疫情期间居家办公考勤及薪资管理办法.docx
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疫情期间居家办公考勤及薪滨管理办法
第一条目的
新型冠状病毒疫情期间为了切实响应国家号召，保证员工的安全防护与身体健康，同时为合理、灵活、高效的安排工作，对远程居家办公行为进行有效管理，特制定本管理办法。
第二条适用范围
L按规定需居家隔离观察14天人员;
2、因交通管制等其他原因无法及时返岗人员；
3、根据公司"弹性+远程"办公方式的原则，未到公司现场办公的人员；
4、以上人员需具备正常办公的客观条件，若因客观原因或个人原因无法进行正常办公者，可申请病事假或公休假。
第三条考勤管理
L疫情期间采取与公司考勤制度同步原则，上班时间为9:
00—17:
30,其中11:
30-14:
00为午餐午休时间；
2、为避免指纹交叉接触，公司到岗员工及远程居家办公人员一律采用钉钉-定位打卡形式，正常工作时间未打卡视为缺勤处理；
3、员工需认真如实填写钉钉"每日健康打卡"，以保障疫情期间自己及家人安全；
4、疫情期间员工请假、工作资源需求均通过钉钉线上系统实现，暂停一切外出及出差申请；
5、因员工不幸感染肺炎或其他疾病无法有效开展工作的情况，公司统一按照病假处理或接受国家有关部门规定的处理方式；
6、因场地或设备有限不具备办公条件的员工结合目前工作安排，可以部门为单位向人资中心报备并办理请休假手续；
7、管理者及员工未按规定完成本制度中第五条第一项的工作部署/工作日报，第五条第三项的工作成果确认，视为当日缺勤处理。
第四条工作纪律
1、远程居家办公视为正常上班出勤，全员保持钉钉/微信/QQ在线，一小时内未回复工作消息及未按时参加远程会议，公司有权按照当日缺勤处理；累计超过3次按一次旷工处理；2、员工应保持办公场所所具备的网络与通话条件，并及时接通办公电话，回复邮件，响应上级工作指示；
3、远程居家办公应遵守诚信、自律、高效的原则，确保保质保量完成工作任务；
4、员工应准时参加公司电话会议，视频会议，若需要接入视频则需注意衣着整洁，形象端庄大方。
第五条任务及成果管理
1、疫情期间，部门管理者需明确、清晰、高效的部署当日工作标准与要求，员工需按要求完成当日工作并及时填写钉钉"员工工作日志"，部门负责人需按要求完成工作检查并及时填写钉钉"部门工作日报”;
2、疫情期间为防止人员聚集，统一采取远程会议进行，每次会议至少需提前1小时由钉钉群及钉钉远程会议系统通知，如未因特殊原因请假且未能按时参会的，视为缺勤一次处理；
3、疫情期间应根据规定进行考勤打卡及当日工作日报填写，由部门领导审批同意后既完成远程办公成果的确认，否则视为当日缺勤处理。
第六条薪资管理
L根据新型冠状病毒防疫期间XX省相关政策指导文件要求，结合公司实际经营生产情况，在保障公司员工日常生活的前提下，工资发放情况如下：
（说明：
根据各地政策及复工日期不同，具体发放形式及标准参照各地政策制定，附《部分省市防控期间工资指导意见一览表》仅供参考）
发放月份
核算周期
核定标准
发放形式
发放日期
202X年1月
1.2-1.23
正常工作日
2月29日前
1.1 1.24-1.31
法定元旦、春节假
JXA口」新酬闹」笈似反
202X年2月
2.1-2.2
法定春节假
按春节假核发
3月20日前
延迟复工期
2.3-当地复工日
视为停工期，优先安排年休假或调休抵充
按防疫期当地政策核发相应补贴
自企业开工日起-2.29
根据防疫期间考勤管理办法"每日打卡+每日日志"填写完成，核算出勤时间
按正常出勤核发
新冠确诊、疑似、密接及无法正常工作的
按防疫期当地政策核发相应补贴
202X年3月
3.1-3.31
根据防疫期间考勤管理办法"每日打卡+每日日志"填写完成，核算出勤时间
按正常出勤核发
4月20日前
新冠确诊、疑似、密接及无法正常工作的
按防疫期当地政策核发相
应医疗期补贴或按公司薪酬制度中未出勤核发
发放月份
核算周期
核定标准
发放形式
发放日期
202X年2月
1.2-1.23
正常工作日
按公司薪酬制度核发
2月29日前
1.1及1.24-1.31
法定元旦、春节假
202X年2月
2.1-2.2
法定春节假
按春节假核发
3月20日前
延迟复工期
2.3-当地复工日
视为停工期，优先安排年休假或调休抵充
按防疫期当地政策核发相应补贴
自企业开工日起-2.29
根据防疫期间考勤管理办法”每日打卡+每日日志"填写完成，核算出勤时间
按正常出勤核发
新冠确诊、疑似、密接及无法正常工作的
