粤语歌歌唱比赛策划书完整版5325Word文件下载.docx
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十六、突发事件及处理方法--------------------------------------------7-8
附录一报名表-----------------------------------------------------------------9
附录二评分表----------------------------------------------------------------10
策划书
一、活动背景：
随着新生的到来，为大学带来新鲜血液。
为了丰富大一的生活，粤语社将联合安徽各高校及校区社团共同举办系“粤语歌歌唱比赛”。
借着这个机会，体现大学生的朝气、热情快乐。
给热爱音乐，热爱唱粤语歌的同学提供一个展现自我，提升自我的舞台。
二、活动主题：
“麦”向巅峰
三、活动目的：
丰富大学生活，提供一个舞台给有唱歌梦想的同学，展示自己的才艺。
四、执行单位
主办方：
合肥工业大学宣城校区粤语社
承办方：
合肥工业大学团委、社联
协办方：
安徽大学、安徽建筑大学城建学院、合肥工业大学本部粤语社、合肥工业大学（宣城校区）街舞社、B-box社、音乐协会、轮滑社
五、活动时间：
初赛：
2016年5月14号复赛（宣城校区决赛）：
2016年5月28号总决赛：
2016年6月4号
六、活动地点：
校区决赛合肥工业大学（宣城校区）东门广场总决赛宣城市国购广场
七、宣传方式
1.工大广播台
2.南区，北区食堂，敬亭学堂，新安学堂门口宣传
3.工大学生会、社团联合会、团委微信平台宣传
4.合肥工业大学（宣城校区）粤语社、街舞社、B-box社、音乐协会、轮滑社QQ，微信公众号宣传
5.逐一进班进寝宣传
6.发宣传单
7.进行线上营销（如集赞送礼活动，人气选手网上投票等）
八、活动嘉宾
1.合肥工业大学宣城校区老师
2.合肥工业大学（宣城校区）街舞社、B-box社、音乐协会、轮滑社合肥工业大学本部粤语社、安徽大学粤语社、安徽城建大学粤语社负责人
评分评委：
学校粤语社社团社长及干事
复赛（校区决赛）：
工大老师、校学生会主席、校乐队主唱、音乐协会负责人
总决赛（国购广场）：
实时观众线上投票
初赛活动流程
1.5月14号起为期两周在敬亭学堂120大教室进行初赛选拔，事先根据报名表格分为广东组和非广东组，本比赛并不以粤语歌为主，演唱粤语歌只会相应获得少量加分
2.具体内容：
签到领取号码牌，轮流上台先进行自我介绍，然后演唱粤语歌高潮部分（伴奏自带），届时，提前到课室拷音乐进电脑
3.以计分制进行评比，最后入围选手，以短信通知，并对未入围选手进行鼓励
4.现场进行录像
另外：
通知入围选手拍照，制作海报，进行宣传。
复赛活动流程
1.5月30号在一教120进行复赛，最后留下6人参加最后的四校联合举办的决赛
2.内容：
按抽签上台演唱一首歌（伴奏自带），届时，提前到课室拷音乐进电脑
3.现场观众拥有投票权，每人分发投票券，一票一分，算20%，评委分数算%80，按分高低取6名选手参加决赛。
4.投票券最后可用于现场抽奖。
5.以计分制进行评比，现场公布入围最后决赛的名单。
校区决赛活动流程
时间
流程
负责部门
16:
00
部分工作人员进行现场布置
粤语社、校文艺部
17:
化妆人员集合，为选手、主持人化妆
18:
社团全部工作人员集合，现场布置，并接受分配任务
19:
主持人亮相
00-
15
主持人开场白，介绍评委、嘉宾，对选手进行抽签编号
。
15-
30
特邀社团开场表演
注：
粤语社、校文艺部负责催场，掌控比赛节奏，其他部门带动现并控制场气氛
主持人宣布比赛开始
评委嘉宾入座（观众在入场时分发投票券）
30-
20:
10
歌手按抽签顺序进行巅峰对决演唱，其他社将为其伴舞。
10-
20
现场观众开始投票得出最后6名选手
20-20:
计票，同时进行社团表演
30-20:
35
