管。

新增公司员工账号密码。

删除离职员工等。

11.3积分管理

查看所有用户的每个月所得到的积分。

11.4积分管理参数

设置员工登陆系统后的积分获得方法，和获得的分数。

11.5系统参数

设置是否系统邮件查看后自动删除和是否有新邮件弹出对话框提示，发邮件时默认选中“保存到发件箱”间隔几秒。

常用功能介绍

公告功能

主要实现内部信息的发布。

支持任意范围发布；支持指定时间发布；支持各种附件，可设置是否可以下载/打印附件；支持MHT或超链接式格式发布；支持置顶功能；

操作界面：

主页面公告显示：

公告查看：

办公用品申请

员工通过新增办公用品申请界面，填写所要的办公用品的基本信息，并点击申请。

这时系统会自动给所提交申请的员工主管发送一条提示邮件，主管看到后可到办公用品申请的记录界面中找到员工所提交的申请，并审核是否批准。

审核批准后再发送给总经理审批，审批完成后采购人员即可采购。

申请流程图：

新增申请界面：

申请记录：

外出登记

外出员工可在新增界面中选择外出类型，填写外出地点，外出原因等。

并填写外出时所能联系到的手机号码。

外出的时间和预计返回时间。

并可选择外出登记保存后所要通知的人员，发送短信息通知。

外出登记界面：

主界面显示外出人员：

文档管理

通过组织架构管理所设置的部门分类，每个部门所对应的项目文档进行管理。

项目文档信息中包括该项目的ID，供应商，客户，项目负责人。

项目开发过程中所使用的文档，如需求文档，软件文档等等。

并可对文档的权限进行设置，只有足够权限的员工才能下载对应权限的文档。

管理界面：