应用文写作Word文档格式.docx

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内容要求表达清楚、具体，理由充分、有说服力，语言简洁、朴实。

范文：

请假条

王老师：

我因头痛发热，今天上午经医生诊断为病毒性流感，不能坚持到校上课，特请假两天（5月9日至10日），请予批准。

请假人：

张**

*年*月*日

2.留言条

留言条是在不能面谈的情况下，把要说明的内容写下来给对方看的一种便条。

留言条的格式与请假条的格式大同小异，有时为了表示尊敬，还要在结尾写上“此致敬礼”等敬语。

其中，“此致”另起一行，空两格写；

“敬礼”再另起一行，顶格写。

范文：

张工程师：

今天下午我来找你，有重要事情商量，巧未相遇，不能久等。

明天上午九时再来，请等我。

此致

敬礼

王明

3.托事条

托事条是托人办事、购物、传话、告知事情等的一种便条。

县教委办公室行政科：

你们需要的办公用品已运到，特托人带便条告知，请在明天上午8时来我公司门市部购买。

**办公用品有限公司

三.练一练

阅读下文，看看这是什么便条，有什么错误的地方。

儿子：

因单位有事，我要去单位一趟，大约两小时以后回来。

饭菜在冰箱里，你自己拿出来用微波炉加热一下再吃。

此致

妈妈

即刻

第二课时

教学内容单据（借条、收条、欠条）

单据是人们在处理财务、物资或事务来往时，写给对方作为凭据或有所说明的字据，属于凭证性条据。

除了财务专用单据外，日常生活中的单据主要有借条、收条、欠条、领条等。

1.借条

借条是指借用单位或个人钱财、物品时，作为将来偿还的凭证，借用人写给对方的一种字据。

一旦偿还即将借条收回或销毁。

如果某种原因借条仍留原处时，对方则需要开收条交给借用人。

借条一般包括标题、正文、署名、日期四部分。

在正中写“借条”二字，另起一行空两格“今借到”字样，正文部分要写清向谁借，借什么、借多少、何时归还等项目。

如果是向单位借用财物，还要写明借用理由；

正文写完后，在下一行右下方署上借钱或物的人的姓名，要全名，不能略写，署名后还要盖印章，以示慎重。

署名下方写明日期，必须把日期写全，年份也不能简写。

正规的借条必须注意

一、标题一定要写“借条”二字，切莫被别人故意误写成“欠条”，特别注意：

虽然都是钱在别人那，但在法律上结果却是完全不同的；

二、一定写明“今借到***现金***元，注明大写***圆整。

特别注意：

核实大小写相一致，如果大小写数额不一致，司法实践中会以大写金额为准。

三、一定写正确出借人姓名，身份证号码，同时一定要写明借款人的姓名和身份证号码，以避免发生纠纷时再去核实借款人身份是否重名等问题；

四、如果不能确定要求借款人什么时候归还，建议出借人不写归还日期，这样时效上可以保证20年，而不会由于一时忘记导致时效超过不能收回。

懂得法律的人都知道，写上归还日期与不写归还日期差别不大。

五、如果要求给利息，一定要写明，法律规定：

不明确约定支付利息的，归还时要求利息的是不予支持的；

六、借条最好是在A4纸上先将借款人的身份证正、反面复印在纸张的右下方，然后在上端书写借条，另外，注意：

签字后最好请他或（她）以右手大拇指（我国无论是法院或律师等司法实践中都是严格执行右手大拇指）按指印。

借条

今借到我校财务科人民币伍仟圆整，作为差旅费。

日后按规定报销，多退少补。

此据

借款人：

王刚（签章）

2013年12月21日

2.收条

收条是收到东西的个人或单位写给发送东西的个人或单位的一种凭据。

收条的写作格式与借条基本一致。

署名时，若是与发送的人或单位很熟悉，只署上自己的姓名就行了；

假如收到东西的个人或单位同发送东西的个人或单位生疏，须在姓名的前面写上单位的名称，以便查找。

如果负责收东西的个人或单位很多，收到东西的个人或单位也应既写单位名称又写个人姓名，必要时盖章或按指印。

写收条时还要注意点清收到东西的种类、数量，做到准确无误，不出差错。

怎样写好收条

（一）要点清收到的钱和物的数量，绝对做到准确无误，不出差错。

这是写好收条要做的第一项工作。

（二）要熟悉收条的写作格式。

一个完整的收条，由标题、正文、署名和日期四部分组成。

1．标题。

写在正文上方，字稍大一点。

写法有两种：

（1）只写《收条》二字；

（2）写“今收到”三个字；

2．正文。

（1）如果标题写成“收条”，正文写在标题下面一行，空两格处，即从第三格写起。

（2）如果把标题写成“今收到”三个字，则把正文写在标题下，顶格写。