宣布最后6名参加总决赛的选手
35-20:
45
由团委老师颁奖
所有部门机动安排
45-20:
55
抽奖环节
55-21:
主持人宣布比赛圆满结束，退场,工作人员留下清理现场
奖项设置：
最佳台风奖（1名）最有才艺奖（1名）
最佳唱功奖（1名）最美造型奖（1名）
最甜歌喉奖（1名）最有创意奖（1名）
最佳搭档奖（给2人）（未定）
九、前期工作安排
1.物质准备：
评委姓名牌、计时表（1个）、嘉宾区椅子、桌子、大众评委区椅子、宣传单、海报
2.在南，北区食堂门口贴海报，公众号宣传，并现场报名
3.场地租用：
向老师提交场地租用，以防到时与别的活动有冲突。
4.决赛会场布置（当天下午16点开始现场布置，各部门人员在一教120集合）
十、工作安排
宣传部
1.设计并制作海报和宣传单
2.制作活动所需要的名称牌
3.负责布置比赛会场
4.负责网络和微信平台的宣传工作以及晚会的摄影工作
文艺部
1.培训主持人
2.策划整个活动方案流程及比赛方式、规则，负责和筹备今次比赛的工作。
比赛当晚在前一个选手上台表演时迅速组织下一个上台选手，另选手做好准备，减少心理压力。
3.派干事负责带领化妆队伍，负责当晚比赛的选手、主持人化妆
财务部
1.负责此次活动的后勤物资，部门派出2名干事帮助宣传部在决赛当晚的舞台布置。
2.负责此活动经费赞助。
决赛当晚派4名干事引领领导嘉宾进场以及颁奖时负责引领领导嘉宾
外联部
1.作为机动组处理紧急状况等工作
2.邀请决赛当晚的领导嘉宾、安排座位和名牌
3.通知参赛者比赛时间地点
粤语社粤音部
1.派出4名干事负责当晚比赛评委分数的统计。
2.维持现场秩序
策划部
策划安排，人员布置，表格设计
备注
决赛当天下午因布置一教120需要大量人手，粤语社的部门在决赛当天16点派出没有课的干事到场帮忙
十一、评分方式：
第一轮:
记分制；
第二轮:
举牌表决
第三轮：
到场评委与大众评委上台投票
十二、参赛要求：
1.参赛选手需仪态大方，精神饱满，表情自然，服装整洁。
2.自备粤语歌曲，参赛内容健康向上。
3.比赛过程中选手不要中途退场，有特殊情况及时说明。
4.选手自行选择歌曲，歌曲时长控制5分钟
十三、经费预算
序号
品名
用途
数量
单价
金额
1
荣誉证书
奖励获奖选手
12份
5
60
2
卡纸
名称牌
10张
3
报名表、评分表
现场报名
30张
0.1
4
宣传单
宣传
300张
奖品
奖励选手、观众
待定
1050
6
水
给评委嘉宾
1箱
7
拍棒、荧光棒
渲染现场气氛
300
0.2
8
舞台布置（气球、彩带，舞台，灯光，音响）
舞台布置
9000
9
海报、横幅
电力借用
6小时
另：
投票券200张，单价0.1元，金额20元
●总金额：
10963元
九、突发事件及处理方法
工作人员合理安排位置，以保证突发情况发生时能及时、顺利处理。
1.比赛过程停电
措施：
工作人员提前准备好手电筒、扩音器等设备，以防止突发事件发生时的混乱，以控制会场纪律。
主持人此时可组织观众进行互动活动，务必安抚好观众和到场嘉宾及领导的心情。
2.设备故障
在活动开始前应当仔细检查音乐设备。
主持人随机应变，大声主持。
3.比赛进行时出现不和谐事件
观众出现吵架、打架、起哄等事件时，工作人员及时制止，维持会场秩序，必要时将其请出会场。
4.选手无法正常进行比赛
必要时调换一下选手出场顺序。
5.比赛分数错误
工作人员进行审核。
主持人上台说明，并纠正错误。
6.比赛期间有人员晕倒、受伤
维持现场秩序人员迅速安静地将受伤者送往医务室。
7.发生火灾
工作人员第一时间疏散人群并维持会场秩序，在保障自身安全情况下，将比赛贵重物品搬至安全位置。
8.其他紧急情况
各部门工作人员积极应对。
附录一报名表
姓名
班级
学号
附录二评分表
第一轮
评委投票表决
第二轮
选手编号
歌曲内容
（1分）
音色音质
（3分）
演唱技巧
（2分）
舞台表现力
（4分）
总分
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