按防疫期当地政策核发相应补贴
202X年3月
3.1-3.31
根据防疫期间考勤管理办法"每日打卡+每日日志"填写完成，核算出勤时间
按正常出勤核发
4月20日前
新冠确诊、疑似、密接及无法正常工作的
按防疫期当地政策核发相应医疗期补贴或按公司新酬制度中未出勤核发
2、工资核算中因纸质数据无法提取而影响员工工资的，先按标准工资核算，待复工返岗核实纸质数据后次月进行工资补差调整；
3、业务部门奖金待正式复工后的次月，根据实际生产情况重新核定后发放；
4、防疫期间工资审核流程暂时使用"钉钉文件审批"进行各环节审核，财务收到最终审核结果进行工资发放，复工返岗后，对源文件补签字交财务做凭证。
第七条福利管理
1s疫情期间，到岗工作员工由公司购买统一提供中餐及所有防疫物资，并发放返岗交通补贴；
2、疫情期间暂时取消法定节日福利发放，居家办公员工取消食宿及交通补贴，根据实际工作需要按公司通讯补贴标准可凭票报销电话补助。
第八条工作安全
1、疫情上下班及办公期间特此注意环境保护与自身安全，避免接触人流密集场所，取消聚会活动，无特殊事宜不出门；
2、疫情办公期间若有家人生病，疑似疫情或疫情感染症状，建议可凭医院开具的治疗证明申请休假；（证明可后补）
3、员工未在安全工作环境中工作或处理非工作事宜造成人身财产损失的，自行承担相应的风
险与责任。
第九条解除期限
L本办法自202X年2月xx日起开始实施，执行期间如有待改进之处可进一步完善；
2、本办法仅限于202X年疫情期间的特殊办公管理机制，待恢复正常办公时间后即废除！
居家办公管理制度
本制度为特殊时期的弹性工作制，为提升此类情况下的办公效率及工作质量，需要针对居家办公情况做制度要求，具体如下：
一、居家沟通方式管理要求：
I.办公设备要求：
提前报备好居家办公设备情况，例如：
电脑、w旧等；
2.办公场所要求：
居家办公时，办公区域要求固定在专用区域，减少干扰，视频会议时，必须保证能够清晰看到本人及工人状态；
3.线上办公考勤要求：
所有人员要求使用手机进入视频会议室，提前10分钟上线调试视频设备，若多人在一个空间上班的话，仅需1人打开语音话麦，各部门主管需本对部门上班人员做好上线考勤检查工作，确保本部门上班人员工作情况被记录；
4.上线办公工作要求：
员工办公期间，必须保证手机、微信、钉钉、QQ等其他平时用的通讯软件随时开启且信号良好的状态，方便随时沟通；
5.线上管理工作值班要求：
①值班主管：
查看所有人员值班考勤、协调人员工作上遇到的问题；②本部门主管：
抽查在家办公人员工作情况；
二、各部门工作安排要求：
1.时间节点：
建议1天为一个节点，要求提前一天部门视频会议通知；
2.工作计划确认：
主管需要制定本部门的工作任务表，任务表要求包含本部门整体工作计划及每个员工的细化工作内容，分配给每个组员且确保每个组员明确自己的工作任务；
3.每日工作验收：
员工每日必须做好工作记录，主管可每日进行查阅或者，每天天17点后收集当天工作结果，针对员工完成工作的情况给予工作点评；
4.下一次工作计划安排：
验收完结后，重新开始第二天工作计划安排。
三、居家办公考勤记录要求：
1.各部门主管需提前制定每个部门的上下班时间要求，通知组员并且报备至人事部；
2.所有人员考勤记录均以进入/退出视频会议时间为准，需提前10分钟，例如上班时间为10点，则考勤记录时间为9：
50,若出现系统记录的时间在部门规定上下班时间之外的，则按迟到/早退进行处理，并且做相应的处罚；
3.若出现主管已提前沟通，并且做好工作安排，临时请假者，按事假（双倍）给予处理；
4,若部门要求上班，却未进入视频会议室的情况，按事假（双倍）处理，并且做相应的处[U3
训；
5.确保上班期间精力集中，视频在线时间内，每次离开视频区域的时间累计不得超过15分钟，每天不得超过3次；
6.工作期间不得做与工作无关的事情，例如吃零食、与家人聊天、看电视、刷抖音、带小孩等；
7.针对在线办公时间段内全天全时间段在线，且一直保持工作状态的员工，给予全勤奖励。
四、违规处罚标准:
序号
类型
处罚标准
负责人
1
迟到早退（未提前10分钟上线，在规定的时间内
提前下线
100元/次
2
主管已提前沟通，并且做好工作安排，临时请假
者；
双倍事假
3
部门要求上班，却未进入视频会议室
双倍事假+处罚
500元/次
值班主管/部门主管
4
上班期间离岗超过15分钟，或者当天离岗超过3
次
200元/次
5
工作日志未提交
100元/次
6
抽查时在做与工作无关的事情/未及时回应抽查
300元/次
1.