3．署名。

写在正文下靠右边一点。

要是发送的个人或单位同你很熟悉，只署上自己的姓名就行了；

假如收到东西的个人或单位同发东西的个人或单位生疏，要在姓名的前面写上单位名称，以便查找；

如果收到东西的个人或单位很多，收到东西的个人或单位亦应既写单位名称又写个人姓名。

必要时盖章或按指印。

4．日期。

写在署名的下面，独占一行，写年月日。

收条

今收到竹山新华书店刘奇同志送来的高中教材50套，每套六本，价格为壹佰贰拾圆，共计陆仟圆整。

一周内付款。

竹山县职业技术集团学校财务处（盖章）

经手人：

张生文

2013年12月21日

第三课时

教学内容及过程

1.欠条

欠条是欠款、欠物的个人或单位写给有关的个人或单位的欠款、欠物的文字凭据。

欠款、欠物人凭本字据付还欠款、欠物，收款、收物人凭此字据收欠款、欠物。

欠条的写法虽说比较简单，但是不能潦草应付。

欠条与借条一样，也由四部分组成。

标题写在正文上方中间，以较大字体写上“欠条”二字。

也有的在此位置上写上“暂欠”或“今欠”字样作为标题，但用这种标题正文则在下一行定格写。

欠条的正文另起一行空两格写，要写清欠什么人或什么单位什么东西、数量多少，并要注明偿还的日期。

单位出具的欠条落款要署上欠方单位名称和经手人的亲笔签名，个人出具的欠条则需署上个人的姓名。

同时，署上欠条的日期。

单位的要加盖公章，个人的要加盖私章。

欠条

今欠好友张晴人民币伍万圆整，半年内还清。

欠款人：

王婧

2013年12月1日

借条、欠条写作注意事项

格式内容要完整。

一个完整的借条包括四个要件：

债权人、债务人、欠款内容、归还时间，还包括签名及时间等内容。

注意形式，字里行间不宜有空格空行，否则易被持据人增写其他内容。

不要用褪色的笔书写，钢笔用黑墨水或蓝黑墨水。

若用圆珠笔或其他易褪色的墨水写字据，遭遇保存不当受潮或水浸时，字迹会模糊不清。

写清标的物。

借款、还款，借物、还物，皆应写清金额、数量，使用大写数字，以防涂改伪造。

内容表述要清晰。

如将买写成卖，将收写成付，虽一字之差，却颠倒是非。

如以下借条：

“王某借柳某现金50000元，现还欠款5000元”。

这里的“还”字因有两个读音，既可理解为归还，又可解释为尚欠，就十分不规范。

2.领条

领条是领到钱财、物品时给对方的凭证。

怎样写好领条？

（一）领取物品的同志要当面清点好所领物品的品种和数量，如实写到领条上。

（二）数字要用大写。

大写的十个基数是壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾。

注意，“贰”字，第一笔下面的两横。

两横都在下边，切不可在上边，因为那是个错字。

（三）如领取的是钱，又是整数，在数字后面要加上个“整”字，以防增添。

（四）要掌握领条的写作格式。

领条由标题、正文、署名和日期等四部分组成。

有两种写法：

（1）在第二行中间写“领条”二字；

（2）在第二行中间写“今领到”三个字。

如果标题写的是“领条”二字，正文要从下一行空两格写起，如果标题写的是“今领到”三字，正文要从下一行顶格写起，转行仍顶格写。

正文要写从什么单位领到什么东西、领多少等内容；

数字要大写，有时既有小写，又在括号里写一次大写。

写在正文右下方。

重要的领条，要加公章或私章。

有的署名既写单位名称又写个人姓名。

遇此情况，最好既盖公章又盖私章。

如果只盖一个章，则盖公章。

4．日期，写在署名下面，要写年月日。

有人只写月日，时间一久，会带来许多麻烦。

领条

今于**派出所领到本人遗失的钱包一个，内有本人身份证一张及农行卡一张。

立此为据，并致谢意。

王**

3.发票和收据

发票和收据是日常生活中经常会遇到的格式化的单据。

在填写格式化单据时，一般只要注意看清单据上的内容和要求，认真填写即可。

钱和物品的数量要有汉字大写，不能有修改的痕迹（如果需要修改，必须在修改之前加盖公章），一般不留空格；

如果是钱，必须注明种类，如大写金额前加“人民币”，小写金额前加￥字样，钱的数额后加“整”，以示到此为止。

单据上的人民币金额大写时，数字应为：

壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾。

另外，单据一般要加盖现金收讫章及单位财务公章。

练一练：

1、张明在十天前向好友李丽借了500元钱，当时没有出具借条，现要补一张借条，并说明半年内归还。

2、李明是外贸公司会计，丝织厂财务室送来面料加工承包款押金20000元，请为其出具收条。