公司远程办公的管理办法
为避免疫情传播，同时保证各部门工作的正常开展，经申请同意后可灵活安排部分关键岗位员工居家进行远程办公，特制定本管理办法。
1适用范围：
适用疫情期间符合远程办公条件的员工。
2远程办公条件：
2.1受疫情影响，关键岗位员工无法正常复工；
2.2能通过电脑、手机等工具完成本岗位工作任务，以及上级交办的事项；
3远程办公申请程序
4管理要求
4.1工作时间
4.1.1远程办公实行8小时工作制；
4.1.2远程办公不计加班、调休。
4.2考勤
4.2.1每天早上8:
30前和下午17:
30后，远程办公员工须在个人起居地通过拍照的方式在"远程办公微信群"内打上下班卡；
4.2.2各部门负责人负责记录远程办公员工的考勤；
4.2.3按要求完成每日工作任务，且按时打卡和工作汇报的远程办公员工，视为正常出勤；
4.2.4员工因私事无法正常远程办公，须提前向部门负责人请事假；
43日工作计划和汇报
每天晚上20:
00前提交当天工作完成情况及次日工作计划至部门负责人相应表格详见附件），经部门负责人审阅后抄送到"远程办公微信群"内。
4.4工作纪律
4.4.1员工每天8:
30-17:
30期间，个人OA、QQ、微信、电话必须保持畅通；
4.4.2当收到工作指令或信息时，员工须5分钟内作出响应和回复；
4.4.3根据工作需要，员工应准时参加公司的电话或视频会议；
4.4.4员工未及时做出工作回应和回复，或者未准时、缺席参加电话或视频会议,部门负责人可根据实际情况记为迟到或旷工一次。
4.5安全
4.5.1受疫情影响，员工远程办公地点应是个人起居所，除此以外地点不视为办公地点；
4.5.2员工远程办公期间，因私自离开工作地点受到交通事故伤害或干与工作无关事宜受到意外伤害的，不予认定为工伤，责任自负。
5附则
5.1本办法由人力资源部负责解释和修订；
5.2本办法自2022年2月14日起执行，员工正常到岗后即自动失效。
6附件
6.1日远程办公工作计划表
6.2日远程办公工作完成情况表
人力资源部
2022年2月19日
附件:
xxx_日远程办公工作计划表
序号
工作计划内容
1
2
3
4
xxx_日远程办公工作完成情况表
序号
工作内容
完成情况
1
2
3
4
居家办公通知书
致：
根据《市人力资源和社会保障局关于贯彻落实人力资源和社会保障系统做好新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控有关工作的通知》（泉人社文[2020]13号）的要求，为了有效减少公
司人员聚集、阻断疫情传播，保障公司同事的生命安全和身体健康，现公司通知您自2020年【】月【】日起至2020年【】月【】日止在家办公，请您与所在部门经理联系确定相关工作计划和工作任务。
在家办公期间，请注意您的身体健康及个人安全，并遵守国家法律法规的规定及公司的各项规章制度，也请您请务必保证您的电子邮件、手机、微信等通讯工具的畅通，有任何问题请及时联系您的主管领导和公司人力资源部。
本通知内容会根据疫情变化及国家和泉州市相关政策的变化而进行适时调整。
请您在收到本通知后，及时通过微信向您的主管领导给予回
复！
XXX公司
【2022〕年【】月【】日
居家办公确认书
本人【】已经收到公司发送的《在家办公通知书》，本人
对此安排表示同意。
在家办公期间，本人会按时完成公司安排的
各项工作任务并达到工作目标。
同时，本人也会注意自身的健康
及安全，并遵守国家法律法规的规定及公司的各项规章制度。
员工（签名）：
年月日
居家办公期间工作计划
员工姓名：
部门:
序号
日期
工作计划
1
202X年5月8日
2
202X年5月10日
3
202X年5月11日
4
202X年5月12日
5
6
7
8
部门负责人：
直接上级：
2022疫情居家办公信息保密管理
保密管理一居家办公保密六要在当前全民战疫的非常时期，许多单位正以居家办公的特殊形式复工。
作为涉密资质单位人员尤其是涉密人员一定要注意结合居家办公的环境和特点，强化保密意识，转变方法手段，既保证业务工作顺利开展，又确保党和国家秘密安全。
为此，这里特向大家推荐居家办公保密六要。
L密与非密要分清居家办公必须首先划清密与非密的界限，涉密项目（含项目合同、方案、图纸等文件资料及各类存储介质）绝不带回家中处理，做到涉密业务不回家，居家办公不涉密。
2.脱密处理要彻底居家办公如果确实遇到涉密项目急需处理而无法回避时，应当先行脱密，彻底避开该项目中的密点内容。
要特别提醒，处理业务、制作信息不能简单用字母或符号代替脱密。
3.存储传递要合规居家办公必然借助某种方式、手段、渠道制作、存储、传递信息，而最常用的微信、微博、qq、电子邮件发送信息和快递寄发是失泄密的多发途径和关口，必须严把。
同时，要严禁在非密存储设备中制作、存储涉密信息。
4.接打电话要慎言居家办公常常会用到手机或家用普通电话联络沟通、了解情况，但接打电话要严格遵守保密法规，涉及敏感事项应当谨言慎语，不得在无保密安全措施的通讯设备中谈论涉密内容。
5.家人聊天要有度在同处于居家隔离期间，有更多与家人聊天交流的机会。
但
办公要遵守办公的规矩，聊天要掌握聊天的分寸。
涉密资质单位的许多业务信息比较敏感，不宜也无需让家人知悉，办公时应告知家人回避，并提示家人对相关信息不问、不听、不传。
6.涉密办公要稳妥居家办公的涉密资质单位人员处理涉密业务，无论情况再特殊、事情再紧急，都不可违规犯纪。
最稳妥、最保险的办法和路径，就是到单位涉密场所按照保密标准要求和规定动作进行。
保密管理二员工在家办公不涉密
L严禁在家开展涉密公务工作；
2.严禁将涉密文件、涉密计算机、涉密移动存储介质等带回家；
3.严禁将涉密文件拍照存储于私人手机、相机等设备中带回家；
4.严禁在普通手机通信中涉及涉密信息;5.严禁在私人计算机、存储设备中存储、处理涉密信息；
6.严禁使用qq、微信、邮件、网盘等存储、处理、传输涉密信息；
7.严禁通过普通邮政、快递等无保密措施的渠道传递涉密信息。
（二）单位保密监督要跟上
L开展疫情期间保密宣传教育，多提醒，严要求2严格监管在家办公人员的工作内容与工作方式;3.及时发现可能存在的泄密隐患，坚决杜绝泄密事件发生;4.
严肃追责违反相关保密规定的工作人员。
微信工作群里要讲规矩保密管理三个人信息统计安全保密提醒
目前，各地疾病防控机构、基层街道社区、企事业单位等普遍开展调查工作，统计相关返乡、返工人员的个人信息。
这个过程涉及个人信息的采集、汇总、共享、披露等多个环节，每个环节都应当注意做好个人信息保护工作，以防出现数据泄露、丢失、滥用等情形，特别是涉及的涉密人员，更应加强对其个人信息的保护。
1.采集环节如果以纸质填表方式开展调查，在非经授权的情况下，不准对纸质材料进行拍照、复印，应统一回收，妥当保管;如果以电子方式记录相关信息，需要责任到人，将数据和备份数据保存在特定的终端，并做好对终端的安全防护，避免遗失。
2.汇总、存储环节尽可能相对集中管理和处理个人信息，采用严密的访问控制等安全措施。
3.共享、传输环节应确认对方是有权获取数据的机构或个人，并采用安全可靠的传输方式。
4.使用环节需要做到专采专用，严格限制于疾病防控目的，不得挪作他用，在疫情防控结束后按照规定予以妥善处置。
5.对外披露环节对于确诊患者，仅公开性别、确诊日期、发病症状等非个人信息，即可满足社会一般公众对疫情状况的知情权，非必要时不应公开姓名、年龄、身份证号码、电话号码、家庭住址等。
对于确诊或疑似病例所在地区的公众，可公开确诊或疑似病例的大致居住区域，满足此类公众对防控需求的知情权，非必要时不应公开具体的个人信息。
对于涉及密切接触传染源的重点人群信息，应安排专人负责，保证其联系方式不被扩大传播，相关人员名单应进一步限定知晓范围，予以重点保护。
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